Адрес (адреса) места (мест) осуществления деятельности в заявленной области аккредитации

[Дюшес]

Уважаемые коллеги, подскажите кто сталкивался: наша лаборатория в связи с расширением деятельности планирует сменить один из арендованных офисов на другой, больший по площади. Т.е. необходимо внесение изменений в адрес осуществления деятельности . (еще несколько помещений обозначенных ранее в РА, остаются прежними). Не понятно как нам это проделать. На проверке компетентности и расширении ОА продемонстрировать новый офис? А предыдущий можно не показывать?(по сути он будет пустой). Как мы предполагаем, нужно примерно за месяц приостановить работы в нем и после проверки приступить к работе в новом. Писали письмо в РА, ответ , естественно без конкретики.

[Lenore]

Дюшес, я недавно такое проходила. Как сделали: область подавали с новым адресом, без старого уже. Работали по старому адресу до ПК, со дня ПК на старом уже не работали и , соответственно, его не показывали. ПК без замечаний.
Тут все упирается в количество рабочих мест, документации и оборудования, которое нужно перевезти/перенести из одного офиса в другой. У нас просто немного всего было и успели за пару дней перед комиссией переехать)

[Дюшес]

Спасибо большое. Подтверждаете мои мысли.

[KM-mk]

Добрый день, подскажите у нас в ОА адрес места осуществления деятельности лаборатории указан без уточнения строений и корпусов.
Как добавить их, без подачи заявления на расширение мест осуществления деятельности.

[texadmin]

О процедуре изменения места осуществления деятельности аккредитованного лица в 2020 году
25 мая 2020

В случае необходимости изменения места осуществления деятельности аккредитованное лицо в 2020 г. подает в Росаккредитацию заявление об изменении места осуществления деятельности по форме, установленной для заявлений о проведении процедуры подтверждения компетентности, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 23 мая 2014 г. № 288 «Об утверждении форм заявления об аккредитации, заявления о расширении области аккредитации, заявления о сокращении области аккредитации, заявления о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица, заявления о внесении изменений в сведения реестра аккредитованных лиц, заявления о прекращении действия аккредитации».

Вместе с заявлением необходимо приложить копии документов согласно перечню, приведенному в пункте 31 Административного регламента, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 1 апреля 2015 г. № 194, а также сопроводительное письмо с указанием о необходимости изменения места осуществления деятельности аккредитованного лица, заполняемое в свободной форме.

Более подробная информация о заполнении заявления об изменении места осуществления деятельности по указанной форме и о порядке его рассмотрения Росаккредитацией представлена в разделе Вопрос-ответ.

[Гален Марек]

День добрый. Подскажите пожалуйста, в протоколе есть строка - место осуществления лабораторной деятельности. В области аккредитации указан город, улица, дом и 4 помещения. В трех из них проходят испытания. четвертое где сидят люди. Грубая ошибка будет если в строке - место осуществления лабораторной деятельности указывается только три помещения, а в шапке протокола полный адрес?
В ГОСТ 17025 лабораторная деятельность это - испытания, калибровка, отбор образцов. исходя их этого соображения и три помещения.

[texadmin]

Исходя из Ваших соображений тоже так писать стали, не все помещения, а конкретное - где проводили измерение. У нас иногда место осуществления и адрес заказчика бывает.

[eaduriagina]

Здравствуйте, подскажите, у меня место осуществления деятельности с номерами комнат, сейчас у меня пк, я хочу добавить в область аккредитации еще одну комнату по этому же адресу, как мне это сделать?

[cordek]

Здравствуйте, подскажите, у меня место осуществления деятельности с номерами комнат, сейчас у меня пк, я хочу добавить в область аккредитации еще одну комнату по этому же адресу, как мне это сделать?

Актуализируйте область при ПК. Экспертам покажете документы на помещения, включающие эту комнату.

[Сергей Трофимчук]

Добрый день! В связи с выходом новых критериев аккредитации (707 приказ) появились требования к минимальному сроку аренды помещения - 1 год (2 абз п. 24.4). Внесение в реестр аккредитованных лиц нашей лаборатории планируется в конце января (положительное заключение эксперт направила в ФСА в начале декабря 2020 г.). Существующий арендодатель отказывается заключать с нами договор дольше 11 месяцев.
Подскажите, пожалуйста, наша лаборатория обязана переехать на новый адрес, где сможет заключить договор на аренду на требуемый срок (либо заключить договор на 12 месяцев на существующем) до 01.07.2021 г. (когда вступят эти требования), либо допустимо работать с имеющимся договором аренды помещения на 11 мес., а уже к моменту ПК переехать в офис с договором аренды в 12 месяцев.

[texadmin]

3. Абзац второй подпункта 24.4, абзац второй подпункта 29.5, абзац второй пункта 43 критериев аккредитации не применяются в отношении лиц, аккредитованных на дату вступления в силу настоящего приказа.

[НадеждаШ]

Добрый день!
в случае добавления помещения в цехе (было помещение № 1, решили еще выполнять деятельность в помещении № 2, методы те же) какую процедуру необходимо пройти.

[Гость]

Постановление Правительства РФ от 04.02.2021 N 109, изменяет сроки ПК и других процедур в сфере аккредитации в 2021 году
4. В 2021 году при изменении места деятельности аккредитованного лица не требуется заявление о проведении ПК с указанием смены места деятельности (новые п.2_1 и п.2_2 Приложения N 11).
В 2021 году в Росаккредитацию можно направлять: заявление об изменении места осуществления деятельности по форме, установленной для заявлений о проведении процедуры подтверждения компетентности.
При рассмотрении таких заявлений документарная экспертиза проводиться не будет.
А выездная оценка соответствия состоится дистанционно — через видео-конференц-связь.

[Kateri]

Добрый вечер, уважаемые коллеги! Прошу вас помощи с решение вопроса.
Мы хотим открыть метрологический центр по поверки средств измерений. Но есть вопрос который не можем решить. Он связан с долгосрочным договором аренды. До 01 июля 2021, мы не успели подать заявление в Росаккредитацию, чтоб избежать эту проблему. Но увы. По новым критериям аккредитации юридических лиц, внесли новые поправки, а именно в п.43 пользования помещениями, не может быть приобретено сроком менее одного года. Многие арендаторы согласны на заключения долгосрочный договор аренды. Но в связи с поправкой в законе 218 ГК ФЗ в 2018 году, каждое здание помимо границ здания, которые есть у собственника, должны иметь еще координаты углов здания и надо заказывать технический план. А если вдруг проходила перепланировка у них, и это не зафиксировано документально, то это вообще другая "песня". В связи с эти возникает проблема с арендодателями, 90% арендодателей отказываются заключать долгосрочный договор аренды, т.к. это незапланированные затраты.
Вопрос заключается в том, можно заключить договор аренды на неопределенный срок без регистрации в Россреестре? Или как и всегда на на 11 месяцев с пролонгацией договора? Как быть?

[cordek]

Сейчас никак, только на аренда на год.

[Galka]

Приказ Росаккредитации от 25.01.2019 N 11 Об утверждении методических рекомендаций по описанию области аккредитации испытательной лаборатории (центра) (с изменениями на 21 марта 2019 года):
4.2 В случае, если на одном из адресов мест осуществления деятельности заявителя/аккредитованного лица реализуются процессы, являющиеся неотъемлемой частью функционирования системы менеджмента испытательной лаборатории (центра), но не выполняются исследования (испытания) и измерения, например:
- архивное хранение документов испытательной лаборатории (центра);
- прием и регистрация образцов (проб),
то в данном случае данный адрес места осуществления деятельности указывают только в заголовке области аккредитации с указанием реализуемого процесса.

Вопрос по применению пункта 4.2 приказа Росаккредитации от 25.012019 №11. Относятся ли к неотъемлемым частям функционирования системы менеджмента испытательной лаборатории процессы продаж, управления договорами и обеспечения информационными ресурсами? Нужно ли включать в перечень мест осуществления деятельности лаборатории кабинеты, в которых размещаются менеджеры отдела продаж, юрист и т.д, а сама лабораторная деятельность не осуществляется (сотрудники в штат лаборатории не входят)?

[Olga_Nesterova]

Galka, нет. Вы же их деятельностью не управляете. Только пользуетесь их услугами.

[Гость]

Коллеги, добрый день!
Собираемся в ближайшее время подавать заявление на смену места осуществления деятельности, так как переезжаем. Подскажите пожалуйста, можем ли мы совместно пройти расширение ОА?

[cordek]

Сможете. Можно и с ПК совместить.

[Гость]

Сможете. Можно и с ПК совместить.

Ну с ПК то понятно, а вот про эти две услуги как-то неясно было.
Спасибо!

[ludix]

Здравствуйте, по какой форме подавать заявление о смене места осуществления деятельности.

[vad7935]

Здравствуйте! Коллеги, очень нужна ваша помощь. Лаборатория имела пять помещений расположенных по одному адресу - .....дом 46. Арендодатель изменил адрес здания где находится одно из помещений лаборатории на - ....дом 46Ч. Как нам теперь быть, проводить расширение с ПК или актуализацию места осуществления деятельности?

[Olga_Nesterova]

объявляем приостановку в момент переезда.

Ой. Это зачем? Вы просто протоколы не выдаете со ссылкой и все. До момента выхода приказа о завершении ГУ вы с новым адресом в любом случае выдавать протоколы не можете.

[Vi vi]

Добрый день, коллеги! Подскажите, кто изменял место осущ лаб деятельности при пк? Как практически это возможно реализовать? В какой момент лаборатория может начать переезд? После подачи заявления на гу с имод, ведь к приезду эксперта мы уже должны находиться на новом месте, провести верификацию методик и т.п.

[vad7935]

Здравствуйте коллеги! Ситуация следующая:
У лаборатории имеется аттестация в системе Росаккредитации. Было: место осуществления деятельности по одному адресу, все пять помещений лаборатории находились по одному адресу (четыре помещения лаборатории в одном конце здания, а одно помещение в другом конце здания). При подготовке к ПК запросили выписку из ЕГРН и оказалось что адрес одного помещения изменился,о каких-либо изменениях арендодатель нас не уведомлял, в договорах аренды помещений прежний адрес. Стало: четыре помещения лаборатории по одному адресу (он остался прежним), пятое помещение в связи с постановлением Правительства нашей области теперь находится в другом здании ( с литерой "А"). Как нам следует поступить в данной ситуации? Подавать заявление на ПК с изменением места осуществления деятельности ( через актуализацию или расширение)? Получается, что место осуществления лабораторной деятельности добавилось как бы, но физически мы никуда не переезжали и остались в том же помещении.

[Lenore]

vad7935, я бы сказала, что это изменение сведений в реестре аккредитованных лиц ( 412-ФЗ, ст. 21, 7) изменения ... адреса места осуществления им деятельности в области аккредитации (в случае переименования географического объекта, переименования улицы, площади или иной территории, изменения нумерации дома), ...). Пишете заявление на внесение сведений в реестр, прикладываете основание для внесения изменений (постановление, документы об изменении адреса) и вам в реестре заменят на новый

[Гость]

Lenore, дело в том что изменяется адрес только одного помещения, у остальных остался старый адрес. В помещении, где изменился адрес, проводяться испытания отличные от испытаний в других помещениях. В области аккредитации только один адрес места осуществления деятельности. Получается нам необходимо внести изменения в область аккредитации для возможности проведения испытаний по новому адресу

[Lenore]

В области аккредитации только один адрес места осуществления деятельности. Получается нам необходимо внести изменения в область аккредитации для возможности проведения испытаний по новому адресу

Вам в реестр самое главное внести изменения - добавить "новый" (он же старый, но с новой литерой) адрес места осуществления деятельности, а область аккредитации актуализируете на ПК, показав эксперту пакет документов, который отправите вместе с заявлением на изменение сведений в реестре (тем самым показав, что у вас фактически, кроме как на бумаге, изменений никаких не произошло).

[vad7935]

Lenore, до подачи заявления на ПК остается меньше месяца, нельзя ли совместить ПК с изменением места осуществления деятельности? Или все-таки сначала подать заявление на изменение сведений в реестре, а потом на ПК?

[Lenore]

Или все-таки сначала подать заявление на изменение сведений в реестре, а потом на ПК?

Я бы так сделала. И подавалась бы на ПК с актуализацией области.
Может коллеги другой вариант подскажут.

[texadmin]

Я бы так сделала. И подавалась бы на ПК с актуализацией области.

Так вроде в основном и делают.

[sergeytrof]

Добрый день
Возможно, кто-нибудь подскажет, правильно ли я понимаю, что в 2022 г. если подать заявление на ИМОД до 01.09.2022 г., то изменение места осуществления деятельности будет только по заявлению аккредитованного лица, без документарной и удалённой оценки соответствия и без приостановки аккредитации?
Грубо говоря, как смена юр. адреса?

[Гость_6343]

Добрый день, коллеги! Подскажите, кто изменял место осущ лаб деятельности при пк? Как практически это возможно реализовать? В какой момент лаборатория может начать переезд? После подачи заявления на гу с имод, ведь к приезду эксперта мы уже должны находиться на новом месте, провести верификацию методик и т.п.

Добрый день! Ожидается ИМОД с ПК и расширением. Как это осуществить грамотно?

[Гость_6343]

Добрый день, коллеги! Подскажите, кто изменял место осущ лаб деятельности при пк? Как практически это возможно реализовать? В какой момент лаборатория может начать переезд? После подачи заявления на гу с имод, ведь к приезду эксперта мы уже должны находиться на новом месте, провести верификацию методик и т.п.

Добрый день! Ожидается ИМОД с ПК и расширением. Как это осуществить грамотно?

[Olga_Nesterova]

Как это осуществить грамотно?

Переезд или как заявление подать?

[Гость_6343]

Переезд. Как прекращать испытания, как об этом уведомить, когда вообще уведомлять и какие сроки

[Olga_Nesterova]

Гость_6343, Ну пока приказа нет, вы можете работать на старом месте. Но в момент очной части проверки вы должны быть уже на новом месте. При расширении уже ведь должно все работать как будто расширены, так и тут. Тут неизбежно временное прекращение деятельности в области аккредитации.
При этом вы можете выдавать протоколы без ссылки на факт аккредитации, если заказчик согласен.
Уведомлять кого вы хотите? Заказчика? Заказчика лучше уведомлять заранее - чтобы у него было время найти альтернативу или придержать какие-то свои процессы. Пишете письмо, что с такого-то по ориентировочно такое-то число выдавать протоколы со ссылкой на аккредитацию не сможете в связи с ИМОД. Можете предложить ему варианты выхода - протоколы без ссылки или контакты дружественной ИЛ.

[Гость_6347]

Уведомлять кого вы хотите?

уведомить ФСА как нужно о смене адреса? Нам с 14.08 выдают должностные с изменением адреса. Наши действия? Уведомить заказчика, распоряжение о временной приостановке и еще что то?

[Olga_Nesterova]

Гость_6347, надо не уведомлять ФСА, а подавать заявление на ИМОД. С момента переезда до момента получения приказа об ИМОД вы выдавать протоколы со ссылкой на аккредитацию не можете. В связи с этим вы должны уведомить заказчика (как выше уже писала), запретить оформление протоколов со ссылкой на ОА (можно распоряжением, можно как угодно - в соответствии с СМ). Ну и подать заявление на ИМОД через ЛК ФГИС.

[Тимур]

Добрый день.
У нас аккредитования электролаборатория. Мы планируем по имеющейся лицензии осуществлять оказание услуг в другом городе, нам необходимо провести расширение ?

[Евгений Школин]

Тимур, Добрый день. Аккредитация распространяется на проведение испытаний по тому адресу, который указан в области аккредитации. Но если у вас методики испытаний подразумевают проведение испытаний только на территории заказчика, то можно проводить их и в другом городе

[Гость_4094]

Вопрос немного в другом. У нас есть партнер в другом городе, который хочет работать под нашей лицензией. В данном случае нужно ли расширение ?

[cordek]

У нас есть партнер в другом городе, который хочет работать под нашей лицензией. В данном случае нужно ли расширение ?

Ну это уже нарушение и какие-то серые схемы

[Гость_3428]

Добрый день! 16.12.22 прошли ПК5, а в начале 2024 переезжаем. Можем ИМОД и ПК2 пройти в начале 2024 года? ПК2 раньше? У нас 2 адреса, переезжает один(ранний). Второй расширили-при ПК5.

[Гость_3428]

Добрый день! 16.12.22 прошли ПК5, а в начале 2024 переезжаем. Можем ИМОД и ПК2 пройти в начале 2024 года? ПК2 раньше? У нас 2 адреса, переезжает один(ранний). Второй расширили-при ПК5.

[cordek]

Да, вы можете подать заявление и пройти раньше.

[Гость_6341]

Да, вы можете подать заявление и пройти раньше.

Заявление на ПК2 и ИМОД подается?

[Cергей 1981]

Здравствуйте коллеги! Помогите разобраться пожалуйста в следующем:
Испытательная лаборатория аккредитованная прошла ПК5 и по указанию руководства организации сменила адрес осуществления деятельности.
При этом на новом адресе проводился капитальный ремонт здания монтаж вентиляции и все в общем долго почти год. За это время деятельность не вели протоколы не издавали ссылкой на аккредитацию.
В настоящее время ремонт завершен планировали ПК с изменением адреса осуществления деятельности. Но на обучении от действующего эксперта по аккредитации получил информацию, что при смене адреса необходимо предъявить лабораторию по старому адресу тоже, если ее там нет то это грубое нарушение со всеми вытекающими приостановками и штрафами. И единственный для нас вариант прекращение деятельности и новая аккредитация заново с нуля.
Кто может прокомментировать достоверно это и посоветовать как действовать оптимальнее.
Спасибо!

[cordek]

Вас неверно проинформировали.
Вы подаёте на ПК + ИМОД и в таком случае проходите только по новому месту осуществления деятельности.
Но конечно архив и прочее со старого места должно быть на новом.