Подача заявлений на аккредитацию, подтверждение, расширение

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, к заявлению о подтверждении компетентности ИЛ необходимо прикладывать сведения о выданных протоколах, либо достаточно того, что информация содержится в ФГИС?

здравствуйте, надо ли заверять дипломы печатью копия верна

Сканы оригинала документа отправляются так. Если скан копии документа, ставим "копия верно", подпись, печать организации, опять сканируем и в таком виде отправляем. При ПК копии документов тоже должны быть в таком виде.

И это опять я((. как правильно подписывать документы электронной подписью. Кроме как для работы в росаккредитации я ее нигде не использую, а заявление я подаю впервые. Если можно опишите подробно (для чайника): нажимаем туда то - сюда то

Добрый день!
Приостановлено действие аккредитации по срокам подачи заявления на ПК.
Нам надо кроме ПК еще и сократить ОА. Возможно ли подавать заявления одновременно? Или надо поочереди, и если да, то что сначала?

Pavel писал(а): ↑01 ноя 2019 11:24 Добрый день!
Приостановлено действие аккредитации по срокам подачи заявления на ПК.
Нам надо кроме ПК еще и сократить ОА. Возможно ли подавать заявления одновременно? Или надо поочереди, и если да, то что сначала?

Павел, лучше сначала сократиться, а потом на ПК заявление подавать. Сокращение быстро проходит, в течение пары недель буквально. И не нужно будет отстаивать на ПК те методики, которые вы хотите сократить.
По закону можно подать заявления одновременно , но сначала будет оказана ГУ по подтверждению компетентности, а после ее окончания в течение 10 дней будет приказ на сокращение. А если у вас на те методики, которые вы хотите сократить нет оборудования или персонала - то по ним впаяют несоответствия.

Спасибо! Сокращаться пришлось по оборудованию.

эколаб, посмотрите видео о подаче заявления через ФГИС2.0 на сайте РА (есть и на этом форуме). Когда загрузите ОА, тогда появятся вкладки для подгрузки других документов. Объем наших документов небольшой, укладывался в 100Мб, все равно не хватило временного интервала для подписи ЭП, архивировали по каждой вкладке документы, тогда подписалось. Подписывать ЭП будете, когда все документы загрузите.

СРОЧНО!!! в кладке выгрузке документов только два варианта "иное" и доверенность. Позвонила в тех поддержку, объяснила ситуацию мне ответили что раз у Вас ПК2 то будет только выездная проверка и и выгрузка документов не требуется, до этого написала на сайт техподдержки (уж очень они долго отвечают) и ответ пришел что все надо выгружать в "иное". А я вот не знаю что и делать. То ли очередной глюк сайта, то ли они что то там изменили (видео в ютубе примера содержит все нужные вкладки) и надо все надо одним файлом загружать (но объем меня пугает), то ли действительно не надо отправлять. Написала опять в техподдержку, но ответа уже нет четыре часа, а рабочий день скоро закончится отправить заявление нужно сегодня

У нас вкладки по документам появились после загрузки ОА. До этого тоже только "иное" было. Попробуйте, черновик же пока сохраняете.

yelena-66 писал(а): ↑01 ноя 2019 13:32 У нас вкладки по документам появились после загрузки ОА. До этого тоже только "иное" было. Попробуйте, черновик же пока сохраняете.

значит при подаче на ПК 2 у вас все было в порядке??? ОА загружена, уже раз 50 перезагружала и сайт и ПК- ничего не меняется, черновик сохранен

Подавали на расширение. Сегодня вообще безобразно работает ФГИС. Попробуйте все документы заархивировать и прикрепить в "иное".

yelena-66 писал(а): ↑01 ноя 2019 13:46 Подавали на расширение. Сегодня вообще безобразно работает ФГИС. Попробуйте все документы заархивировать и прикрепить в "иное".

дозвонилась в тех поддержку, сказали что не надо документов!!!

Добрый вечер! подскажите, пожалуйста, мы собираемся подавать заявление на сокращение ОА:
1) сокращаемую ОА подавать в pdf формате с живой подписью ген директора или в Ворде с цифровой ЭП в количестве 2 экземпляров?
2) при сокращении к заявлению прилагается только сокращаемая ОА, актуализированный общая не нужна? я правильно понимаю?

IL SVET писал(а): ↑04 ноя 2019 18:17 1) сокращаемую ОА подавать в pdf формате с живой подписью ген директора или в Ворде с цифровой ЭП в количестве 2 экземпляров?

Мы подавали в пдф с живой подписью и всё, что прикрепляли к заявлению, в том числе и ОА, подписывали ЭП

IL SVET писал(а): ↑04 ноя 2019 18:17 2) при сокращении к заявлению прилагается только сокращаемая ОА, актуализированный общая не нужна? я правильно понимаю?

Правильно, подается только сокращаемая ОА

Добрый вечер, вопрос к тем кто уже подавал заявление в электронном виде. Заявление было подано 1.11.19 в электронном виде. Крайняя дата подачи заявления 6 декабря. В случае отказа приема заявления, у нас коридор три дня чтобы отправить заявление заново. В случае каких либо задержек (например оповещения РА в электронном виде (или может даже они присылают уведомления по почте))- получается что мы пролетаем и нас приостанавливают????? И вообще часто ли РА не принимает заявление?? Или дают возможность на исправление (дослать, исправить что либо) -30 дней. При подачи заявления не было значков для выгрузки документов (только иное и доверенность)- на что в техподдержке сказали, что и не надо ничего отсылать раз у нас пк2. Но я долго переваривала этот момент но все же отсканировала и отослала все запихав в папку "Иное" (естественно качество желает оставлять лучшего). Боюсь что что-нибудь забыла, или им не понравится оформленная ОА, или документы не того качества. Вообще насколько РА лояльна, или если что-нибудь им не понравится - не примут. Можно ли им звонить ??В первый раз подаю заявление, переживаю каждый момент.

https://youtu.be/yUjG27aY42M

эколаб, yelena-66,
Я подавала заявление на ПК-2 в электронном виде два раза, один раз в мае, второй раз в сентябре. Так могу сказать, что в мае у меня никаких прикреплений документов ФГИС не требовал, заявление ушло, потом его развернули, так как немного в области косяк был. И отправили еще раз, опять же не прикрепляя никаких больше документов ( все это в течение буквально 3 рабочих дней, с небольшой задержкой по срокам, но приостановки не было)
В сентябре же пришлось подгружать и РК, и формы, и все-все дипломы-трудовые,короче полный пакет, потому что не пойми откуда взялись окошки для подгрузки...
По идее, ПК-2 - это только выездная проверка, и до нее никаких документов наших никому не должно требоваться (в отличие от документарной проверки на ПК-5).
Но ФГИС очень странно работает, неисповедимы пути его

Добрый день!
Подаем заявление на сокращение ОА. Юридическое лицо. Проконсультируйте пожалуйста...
1. Кроме сокращаемой области какие еще документы прилагать (в "иное")?
2. Документ удостоверяющий подпись это что? Выписка из протокола по ген директору? Или что то еще?
Заранее спасибо.

ЕленаК писал(а):
> В сентябре же пришлось подгружать и РК, и формы, и все-все дипломы-трудовые,короче
> полный пакет, потому что не пойми откуда взялись окошки для подгрузки...
> По идее, ПК-2 - это только выездная проверка, и до нее никаких документов наших никому
> не должно требоваться (в отличие от документарной проверки на ПК-5).
Спасибо за ответ, да ПК 2 выездная, но в законах (в частности минэконом развития № 194) сказано, что надо посылать определенный перечень, хотя там же сказано что можно и в бумажном виде. Меняют порядки, но при этом законы не редактируют.
Сегодня написала в саму РА, пока жду ответа.
Вы меня обрадовали, что если что не так дают возможность исправить. Переживаю за новую форму области аккредитации. Вроде бы старалась учесть все, но бывает всякое(((
может вы в мае ПК 2 проходили, а в сентябре ПК5??

Гость, нет, точно ПК-2 и там и там, по разным лабораториям подавались.
Да, не переживайте, исправлять дают, с этим точно никаких проблем не будет. Будут принимать, пока ГУ не зарегистрируют и не запустят. Со сроками, да можно пролететь, но если ГУ в процессе исполнения, то приостанавливать не должны. Приостанавливают, если совсем не подашься)

Прикрепляется только сокращаемая область.
Для ген. директора можно ничего не прикреплять, но вообще прикрепляют приказ о назначении либо протокол собрания учредителей или акционеров.

cordek, Спасибо!
Возникла проблема с подписанием заявления в ЛК. Буду общаться с тех поддержкой.

Pavel писал(а): ↑07 ноя 2019 16:01 Возникла проблема с подписанием заявления в ЛК. Буду общаться с тех поддержкой.

Здравствуйте, удалось решить проблему с отправкой?

При расширении области аккредитации Паспорт лаборатории необходимо подавать полный или только касательно расширения?

Всем добрый день! Подскажите пожалуйста, нужно ли предпринимать какие-либо действия... Подали 23.10. заявление на ПК-5 ровно за 20 дней. До сих висит в статусе "Первоначальная проверка". Можно ли считать что заявление принято в работу. Уже после подачи обнаружила что не убрала гриф в правом верхнем углу в области. Могут спустя месяц отказать в услуге из-за этой ошибки? Очень переживаю.

Phst-vita, Не переживайте! У нас уже ПК прошла, но до сих пор статус "первоначальная проверка")) Если бы заявление не приняли, то вам бы номер ГУ даже не присвоили, по опыту в течение пары рабочих дней возвращают на переделку.
Для собственного спокойствия можете позвонить в РА и узнать статус ГУ, если прямо совсем переживате)

Отправлено спустя 2 минуты:

Гость писал(а): ↑18 ноя 2019 15:55 Паспорт лаборатории необходимо подавать полный

Подайте полный, у вас же проект области на расширение будет целиком со всеми методиками, в том числе и по тем, по которым вы уже работаете.

ЕленаК писал(а): ↑19 ноя 2019 13:38 Непрочитанное сообщение ЕленаК » 2 минуты назад

Phst-vita, Не переживайте! У нас уже ПК прошла, но до сих пор статус "первоначальная проверка")) Если бы заявление не приняли, то вам бы номер ГУ даже не присвоили, по опыту в течение пары рабочих дней возвращают на переделку.
Для собственного спокойствия можете позвонить в РА и узнать статус ГУ, если прямо совсем переживате)

спасибо успокоили

Здравствуйте! Являемся гос.учреждением, подскажите пожалуйста, директор филиала имеет право подписывать сокращаемую область (имея доверенность), или должен подписывать директор юридического лица?

Гость писал(а): ↑19 ноя 2019 16:03 директор филиала имеет право подписывать сокращаемую область (имея доверенность)

Если есть до вере, то конечно может подписать, только доверенность надо прикрепить.

Если под паспортом имеются в виду формы 1—6 по персоналу и оснащенности, то при расширении необходимо выделять ту часть, которая необходима при выполнении работ в расширяемой области.

Добрый день, отказали в проведение ГУ по сокращению области аккредитации, в связи с неправильным указанием в верхнем правом углу сокращаемой ОА.
"С учетом изменений в форму области аккредитации, внесенных приказом Минэкономразвития России от 27 февраля 2019 г. № 89 «О внесении изменений в некоторые приказы Минэкономразвития России по вопросам аккредитации в национальной системе аккредитации» (вступили в силу 16 сентября 2019 г.), при подаче заявления о сокращении области аккредитации не предусмотрено:
проставление в правом верхнем углу области аккредитации, подлежащей сокращению и прилагаемой к заявлению,
дополнительных полей, в том числе в целях внесения сведений о фамилии, инициалах руководителя (заместителя руководителя) Росаккредитации, проставления подписи уполномоченного должностного лица Росаккредитации либо указания иной информации."

Если я правильно понимаю, то в правом углу вообще ничего не должно быть?

Андрей Шам, все правильно, убирайте все из правого угла)

из правого угла мы все убрали, только оставили нумерацию страниц.Сокращение прошло успешно

Подскажите пожалуйста, кроме заявления и скана сокращаемой области аккредитации еще какие-либо документы прикладывали?

Ничего кроме прикладывать не нужно если подписывает руководитель юр. лица.

Добрый день. А штамп организации ставить на подпись директора в конце области? Нам отказали из-за этого.....сказали только подпись и все

Гость писал(а):
> из правого угла мы все убрали, только оставили нумерацию страниц.Сокращение прошло
> успешно
а штамп организации в конце ставили на подпись руководителя?

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, мы собирались подавать заявление на ПК-2 поверочной лаборатории с расширением области аккредитации, но столкнулись с проблемой, что во вкладке где нужно загружать документы, практически ничего не отображается, только:
- Свидетельство об аттестации эталонов единиц величин
- Свидетельство о поверке и (или) сертификаты калибровки средств измерений
- Документ, удостоверяющий право подписи
- Иные
Те даже РК не требует.
Но что в итоге обязательно нужно загружать и куда, подскажите пожалуйста!!

Protege_, а вы область расширяемую подгрузили уже? Иногда бывает, что только после добавления области появляются новые неожиданные окошки для подгрузки документов)

Lenore писал(а): ↑19 дек 2019 15:24 а вы область расширяемую подгрузили уже?

да, все данные проверили, все отметили и ОА добавили, но к сожалению это ничего не меняет( А точнее сказать после добавления ОА и появляется возможность добавить ранее описанные документы, а до этого просто белое окно...

Protege_, ну, смотрите, тут есть два варианта:
либо подгрузить только то, что просит система ( и я считаю такой вариант наиболее оптимальным, так как вы никаких требований не нарушаете, подгружаете только требуемые документы, и в любом случае эксперты будут запрашивать все по второму кругу);
либо все-все ваши документы на подачу запихнуть в один файл пдф с оооочень маленьким разрешением и впихнуть в "Иное" (знаю, так многие делают, чтобы перестраховаться)

Lenore, А какие документы как правило требуются в обязательном порядке от ПЛ при ПК-2?

Protege_, 326 Приказ жеж:
Перечень документов, подтверждающих соответствие юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы и (или) оказывающих услуги по обеспечению единства измерений, критериям аккредитации
59. Перечень документов, подтверждающих соответствие юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы и (или) оказывающих услуги по обеспечению единства измерений, критериям аккредитации:
а) руководство по качеству в соответствии с настоящими критериями аккредитации;
б) документ, содержащий сведения о работниках, предусмотренные рекомендуемым образцом 1 приложения N 5 к настоящим критериям аккредитации;
в) документы, подтверждающие соблюдение установленных требований к работникам:
трудовые договоры (либо их копии);
гражданско-правовые договоры (либо их копии);
документы о получении работниками высшего образования, среднего профессионального образования или дополнительного профессионального образования (либо их копии);
трудовые книжки (либо их копии);
при необходимости документы (их копии), подтверждающие наличие в соответствии с областью аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц, допуска к проведению работ по обеспечению единства измерений, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
г) документ по оснащенности эталонами единиц величин и (или) средствами измерений, содержащий сведения, предусмотренные рекомендуемым образцом 2 приложения N 5 к настоящим критериям аккредитации;
д) документ по оснащенности испытательным оборудованием, содержащий сведения, предусмотренные рекомендуемым образцом 3 приложения N 5 к настоящим критериям аккредитации;
е) документ по оснащенности вспомогательным оборудованием, содержащий сведения, предусмотренные рекомендуемым образцом 4 приложения N 5 к настоящим критериям аккредитации;
ж) документ по оснащенности стандартными образцами, содержащий сведения, предусмотренные рекомендуемым образцом 5 приложения N 5 к настоящим критериям аккредитации;
з) документ по используемым помещениям, содержащий сведения, предусмотренные рекомендуемым образцом 6 приложения N 5 к настоящим критериям аккредитации;
и) документы (их копии), подтверждающие наличие по месту осуществления деятельности в области аккредитации на праве собственности или на ином законном основании, предусматривающем право владения и пользования, помещений, оборудования, эталонов единиц величин, средств измерений, стандартных образцов, реактивов, вспомогательного, в том числе испытательного оборудования, и иных технических средств и материальных ресурсов, соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации об обеспечении единства измерений, необходимых для выполнения работ (оказания услуг) по обеспечению единства измерений в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, документов в области стандартизации и иных документов, устанавливающих требования к работам (услугам) по обеспечению единства измерений, в соответствии с областью аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц.
60. Документы, указанные в подпунктах "г" - "з" пункта 59 настоящих критериев аккредитации, не представляются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы по метрологической экспертизе.
61. Документы, указанные в подпунктах "д" и "з" пункта 59 настоящих критериев аккредитации, не представляются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы по аттестации методик (методов) измерений.

Добрый день! Подскажите пожалуйста ответ на вопрос.... Подаем заявление на аккредитацию , входим в личный кабинет ФГИС как ЮР лицо от директора ООО, у нас руководителем ИЛ является другой сотрудник.... система нам выдает, что подписант и заявитель (ИЛ должен быть в одном лице) как решали проблему? Поделитесь опытом пожалуйста ,

МарияКорныльева писал(а): ↑24 янв 2020 11:05 у нас руководителем ИЛ является другой сотрудник.... система нам выдает, что подписант и заявитель (ИЛ должен быть в одном лице)

Подписывайте заявление от имени генерального директора. Прикрепляемые документы в данном случае- приказ о назначении ген.директора либо протокол собрания учредителей.

Добрый день! Поясните пожалуйста при совмещении подтверждения с расширением аккредитации за сколько дней подается заявление?

Гость писал(а): ↑25 янв 2020 13:15 при совмещении подтверждения с расширением аккредитации

заявление подается не позднее чем за 20 рабочих дней до наступления срока прохождения процедуры ПК.
Если у вас ПК-2 - считаете 2 года от предыдущей ПК, если ПК-5 - то пять лет от даты внесения в реестр.

кто нибудь в последние дни подавал документы на аккредитацию? Мы через электронный сервис вошли, заполнили данные, прикрепили сканы документов, нажимаем Отправить и все.....значек загрузки уже 2й час крутится безрезультатно. Выходили чистили куки кэш, но результат тот же

Почтовая рассылка ФСА от 28.01.2020

Обязательные требования к оформлению заявлений на предоставление ГУ.pdf: (122.97 КБ) 663 скачивания