Подача заявлений на аккредитацию, подтверждение, расширение

Обязательные требования к оформлению заявлений на предоставление государственных услуг

Заявления, оформленные с нарушением обязательных требований, возвращаются заявителю без рассмотрения.
Перед оформлением заявления убедитесь в актуальности, полноте и корректности размещенных в реестре сведений об аккредитованном лице, в том числе сведений об адресе (адресах) мест осуществления деятельности и результатах ранее предоставленных государственных услуг. Приведение сведений реестра аккредитованных лиц в соответствие установленным требованиям необходимо осуществить до направления заявления.
1. Не допускается приложение к заявлению сканированной копии ранее утверждённой области аккредитации. Проект области аккредитаций должен быть сформирован заявителем самостоятельно в соответствии формами, установленными приказом Минэкономразвития России от 23 мая 2014 года № 288.
2. Написания адресов мест осуществления деятельности в заявлении и прилагаемой области аккредитации должны строго совпадать, в том числе в части указания индекса, региона, города, номеров домов, строений, литер, помещений.
3. Не допускается отклонение при оформлении области аккредитации от формы, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 23.05.2014 № 288. Гриф утверждения в правом верхнем углу проекта области аккредитации и печать внизу области аккредитации не проставляются.
4. При совмещении процедуры подтверждения компетентности и расширения области аккредитации требуется прикладывать две области аккредитации — подтверждаемую (которая представляет собой единый документ, оформляемый в соответствии с приказом Минэкономразвития России от 23 мая 2014 г. № 288, она должна быть сформирована с учетом всех областей аккредитации, утвержденных ранее в рамках процедур аккредитации, сокращения области аккредитации, расширения области аккредитации, изменения места осуществления деятельности) и расширяемую.
5. Не допускается направление повторного заявления на предоставление государственной услуги до завершения рассмотрения ранее направленного.
6. Не допускается направление заявления на аккредитацию, если заявитель уже является аккредитованным лицом в соответствующей области аккредитации по тому же адресу места осуществления деятельности.
7. Не допускается подписание заявления лицом, не уполномоченным на его подписание.
Ознакомьтесь с подробной информацией о требованиях к оформлению заявлений и порядке предоставления государственных услуг на странице https://fsa.gov.ru/about/deyatelnost/go ... ye-uslugi/ официального сайта Росаккредитации.

Lenore писал(а): ↑27 янв 2020 10:10 ...заявление подается не позднее чем за 20 рабочих дней до наступления срока прохождения процедуры ПК

Согласно разъяснениям о порядке расчета сроков прохождения ПК, "решение по итогам 5ПК принимается в течение 90 рабочих дней со дня приема заявления".

Вопрос - это нормально, если пять лет с момента принятия решения об аккредитации истекли, а процедура 5ПК еще идет (и может идти до семидесяти дней) ??

Кузьмин Павел писал(а): ↑07 фев 2020 13:40 решение по итогам 5ПК принимается в течение 90 рабочих дней со дня приема заявления

Кузьмин Павел писал(а): ↑07 фев 2020 13:40 нормально, если пять лет с момента принятия решения об аккредитации истекли, а процедура 5ПК еще идет (и может идти до семидесяти дней)

Да, это вполне нормально. Дата подачи заявления+90 рабочих дней=примерная дата окончания ГУ. Примерная потому, что сейчас странное творится со сроками, у нас приказ об окончании ГУ почти на две недели позже вышел, эксперт говорила о возможных задержках в связи с перетрубациями в ФСА.

Lenore писал(а): ↑07 фев 2020 13:44 у нас приказ об окончании ГУ почти на две недели позже вышел

а у нас еще не вышел (не видели, нет изменений во ФГИС и ЛК), хотя экспертная группа с положительным актом уехала уже 2 месяца назад.

Минэкономразвития России в письме от 06.02.2020 N ОГ-Д34-1014 проинформировало относительно положений новой редакции подпункта 23.18 Критериев аккредитации, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 30 мая 2014 г. N 326

В соответствии с подпунктом 23.18 Критериев аккредитации, одним из требований системы менеджмента качества, которое должно предусматривать Руководство по качеству, определено наличие правил осуществления мероприятий, направленных на предотвращение возникновения работ, выполненных с нарушением установленных требований (далее — управление рисками).

Указанная редакция подпункта 23.18 с учетом внесенных в Критерии аккредитации изменений соответствует терминологии национального стандарта ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий».

Предусмотренная подпунктом 23.18 Критериев аккредитации норма является общей по отношению ко всем подпунктам, конкретизирующим содержание подпункта 23.18, и применима для всего подпункта 23.18 Критериев аккредитации, включая подпункт «в».

Обращаем внимание, что данное письмо не является нормативным правовым актом и носит информационный характер.

Lenore, доброго дня! Скажите вам приказ о прохождении ПК пришел? По электронке или обычной почтой.
У нас срок завершения ПК был 20 января, до сих пор тишина, в ЛК статус "в работе". Что делать? Можем ли работать по расширяемой ОА?

Гость писал(а): ↑13 фев 2020 16:51 Скажите вам приказ о прохождении ПК пришел? По электронке или обычной почтой.
У нас срок завершения ПК был 20 января, до сих пор тишина, в ЛК статус "в работе". Что делать? Можем ли работать по расширяемой ОА?

Добрый день!
Да, приказ у нас вышел серединой января, я сразу после праздников звонила - сказали вам приказ отправили, ожидайте. Пришел он, вот не совру, на прошлой неделе обычной почтой, то есть почти месяц от Москвы до Питера, честное слово с Алиэкспресса посылки быстрее идут))
В личном кабинете до сих пор госуслуга в процессе висит, а вот в реестре обновились данные.

Работать по расширенной ОА вы сможете либо после обновления данных в реестре - оттуда хотя бы область расширенную дернуть с печатями можно, либо как только почтой приказ придет. Смотря что раньше будет (скорее всего реестр)

Добрый день, подскажите пожалуйста, подаем заявление на подтверждение компетентности и расширение ОА. Также имеются позиции на сокращение, как правильно подать заявления, все в раз или это будут разные услуги, и можно ли все в один день все заявления подать? Или сначала оформить заявление на сокращение,а потом все остальные?

Сокращаете в ЛК, процедура по моему 10 дней.
При подаче, будет актуализированная, и расширение.

Добрый день

Мария М писал(а): ↑15 фев 2020 13:26 Добрый день, подскажите пожалуйста, подаем заявление на подтверждение компетентности и расширение ОА. Также имеются позиции на сокращение, как правильно подать заявления, все в раз или это будут разные услуги, и можно ли все в один день все заявления подать? Или сначала оформить заявление на сокращение,а потом все остальные?

необходимо подать сокращение, после регистрации сокращения подавать заявление на подтверждение компетентности и расширение ОА. после регистрации ГУ на подтверждение компетентности и расширение ОА сокращение не примут.

mim-g писал(а): ↑17 фев 2020 09:29 после регистрации ГУ на подтверждение компетентности и расширение ОА сокращение не примут

Немного подправлю - заявление на сокращение примут, но решение по нему будет принято только после окончания ГУ по подтверждению. Ну и подтверждение будет проходить по полной области, соответственно.

Lenore писал(а):
> Ну и подтверждение будет проходить по полной области, соответственно.
немного не понятна Ваша формулировка, т.е та позиция которая ушла в сокращение должна присутствовать при подтверждении?
И еще вопрос, если у меня нет 10 дней на услугу по сокращению как быть? На ПК нужно заявление подавать через 3 дня.....

Гость писал(а): ↑17 фев 2020 14:01 т.е та позиция которая ушла в сокращение должна присутствовать при подтверждении

Совершенно верно. В противном случае (если по тем методикам, которые вы хотите сократить нет оборудования, специалистов и пр.) - будет несоответствие в части области и приостановка в этой части, которая уберется как раз таки сокращением, которое пройдет после подтверждения компетентности.

Гость писал(а): ↑17 фев 2020 14:01 если у меня нет 10 дней на услугу по сокращению как быть? На ПК нужно заявление подавать через 3 дня.....

Если для вас не критична приостановка в части области - подавайтесь вовремя на ПК, потом по замечаниям спокойно сократитесь.

Скажите, пожалуйста необходимо проставлять печать в внизу ОА, если в организации она имеется.

Долганова, приказом Минэка №288 не требуется, только подпись должностного лица. Однако, если поставите печать, то подпись должностного лица при этом тоже останется, таким образом требование вы перевыполните (перестрахуетесь), мы делали именно так.
Ну и выглядит с печатью более эстетично

Добрый день, коллеги! Подскажите, пожалуйста, что делать в случае, если дата окончания услуги подтверждения ПК прошла, а официального приказа нет (звонили в РА). Может ли быть приостановка задним числом?

labnvh, ждите приказ, либо письмо из вашего территориального управления. У нас раньше пришло письмо из территориального, на основании него сразу корректирующие действия запустили не дожидаясь приказа.
Задним числом никто не приостановит, только тогда, когда приказ выйдет.

texadmin писал(а): ↑29 янв 2020 07:57 2. Написания адресов мест осуществления деятельности в заявлении и прилагаемой области аккредитации должны строго совпадать, в том числе в части указания индекса, региона, города, номеров домов, строений, литер, помещений.
3. Не допускается отклонение при оформлении области аккредитации от формы, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 23.05.2014 № 288. Гриф утверждения в правом верхнем углу проекта области аккредитации и печать внизу области аккредитации не проставляются.

Должны совпадать.
С чем сверяют? Дело в том, что у нас в свидетельстве о государственной регистрации права собственноости одна информация, а в реестре недвижимости другая. Согласна, что бардак. Сейчас, пытаемся в соответствие привести. Но все же, с чем сличают?

Добрый день!
При оформлении Сокращаемой области возник вопрос по диапазону определения.Подскажите, пожалуйста, если в ОА в диапазоне определения стоит прочерк, в Сокращаемой области можно оставить также или, в соответствии с новыми требованиями, необходимо определить диапазон определения?

Все позиции как в действующей области, прочерк...

Разъяснение Росаккредитации о соблюдении заявителями, аккредитованными лицами требований критериев аккредитации в части владения и пользования помещениями

Всем доброго дня!
Хотелось бы уточнить, дата внесения в реестр 20.11.2015.....сколько рабочих дней отсчитать, чтоб подать заявление на ПК-5?
Где то прозвучало 100 рабочих дней...90 рабочих дней.....не позднее 20 рабочих дней.
И если у меня аккредитация была в 2015 году, я ПК-5 прохожу в 2020 году?
Простите если кому то мои вопросы покажутся простыми,но читая ответы я запуталась:)

Гость,
Разъяснение (постатейный комментарий) о сроках прохождения процедуры подтверждения компетентности аккредитованными лицами согласно положениям Федерального закона от 28.12.2013 N 412-ФЗ "Об аккредитации в национальной системе аккредитации"
Комментарий к части 5. Решение о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица принимается на основании заявления аккредитованного лица. Заявление о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица подается аккредитованным лицом в национальный орган по аккредитации не позднее чем за двадцать рабочих дней до наступления срока прохождения процедуры подтверждения компетентности, определяемого в соответствии с частью 1 настоящей статьи.
Датой прохождения ПК необходимо считать указанную в реестре аккредитованных лиц дату приказа Росаккредитации о завершении прохождения процедуры ПК аккредитованным лицом. Приказ о завершении прохождения процедуры ПК издается вне зависимости от результатов ПК. Государственная услуга считается завершенной с момента издания такого приказа, даже если в ходе ее оказания были выявлены несоответствия критериям аккредитации. Устранение несоответствий и принятие отчета об их устранении происходит в рамках контрольных процедур после завершения государственной услуги по ПК.

То есть берите не позднее 20 дней до 20.11 (23.10.2020) Я бы с начала октября начала подаваться, может даже чуть раньше, чтобы окошко на исправления оставить)

DigitalError писал(а):
> приказом Минэка №288 не требуется,
Да-да, мы тоже поверили в надпись "если имеется". В итоге в Госуслуге отказали в виду отсутствия печати.

Добрый день. Подскажите пожалуйста при сокращении ОА нужно ли указывать коды окпд2 и ТН ВЭД тс, если они указывались ранее в ОА? Нужно ли в сокращаемой ОА в верхнем правом углу указывать номер аттестата аккредитации?

При сокращении ОА я так понимаю сейчас не нужно в верхнем правом углу ставить руководитель россаккредитации?

Гость, из правого верхнего угла убираете все

Гость писал(а):
> При сокращении ОА я так понимаю сейчас не нужно в верхнем правом углу ставить руководитель
> россаккредитации?
А так же надпись внизу ОА "м.п. в случае если имеется".

Добрый день, подскажите пожалуйста, при подаче заявления на сокращение ОА прикреплять документы pdf необходимо в черно-белом варианте или с синими печатями?

Подскажите нужно ли сейчас убирать печать огранизации из заявления на сокращение и самой ОА на сокращение?

ХБЛ67а писал(а): ↑26 мар 2020 11:07 в черно-белом варианте или с синими печатями

Это не регламентировано, прикрепляются сканы - с другой стороны зачем вам делать лишние движения и из цветного скана переводить в ч/б?

Гость писал(а): ↑26 мар 2020 13:08 печать огранизации из заявления на сокращение и самой ОА на сокращение

Заявление на сокращение у вас формируется в ФГИС автоматом, там никаких печатей нет и быть не может.
В областях на сокращение печать мы оставляли - замечаний не было.

Спасибо за ответы!

При подаче заявления на сокращение ОА во фгис в пункте прилагаемые документы высвечивается что сканирование образцов документов осуществляется с учётом следующих требований:
- формат изображения чёрно- белый
- разрешение 300*300dpi
- формат файла PDF
Кто уже подавал подскажите все таки черно- белый вариант?

Коллеги, печати на данных документах (заявлении и области) в принципе не нужны! Там же нет "М.П."!

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, что нужно прикреплять к заявлению на ПК в графе "Документы подтверждающие наличие помещений, технических средств, и иных материальных ресурсов, необходимых для выполнения работ"?

По помещениям нужны выписки из реестра недвижимости, договора аренды и т.п.
Следует помнить, что договор аренды должен предусматривать права владения и пользования.
По оборудованию надо прикреплять инвентаризационные ведомости, договора аренды.

Рекомендации по заполнению заявления

Отсутствует возможность прикрепления файлов к заявлению на ГУ для органа по сертификации
Если тип аккредитованного лица — орган по сертификации, то для того, чтобы появился список обязательных для прикрепления файлов (документов), необходимо на вкладке: «Информация о заявителе» указать к какому именно органу по сертификации аккредитованное лицо относится: орган по сертификации продукции, орган по сертификации систем менеджмента или орган по сертификации персонала.
В противном случае необходимо отправить на подпись и не подписывая нажать «Вернуться».

Как правильно заполнить заявление на ГУ Подтверждение компетентности + РОА + ИМОД?(видеоинструкция)
Видеоурок по созданию заявления на ГУ Подтверждение компетентности + Расширение области аккредитации + Изменение места осуществления деятельности
https://youtu.be/X2YIeTKQpzg

Как отозвать ГУ?
Для того чтобы отозвать заявление на оказание государственной услуги через модернизированный компонент ФГИС, заявителю необходимо перейти в раздел «Государственные услуги», далее выбрать соответствующее заявление, после этого в правом верхнем углу нажать на кнопку Отменить оказание ГУ.

Отсутствует возможность прикрепления файлов к заявлению на ГУ
Пока Вы полностью не заполните предыдущие блоки, у Вас не появится возможность прикрепления документов.

Нет кнопки отправить ГУ
По распоряжению Росаккредитации, работать с Государственными услугами может только Руководитель ЮЛ.
Для отправки заявления на государственную услугу, вам необходимо авторизоваться под учетной записью Руководителя ЮЛ.
Если руководитель Вашей организации не планирует работать с кабинетом ФГИС, он может делегировать свои права другому лицу. Для этого должна быть оформлена доверенность на право действия от имени руководителя ЮЛ. Утвержденной формы доверенности нет. Достаточно будет просто указать, что права передаются в рамках работы с личным кабинетом ФГИС Росаккредитации.
Скан-копию доверенности, файл сертификата ЭП лица, указанного в заявлении, а также же заполненное заявление на получение доступа (во вложении) по установленной форме, необходимо направить на наш адрес. Обратите внимание, что в запросе следует указать для сотрудника именно ту роль, которую требуется предоставить, т. е. «руководитель ЮЛ». В скобках можете добавить: по доверенности.
Важно: доверенность должна быть подписана действующим руководителем ЮЛ, указанным в РАЛ, либо в ЕГРЮЛ. Заявление можно подписать лицом, действующим по доверенности.

Методика количественной оценки результативности системы менеджмента качества испытательной лаборатории.pdf: (130.47 КБ) 868 скачиваний

Появляется окно с надписью: «Данные введены некорректно»
При подписании необходимо проверить совпадение ФИО в учетной записи пользователя, сертификата ЭП и информации в блоках.
Проверка осуществляется на совпадение ФИО с учетом регистра букв:
— в сертификате ЭП
— в данных учетной записи ФГИС
— в данных учетной записи ЕСИА
Убедитесь, что во всех указанных источниках написание ФИО идентично.

При отправке заявления на ГУ появляется окно с надписью: «I/O error on GET request for»
Пожалуйста, очистите кэш браузера (инструкция во вложении) и повторите попытку.

Как очистить кэш.doc: (445.5 КБ) 169 скачиваний

При заполнении заявления на ГУ, в разделе: «Прилагаемые документы», нет возможности прикрепить документы

1. Проверьте заполнение всех обязательных полей вкладок: «Информация о заявителе», «Информация о местах осуществления деятельности и области аккредитации».
2. В черновике заявления, во вкладке: «Информация о заявителе» в разделе «Информация об аккредитованном лице» необходимо: в поле «Тип аккредитованного лица» выбрать точный тип аккредитованного лица. Для этого необходимо нажать на стрелку рядом с типом аккредитованного лица вашей организации. Откроется список, из которого необходимо выбрать точный тип аккредитованного лица.

В заявлении не заполнены поля с автозаполнением

Убедитесь, что все поля с необходимой информацией заполнены в карточке аккредитованного лица. Далее почистите кэш браузера (инструкция во вложении) и заполните заявление заново.

Я не вижу свою ГУ
Ход ГУ во ФГИС 2.0 временно отображается с некоторой задержкой по времени.
Актуальную информацию о ходе ГУ можно получить по телефону +7 (495) 539-26-70 доб 1.

По оборудованию- бухгалтер.ведомости. по посещениям' выписка из Росреестра или акт передачи или любой другой,подтверждающий право владения или управления

Здравствуйте!
Подала заявление на аккредитацию Органа инспекции. Заканчивается вторая неделя, как сохраняется статус "ГУ в работе", "Регистрация заявления". Что должно быть дальше - общение с РА переходит в эл. почту? Или статус должен как-то поменяться? Откуда я узнаю, какие документы нужно исправить, добавить и т. п.? Или в связи с коронавирусом все заявления на аккредитацию зависнут на неопределенный срок?

2 апреля 2020 г. Президент Российской Федерации подписал Указ № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», установивший с 4 по 30 апреля 2020 г. включительно нерабочие дни.

В этой связи Федеральная служба по аккредитации настоятельно рекомендует участникам национальной системы аккредитации (экспертным организациям, экспертам по аккредитации, а также заявителям на аккредитацию и аккредитованным лицам) выездные экспертизы соответствия заявителей, аккредитованных лиц критериям аккредитации не проводить, соблюдать режим самоизоляции.

При организации проведения выездных экспертиз рекомендуем руководствоваться в том числе рекомендациями Минздрава России по профилактике коронавирусной инфекции для россиян и решениями органов государственной власти.

Подаём заявление на сокращение ОА, звонила в Росаккредитацию, сказали убрать все из правого верхнего угла и сделать заголовок "Сокращаемая область аккредитации". Кто-нибудь писал так заголовок?

Нет, откажут без рассмотрения, ссылаясь на неправильно оформленную область

Добрый день. С января месяца текущего года у нас не проводятся некоторые испытания из области аккредитации из-за отсутствия специалиста. Можно ли подать заявление о сокращении области аккредитации в 2021году перед прохождением процедуры подтверждения компетентности?

Ирина Х писал(а): ↑29 апр 2020 16:05 С января месяца текущего года у нас не проводятся некоторые испытания из области аккредитации из-за отсутствия специалиста. Можно ли подать заявление о сокращении области аккредитации в 2021году перед прохождением процедуры подтверждения компетентности?

Да можно, главное эти испытания не проводить ни в каком виде до 21 года. А может вы до ПК специалиста найдете и сокращаться не придется)

Еленка писал(а): ↑12 апр 2020 20:57 Что должно быть дальше - общение с РА переходит в эл. почту? Или статус должен как-то поменяться? Откуда я узнаю, какие документы нужно исправить, добавить и т. п.?

Назначенный эксперт по аккредитации с вами свяжется. Росаккредитация пришлёт приказ. всё это будет когда закончатся нерабочие дни.

Федеральная служба по аккредитации отмечает тенденцию к увеличению количества направляемых заявлений об аккредитации, расширении области аккредитации, проведении процедуры подтверждения компетентности, оформленных с нарушением установленных требований к заявлению и (или) представлению прилагаемых к нему документов. В этой связи рекомендуем заявителям и аккредитованным лицам уделить особое внимание проверке актуальности и полноты указываемых в заявлениях сведений, а также корректности прилагаемых к заявлению документов.

Одной из распространенных ошибок при направлении заявлений на прохождение процедуры подтверждения компетентности аккредитованных лиц является приложение к заявлению сканированной копии ранее утвержденной Росаккредитацией области аккредитации. Проект области аккредитации должен быть сформирован заявителем, аккредитованным лицом самостоятельно в соответствии формами, установленными приказом Минэкономразвития России от 23 мая 2014 года N 288.

При направлении заявлений также необходимо убедиться в соответствии написания адресов мест осуществления деятельности в заявлении и прилагаемой области аккредитации (в том числе в части указания индекса, региона, города, номеров домов, строений, литер, помещений). В случае необходимости приведения сведений реестра аккредитованных лиц в соответствие с установленными требованиями данные мероприятия необходимо осуществить до направления заявления.

Рекомендовано при подаче заявлений также обратить внимание:

— при совмещении процедуры подтверждения компетентности и расширения области аккредитации требуется прикладывать две области аккредитации — подтверждаемую (представляет собой единый документ, оформляемый в соответствии с приказом Минэкономразвития России от 23 мая 2014 года N 288, она должна быть сформирована с учетом всех областей аккредитации, утвержденных ранее в рамках процедур аккредитации, сокращения области аккредитации, расширения области аккредитации, изменения места осуществления деятельности) и расширяемую;

— не допускается направление повторного заявления на предоставление государственной услуги до завершения рассмотрения ранее направленного;

Добрый вечер. В верхнем правом углу сокращаемой должности должно быть написано "Приложение к заявлению о сокращении области аккредитации", на заявлении и сокращаемой области должна быть печать...так написано в типичных ошибках на сайте фса...это так?..т.к., читая форум, пишут, что в верхем правом углу ничего не надо писать и печати не нужны. Заранее спасибо за ответ.

72234334ST1, В верхем правом углу ничего не надо писать (правильно) и печати не нужны (если есть то можно и поставить, ведь ей мы заверяем подпись в документе)...

Добрый день. Ранее мы аккредитовались на диапазон "от минус 40 °С до минус 5 °С". Сейчас мы определяем от минус 15 °С до минус 5 °С. Правильно будет указать в сокращаемой области диапазон определения "от минус 40 °С до минус 15 °С"? Спасибо.