Подача заявлений на аккредитацию, подтверждение, расширение

[vad7935]

Здравствуйте коллеги! Подскажите пожалуйста, если заявление на ПК не удалось подать вовремя (возврат без рассмотрения, ошибки в написании адреса и т.д.), то идет приостановка аккредитации. Каковы дальнейшие действия лаборатории для продолжения работы как аккредитованного лица?

[Olga_Nesterova]

vad7935, подавать заявление снова.

[Гость]

можете написать письмо в росаккредитацию о переносе и указать причину

[Гость]

наше предпрятие посылало такое письмо с просьбой отложить на месяц подтверждение из-за установки программы

[Александра]

ПК-5, совмещенное со вторым ПК-2 не позднее, чем за 20 р.д. до 15.06.2024 (пять лет со дня первичной аккр.) (допустим приказ по нему будет от 15.07.2024)
Потом новый цикл:
ПК-2 не позднее, чем за 20 р.д. до 15.07.2026

Ольга, подскажите, пожалуйста, если ПК-5 (06.2022) и ПК-2 (04.2021) не совмещенные были, следующий ПК-2 от какой даты считать?

[Olga_Nesterova]

если ПК-5 (06.2022) и ПК-2 (04.2021) не совмещенные были, следующий ПК-2 от какой даты считать?

Правильно поняла: ПК-2 в 2021 году, ПК-5 в 2022?
Считать нужно от даты последнего ПК. Если все так, как написано, то последняя дата - июнь 2022.

[Александра]

Правильно поняла: ПК-2 в 2021 году, ПК-5 в 2022?

Да. Спасибо большое!

[Александра]

Коллеги, доброго дня!
Такой вопрос возник. Прошли ПК в апреле, а расширяться будем осенью на новые для нас тех.регламенты
Будет ли ПК-1 (в течение первого года новой аттестации) по расширенной области? Или будут проверять на ПК-2 всю область?

[Olga_Nesterova]

Александра, не уверена, что правильно Вас поняла: весной аккредитовались, осенью у вас ПК-1 и вы планируете совместить его с расширением? Мы тут обозначаем ПК-1 это через год после первичной, ПК-2 - то двухлетние ПК, ПК-5 - пятилетние ПК.
Если совмещаете с расширением, то будут смотреть и прошлую область и расширяемую. Если только расширение, то будут смотреть только расширяемую, а при следующем ПК уже все вместе.

[Александра]

весной аккредитовались, осенью у вас ПК-1 и вы планируете совместить его с расширением?

нет. Весной прошли ПК-5. Осенью планируется отдельная ГУ - расширение

[Olga_Nesterova]

Александра, значит у вас следующий ПК через 2 года от ПК-5.
А при расширении будут смотреть только расширяемую область.

[Miralasa]

Добрый день всем. Кто-нибудь заполнял анкету самообследования последнего образца перед подачей заявления на ПК?
Не могу понять, что конкретно они хотят увидеть в строчке со схемой аккредитации? Мне нужно весь требуемый в той самой схеме для ИЛ список документов в РК включить, или прям по тексту ссылки на эти документы прописать? А потом указать в анкете пункты в которых это сделала? Или что они хотят не понимаю..помогите.

[Olga_Nesterova]

Miralasa, ну как минимум на документы уровня 1 (обязательные) у вас должны быть ссылки в СМ.

[Miralasa]

Olga_Nesterova, да, конечно. Остальные уровни тоже нужно? Или указать 1 и этого достаточно?

[Olga_Nesterova]

Miralasa, если есть ссылки, то укажите.

[cordek]

Мне нужно весь требуемый в той самой схеме для ИЛ список документов в РК включить, или прям по тексту ссылки на эти документы прописать?

Лучше в РК сделать раздел с документами, которыми руководствуетесь, туда вставить документв из схемы аккредитации.
В анкете поставить ссылку на этот раздел.

[Olga_Nesterova]

Miralasa, выше вам еще вариант написали

[Miralasa]

cordek, Olga_Nesterova, спасибо, стало понятней. Проверю каких документов не хватает в нашем разделе с нормативными ссылками, добавлю те, что к нам относятся из схемы и отмечу раздел в анкете.

[НадеждаШ]

Что нужно писать в столбце 4 анкеты самообследования?
"Соответствие/
несоответствие документа(ов) СМ требованиям ГОСТ ISO/IEC 17025-2019"
слово "соответствует" или что-то подробно расписать?

Отправлено спустя 7 минут :

что конкретно они хотят увидеть в строчке со схемой аккредитации?

может что-то типа этого, ссылку на документ:
Схема аккредитации органов по сертификации, проводящих сертификацию персонала, в национальной системе аккредитации СМ № 03.1-9.0010 Версия 01. Март 2022 г.
Схема аккредитации органов по сертификации услуг, процессов в национальной системе аккредитации СМ № 03.1-9.0009 Версия 01. Март 2022 г.
Схема аккредитации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы и (или) оказывающих услуги по калибровке средств измерений, в национальной системе аккредитации СМ № 03.1-9.0007 Версия 01. Март 2022 г.
Схема аккредитации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы и (или) оказывающих услуги по поверке средств измерений, в национальной системе аккредитации СМ № 03.1-9.0005 Версия 01. Март 2022 г.
Схема аккредитации органов по сертификации систем менеджмента в национальной системе аккредитации СМ № 03.1-9.0004 Версия 01. Март 2022 г.
Схема аккредитации медицинских лабораторий в национальной системе аккредитации СМ № 03.1-9.0003 Версия 02. Март 2022 г.
Схема аккредитации органов по валидации и верификации парниковых газов в национальной системе аккредитации СМ № 03.1-9.0002 Версия 03. Март 2022 г.

[Валентина0211]

Добрый день.
Отправили вчера заявления на ПК. Приложили анкету самообследования. С ФСА сегодня позвонили, сказали, что нет таблицы по соответствию схемы аккредитации. Если в ближайшее время не пришлем, откажут в ГУ. Не понимаю, что нужно. Может быть форма анкеты старая, в каком документе сейчас последняя форма Анкеты?

[cordek]

У них новость на сайте была с новыми формами https://fsa.gov.ru/press-center/news/16257/

[Lenore]

Валентина0211,
новая форма анкеты с 1 сентября (отличается от старой только последней графой "соответствие схеме аккредитации")

[Гость_5210]

Спасибо. Вчера нашла на сайте новую форму. Отправили. Надеюсь успели.

[НадеждаШ]

Валентина0211,
новая форма анкеты с 1 сентября (отличается от старой только последней графой "соответствие схеме аккредитации")

Добрый день!
Прошу уточнить кто (Аккредитованное лицо или аккредитующий орган) и как заполняет графу/столбец 4 и 5

[cordek]

Прошу уточнить кто (Аккредитованное лицо или аккредитующий орган) и как заполняет графу/столбец 4 и 5

Все вы сами заполняете (АЛ)

[НадеждаШ]

Все вы сами заполняете (АЛ)

пишем соответствует/не соответствует. или подробно расписываем и ссылаемся на документы, конкретные пункты

[cordek]

пишите в 4 соответствует и в 5 соблюдается

[СиМКа]

Коллеги, добрый день.Если мы хотим расшириться на новые тех.регламенты, новые адреса мест осуществления деятельности, то нам до получения приказа о расширении не внести во ФГИС новое СИ, ИО, и т.д.? Ведь заявленных на расширение адресов нет еще во ФГИС. И как потом за 10 р.д. успеть внести тысячу единиц оборудования? Кто как поступает. Подскажите.

[Lenore]

СиМКа, вы можете вносить оборудование, но есть нюанс - там оборудование распределяется по адресам.
Чисто теоретически можно внести на существующий адрес, а потом оперативно менять на новые.

[Donglar]

Здравствуйте. Прошли в конце прошлого года пятилетнее ПК. Должны были проходить пятилетнее в 2020 году, но перенесли из-за ковида. Мне эксперт сказала, что следующее ПК у вас будет, соответственно, через 2 года в 2024, а в 2025 году снова пятилетнее, так как пятилетние ПК отсчитываются не от даты последнего прохождения ПК, а от даты приказа об аккредитации лаборатории, мы в 2015 аккредитовались. Я у нее спросил, что нам два года подряд нужно будет проходить ПК, на что она мне довольно невнятно ответила, что можно попробовать пятилетнее пройти в 2024. Как вы думаете как в такой ситуации правильно поступить? Мне кажется стоит написать официальное письмо в ФСА с просьбой разъяснить данную ситуацию. А то проходить два года подряд ПК удовольствия мало, но и приостановку получить не хочется.

[cordek]

Конкретные даты можете указать?

[Donglar]

Конкретные даты можете указать?

Последнее ПК мы прошли, по приказу, 25.03.2022 года. А аккредитовались 23.04.2015г.

[Гость_1696]

Последнее ПК мы прошли, по приказу, 25.03.2022 года. А аккредитовались 23.04.2015г.

Ну как бы эксперт прав. Между ПК2 и ПК5 у вас больше года. Но все равно пробуйте писать в РА

[Miralasa]

Добрый день, столкнулись с проблемой.
Вернули заявление на ПК без рассмотрения, не совпадают адрес в заявлении и в прилагаемой ОА. Мы перепроверили - они одинаковые, заполнено всё верно. Но в отправленном заявлении почему-то удвоена строка с адресом, один прописан полностью со словами "область, город", другой в сокращенном варианте "обл, г". Ни у кого не было такой проблемы?
Ведь по сути то адрес правильный, мы его вручную не вбивали, все либо подгрузилось из карточки нашей, либо мы выбрали из раскрывающихся списков, на форму написания повлиять не можем, и уж тем более почему их там два не знаем. Может кто знает как с этим бороться?

UPD: Позвонили в РА, вежливый молодой человек объяснил, что в адресах мест осуществления деятельности нужно и новый адрес, на который расширяемся, добавить. Мы его правда пытались добавить в прошлый раз, но ошибка появлялась, заявление не отправлялось из-за неё. Попробовали снова, ошибки нет, магия. И дозвонились быстро, всегда буду им теперь звонить, по любому поводу. По 15 раз, чтоб нервничали, как мы при заполнении.

[neonm10]

Здравствуйте всем! Подскажите, пожалуйста, документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявление, это что такое? Что я должен прикрепить к заявлению?

[Olga_Nesterova]

neonm10, это доверенность, если есть. У нас, например, заявление подписывает начальник ИЛ, а не генеральный директор. Прикладываем туда доверенность.

[neonm10]

Olga_Nesterova, хорошо. А что такое тогда "документ, удостоверяющий право подписи"?

[Olga_Nesterova]

neonm10, а, ну да. Перепутала очевидно.
Просто я давно отправляла заявление на ПК, еще в доконфигураторные времена.

Тогда второй вариант - приказ о назначении ГД.

[neonm10]

приказ о назначении ГД.

А ГД можно расшифровать? Если ГД это "генеральный директор", то я в сомнениях, потому что я ни разу не ГД.)

[Olga_Nesterova]

neonm10, это генеральный директор. Ну или другая должность руководителя ЮЛ/ИП. В любом случае кто-то его наделяет полномочиями руками водить. Заявления подписывает руководитель ЮЛ, а если начальник ИЛ, то нужна доверенность.

[neonm10]

Заявления подписывает руководитель ЮЛ, а если начальник ИЛ, то нужна доверенность.

То есть тоже доверенность выкладываем? И там, и там?
Мне девушка из Росаккредитации говорила, что документом, подтверждающим полномочия лица, подписавшего заявление, может являться приказ о его назначении начальником ИЛ. У нас просто проблема в том, что найти сейчас приказ 13-летней давности практически невозможно.

[Olga_Nesterova]

найти сейчас приказ 13-летней давности практически невозможно.

У вас есть отдел кадров? Вообще все документы по персоналу должны храниться.

[neonm10]

Olga_Nesterova, еле выцепил.)

[Наталья Р]

Коллеги подскажите подаем заявления на подтверждение нужно ли прикладывать в "иные документы" формы 1-6

[neonm10]

Наталья Р, нет, там нужно выложить файл, который создается при подписании ОА в конфигураторе с расширением sig.

Отправлено спустя 1 час 29 минут 36 секунд:
Граждане, а анкету самообследования кто подписывает? Точно руководитель юрлица? Но это же самообследование!

[Наталья Р]

Подскажите, что тогда прикреплять в иные документы кроме анкеты самообследования

[neonm10]

Наталья Р, был неправ. Позвонил в Росаккредитацию. Сказали, нужны формы по помещениям, СИ, ИО, ВО, СО и документ на право собственности. И в иные их прикреплять.

[Helen]

Здравствуйте. Подскажите,пожалуйста, правильно же понимаем мы, если лаборатория аккредитована в декабре 2021 г. ,то она не попадает под перенс сроков в соответствии с приказом № 353?

[bliznec_13]

Добрый день! У нас ИЛ. В нашей области аккредитации имеется ГОСТ по отбору образцов, который утратил силу в РФ. Теперь применяется ГОСТ Р 58972-2020 "Общие правила отбора образцов для испытаний продукции пр подтверждении соответствия", который является ГОСТом из Критериев аккредитации для органов по сертификации. Возможно ли расширить ОА на этот ГОСТ без выездной экспертизы? По-моему есть сейчас какие-то разрешительные документы. Очень буду признательна за ответ.

[cge41]

Здравствуйте, коллеги. Подскажите, пожалуйста, наш ИЛЦ проходил ПК в конце 2021г., соответственно ОА в личном кабинете была и на данный момент остается без конфигуратора. Мы набиваем ее в конфигураторе как получается, чтобы к лету 2023 г. когда будет очередная процедура ПК наша ОА была сформирована как положено. Однако предположительно в январе 2023 г. у нас должно пройти сокращение ОА - я правильно понимаю: сокращаемая область аккредитации должна быть сформирована в конфигураторе, загружена в личный кабинет, но получается что к этому времени вся наша область аккредитации уже должна с конфигуратором?