Подача заявлений на аккредитацию, подтверждение, расширение

[cge41]

Добрый день, коллеги. Поясните пожалуйста нововедение, кто уже пользовался. Заявление на госуслуги: подтверждение ОА, расширение надо подавать через единый портал госуслуг, а не через личный кабинет, с 01.03.23. Где именно на портале, смотрим услуги для юридических лиц и не можем найти.

[Евгений Школин]

cge41, Добрый день. Зайдите в личный кабинет организации на портале Госуслуги, введите в поисковике "аккредитация". У меня третьим пунктом вышла услуга аккредитации в национальной системе аккредитации

[Лиза]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, во ФГИС пришло уведомление что с 1 марта 2023 г заявления на ПК и т.д нужно подавать через Госуслуги, кто-нибудь уже так подавал заявления? может подскажите как это сделать?

[Olga_Nesterova]

Лиза, читая разные источники поняла так: на госуслугах в поиске вводите "аккредитация" и услуга (или ведомство) находится. Формируете черновик заявления, а он потом появляется во ФГИС и дальше уже отправляете через ФГИС как раньше. Сама не подавала.

[Гость_9234]

Коллеги, кто-нибудь подавал еще заявление на ПК через госуслуги?
У нас поданное заявление висит в черновиках во ФГИС. При этом я в госуслугах формировала его с расширением области аккредитации, а в черновиках оно отразилось без расширения, но это ладно. Я могу его спокойно редактировать как мне надо. Не очень понятно почему нельзя прикрепить к данному черновику во ФГИС анкету самообследования, скачанную и заполненную с сайта Росаккредитации, отсканированную в формате pdf. Во ФГИС свой шаблон для заполнения, причем там каждую ячейку анкеты приходится вбивать отдельно, нельзя скопировать весь столбец и вставить, плюс в каждой строчке выбирается позиция соответствует/несоответствует/не применимо. Почему нельзя было данный образец-шаблон сразу выложить на сайте Росаккредитации, там выложен документ для заполнения в word.
Я звонила в пятницу в Росаккредитацию по общему номеру, мне необходимо будет уже через ФГИС подписать заявление-черновик и отправить его, хотя ему уже присвоен номер ГУ и есть номер заявления на портале Госуслуг. Сотрудник Росаккредитации сказала, что данного номера ГУ она не видит, предположила, что мы просто на портале Госуслуг, что-то не доделали, не перешли по какой-то ссылке.
Вообщем, вопрос, если кто-то тоже отправлял заявление на ПК, у Вас было также?

[Arina891]

Подскажите пожалуйста. Подали в феврале на подтверждение компетенции. Конфигуратора нет, только обычная ОА. Назначили ВКС, мы ее прошли и теперь эксперт говорит, что не может сдать документы в Росаккредитацию, т.к. у нас нет конфигуратора. Что делать?

[cordek]

мне необходимо будет уже через ФГИС подписать заявление-черновик и отправить его, хотя ему уже присвоен номер ГУ и есть номер заявления на портале Госуслуг.

Надо отредактировать и отправить из личного кабинета.

Отправлено спустя 21 секунду:

Назначили ВКС, мы ее прошли и теперь эксперт говорит, что не может сдать документы в Росаккредитацию, т.к. у нас нет конфигуратора

А вы кто?

[cge41]

Добрый день, подскажите, пожалуйста. А в каком-то документе прописан формат скан-копий документов, отправляемых во ФГИС (протоколы испытаний, документы при расширении ОА, подтверждении компетентности)? А именно расширение, цветной или монохромный?

[Olga_Nesterova]

cge41, Не встречала таких требований. 704 приказ регламентирует только, что это должен быть электронный документ или скан-образ. А уж как сообразите, так и сообразите. Главное, чтобы он был читаем. Ну и с синими подписями и печатями все же лучше - вопросов меньше будет.

[Гость_2292]

Подскажите пожалуйста. Подали в феврале на подтверждение компетенции. Конфигуратора нет, только обычная ОА. Назначили ВКС, мы ее прошли и теперь эксперт говорит, что не может сдать документы в Росаккредитацию, т.к. у нас нет конфигуратора. Что делать?

сделайте в конфигураторе, в чем проблема?

[Гость_8593]

Добрый день, поделитесь опытом,пожалуйста, кто уже подовал заявки на расширение ОА через госуслуги: мы прошли все этапы, присоединили сканы всех документов (точнее только тех, которые уместились в допустимый объем МБ), пришли к последнему этапу на госуслугах - формирование и подписание заявления, и на этом всё остановилось. Кто как подписывает пдф-заявление (крипто про, adobe), как поместить пдф-файл и подпись в формат zig?

[cge41]

Подскажите, пожалуйста. Заполняем заявление на расширение ОА через госуслуги, надо прицепить расширяемую область аккредитации, она уже должна быть подписана через конфигуратор или ещё нет? Пытаемся подписать, не выходит - объем небольшой, но выходит "Просмотр документа отменён: истёк таймаут ожидания визуализации". Уже не знаем что делать.

[Гость_5076]

Гость_8593, попробуйте через криптоАРМ например подписать файл - появится подписаь формата sig. Затем эту подпись (sig файл) и pdf заявление в архив и подгружаете на ГУ.

[cge41]

Добрый день, кто уже сталкивался с такой проблемой: подали заявление через госуслуги на расширение ОА, в личном кабинете появился черновик заявления, но не можем прикрепить РОА в файле пдф., появляется окно "Полное наименование,
указанный в области аккредитации и в заявлении, не совпадают. Перед отправкой заявления необходимо проверить и скорректировать указанные сведения". Не совсем понятно что за наименование - адреса мест осуществления деятельности, юридический адрес? наименование заявителя? У нас 3 адреса осуществления деятельности, нам с трудом удалось заполнить их на госуслугах, т.е написание должно соответствовать тому, что прописано в ОА в конфигураторе? А это невозможно - один из адресов звучит как "территория ... (некоего промышленногь предприятия)". Даже если идёт несоотвествие в адресах и надо всё переделывать, как это сделать. Подавать новое заявление на госуслугах? Как аннулировать старое?

[Андрей]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при подаче заявления на ГУ по расширению ОА к заявлению прикладываются сведения, подтверждающие соблюдение установленных требований к работникам, по оснащенности оборудованием, только в объеме расширяемой ОА или по всем работникам и оборудованию?

[cordek]

Если только расширение планируете, то подаёте сведения только в объеме расширяемой ОА.

[Анна Александровна]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, у нас на днях ПК-5, с датой приказа последнего ПК-2 в декабре этого же года, мы должны проходить ПК-2. Насколько я знаю, эти процедуры можно совместить? Наш эксперт говорит, что это абсолютно две разные процедуры. Помогите, пожалуйста

[Olga_Nesterova]

Анна Александровна, можно пройти ПК-5 в сроки ПК-2, если они в один год получаются.

[cordek]

Если проходите ПК 5, то следующий ПК 2 будет только через два года.

[Гость_0996]

Добрый день! В рамках корректирующих мероприятий необходимо подать на сокращение ОА. Во ФГИС - подать заявление, при выборе типа ГУ - нет сокращения ОА..только расширение, ПК и т.д. Предыдущая ГУ в статусе завершена. Кто-то сталкивался с такой проблемой? Или СОА тоже через Госуслуги?

[cordek]

Вам необходимо перейти в паспорт аккредитованного лица и там в режиме редактирования появляется возможность загрузить сокращение ОА

[татьяна dhgthgut]

Доброго времени суток. 4й раз подаем заявление в Госуслугах на подтверждение компетентности и не можем подать, потому что в строках: "адрес осуществления деятельности" автоматически выбирается предлагаемый адрес (например, обл. Владимирская, р-н Муромский и тд.), который обязателен, и без этого выбора не можем записать альтернативный адрес, который отличается написанием адреса в личном кабинете ФГИС (например, РОССИЯ, Владимирская область, Муромский район и т.д.). В области аккредитации в конфигураторе также предлагается выбрать адрес 3го вида (Владимирская область, район Муромский), альтернативный адрес не можем забить, так как предлагаемый адрес автоматически вставляется. Из-за разного написания одного и того же адреса, в личном кабинете ФГИС при дальнейшей регистрации ГУ появляется ошибка "Полное наименование, указанный в области аккредитации и в заявлении, не совпадают. Перед отправкой заявления необходимо проверить и скорректировать указанные сведения." Тех поддержка не смогла ответить на наше обращение по этому поводу. Кто сталкивался с этой проблемой?

[Vladimir N13]

Кто сталкивался с этой проблемой?

Добрый день! Мы с 3-й попытки подали заявление. Правда, мы подавали через ЛК ФГИС (и у нас всё прошло). Дело у нас было не в написании адреса, а в полном наименовании предприятия (здесь влияет всё: ЗАГЛАВНЫЕ или прописные буквы, точки и запятые, пробелы). Если у вас есть черновик заявления в ЛК ФГИС, то попробуйте так: из черновика заявления скопировать полное название аккредитованного лица в разделе "Информация о заявителе" (вроде бы так называется, самое верхнее. Оно ещё недоступно для редактирования). И необходимо вставить это наименование в конфигураторе ОА в поле "Наименование аккредитованного лица" на вкладке "Редактирование информации" и его же можно вставить в поле "Сведения о юридическом лице/индивидуальном предпринимателе" на этой же вкладке. Сохранить ОА, подписать. Эту ОА можно прикреплять к заявлению. У нас это прокатило.
У меня есть ответ техподдержки, но он в виде jpg. Можно ли вставить сюда, не пойму, не вижу.

[vad7935]

Здравствуйте коллеги! Подскажите пожалуйста, при подачи заявления на расширение области аккредитации надо ли прикреплять результаты МСИ?

[Гость_0006]

Добрый день, подскажите, пожалуйста, кто сталкивался: как подавать заявление на ПК при наличии двух разных схем аккредитации в одном аттестате аккредитации – два разных заявления на каждую схему по очереди (после завершения одной гос. услуги сразу подавать на вторую) или сокращать одну область, а потом заново проходить аккредитацию сокращенной области?
Одно заявление с двумя схемами не принимают. Два заявления на каждую схему одновременно не принимают, ссылаются на Постановление Правительства РФ от 26 ноября 2021 г. № 2050.

[Olga_Nesterova]

два разных заявления на каждую схему по очереди (после завершения одной гос. услуги сразу подавать на вторую)

Логичнее так делать.

[Гость_7814]

Добрый день! Мы с 3-й попытки подали заявление. Правда, мы подавали через ЛК ФГИС (и у нас всё прошло). Дело у нас было не в написании адреса, а в полном наименовании предприятия (здесь влияет всё: ЗАГЛАВНЫЕ или прописные буквы, точки и запятые, пробелы). Если у вас есть черновик заявления в ЛК ФГИС, то попробуйте так: из черновика заявления скопировать полное название аккредитованного лица в разделе "Информация о заявителе" (вроде бы так называется, самое верхнее. Оно ещё недоступно для редактирования). И необходимо вставить это наименование в конфигураторе ОА в поле "Наименование аккредитованного лица" на вкладке "Редактирование информации" и его же можно вставить в поле "Сведения о юридическом лице/индивидуальном предпринимателе" на этой же вкладке. Сохранить ОА, подписать. Эту ОА можно прикреплять к заявлению. У нас это прокатило.
У меня есть ответ техподдержки, но он в виде jpg. Можно ли вставить сюда, не пойму, не вижу.
[/quote]

Добрый день, сделали по вашей рекомендации изменили наименование и о чудо! все получилось. Спасибо Вам большое! иначе мы не понимали в чем проблема, грешили на адрес, а тут именно название не совпадало.

[Anna_Borisovna]

Подскажите, после ПК приостановили и зарубили расширение. После возобновления деятельности, как подать на расширение и сколько процедура длится? Спасибо

[cordek]

на расширение подаете отдельно, можете сразу после завершения ПК.
Процедура длится столько же.

[Анастасия_9604]

Здравствуйте! При подаче заявления на аккредитацию необходимо указывать оборудование и персонал всей лаборатории или только то, что входит в область аккредитации? И еще вопрос, на сайте Росаккредитации написано, что общий срок осуществления процедуры по аккредитации составляет 61 рабочий день — со дня регистрации заявления об аккредитации и прилагаемых к нему документов до дня принятия решения. В него не включаются обстоятельства, которые в соответствии с Правилами осуществления аккредитации в национальной системе аккредитации влияют на продление срока осуществления аккредитации. Сможем ли мы проводить исследования, которые включили в область аккредитации, без аттестата аккредитации, если вдруг такие обстоятельства возникнут

[Olga_Nesterova]

только то, что входит в область аккредитации

Лишнего не надо. Вносите то, что есть в методиках в ОА, по возможности дублирующие единицы (на случаи поверки и т.п.), персонал, который выполняет работы в ОА, в том числе "стажеров".

Сможем ли мы проводить исследования, которые включили в область аккредитации, без аттестата аккредитации

Сможете, протоколы без ссылки на факт аккредитации. Аккредитация это бантик на вашу деятельность, а не официальное разрешение на нее.

[Гость_2292]

Подскажите пожалуйста, сейчас есть какая то утвержденная электронная форма анкеты самообследования ? И где её взять?

[Гость_2292]

или это просто в ворде?

[Vladimir N13]

есть какая то утвержденная электронная форма анкеты самообследования ? И где её взять?

Я заполнял электронную формы анкеты непосредственно при подаче заявления на ПК. Хотя была скачана в вордовском варианте, заполнена (это тоже не очень быстро) и подписана руководителем. Но данный вариант отсканированной анкеты к заявлению не подкрепился, требовалось заполнить тот вариант который есть в заявлении. А уже потом электронный вариант можно скачать в формате .pdf и потом (при очередной попытке подачи заявления, а у нас их было три) прикладывать к заявлению.

[Гость_2292]

Я заполнял электронную формы анкеты непосредственно при подаче заявления на ПК.

это на госуслугах? Просто раньше в ЛК подавали, с этим не сталкивались.

[Vladimir N13]

это на госуслугах? Просто раньше в ЛК подавали, с этим не сталкивались.

Мы и в этом году заявлялись через ЛК, в апреле. У нас всё прошло. Вы уточните: на Госуслугах, вроде бы, создаётся только сама услуга, а дальше вас всё равно должно перекинуть в ЛК (но точно я этого не знаю).

[Евгений Школин]

Гость_2292, Добрый день. После того, как вы подадите заявление на госуслугах, в личном кабинете ФГИС появится ее черновик, который нужно будет дозаполнить и подписать. В том числе одним из пунктов в личном кабинете будет анкета самообследования, шаблон которой можно скачать в pdf на странице, где прикрепляются документы. Шаблон редактируемый, его и надо заполнять

[Гость_2292]

Гость_2292, Добрый день. После того, как

добрый день. Спасибо.

[Гость_0900]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, может кто сталкивался с таким: от росаккредитации получили официальный ответ, о том что у нас перенос на 6 месяцев, но заходя в ЛК ФГИС вылетает оповещение о том что нам нужно подаваться, скажите пожалуйста это автоматическое оповещение и на него можно не обращать внимание?!))

[Anton]

добрый день!
Подскажите кто сталкивался: подаем заявление на расширение, после формирования заявления на госуслугах переходим в ЛК ФГИС, скачиваем от туда форму анкеты самообследования, при заполнении таблицы 2 все оборудование не помещается, не хватает строк, в связи с этим добавляем еще один файл формы с именем "анкета самообследования таблица 2_1" куда добавляем не вместившиеся оборудование, и при таком варианте получили отказ, запросили разъяснения причин на что росаккредитация на официальном бланке ответила что анкета самообследования заполнена не по форме без пояснений где именно( кто то встречался с подобным? как быть при не хватающих строках, сейчас подали повторно, на стадии загрузки документов

[Анастасия_9604]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, какие документы, подтверждающие что помещения лаборатории и оборудование находятся в собственности нужно прикладывать при подаче заявления? Достаточно счет-фактуры на оборудование или нужно что-то еще?

[Olga_Nesterova]

Anton, а зачем все оборудование в анкету впихивать? Перечень оборудования в отдельном документе формируется.

Анастасия_9604, надо еще выписку из реестра на помещения.

[Гость_2471]

Anton, а зачем все оборудование в анкету впихивать? Перечень оборудования в отдельном документе формируется.
А можете подсказать в каком именно виде, я так понимаю у них форма своя и там возможно только заполнить редактируемые поля, в пдф который они предлагают к загрузке а в нем есть эти таблицы, или правильно будет если форму 2,3,4 отдельными файлами прикреплять? можете пожалуйста расписать если не затруднит?

[Anton]

Olga_Nesterova, Спасибо
А можете подсказать в каком именно виде, я так понимаю у них форма своя и там возможно только заполнить редактируемые поля, в пдф который они предлагают к загрузке а в нем есть эти таблицы, или правильно будет если форму 2,3,4 отдельными файлами прикреплять? можете пожалуйста расписать если не затруднит?

[Olga_Nesterova]

Anton, В Критериях аккредитации есть пункты 26.3-26.7, в соответствии с которыми вы должны предоставить документы об оснащенности. Там есть ссылки в другие пункты критериев, в которых написано что должно быть в этих документах. Прошу сделать какие-то отдельные таблицы по 26.3, 26.4, 26.5... Они потом отдельно к заявлению прикрепляются.
А анкета самообследования это вообще отдельная шалость ФСА. Ее заполняете без особых подробностей: требование Критериев - пункт СМ, в котором описана процедура и/или записи, подтверждающие выполнение (например ссылка на эти вот формы по 26.3-26.7).

[Luna]

Мы открываем новую лабораторию. Подскажите, пожалуйста, каким образом подается заявление в РА на аккредитацию? Личного кабинета у нас еще нет, т.к. мы не в Реестре аккредитованных лабораторий. В бумажном варианте РА заявления не принимает.

Отправлено спустя 6 часов 26 минут 26 секунд:
И еще такой вопрос - Область аккредитации на бумажном носителе или?

[cordek]

. Подскажите, пожалуйста, каким образом подается заявление в РА на аккредитацию?

На сайте РА есть ссылка на личный кабинет заявителя.
Область аккредитации надо делать в конфигураторе

[Luna]

То есть нам надо создать личный кабинет? Но мы же не имеем пока аттестат и не в Реестре РА.

[cordek]

То есть нам надо создать личный кабинет

Личный кабинет заявителя открывается без аттестата

[Гость_2292]

что помещения лаборатории и оборудование находятся в собственности нужно прикладывать при подаче заявления?

на оборудование мы прикладывали "инвентаризационную опись (сличительная ведомость)", брали в бухгалтерии на кануне, счет фактуры уже некоторые не сохранились