Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Взаимодействие с Росаккредитацией, важная информация

Андрей Горбунов
 
 
Сообщения: 147
Стаж: 6 лет 8 месяцев
Поблагодарили: 93 раза
Пол:

Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Непрочитанное сообщение Андрей Горбунов »

Гость_1032,
исходя из общей практики:
в разделах РК, где описываете, как лаборатория обеспечивает прослеживаемость измерений и рассчитывает неопределённость измерений, указываете, что делаете это с учётом положений соответствующих документов ИЛАК. И в разделе нормативных ссылок РК даёте ссылки на эти документы, т.к. они упомянуты в тексте РК.

Теги:
Аватара пользователя

Полезная информация
 
 
Сообщения: 66
Стаж: 3 года 6 месяцев
Поблагодарили: 8 раз

Анкета самообследования – важный инструмент в аккредитации.

Непрочитанное сообщение Полезная информация »

Анкеты самообследования у аккредитованных лиц появились на самом деле довольной давно, ведь внутренний аудит, который должен периодически проводиться, по сути, и является самообследованием. При этом сам термин распространился в связи с ускоренным переходом испытательных лабораторий на ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Утверждение новой редакция документа на русском языке несколько запоздало, и Россаккредитация не имела возможности провести проверки всех аккредитованных испытательных лабораторий в утвержденный срок перехода на новую редакцию. Поэтому в краткие сроки было решено собрать со всех лабораторий анкеты самообследования на соответствие ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Такой формат проверки оказался очень удобным для экспертов, и многие из них стали использовать анкету самообследования при аккредитации и подтверждении компетентности. В итоге использование анкеты самообследования решили закрепить в нормативном документе и включили в Постановление Правительства Российской Федерации от 26.11.2021 № 2050 «Об утверждении Правил осуществления аккредитации в национальной системе аккредитации, Правил проведения процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица....».
П. 7 данного постановления гласит «Анкета самообследования формируется с использованием средств федеральной системы в области аккредитации в виде электронного документа и подписывается электронной подписью заявителя...». Естественно что до установленного в постановлении срока ФГИС РА оказался не готов к формированию и обработке анкеты самообследования хоть в каком-то виде и поэтому Росаккредитация выпустила на сайте новость о том, что надо заполнять анкету самообследования и подгружать в «иные документы» https://fsa.gov.ru/press-center/news/16257/ Для «соблюдения» требований постановления правительствао заполненную анкету самообследования необходимо подписать электронной подписью. Следовательно, электронную подпись также необходимо будет подгрузить в «иные документы».
Несмотря на всю непродуманность действий Росаккредитации, анкета самообследования является прекрасным инструментов для подготовки к аккредитации, проведения внутренних и внешних аудитов. Выложенные на сайте Россаккредитации формы анкеты желательно немного поменять, вынести отдельные подпункты с литерами a) b) c) и т. п. в отдельные строки таблицы, чтобы по каждому подпункту выделить наличие или отсутствие правил и процедур.
Анкета саммобследования поможет упорядочить документы системы менеджменты, найти пробелы в описании процедур, поскольку часто бывает, что требование написано в виде подпункта, а в процедуре соответствие этому требованию не выделено явно, или вообще отсутствует. Еще анкета самообследования поможет тем, у кого документы системы менеджмента выстроены не по пунктам ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 (или других НД по аккредитации). Также поможет установить взаимосвязи между отдельными процедурами системы менеджменты, проставить ссылки внутри текста на эти процедуры.
Формы с сайта Росаккредитации дополнительно включают требования критериев аккредитации, которые также должны быть отражены в документах системы менеджмента.
Также анкета самообследования после заполнения становится практически готовой программой проведения внутреннего аудита. Можно брать любую её часть и проверять по ней работу аккредитованного лица. Таким образом одновременно проверяются и обязательные требования, и требования, установленные в системе менеджмента. Аудитор может просто пройтись по пунктам и отметить соответствие/несоответствие установленным процедурам.
Еще анкета самообследоваиния позволяет выявить в системе менеджмента неадекватные или чрезмерные требования. Часто бывает, что аккредитованное лицо берет готовые документы системы менеджмента и копирует из них процедуры и требования, которые возможно для данной организации будут чрезмерными, неадекватными и невыполнимыми. Например, требования к опыту сотрудников не по критериям аккредитации, или требования по частоте и длительности аудита, требования к комиссии при отборе проб, требования к отчетам по испытаниям. Такие дополнительные сверхтребования в дальнейшем приводят к замечаниям и несоответствиям со стороны экспертной группы, поскольку аккредитованное лицо не выполняет требования своих собственных документов. Пройдясь по анкете самообследования, можно заодно и немного сократить чрезмерные требования, оставить только необходимые.

РосАккЛаб
2022 г

Анастасия_9604
 
 
Сообщения: 6
Стаж: 1 год 1 месяц
Пол:

Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Непрочитанное сообщение Анастасия_9604 »

Здравствуйте, скажите пожалуйста, где именно указан перечень документов в схеме аккредитации, на которые мы должны ссылаться.

Olga_Nesterova
 
 
Сообщения: 1386
Стаж: 4 года 9 месяцев
Поблагодарили: 341 раз

Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Непрочитанное сообщение Olga_Nesterova »

Анастасия_9604, в приложении к схеме.
Аватара пользователя

Гость_1270

Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Непрочитанное сообщение Гость_1270 »

Добрый день! У кого есть опыт заполнения анкеты в новой форме, подскажите , пожалуйста, ссылки на какие документы привести в пунктах 24.1, 24.2 и т.д.? то есть о наличии высшего образования, работе по основному месту, наличию помещений и т.д.
Аватара пользователя

Гость_8598

Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Непрочитанное сообщение Гость_8598 »

Гость_1270, мы указывали по персоналу: форма 1, личные дела сотрудников и должностные инструкции. По помещениям и прочему, так же формы и в 24.4 указали "Юридические и бухгалтерские документы, подтверждающие право владения и пользования материально-техническими средствами, применяемыми лабораторией для работ в области аккредитации"
Аватара пользователя

XIII

Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Непрочитанное сообщение XIII »

День добрый. Заполняю анкету самообследования для подачи заявления на аккредитацию испытательной лаборатории. В конце анкеты есть раздел "СООТВЕТСТВИЕ СХЕМЕ АККРЕДИТАЦИИ". Что в это разделе указывать, ума не приложу? Может есть у кого то пример? Раньше этого раздела в анкете не было.
Аватара пользователя

Lenore
Партнёр форума
Сообщения: 653
Стаж: 4 года 7 месяцев
Поблагодарили: 275 раз

Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Непрочитанное сообщение Lenore »

XIII, укажите схему аккредитации (Схема аккредитации испытательных лабораторий (центров) в национальной системе аккредитации СМ № 03.1.-9.0013, утвержденная руководителем Федеральной службы по аккредитации 11 марта 2022 г.) в нормативных ссылках и в анкете сошлитесь на раздел с нормативными ссылками
Помощь в подготовке лабораторий к аккредитации, разработка документов, консультации
akkr-lab@yandex.ru
Аватара пользователя

Гость_7630

Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Непрочитанное сообщение Гость_7630 »

Добрый день!
что указывать при заполнении Анкеты в столбцах , где выпадающие списки "соответствует/не соответствует" и "соблюдается / не соблюдается", если данный пункт вообще не применим к деятельности? (в частности п.7.8.4 и 7.8.5)?
Аватара пользователя

Lenore
Партнёр форума
Сообщения: 653
Стаж: 4 года 7 месяцев
Поблагодарили: 275 раз

Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Непрочитанное сообщение Lenore »

Гость_7630, там есть третий вариант - "не применимо"
Помощь в подготовке лабораторий к аккредитации, разработка документов, консультации
akkr-lab@yandex.ru
Аватара пользователя

Полезная информация
 
 
Сообщения: 66
Стаж: 3 года 6 месяцев
Поблагодарили: 8 раз

Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Непрочитанное сообщение Полезная информация »

https://youtu.be/vv26b9o8t8I
"Как составить анкету самообследования. Точка зрения эксперта"
Спикер вебинара — Ирина Юрьевна Суржанская, эксперт-практик в области управления качеством.
Были рассмотрены такие вопросы, как:
Основные требования постановления правительства РФ от 26 ноября 2021 № 2050.
Правила составления анкеты самообследования испытательного центра и/или лаборатории.
Необходимость отражения действующей СМК испытательного центра и/или лаборатории в анкете самообследования на соответствие ГОСТ ISO/IEC 17025-2019.

Катерина А
Сообщения: 2
Стаж: 3 месяца
Пол:

Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Непрочитанное сообщение Катерина А »

Подскажите, надо ли подгружать все документы указанные в анкете при подаче заявления на ПК?
В Руководстве по качеству прописывается схема аккредитации или нет?
Аватара пользователя

Автор темы
cordek
Партнёр форума
Сообщения: 2388
Стаж: 7 лет
Поблагодарили: 706 раз

Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Непрочитанное сообщение cordek »

Полезная информация писал(а): 27.02.2024 Подскажите, надо ли подгружать все документы указанные в анкете при подаче заявления на ПК?
Надо подгрузить документы смк.
В руководстве по качеству надо сослаться на схему аккредитации
Валидация ПО для лабораторий.
email:cordek @ yandex .ru
https://t.me/limsaccreditation
https://dzen.ru/limsaccreditation

Стас46
 
 
Сообщения: 4
Стаж: 2 месяца

Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Непрочитанное сообщение Стас46 »

Соответствие схеме аккредитации испытательных лабораторий (центров) в национальной системе аккредитации
СМ № 03.1.-9.0013, утвержденная руководителем Федеральной службы по аккредитации 11 марта 2022 г.
Какие документы о соответствиии указывать в анкете самообследования по данному пункту?
Аватара пользователя

Автор темы
cordek
Партнёр форума
Сообщения: 2388
Стаж: 7 лет
Поблагодарили: 706 раз

Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Непрочитанное сообщение cordek »

Стас46 писал(а): 04.03.2024 Какие документы о соответствиии указывать в анкете самообследования по данному пункту?
Рекомендую в РК просто сослаться, что аккредитацию проходите согласно схеме.
Валидация ПО для лабораторий.
email:cordek @ yandex .ru
https://t.me/limsaccreditation
https://dzen.ru/limsaccreditation
Аватара пользователя

Гость_4854

Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Непрочитанное сообщение Гость_4854 »

Гость_1032, Не могли бы вы скинуть вашу Анкету самообследования как пример ?

СиМКа
 
 
Сообщения: 124
Стаж: 5 лет 2 месяца
Поблагодарили: 13 раз

Вопросы при заполнении анкеты самообследования

Непрочитанное сообщение СиМКа »

Гость_4854 писал(а): 15.04.2024 е могли бы вы скинуть вашу Анкету самообследования как пример ?

Смотрите соответствие своего РК анкете.Вам не поможет чужая анкета.

Вернуться в «Росаккредитация»