ФГИС - Работа в личном кабинете

[Валентина]

Добрый день! Начали подгружать во ФГИС подтверждения работников о работе в аккредитованном лице, столкнулись с проблемой. У нас ИЛЦ и Орган инспекции. Есть заведующий отделом- врач по общей гигиене. Он не участвует в испытаниях по ИЛЦ, но входит в эту структуру как зав. отделом. В органе инспекции он подписывает экспертные заключения. Так вот его заявление в ОИ подгрузилось, а в ИЛЦ пишется, что на него подана заявка от другого АЛ. Как быть? Снять галочку задействован в кабинете ИЛЦ? Не будет ли это означать, что мы его вообще убрали из ИЛЦ?

[tutta-2501]

Во ФГИС необходимо предоставлять отчетность о результатах деятельности, в частности о выданных ПИ со ссылкой на аттестат аккредитации. Коллеги, подскажите, если мы выдаем протоколы некоторым заказчикам без ссылки на аттестат аккредитации, следовательно о них можно не отчитываться? И есть вообще понятие о кол-во ПИ, о которых необходимо отчитываться? Скажем, если в месяц у нас проходит 1-5 ПИ со ссылкой на аттестат аккредитации, этого будет достаточно?

[texadmin]

Что есть ПИ, первый раз такую аббревиатуру слышу.
Непонятен вопрос, за каждый протокол с ссылкой отчитывайтесь, есть вроде рискориентированный подход если в три раза в месяц кол-во вырастит могут проверить. И ещё бы желательно ноль протоколов за всё время деятельности не отправлять.

[Мафи]

Кабинет нам только подключили, старая ОА уже там загружена. Но больше никаких наших данных нет.
Не знаем, с чего начать. У нас многое поменялось за два года. И сотрудники, и сама ОА (уменьшилась).
Какие данные нам заполнять? Новые, которые подтвердят после ПК или на что аккредитовывались три года назад и два года назад было ПК?

[Гость]

texadmin, ПИ - протокол испытаний)

[sententia]

Добрый день! Подскажите, кто сталкивался, как долго техподдержка дает доступ во ФГИС новому сотруднику?
И если знаете номер телефона техподдержки, тоже подскажите, пожалуйста.

[tronya]

Добрый день коллеги! Подскажите, могу ли я , как менеджер по качеству испытательной лаборатории получить доступ в ФГИС?. На данный момент доступ только у начальника отдела. И что необходимо сделать, чтобы получить дополнительный доступ?

[MaryMorriss]

tronya, Все это есть в интерактивном помощнике на сайте РА, во вкладке «доступ к фгис», «подключение к фгис». В первую очередь необходимо получить электронную подпись

Отправлено спустя 41 секунду:
tronya, доступ можете получить на любого сотрудника лаборатории.

[texadmin]

И если знаете номер телефона техподдержки, тоже подскажите, пожалуйста.

Контакты Росаккредитации правда давно не обновляли список, актуальное смотрите на сайте РА

[Гость]

Во ФГИС необходимо предоставлять отчетность о результатах деятельности, в частности о выданных ПИ со ссылкой на аттестат аккредитации. Коллеги, подскажите, если мы выдаем протоколы некоторым заказчикам без ссылки на аттестат аккредитации, следовательно о них можно не отчитываться? И есть вообще понятие о кол-во ПИ, о которых необходимо отчитываться? Скажем, если в месяц у нас проходит 1-5 ПИ со ссылкой на аттестат аккредитации, этого будет достаточно?

Протоколы без ссылки на аттестат аккредитации не подлежат отправке во ФГИС, так как никакого отношения к РА не имеют.

[АнтонВиноградов]

Добрый день! Месяц назад получили аттестат аккредитации. Заявку на подключение к ФГИС отправили, Vipnet в стадии закупки. Сколько времени займет полное подключение неизвестно, а выдавать протоколы необходимо. Подскажите, можно ли временно выдавать протоколы организациям без отправки в ФГИС?

[Гость]

Добрый день. Коллеги, подскажите, внесли сведения по персоналу и оборудованию. Всё одобрено. Начали вводить протокол, в разделе "Сведения о лицах, проводивших испытания (исследования), измерения, утвердивших и подписавших протокол" отображается не весь персонал. В чем может быть причина?

[Akserg]

Добрый день! Собираемся сокращать ОА из-за введения нового ГОСТ на испытание (не проходим по хроматографу) при следующем ПК (август 2021).Не знаю, может кто-нибудь подскажет, нужно ли вводить данные по СИ, ИО, ВО и т.д. по этому методу? Протоколы не выдаем уже 2 года из-за отсутствия заявок.

[НадеждаШ]

"Сведения о лицах, проводивших испытания (исследования), измерения, утвердивших и подписавших протокол" отображается не весь персонал.

Добрый день! у нас та же ошибка на персонал, по которому были изменения с 01.12.2020. написали в поддержку.
Но в любом случае проверьте, что у вас стоит галочка "задействован"

[Елена84]

Добрый день. Коллеги, подскажите, внесли сведения по персоналу и оборудованию. Всё одобрено. Начали вводить протокол, в разделе "Сведения о лицах, проводивших испытания (исследования), измерения, утвердивших и подписавших протокол" отображается не весь персонал. В чем может быть причина?

Та же проблема.
Мы ввели в состав ИЛ(Ц) 2 сотрудников еще 14.09.2020г. В кадровом составе они отображаются, галочки стоят (все проверили), но до сих пор в разделе "Сведения о лицах, проводивших испытания (исследования), измерения, утвердивших и подписавших протокол" их нет. Несколько раз писали в техподдержку и неоднократно звонили, но ответ один: "Ваше заявление в работе. Ожидайте. Когда решиться вопрос, Вам сообщат".

[tronya]

Мы ввели в состав ИЛ(Ц) 2 сотрудников еще 14.09.2020г. В кадровом составе они отображаются, галочки стоят (все проверили), но до сих пор в разделе "Сведения о лицах, проводивших испытания (исследования), измерения, утвердивших и подписавших протокол" их нет.

Получается и протокол не отправишь, если эти люди участвуют в подписании и утверждении протоколов. Что делать тогда? Ведь все сроки прошли для отправки...

[texadmin]

Утверждать не буду но РА по моему ещё не запускала репрессивную машину, оно и логично, всё таки возникают сложности не только по вине пользователей, и это вроде не секрет. Пишите, фиксируйте.

[Лилит]

Такая же проблема - человек, который должен подписывать протоколы, отсутствует в выпадающем списке. Что делать!!!??? Пишу и звоню в техподдержку уже несколько месяцев -"ваша заявка в работе"

[tronya]

-"ваша заявка в работе"

2 раза присылали ответ: почистить куки и кэш, обновить и т.п. Но ничего не помогает.
На переписку они отвечать перестали, хотя прочитали вопросы...
Что делать не знаю, мы нарушили все сроки предоставления протоколов...

[Гость]

Что делать не знаю, мы нарушили все сроки предоставления протоколов...

Как обычно, скриншот, отчёт.

[Гость]

Что делать не знаю, мы нарушили все сроки предоставления протоколов...

Как обычно, скриншот, отчёт. Не по вашей же вине.

[tronya]

Как обычно, скриншот, отчёт. Не по вашей же вине

Так и делаю, сохраняю скриншотами всю переписку. Служба поддержки с пятницы больше не отвечает, хотя письмо получено и прочитано...Куда обращаться и что делать? Протоколы-то отправить в РА нужно...

[Лилит]

а что будет, если таки отправить протокол с одной подписью лаборанта

[texadmin]

а что будет, если таки отправить протокол с одной подписью лаборанта

расшифруйте.

[НадеждаШ]

Согласно приказа 704 от 16.11.2020 мы должны передавать сведения: 1Б - помещения, 1В - скан копии сведений об аттестации оборудования и регулярно актуализировать их.
я на настоящий момент данных полей для заполнения не вижу во ФГИС. У кого какое мнение на этот счет?
Как решаете вопрос по актуализации свидетельств о поверке в 10 дневный срок, если в собственности более 300 СИ, если ЦСМ не всегда в срок передает данные.

[Olga_Nesterova]

У кого какое мнение на этот счет?

Ждем очередного обновления ФГИС и, соответственно, коллапсов.

[Муртаз]

по СИ - буем ссылаться на подпункт а) пункта 11: ...в течение 10 рабочих дней со дня, когда произошли соответствующие изменения, но не позднее дня, когда соответствующие работники аккредитованного лица приступили к проведению работ... пока СИ из поверки не получим... или уведомление из ЦСМ о его поверке...
это у метрологов жестко 10 дней...
может я и не прав?

[RAXE]

Доброе утро. Коллеги, подскажите пожалуйста - мы являемся ИЛЦ, зарегистрированы во ФГИС с 2015г. Согласно приказа № 704 пункт 1 с 01.01.21 АЛ должны предоставлять скан-копии документов на владение используемых помещений и средств измерений через ФГИС. На настоящий момент я не вижу данных полей в личном кабинете - куда их нужно загружать?

[Olga_Nesterova]

На настоящий момент я не вижу данных полей в личном кабинете - куда их нужно загружать?

Нет ни полей, ни разъяснений от ФСА. Сидим, ждем...

[Муртаз]

Пока нет, тоже ждем и отслеживаем, а вдруг появятся...

[Наталья88]

Добрый день. Коллеги, подскажите пожалуйста, согласно положению приказа № 704, а именно п. 1 подпункту в). Наша ИЛ теперь должна подавать сведения о вспомогательном оборудовании. В связи с этим вопрос: как быть с мерной лабораторной посудой, а именно цилиндрами, пипетками, колбами и т.п. (в методике, где данная посуда упоминается пункт называется "Приборы, аппаратура, посуда")в этом случае вносить ее в техническую оснащенность ИЛ или нет? Если вносить, то каким образом если у не нет и зав.номера, ни инвентарного. У нас в лаборатории - она идет как расходный материал и поэтому по приходу сразу списывается и отдается в работу.
Просто слушая разъяснения по данному приказу, говорят, что если, к примеру, цилиндр в методике прописан в разделе вспомогательное оборудованию, то его необходимо вносить во ФГИС.

[Гость]

Добрый день, подскажите пожалуйста, какой необходимо ставить статус оборудования во Фгис, если оборудование в резерве? Действующее или выведенное из эксплуатации? И при внесении сейчас оборудования с датой ввода в эксплуатацию 2020 года в соответствии с актом ввода эксплуатацию 2020 года, это будет считаться нарушением сроков предоставления владения оборудования. Оборудование сейчас в резерве.

[Муртаз]

Поставьте его выведенным из эксплуатации, а когда начнете использовать, оформите новый акт ввода в эксплуатацию... и даты будут бить тогда тоже... но это сугубо мое мнение...

[Лилит]

расшифруйте.

если вставить протокол нормально оформленный, но кнопку нажать только за лаборанта, ибо начальник отсутствует в выпадающем списке

[texadmin]

А почему начальник отсутствует в выпадающем списке?, если глюки ФГИС пишите в ФГИС, если не занесли, заносите.
Есть инструкция что обязательно для заполнения, ей и необходимо пользоваться.

[Елена Николаевна]

Добрый день!
Подскажите работает ли у Вас ФГИС 1.0? Второй день не получается в него зайти, чтобы выгрузить протоколы, которые вносились в 2019 году.

[Гость]

Подскажите работает ли у Вас ФГИС 1.0? Второй день не получается в него зайти, чтобы выгрузить протоколы, которые вносились в 2019 году.

Только что открыл всё работает. В принципе и не переставало работать. Браузер Yandex у нас

[Юлия1302]

Добрый день, согласно 704 приказу п.1 б нужно вносить сведению об используемых помещениях, где находится этот раздел? в личном кабинете имеются графы только сведений о работниках и технической оснащенности

[Гость]

Нет еще вкладки с помещениями... ждём

[Гость]

Коллеги подскажите пожалуйста,с приказе 704, п 1.в, прописано: о наличии и использовании испытательного оборудования, вспомогательного оборудования, средств измерений, эталонов единиц величин, стандартных образцов, необходимых для выполнения работ в соответствии с областью аккредитации, с указанием сведений об аттестации, поверке и/или калибровке применяемого оборудования, об изменении прав собственности, владения и пользования, о документах, подтверждающих наличие на праве собственности или ином законном основании, предусматривающем право владения и пользования, испытательного оборудования, средств измерений, эталонов единиц величин, включая электронные документы или электронные образы (скан-копии) указанных документов.
Это что во ФГИС нужно отправлять скан копии товарных накладных?? там вроде нет такой вкладки?

[Zerg]

Кто как вносит оборудование при отправке протокола? Помимо того что было в прошлом году, добавилось еще заполнить до 30 полей наименований, там есть отдельные подводные камни, но вообще кто то свежие протоколы отправляет? Как оно вам? По сравнению с прошлым годом где рыдали при отправке, теперь оказывается что это был пляжный отдых, каторга наступает именно сейчас. Походу никакой пакетной отправки не ожидается.

[Olga_Nesterova]

Zerg, непонятно. Какие 30 полей? Отправляем так же, как и отправляли в том году.

[Гость]

Всё отправляем так же...только добавили лица, которые проводят испытания и скан.

[Гость]

У меня такой вопрос. Вот подкрепляем мы протокол , в котором есть вся информация , которую мы так же дублируем в форме , которую заполняем. У кого такая же ситуация? Можно ли обойтись только сканом и обязательными полями, т.к. протоколов много, а писать одно и тоже - это выполнять двойную работу.
В любом случае будем писать письма на эту тему, а так, мало ли, может кто знает... или интересовался уже?

[Zerg]

Какие 30 полей?

список оборудования

[Olga_Nesterova]

список оборудования

Количество оборудования у всех разное. У нас есть МКХА, где используем один-единственный прибор.

[Zerg]

Количество оборудования у всех разное.

хорошо, вам повезло, но хоть его то вы указываете в списке оборудования?

[Olga_Nesterova]

но хоть его то вы указываете в списке оборудования?

Естественно. Это обязательное требование.
У нас есть определенные типы оборудования: аналитические СИ (непосредственное использование показаний в расчете результата испытаний), вспомогательные СИ (их показания не учитываются в результате), есть ИО, ВО, технологическое оборудование, меры вместимости (колбы, дозаторы) и индикаторы. При отправке сведений о протоколах мы указываем аналитические СИ и ИО.
Технологическое оборудование, индикаторы и меры вместимости даже не отправляем во ФГИС, а то можно так скатиться в маразм и круглосуточное нахождение во ФГИС.

[Zerg]

Технологическое оборудование, индикаторы и меры вместимости даже не отправляем во ФГИС, а то можно так скатиться в маразм и круглосуточное нахождение во ФГИС

Есть ли где-то разъяснение какое именно оборудование необходимо отправлять в ФГИС?

зы:
сам разъяснение нашел:
5. Аккредитованные в национальной системе аккредитации испытательные лаборатории (центры) дополнительно к сведениям, указанным в пункте 1 настоящего Положения, представляют в Федеральную службу по аккредитации следующие сведения:
а) о выданных отчетах об испытаниях (протоколах испытаний)
с указанием их даты и номера, а также о средствах измерений, испытательном оборудовании, вспомогательном оборудовании, стандартных образцах и др., используемых при проведении исследований (испытаний) и измерений, в том числе с указанием сведений о поверке или аттестации применяемого оборудования

Да тут даже есть формулировка: и др. ..... это вообще жесть, сюда можно что угодно причислить, и дорогу по которой привезли образец и на какой телеге и кобыле. и всё же вспомогательное оборудование в требованиях.

[Валентина]

Здравствуйте, в приказе 704 п.4а необходимо предоставлять сведения об объекте испытаний с указанием документов (стандартов), устанавливающих правила и методы испытаний. Во ФГИС есть вкладка где нужно вбивать показатели, их значения, единицы измерения, НД. Так вот если вносить только НД, почему-то они куда-то улетучиваются при сохранении. Это что тогда нужно вносить показатели все??? У нас протоколы по 3 страницы. Кто как передает? Пункт этот вступил с января 2021.