ФГИС - Работа в личном кабинете

Добрый день!
Люди доооообрые, подскажите!
Нашу лабораторию на прошлой неделе внесли в РАЛ. Подскажите, есть какая-нибудь инструкция или иной документ, реглпаментирующий порядок работы с личным кабинетом? Какие наши дальнейшие действия?)))))

tutta-2501, https://fsa.gov.ru/use-of-technology/fg ... editatsii/

Добрый день! Появился вот такой вопрос, при внесении данных в личный кабинет ОИ в раздел сведения о работниках — сведения о трудоустройстве — при заполнении сведений о сотруднике из выпадающего списка (эксперт по оценке, руководитель, заместитель руководителя, менеджер по качеству, стажер, технический директор) нам не подходит, сотрудник занимается обеспечением нормативной документации, как нам быть?
Спасибо.

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, испытательную лабораторию внесли в РАЛ на прошлой неделе. На данный момент мы занимаемся организацией доступа к личному кабинету.
Естественно в этот период выпускаем протоколы испытаний. После получения доступа к личному кабинету мы обязаны выгрузить все протоколы испытаний, которые были оформлены с момента получения записи об аккредитации до момента получения доступа в ЛК? А также, какие протоколы испытаний необходимо вносить в ЛК? Например, если целью заказчика не является подтверждение соответствия нашими протоколами испытаний, а они нужны только для проведения периодических/типовых испытаний? Тут еще есть свои тонкости: лаборатория является юр.лицом, раньше входили в состав завода, который на данный момент является единственным заказчиком испытаний (только периодических и типовых).

Протоколы с ссылкой на аттестат.

Добрый день! Начали подгружать во ФГИС подтверждения работников о работе в аккредитованном лице, столкнулись с проблемой. У нас ИЛЦ и Орган инспекции. Есть заведующий отделом- врач по общей гигиене. Он не участвует в испытаниях по ИЛЦ, но входит в эту структуру как зав. отделом. В органе инспекции он подписывает экспертные заключения. Так вот его заявление в ОИ подгрузилось, а в ИЛЦ пишется, что на него подана заявка от другого АЛ. Как быть? Снять галочку задействован в кабинете ИЛЦ? Не будет ли это означать, что мы его вообще убрали из ИЛЦ?

Во ФГИС необходимо предоставлять отчетность о результатах деятельности, в частности о выданных ПИ со ссылкой на аттестат аккредитации. Коллеги, подскажите, если мы выдаем протоколы некоторым заказчикам без ссылки на аттестат аккредитации, следовательно о них можно не отчитываться? И есть вообще понятие о кол-во ПИ, о которых необходимо отчитываться? Скажем, если в месяц у нас проходит 1-5 ПИ со ссылкой на аттестат аккредитации, этого будет достаточно?

Что есть ПИ, первый раз такую аббревиатуру слышу.
Непонятен вопрос, за каждый протокол с ссылкой отчитывайтесь, есть вроде рискориентированный подход если в три раза в месяц кол-во вырастит могут проверить. И ещё бы желательно ноль протоколов за всё время деятельности не отправлять.

Кабинет нам только подключили, старая ОА уже там загружена. Но больше никаких наших данных нет.
Не знаем, с чего начать. У нас многое поменялось за два года. И сотрудники, и сама ОА (уменьшилась).
Какие данные нам заполнять? Новые, которые подтвердят после ПК или на что аккредитовывались три года назад и два года назад было ПК?

texadmin, ПИ - протокол испытаний)

Добрый день! Подскажите, кто сталкивался, как долго техподдержка дает доступ во ФГИС новому сотруднику?
И если знаете номер телефона техподдержки, тоже подскажите, пожалуйста.

Добрый день коллеги! Подскажите, могу ли я , как менеджер по качеству испытательной лаборатории получить доступ в ФГИС?. На данный момент доступ только у начальника отдела. И что необходимо сделать, чтобы получить дополнительный доступ?

tronya, Все это есть в интерактивном помощнике на сайте РА, во вкладке «доступ к фгис», «подключение к фгис». В первую очередь необходимо получить электронную подпись

Отправлено спустя 41 секунду:
tronya, доступ можете получить на любого сотрудника лаборатории.

sententia писал(а): ↑04 Декабрь 2020 И если знаете номер телефона техподдержки, тоже подскажите, пожалуйста.

Контакты Росаккредитации правда давно не обновляли список, актуальное смотрите на сайте РА

tutta-2501 писал(а): ↑03 Декабрь 2020 Во ФГИС необходимо предоставлять отчетность о результатах деятельности, в частности о выданных ПИ со ссылкой на аттестат аккредитации. Коллеги, подскажите, если мы выдаем протоколы некоторым заказчикам без ссылки на аттестат аккредитации, следовательно о них можно не отчитываться? И есть вообще понятие о кол-во ПИ, о которых необходимо отчитываться? Скажем, если в месяц у нас проходит 1-5 ПИ со ссылкой на аттестат аккредитации, этого будет достаточно?

Протоколы без ссылки на аттестат аккредитации не подлежат отправке во ФГИС, так как никакого отношения к РА не имеют.

Добрый день! Месяц назад получили аттестат аккредитации. Заявку на подключение к ФГИС отправили, Vipnet в стадии закупки. Сколько времени займет полное подключение неизвестно, а выдавать протоколы необходимо. Подскажите, можно ли временно выдавать протоколы организациям без отправки в ФГИС?

Добрый день. Коллеги, подскажите, внесли сведения по персоналу и оборудованию. Всё одобрено. Начали вводить протокол, в разделе "Сведения о лицах, проводивших испытания (исследования), измерения, утвердивших и подписавших протокол" отображается не весь персонал. В чем может быть причина?

Добрый день! Собираемся сокращать ОА из-за введения нового ГОСТ на испытание (не проходим по хроматографу) при следующем ПК (август 2021).Не знаю, может кто-нибудь подскажет, нужно ли вводить данные по СИ, ИО, ВО и т.д. по этому методу? Протоколы не выдаем уже 2 года из-за отсутствия заявок.

Гость писал(а): ↑11 Декабрь 2020 "Сведения о лицах, проводивших испытания (исследования), измерения, утвердивших и подписавших протокол" отображается не весь персонал.

Добрый день! у нас та же ошибка на персонал, по которому были изменения с 01.12.2020. написали в поддержку.
Но в любом случае проверьте, что у вас стоит галочка "задействован"

Добрый день. Коллеги, подскажите, внесли сведения по персоналу и оборудованию. Всё одобрено. Начали вводить протокол, в разделе "Сведения о лицах, проводивших испытания (исследования), измерения, утвердивших и подписавших протокол" отображается не весь персонал. В чем может быть причина?

Та же проблема.
Мы ввели в состав ИЛ(Ц) 2 сотрудников еще 14.09.2020г. В кадровом составе они отображаются, галочки стоят (все проверили), но до сих пор в разделе "Сведения о лицах, проводивших испытания (исследования), измерения, утвердивших и подписавших протокол" их нет. Несколько раз писали в техподдержку и неоднократно звонили, но ответ один: "Ваше заявление в работе. Ожидайте. Когда решиться вопрос, Вам сообщат".

Елена84 писал(а): ↑14 Декабрь 2020 Мы ввели в состав ИЛ(Ц) 2 сотрудников еще 14.09.2020г. В кадровом составе они отображаются, галочки стоят (все проверили), но до сих пор в разделе "Сведения о лицах, проводивших испытания (исследования), измерения, утвердивших и подписавших протокол" их нет.

Получается и протокол не отправишь, если эти люди участвуют в подписании и утверждении протоколов. Что делать тогда? Ведь все сроки прошли для отправки...

Утверждать не буду но РА по моему ещё не запускала репрессивную машину, оно и логично, всё таки возникают сложности не только по вине пользователей, и это вроде не секрет. Пишите, фиксируйте.

Такая же проблема - человек, который должен подписывать протоколы, отсутствует в выпадающем списке. Что делать!!!??? Пишу и звоню в техподдержку уже несколько месяцев -"ваша заявка в работе"

Лилит писал(а): ↑18 Декабрь 2020 -"ваша заявка в работе"

2 раза присылали ответ: почистить куки и кэш, обновить и т.п. Но ничего не помогает.
На переписку они отвечать перестали, хотя прочитали вопросы...
Что делать не знаю, мы нарушили все сроки предоставления протоколов...

tronya писал(а): ↑21 Декабрь 2020 Что делать не знаю, мы нарушили все сроки предоставления протоколов...

Как обычно, скриншот, отчёт.

tronya писал(а): ↑21 Декабрь 2020 Что делать не знаю, мы нарушили все сроки предоставления протоколов...

Как обычно, скриншот, отчёт. Не по вашей же вине.

Гость писал(а): ↑21 Декабрь 2020 Как обычно, скриншот, отчёт. Не по вашей же вине

Так и делаю, сохраняю скриншотами всю переписку. Служба поддержки с пятницы больше не отвечает, хотя письмо получено и прочитано...Куда обращаться и что делать? Протоколы-то отправить в РА нужно...

а что будет, если таки отправить протокол с одной подписью лаборанта

Лилит писал(а): ↑24 Декабрь 2020 а что будет, если таки отправить протокол с одной подписью лаборанта

расшифруйте.

Согласно приказа 704 от 16.11.2020 мы должны передавать сведения: 1Б - помещения, 1В - скан копии сведений об аттестации оборудования и регулярно актуализировать их.
я на настоящий момент данных полей для заполнения не вижу во ФГИС. У кого какое мнение на этот счет?
Как решаете вопрос по актуализации свидетельств о поверке в 10 дневный срок, если в собственности более 300 СИ, если ЦСМ не всегда в срок передает данные.

НадеждаШ писал(а): ↑25 Декабрь 2020 У кого какое мнение на этот счет?

Ждем очередного обновления ФГИС и, соответственно, коллапсов.

по СИ - буем ссылаться на подпункт а) пункта 11: ...в течение 10 рабочих дней со дня, когда произошли соответствующие изменения, но не позднее дня, когда соответствующие работники аккредитованного лица приступили к проведению работ... пока СИ из поверки не получим... или уведомление из ЦСМ о его поверке...
это у метрологов жестко 10 дней...
может я и не прав?

Доброе утро. Коллеги, подскажите пожалуйста - мы являемся ИЛЦ, зарегистрированы во ФГИС с 2015г. Согласно приказа № 704 пункт 1 с 01.01.21 АЛ должны предоставлять скан-копии документов на владение используемых помещений и средств измерений через ФГИС. На настоящий момент я не вижу данных полей в личном кабинете - куда их нужно загружать?

RAXE писал(а): ↑12 Январь 2021 На настоящий момент я не вижу данных полей в личном кабинете - куда их нужно загружать?

Нет ни полей, ни разъяснений от ФСА. Сидим, ждем...

Пока нет, тоже ждем и отслеживаем, а вдруг появятся...

Добрый день. Коллеги, подскажите пожалуйста, согласно положению приказа № 704, а именно п. 1 подпункту в). Наша ИЛ теперь должна подавать сведения о вспомогательном оборудовании. В связи с этим вопрос: как быть с мерной лабораторной посудой, а именно цилиндрами, пипетками, колбами и т.п. (в методике, где данная посуда упоминается пункт называется "Приборы, аппаратура, посуда")в этом случае вносить ее в техническую оснащенность ИЛ или нет? Если вносить, то каким образом если у не нет и зав.номера, ни инвентарного. У нас в лаборатории - она идет как расходный материал и поэтому по приходу сразу списывается и отдается в работу.
Просто слушая разъяснения по данному приказу, говорят, что если, к примеру, цилиндр в методике прописан в разделе вспомогательное оборудованию, то его необходимо вносить во ФГИС.

Добрый день, подскажите пожалуйста, какой необходимо ставить статус оборудования во Фгис, если оборудование в резерве? Действующее или выведенное из эксплуатации? И при внесении сейчас оборудования с датой ввода в эксплуатацию 2020 года в соответствии с актом ввода эксплуатацию 2020 года, это будет считаться нарушением сроков предоставления владения оборудования. Оборудование сейчас в резерве.

Поставьте его выведенным из эксплуатации, а когда начнете использовать, оформите новый акт ввода в эксплуатацию... и даты будут бить тогда тоже... но это сугубо мое мнение...

texadmin писал(а): ↑24 Декабрь 2020расшифруйте.

если вставить протокол нормально оформленный, но кнопку нажать только за лаборанта, ибо начальник отсутствует в выпадающем списке

А почему начальник отсутствует в выпадающем списке?, если глюки ФГИС пишите в ФГИС, если не занесли, заносите.
Есть инструкция что обязательно для заполнения, ей и необходимо пользоваться.

Добрый день!
Подскажите работает ли у Вас ФГИС 1.0? Второй день не получается в него зайти, чтобы выгрузить протоколы, которые вносились в 2019 году.

Елена Николаевна писал(а): ↑14 Январь 2021 Подскажите работает ли у Вас ФГИС 1.0? Второй день не получается в него зайти, чтобы выгрузить протоколы, которые вносились в 2019 году.

Только что открыл всё работает. В принципе и не переставало работать. Браузер Yandex у нас

Добрый день, согласно 704 приказу п.1 б нужно вносить сведению об используемых помещениях, где находится этот раздел? в личном кабинете имеются графы только сведений о работниках и технической оснащенности

Нет еще вкладки с помещениями... ждём

Коллеги подскажите пожалуйста,с приказе 704, п 1.в, прописано: о наличии и использовании испытательного оборудования, вспомогательного оборудования, средств измерений, эталонов единиц величин, стандартных образцов, необходимых для выполнения работ в соответствии с областью аккредитации, с указанием сведений об аттестации, поверке и/или калибровке применяемого оборудования, об изменении прав собственности, владения и пользования, о документах, подтверждающих наличие на праве собственности или ином законном основании, предусматривающем право владения и пользования, испытательного оборудования, средств измерений, эталонов единиц величин, включая электронные документы или электронные образы (скан-копии) указанных документов.
Это что во ФГИС нужно отправлять скан копии товарных накладных?? там вроде нет такой вкладки?

Кто как вносит оборудование при отправке протокола? Помимо того что было в прошлом году, добавилось еще заполнить до 30 полей наименований, там есть отдельные подводные камни, но вообще кто то свежие протоколы отправляет? Как оно вам? По сравнению с прошлым годом где рыдали при отправке, теперь оказывается что это был пляжный отдых, каторга наступает именно сейчас. Походу никакой пакетной отправки не ожидается.

Zerg, непонятно. Какие 30 полей? Отправляем так же, как и отправляли в том году.

Всё отправляем так же...только добавили лица, которые проводят испытания и скан.

У меня такой вопрос. Вот подкрепляем мы протокол , в котором есть вся информация , которую мы так же дублируем в форме , которую заполняем. У кого такая же ситуация? Можно ли обойтись только сканом и обязательными полями, т.к. протоколов много, а писать одно и тоже - это выполнять двойную работу.
В любом случае будем писать письма на эту тему, а так, мало ли, может кто знает... или интересовался уже?

Olga_Nesterova писал(а): ↑20 Январь 2021 Какие 30 полей?

список оборудования