ФГИС - Работа в личном кабинете

[olgaz67]

Если СИ (оборудование) забраковано и списано,его выводить из эксплуатации с указанием причины и (или) удалять (исключать) из реестра, соответственно с указанием причины. Хотя в новой версии даже ошибочно занесённые записи после отправки не удаляются,а только остаются помеченными,что исключены из реестра. Как будет правильно?

[Olga_Nesterova]

выводить из эксплуатации с указанием причины

Вы же им какое-то время пользовались. Выводите из эксплуатации.

[Гость]

Подскажите пожалуйста, в данный момент осуществляем вход в ФГИС с помощью электронной подписи через ЕСИА, что нужно сделать чтобы входить по логину и паролю?

[Гость]

Кто в каком браузере работает в ФГИС? используем яндекс и хром, в обоих одна и таже проблема, при первом входе некоторые вкладки в ЛК заблокированы, закрываем браузер и снова открываем, эти же вкладки становятся доступны... Мб что-нибудь включить/отключить в настройках браузера нужно?

[texadmin]

Это не глюк, это фича.

[Гость]

Olga_Nesterova,
п. 4а абзацы с 5-7 вступают в силу с 01.12.2021 (дата и место отбора, дата начала и окончания проведения испытаний)

[Екатерина Николаевна]

Ребята, подскажите пожалуйста. Я прощелкала несколько протоколов, датой аж от января. Вот незнаю как быть, грузить или нет? Подскажите, если сейчас их загружу (понятно что явное нарушение), чем мне это грозит. Кто сталкивался лично с такой ситуацией. Совсем незнаю как выйти из положения, хоть плачь.

[texadmin]

Вот незнаю как быть, грузить или нет

Вы просите что бы Вам посоветовали нарушить закон

Я думаю, если есть возможность отправить и закрыть долги, "нарушение устранено, нет претензий", другое дело может и ресурсов не хватить для "с января". Если как то прознают что смахинировали, это прям

[Olga_Nesterova]

Екатерина Николаевна, не переживайте для начала. Зарегистрируйте несоответствие, отправьте протоколы, подумайте над КД, чтобы больше не щелкать. Ничего вам за это не будет скорее всего :)

другое дело может и ресурсов не хватить для "с января"

не "с января", а несколько январских.

[annn]

я не вижу всех сотрудников

Добрый день. Я с такой проблемой борюсь уже с ноября ( с начала создания кабинета). Переписка с техподдержкой ничем не закончилась, отображается в протоколе только 50% сотрудников, хотя одобрены РА все сотрудники отдела.
В итоге я вношу протоколы, отмечаю только тех кого возможно отметить, прикрепляю скан протокола и отправляю.

недавно обнаружила, что если открыв протокол, первым делом открыть список сотрудников, не заполняя другую информацию, то открывается полный список, а если заполнить, и потом сотрудников, то часть не видно

[Anton]

Всех приветствую, где то раньше видел дискуссию по поводу делегирования доступа(не могу найти), в общем у нас в лк фгис организован доступ 2 сотрудникам нач лаборатории и директору, понятно что нач. лаборатории не может постоянно загружать протокола и это делает зам. или инженер с учетной записи нач. лаб, не будет ли нарушением если составить соглашение что нач. лаборатории доверяет передачу данных по результатам измерений(загрузку протоколов) инженеру , как это правильнее сделать?

[Lenore]

не будет ли нарушением если составить соглашение что нач. лаборатории доверяет передачу данных по результатам измерений(загрузку протоколов) инженеру , как это правильнее сделать?

Делаете приказ директора о возложении обязанностей на инженера, доверенность на внесение сведений и подаете заявление на предоставление ему доступа.

[Гость]

подаете заявление на предоставление ему доступа.

вы имеете в виду в ФГИС?, с этим понятно, вопрос в том возможно ли чтоб этот инженер вносил данные с учетной записи нач. лаборатории оформив от него соглашение

[Lenore]

с учетной записи нач. лаборатории

электронная подпись - это аналог собственноручной, она не должна передаваться. Если начлаб заходит через свои госуслуги - передача пароля тоже такая себе идея)
Вариантов два - либо никому не говорите, кто у вас во ФГИС вносит протоколы и делайте как делали, либо организовать легальный доступ инженеру.

[Гость]

с учетной записи нач. лаборатории

электронная подпись - это аналог собственноручной, она не должна передаваться. Если начлаб заходит через свои госуслуги - передача пароля тоже такая себе идея)
Вариантов два - либо никому не говорите, кто у вас во ФГИС вносит протоколы и делайте как делали, либо организовать легальный доступ инженеру.

Спасибо за ответ, да входит через госуслуги я так понимаю по логину/паролю с страницы авторизации нет ни у кого возможности входить, решили будем делать официально

[Людмила К]

Подскажите, пожалуйста, грузите ли вы информацию во вкладку временное отсутствие в сведения о персонале? (больничные и отпуска, как я понимаю) обязательное ли это требование? где можно ознакомится с информацией?

[Anton]

Делаете приказ директора о возложении обязанностей на инженера, доверенность на внесение сведений и подаете заявление на предоставление ему доступа.

а можем ли мы на пример организовать такой доступ делопроизводителю и на него вложить загрузку протоколов?

[Julia]

Здравствуйте! В нашей лаборатории предстоит смена руководителя. Подскажите, пожалуйста, какие необходимо принять действия для смены руководителя ИЛЦ в личном кабинете ФГИС Росаккредитации.

[Евгений Школин]

Julia, добрый день. Нужно сделать на нового руководителя усиленную квалифицированную ЭЦП, написать официальный запрос на подключение сотрудника к ФГИС РОсаккредитации, направить его на fgis@fsa.gov.ru, приложив открытую часть ключа ЭЦП (в формате .cer)
Текст запроса
Начальнику Управления
административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий
Федеральной службы по аккредитации


Запрос на подключение к ФГИС Росаккредитации

В соответствии с Порядком получения доступа к информационным ресурсам ФГИС Росаккредитации (версия 2.0) "НАЗВАНИЕ ЛАБОРАТОРИИ" (уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц: , ИНН: ) направляет запрос на подключение к ФГИС Росаккредитации следующих сотрудников:
– руководитель юридического лица: (или руководитель аккредитованного лица, если меняюется руководитель только лаборатории)
Фамилия Имя Отчество, СНИЛС: .
Копия сертификата квалифицированной электронной подписи указанного сотрудника при-ведена в приложении 1 к настоящему запросу.
Также прошу отключить от ФГИС Росаккредитации следующих сотрудников:
– руководитель юридического лица: (или руководитель аккредитованного лица, если меняюется руководитель только лаборатории)
Фамилия Имя Отчество, СНИЛС: .(это для отключения от вашего кабинета прежнего руководителя)
Адрес электронной почты организации для направления уведомления о факте подключения сотрудников к ФГИС Росаккредитации:

Обычно на следующий день уже подключают.
Потом нужно зайти во ФГИС по ЭЦП нового руководителя и поменять сведения о нем в паспорте аккредитованного лица.
Если меняется руководитель лаборатории, то также нужно добавить сведения о новом руководителе в Сведения о сотрудниках и поставить отметку об увольнении прежнего руководителя

[Lenore]

Anton, доступ организовать можете кому угодно из штата лаборатории, помните о беспристрастности и конфиденциальности.

[Julia]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, кто-нибудь сталкивался с проблемой добавления нового оборудования в личном кабинете - добавляемое оборудование остается в статусе черновика. При обращении в техподдержку результата нет. Ответ один- в работе.

[Гость]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, кто-нибудь сталкивался с проблемой добавления нового оборудования в личном кабинете - добавляемое оборудование остается в статусе черновика. При обращении в техподдержку результата нет. Ответ один- в работе.

У нас такая проблема с 06.05.2021. Проблема никак не решена....Пишу в Тех. поддержку регулярно, но все без толку. Уже думаю в Росаккредитацию письмо написать напрямую, но что из этого выйдет ...

[КэтГолес]

Доброго дня. Подскажите пжста, при занесении СИ в ЛК ФГИС необходимо указывать дату поверки. Эта информация единожды вносится или нужно каждый раз обновлять эти данные? Ведь вся информация о поверке есть в ФГИС Аршин.

[Lenore]

КэтГолес, в течение 10-ти дней после поверки обновляете данные. Аршин с личным кабинетом никак не связан, поэтому вносим руками)

[Гость]

Lenore, спасибо. Жесть конечно, столько оборудования и по каждому обновлять :(

[FBUZ CR]

Доброе утро коллеги! вопрос связанный с отправкой сведений о новом оборудованием которое закупило ИЛ, собственно вопрос, отправляется ли ваше оборудование при нажатии на кнопку отправить сведения? Просто в нашем случае всё новое оборудование стоит в статусе черновик, а при нажатие на копку отправить выходит сообщение: "Подтвердите действие
В рамках проведения мониторинга за соблюдением аккредитованными лицами требований пункта 2 части 1 статьи 13 Федерального закона «Об аккредитации в национальной системе аккредитации» Федеральная служба по аккредитации напоминает, что сведения об изменении прав собственности, владения и (или) пользования на испытательное оборудование, необходимого для выполнения работ в соответствии с областью аккредитации, должны быть предоставлены в Росаккредитацию не позднее 10 рабочих дней со дня, когда соответствующее испытательное оборудование начало использоваться для выполнения работ в соответствии с областью аккредитации." и даёт выбрать нет/да ну а после нажатия на кнопку да, ничего не отправляется (остаётся все в статусе черновик), прошу ответить кто столкнулся с данной проблемой или знает как ее решить, благодарю и всем хорошего дня!

[chrrc]

Такая ситуация с февраля. Несколько раз писал в техподдержку. Пишут, что ищут решение.

[Новости]

http://10.250.74.17/auth/?redirect_uri= ... requisites
https://esia.gosuslugi.ru/idp/rlogin?cc=bp
http://10.250.74.17/lk


Статус «Действует» автоматически присваивается Системой при создании и сохранении карточки протокола пользователем. Статус «Действует» может быть выбран пользователем для возобновления действия протокола (смена со статуса «Отменен»), при этом поле «Описание причины изменения» станет обязательным для заполнения

Статус «Отменен» выбирается пользователем в случае отмены действия «реального» протокола испытаний (во ФГИС вносятся не сами протоколы, а сведения/данные о них), при этом поле «Причина изменения статуса протокола» станет обязательным для заполнения

Статус «Исключен из реестра» выбирается пользователем в случае, если аккредитованное лицо признало внесенную запись как ошибочную/ничтожную (например, при допущении технической ошибки, когда «реального» протокола не существовало, но сведения/данные о нем были внесены во ФГИС). Поле «Описание причины изменения» станет обязательным для заполнения

[Юлия А]

выписка.pdf

(56.34 КБ) 160 скачиваний

Добрый день! Помогите, пожалуйста, каким образом скачать выписку (аттестат аккредитации) из реестра аккредитованных лиц? Вставляю идентификационный номер в поиск, находит ИЛ, но нет кнопок (пиктограмм) которые бы позволили скачать выписку. Кому-нибудь доступен данный функционал в виде пиктограмм?

[chrrc]

Личный кабинет, паспорт аккредитованного лица. Справа в верхнем углу над надписью "действует" нужная пиктограмма.

[Anton]

Добрый день!, вопрос по оборудованию, есть приборы которые давно (с 2010 г.) используются в лаборатории периодически уходят в консервацию и в место них используются аналогичные с действующей поверкой, но когда появилось обязательное требование о внесении данных в ФГИС в течении 10 дней с момента ввода в эксплуатацию но не позднее начала использования, не все приборы оказались внесены в ФГИС (находились в консервации, не использовались), мы при выводе из консервации отправляем на поверку, после поверки вносим данные в ФГИС указывая текущую дату ввода в эксплуатацию и делаем акт о вводе в эксплуатацию с этой даты , правильно ли что мы указываем не первоначальную дату ввода в эксплуатацию (2010г.) потому что система говорит о нарушении сроков?

[Гость]

Добрый день! Подскажите, люди добрые! При добавлении СО в ЛК Фгис нужно заполнить "наименование оборудования". Здесь что нужно писать, на каком оборудовании это СО используется?

[Krokoza]

Добрый день! При работе в "Сведения о сотрудниках" обратили внимание, что в личных карточках сотрудников появилась графа "ответственный сотрудник" - у каждого сотрудника лаборатории ответственным лицом значится некоторое ФИО, коего никто не знает. И только у некоторых значится руководитель лаборатории. Глюк ли? Или теперь у каждого есть кто-то смотрящий сверху?)

[chrrc]

Это особенности работы ФГИС. Неоднократно писал по этому поводу в техподдержку. В ответ: "Все хорошо, прекрасная маркиза..."

Ответ ФГИС: "Проведён анализ ситуации с отображающимися сведениями ответственного лица не из списка работников данного АЛ. Установлено, что вопрос не связан с несанкционированным доступом в личный кабинет, а имеет причиной особенности в работе компонента сведений о работниках. Также проведена проверка данных о работнике на предмет внесения в них изменений и установлено, что изменения в данные о работнике не вносились.
На текущий момент задача решается разработчиками.
Данный факт не влияет на работу личного кабинета и отчётность о работающих на текущий момент в аккредитованном лице работниках."

[Krokoza]

Это особенности работы ФГИС. Неоднократно писал по этому поводу в техподдержку. В ответ: "Все хорошо, прекрасная маркиза..."

Ответ ФГИС: "Проведён анализ ситуации с отображающимися сведениями ответственного лица не из списка работников данного АЛ. Установлено, что вопрос не связан с несанкционированным доступом в личный кабинет, а имеет причиной особенности в работе компонента сведений о работниках. Также проведена проверка данных о работнике на предмет внесения в них изменений и установлено, что изменения в данные о работнике не вносились.
На текущий момент задача решается разработчиками.
Данный факт не влияет на работу личного кабинета и отчётность о работающих на текущий момент в аккредитованном лице работниках."

Вот так! Спасибо за информацию!)

[Victoria19859]

Здравствуйте.
Никак не примут у нас заявку на подключение личного кабинета.У нас есть ГУП-юридическое лицо (генеральный директор),в нем несколько филиалов,в каждом филиале несколько подразделений.Так вот мы ИПЛ одного из подразделений.Электронная подпись у нас оформлена на директора нашего подразделения.Подскажите,какую нам выбрать роль при подаче заявке?

[Евгений Школин]

Victoria19859, Добрый день. А что пишет в ответ техподдержка ФГИС?

[Victoria19859]

Евгений Школин, просят указать корректную роль...доверенность на директора нашего подразделения мы приложили и указали роль "руководитель юридического лица"

[Гость]

Добрый день, подскажите как удалить черновик?

[Евгений Школин]

Victoria19859, возможно, отказывают потому, что директор подразделения не является руководителем юридического лица. Может, у них претензия к тексту доверенности, либо не разобрались в доверенности. Я думаю, вам нужно продолжить переписку с техподдержкой, постараться им объяснить или получить от них замечания конкретнее

[Гость]

Добрый день! Не можем войти в личный кабинет. У нас одних такая проблема?

[Евгений Школин]

Victoria19859, наткнулся на ответ ФСА по вопросу, подобному вашему
В кабинете будет работать руководитель филиала. Он действует по доверенности от руководителя юридического лица. Как зарегистрировать его в ЕСИА?
Зарегистрировать ЮЛ в ЕСИА могут только лица, имеющие право действовать без доверенности (указанные в ЕГРЮЛ как таковые). За более подробными инструкциями необходимо обратиться в техническую поддержку сайта gosuslugi.ru
Работник, получивший доверенность, может получить права Руководитель ЮЛ в личном кабинете ЮЛ в ЕСИА, но только после регистрации ЮЛ лицом, имеющим право действовать без доверенности. В рамках ФГИС руководитель аккредитованного лица, действующий по доверенности, так же может получить права руководителя ЮЛ. Для этого к заявке на получение доступа необходимо приложить скан-копию доверенности.

https://support.fsa.gov.ru

[S_эколог]

Добрый день!
Коллеги, подскажите, пожалуйста.
Все ли при внесении протоколов во ФГИС указывают методику испытаний (* поле не отмечено, но согласно п. 4 приказа № 704 от 24.10.2020 с 01.01.2021 нужно указывать вроде как). Мы столкнулись с проблемой, что при выборе методик - "выскакивают" в поле выбора не все методики из нашей ОА.
Сталкивался ли кто-то с такой проблемой? Как я полагаю, несмотря на отсутствие * - внесение обязательно, так ведь?

[MPI_]

Сталкивался ли кто-то с такой проблемой? Как я полагаю, несмотря на отсутствие * - внесение обязательно, так ведь?

Добрый день!
Мы вносим. В перечне нашей методики нет, но внизу есть строка - Документ отсутствует в справочнике, ставите галочку и вносите свою

[Гость]

Добрый день, кто то знает почему в номере ДС теперь указывается РА02, вместо РА01? нигде нет разъяснений, а между тем в документах везде написано, что должен быть РА01. Например здесь: Письмо ФТС России Министерства финансов Российской Федерации
от 4 июля 2018 г. N 14-88/40669 "О направлении информации", Приказ Минпромторга РФ от 27.05.2021 N 1934 и здесь Правила формирования регистрационных номеров сертификатов соответствия и деклараций о соответствии в реестрах Росаккредитации от 28.06.2018г:
YYYY - код уполномоченного на регистрацию деклараций о соответствии органа (организации), зарегистрировавшего декларацию о соответствии. Принимает значение РА01, за исключением случаев регистрации декларации о соответствии через орган по сертификации, при которых принимает значение последних четырех символов номера аттестата аккредитации органа по сертификации. Буквенно-цифровой код с буквами кириллического алфавита;

[Гость]

Скажите, пожалуйста, считаются ли дни, объявленные нерабочими за выходные, ведь на выгрузку дается 5 рабочих дней

[Olga_Nesterova]

считаются ли дни, объявленные нерабочими за выходные

Нет, программа не понимает разницы. Но вам за просрочку в этом случае ничего не будет.

[S_эколог]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, коллеги.
Во ФГИС при внесении информации об использованном СИ - вносите ли вы информацию об использованном ГСО?

[Гость]

На сайте ФГИС появился какой то "Конфигуратор Области Аккредитации". Подскажите, теперь обязательно в нем заполнять свою ОА при ПК ил расширении?

[Евгений Школин]

Гость, Добрый день. Согласно приказа Минэкономразвития № 496 от 16.08.2021 для лабораторий это станет обязательным после 01.03.2022 (п. 2, абзац 2 приказа)