ФГИС - Работа в личном кабинете

[Гость]

Добрый день!
Ситуация следующая. Обнаружили, что во ФГИС есть протоколы, отправленные без сканов. При редактировании нет возможности подгрузить. Как исправить несоответствие? Поделитесь опытом.

[Гость]

Добрый день!
Ситуация следующая. Обнаружили, что во ФГИС есть протоколы, отправленные без сканов. При редактировании нет возможности подгрузить. Как исправить несоответствие? Поделитесь опытом.

Если протоколов немного, то можно исключить их и подать во ФГИС уже правильные со сканами.

[m_ka]

Добрый день! Возник еще вопрос: при внесении данных во личных кабинет в сведения о работниках не подала согласие работника на обработку данных( думала что сделаю сегодня, а заявка в РАЛ уже ушла и одобрена. Как можно ее обновить? как прикрепить согласие?

[Гость]

Добрый день! Возник еще вопрос: при внесении данных во личных кабинет в сведения о работниках не подала согласие работника на обработку данных( думала что сделаю сегодня, а заявка в РАЛ уже ушла и одобрена. Как можно ее обновить? как прикрепить согласие?

Была такая ситуация когда только-только появился этот функционал и никаких инструкций не было, после того как я "отправила" сотрудников в отпуск у меня заявка в РАл автоматически была успешно одобрена хотя согласие не прикрепила. Писала в техподдержку (боялась что при подачи заявления на ПК его не примут), на что мне ответили раз заявка одобрена, то значит все в порядке. Так и живем. Так что советую написать вам в тех.поддержку. Либо они предложат вам вариант решения проблемы либо у вас будет "бумажка" в которой будет написано что "ничего страшного"

[m_ka]

)) спасибо)) а где можно посмотреть инструкции по заполнению именно сведений о работниках? боюсь что еще что нибудь упущу(

[Юлия Сибирева]

Доброго дня. У нас при входе в лич.каб.испытательной лаборатории появился оранжевый колокольчик около ФИО аккредитованного лица (в правом верхнем углу). Что он означает? Кто сталкивался?

[chrrc]

Доброго дня. У нас при входе в лич.каб.испытательной лаборатории появился оранжевый колокольчик около ФИО аккредитованного лица (в правом верхнем углу). Что он означает? Кто сталкивался?

Вроде уведомления показывает.
ЛЕНТА УВЕДОМЛЕНИЙ 09.03.2022 - 08.04.2022

Отправлено спустя 1 минуту 29 секунд:
У меня никак не сохраняются данные об увольнении персонала. Уже неделю пытаюсь, ничего не получается.

Отправлено спустя 6 минут 1 секунду:
Сейчас появился список в разделе паспорт:сведения о работниках. Не понимаю, как он формируется. Кого-то нет, а один сотрудник два раза числится.

[Гость]

Добрый день!
Заканчивается срок действия сертификата ЭЦП, новый уже получен. Нужно ли передавать сведения о новом сертификате в Росаккредитацию?

[cordek]

Нет, такую информацию им передавать не нужно

[_Мария_]

Добрый день, помогите разобраться. Мы испытательная лаборатория, когда отдаем и забираем обратно СИ, ОИ на поверку, калибровку, нам во ФГИС нужно вносить какую то информацию, и сколько на это дается дней?

[cordek]

Нет, не нужно.

[Гость]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, может ли зав. лабораторией получить сертификат ЭЦП на себя и использовать его для входа в ЛК, вносить изменения различного характера? Нужно ли это как-то оформлять официально? Передавать сведения о новом сертификате в Росаккредитацию?
И ещё вопрос, возможно ли, подавать документы на ПК опять же через ЭЦП зав. лабор.? или же должна быть только ЭЦП ген.директора?

[Евгений Школин]

Гость, Добрый день. Если зав. лабораторией уже завели личный кабинет в ФГИС, то у него получится заходить и по новой ЭЦП
Подать заявление на ПК может только директор либо лицо, действующее на основании доверенности. Можно подписать заявление ЭЦП зав. лабораторией, но нужно подгрузить к списку документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего заявление

[Гость]

Евгений Школин, а если не заводили личный кабинет в ФГИС?

[Гость]

Подскажите, пожалуйста, где можно посмотреть и почитать про правила? или куда позвонить? Чтоб более подробно разобраться с этим вопросом...потому что, для меня ЭЦП и всё, что связано-это темный лес...

[cordek]

Подскажите, пожалуйста, где можно посмотреть и почитать про правила? или куда позвонить? Чтоб более подробно разобраться с этим вопросом...потому что, для меня ЭЦП и всё, что связано-это темный лес...

Надо сначала попробовать добавить сотрудника в организацию на госуслугах. Для этого руководитель организации должен зайти на госуслуги и и пригласить сотрудника, а сотрудник должен зайти в личный кабинет и принять приглашение.
Если после этого сотрудник при входе во ФГИС не может зайти в личный кабинет лаборатории, то необходимо сформировать заявку в техническую поддержку ФГИС.
посмотрите вот здесь Шаг 4 https://fsa.gov.ru/use-of-technology/fg ... editatsii/

[Гость]

cordek, спасибо.

[Гость]

считаются ли дни, объявленные нерабочими за выходные

Нет, программа не понимает разницы. Но вам за просрочку в этом случае ничего не будет.

а если просрок будет хотя бы 1 день, что тогда ждет?

[Гость]

Евгений Школин, а если не заводили личный кабинет в ФГИС?

значит заведите! Вы должны показывать в ЛК всю свою деятельность (протоколы, мси), информацию по сотрудникам и оборудованию.

[Гость]

а если просрок будет хотя бы 1 день, что тогда ждет?
[/quote] наказание за просрок не предусмотрено. Но лучше у себя в журнале корректирующих действий зафиксировать этот факт, указать причину, и стараться больше не допускать просрока.

[Гость]

а если просрок будет хотя бы 1 день, что тогда ждет?

наказание за просрок не предусмотрено. Но лучше у себя в журнале корректирующих действий зафиксировать этот факт, указать причину, и стараться больше не допускать просрока.
[/quote] Спасибо!

[Гость]

Подскажите, если обнаружили техническую ошибку в протоколе, протокол был выгружен в ФГИС и прошло более 5 дней как правильно: исключить из реестра или отменить? (Заказчик свой экземпляр еще не забрал)

[Гость]

отмена это считается отзыв протокола из ФГИС ?

[Гость]

Подскажите, если обнаружили техническую ошибку в протоколе, протокол был выгружен в ФГИС и прошло более 5 дней как правильно: исключить из реестра или отменить? (Заказчик свой экземпляр еще не забрал)

Лучше исключить из реестра и выдать исправленный протокол с новым номером. Надо будет указать причину замены протокола.

[Гость]

Подскажите, если обнаружили техническую ошибку в протоколе, протокол был выгружен в ФГИС и прошло более 5 дней как правильно: исключить из реестра или отменить? (Заказчик свой экземпляр еще не забрал)

Лучше исключить из реестра и выдать исправленный протокол с новым номером. Надо будет указать причину замены протокола.

Благодарю

[Гость]

отмена это считается отзыв протокола из ФГИС ?

Протокол исключается из реестра в том случае, если техническая ошибка присутствует в его дате или номере.
Во всех остальных случаях используется возможность отмены.
___
Так пишет интерактивный помощник ФГИСА

[Ольга Борисова]

Во время работы с конфигуратором областей выдает оповещение "Ошибка 500", что нужно делать в этом случае?

[Гость]

Коллеги, при внесении в ЛК протоколов, можно ли не заполнять вручную все показатели? Достаточно ли будет просто скан протокола прикрепить?

[Гость]

m_ka,

добрый день)) подскажите пожалуйста, при внесении в ЛК протоколов, можно ли не заполнять вручную все показатели? Достаточно ли будет просто скан протокола прикрепить?

[Olga_Nesterova]

Гость, нет требования заполнять все показатели. Я вношу информацию только в обязательные поля, ну и даты начала/окончания измерений.

[texadmin]

ПРИКАЗ от 24 октября 2020 года N 704 в нём написано что конкретно для протокола отправлять.

[Гость]

ПРИКАЗ от 24 октября 2020 года N 704 в нём написано что конкретно для протокола отправлять.

спасибо!
Подскажите пожалуйста, не знаю как оформить протоколы. Наша лаборатория сделала исследования для заказчика в феврале (основанием для исследования была заявка в виде письма), выдали заказчику "информацию", но т.к. договор заключили только в апреле, то протоколы выдали тоже в апреле.
Вопрос: правильно ли это, если исследования провели в феврале, а протоколы выдали в апреле? Можно ли выкладывать такие протоколы в ЛК ?

[Olga_Nesterova]

Можно ли выкладывать такие протоколы в ЛК ?

Можно. Отправка сведений от даты выдачи протокола.

[Гость]

Здравствуйте, не могу понять, добавил сотрудника в организацию (что бы протоколы размещал), в ФГИС он есть, но при попытке зайти он попадает в ЛК Заявитель, сейчас надо заявление писать, или настройка в ФГИС 2.0 есть для предоставления доступа?

[Olga_Nesterova]

Гость, я через интерактивного помощника добавлялась на сайте ФСА:
Доступ к ФГИС Росаккредитации
Подключение к ФГИС
Подключение нового пользователя

Там есть форма для заполнения, красной строкой ссылка вылазит.

[Гость]

Спасибо, нашёл, кстати техподдержка работает, +7 (495) 539-26-70 код 5

[Victoria19859]

Здравствуйте!
Подскажите,пожалуйста,в чем разница между "исключен"и "отменен" из реестра (протокол)?Техническая ошибка,как мы понимаем,это ошибка,например, в названии,дате,номере акта,заявки и т.д.,правильно?Тогда мы исключаем протокол.А если обнаружена ошибка в протоколе именно в результатах ,причем прошло уже 5 дней после отправки во ФГИС,как тогда быть?

[cordek]

.А если обнаружена ошибка в протоколе именно в результатах ,причем прошло уже 5 дней после отправки во ФГИС,как тогда быть?

Тогда отменяете протокол и новый делаете. Потом загружаете в ФГИС новый протокол.

[Olga_Nesterova]

Потом загружаете в ФГИС новый протокол.

с новой датой, с указанием протокола, который он заменяет. тогда и просрока нет.

[cordek]

Новый протокол - новая дата. так должно быть всегда.
Изменения к протоколу тоже делаете той датой, когда выпустили изменения.

[Evgeniy11111]

Добрый день! В испытательном центре поменялся начальник. Новый начальник получил ЭЦП и зарегистрирован в ЕСИА через Госуслуги, где нет прикреплённых организаций. Писали выше, что добавить может только руководитель.
После того как руководитель добавит и перейдя по ссылке сразу попадаешь в личный кабинет ФГИС и начинаешь работать? Или нужны какие-нибудь запросы?

[Olga_Nesterova]

Evgeniy11111, я там выше писала:

я через интерактивного помощника добавлялась на сайте ФСА:
Доступ к ФГИС Росаккредитации
Подключение к ФГИС
Подключение нового пользователя

Там есть форма для заполнения, красной строкой ссылка вылазит.

[Anton]

доступ организовать можете кому угодно из штата лаборатории, помните о беспристрастности и конфиденциальности.

Спасибо за ответ, а если инженер не входит в штат лаборатории а закреплен за АУП юридического лица, то есть не внесен в ФГИС как сотрудник лаборатории, так же как как делопроизводитель возможно его подключить с ролью администратора для внесения данных по оборудованию

[Lenore]

Anton, он делопроизводством лаборатории занимается?
И если он будет с правами администратора - у него будет доступ к результатам испытаний, выгруженным в ФГИС)
Я бы его устроила в штат лаборатории на 0,1 ставки и не парилась бы на самом деле.

[irina_mk]

Всем добрый день! Пожалуйста подскажите, когда сотрудник увольняется, то нужно поставить дату увольнения и убрать галочку "Задействован"?
А также нужно ли отправлять сведения в РАЛ по менеджеру по качеству?

[m_ka]

Добрый день! Прошу помочь. В личном кабинете во вкладке Сведения о работниках есть вкладка сведения о трудоустройстве. Нужно ли вносить через ДОБАВИТЬ+ новую вкладку о трудоустройстве в случае изменения должности сотрудника? Например: был младший инженер, стал ведущий инженер (испытателем человек так и остается). Нужно ли прикладывать скан копию трудовой и договора (приказа) в этом случае?

Либо вносить такие изменения через редактирование сведений о трудоустройстве и только в случае изменения выполняемой функции.

[texadmin]

Бывает ли такое в практике что нет данных по персоналу для отправки "Подписание протокола" (Ведь по требованиям обязателен только утверждающий)?

[Natalie]

Добрый день, полетел комп, на котором был установлен фгис (((
Ключ тоже полетел и випнетклиент.
Кто сталкивался с таким, как обратно получить доступ?

И можете дать ссылку на публичную часть фгиса.
Спасибо

[Olga_Nesterova]

на котором был установлен фгис

ФГИС это сайт. Адрес http://10.250.74.17/
Устанавливаете випнет, ключ, заходите на сайт и авторизуетесь.

[Natalie]

Устанавливаете випнет, ключ,

программист, который все это делал ранее ушел, это надо в РА по поводу ключа и випнета писать?