ФГИС - Работа в личном кабинете

[m_ka]

Добрый день! Прошу помочь. В личном кабинете во вкладке Сведения о работниках есть вкладка сведения о трудоустройстве. Нужно ли вносить через ДОБАВИТЬ+ новую вкладку о трудоустройстве в случае изменения должности сотрудника? Например: был младший инженер, стал ведущий инженер (испытателем человек так и остается). Нужно ли прикладывать скан копию трудовой и договора (приказа) в этом случае?

Либо вносить такие изменения через редактирование сведений о трудоустройстве и только в случае изменения выполняемой функции.

[texadmin]

Бывает ли такое в практике что нет данных по персоналу для отправки "Подписание протокола" (Ведь по требованиям обязателен только утверждающий)?

[Natalie]

Добрый день, полетел комп, на котором был установлен фгис (((
Ключ тоже полетел и випнетклиент.
Кто сталкивался с таким, как обратно получить доступ?

И можете дать ссылку на публичную часть фгиса.
Спасибо

[Olga_Nesterova]

на котором был установлен фгис

ФГИС это сайт. Адрес http://10.250.74.17/
Устанавливаете випнет, ключ, заходите на сайт и авторизуетесь.

[Natalie]

Устанавливаете випнет, ключ,

программист, который все это делал ранее ушел, это надо в РА по поводу ключа и випнета писать?

[Olga_Nesterova]

Natalie, нет, надо к другому системному администратору обратиться.

[Natalie]

Natalie, нет, надо к другому системному администратору обратиться.

спасибо!

[texadmin]

.

Не подскажите в ФГИС появилось новое обязательное поле, хватит ли там только номера телефона?

[СертификацияПросто]

Добрый день. Со стороны заявителя могу сказать, что мы заполняем оба поля: телефон и почта.
Но обязательное поле, на данный момент, только с телефоном.

[Гость]

.

Не подскажите в ФГИС появилось новое обязательное поле, хватит ли там только номера телефона?

Добрый день! Подскажите, с какого числа появились данные изменения? с 21.05.2022?

[texadmin]

Пятница была 16.00

[Гость]

Стало обязательным для заполнения поле "Нормативный документ, устанавливающий требования к объекту". Подскажите, что там должно быть для протоколов по СОУТ?

[Olga_Nesterova]

Гость, а что является объектом при СОУТ?

До разъяснений ФСА АЛ разделились на два лагеря: кто-то туда вносит методики анализа, а кто-то НД с требованиями к продукции, например. Судя по выпадающему списку, логику я не нашла: от ТР/ТС до требований к методам анализа и социотерминологии.

Исходя из терминологии ФСА, объект это по моему мнению, скажем так, материал пробы. И вроде как НД, устанавливающий требования к объекту, содержит в себе нормативы для принятия решения о пригодности/непригодности, превышении ПДК и т.д.
Но с какого это стало обязательным - не понятно. Мы, например, никаких решений не принимаем, в своей деятельности требованиями к продукции не пользуемся.

[Гость]

Гость, а что является объектом при СОУТ?

До разъяснений ФСА АЛ разделились на два лагеря: кто-то туда вносит методики анализа, а кто-то НД с требованиями к продукции, например. Судя по выпадающему списку, логику я не нашла: от ТР/ТС до требований к методам анализа и социотерминологии.

Исходя из терминологии ФСА, объект это по моему мнению, скажем так, материал пробы. И вроде как НД, устанавливающий требования к объекту, содержит в себе нормативы для принятия решения о пригодности/непригодности, превышении ПДК и т.д.
Но с какого это стало обязательным - не понятно. Мы, например, никаких решений не принимаем, в своей деятельности требованиями к продукции не пользуемся.

мы тоже решений не принимаем...

[Olga_Nesterova]

В этом случае, вероятно, пока можно ставить галку "иной НД" и черкать прочерки. Ждем разъяснений от филиала ада.

[Гость]

Объект исследований для СОУТ воздух рабочей зоны, физфакторы (шум, микроклимат ит.д.). Если выбирать методику, то не все есть в списке.
В то же время есть СанПин. И приказ Минтруда № 33н. И что же из этого должно там быть не ясно.

[Гость]

Ждем разъяснений от филиала ада.

Я уже написал что как бы соответствие не наше.

[Гость]

Вот ответ от службы поддержки:

По документу: Поле обязательно для заполнения. Есть возможность проставления галки на выбор иного нормативного документа. Если Вы считаете, что поле не должно быть обязательным, то по данному вопросу Вам необходимо обратиться непосредственно в Росаккредитацию. Отправьте официальный запрос, оформленный на бланке организации, на почту

По телефону: Поле обязательно для заполнения. Если Вы считаете, что поле не должно быть обязательным, то по данному вопросу Вам необходимо обратиться непосредственно в Росаккредитацию. Отправьте официальный запрос, оформленный на бланке организации, на почту

[texadmin]

У меня такой же ответ
2. Поле обязательно для заполнения. Есть возможность проставления галки на выбор иного нормативного документа. Если Вы считаете, что поле не должно быть обязательным, то по данному вопросу Вам необходимо обратиться непосредственно в Росаккредитацию. Отправьте официальный запрос, оформленный на бланке организации, на почту info@fsa.gov.ru

[Olga_Nesterova]

Ответ в духе ФСА. В итоге что надо/не надо писать так и не понятно.

[Гость]

Добрый день, полетел комп, на котором был установлен фгис (((
Ключ тоже полетел и випнетклиент.
Кто сталкивался с таким, как обратно получить доступ?

вдруг кому пригодится.
восстановили доступ ко фгису
Писала в техподдержку- прошло 5 рабочий дней и тишина, даже тикета нет.
Через интерактивный помощник они среагировали быстрее, прислали нам ключ, после того как мы установили випнетклиент.

[Гость]

Стало обязательным для заполнения поле "Нормативный документ, устанавливающий требования к объекту". Подскажите, что там должно быть для протоколов по СОУТ?

Добрый день! Мы предположили, что это нормативный документ, в котором установлены требования государства к объекту исследования, то есть не методика, по которой Вы проводите испытания, а на соответствие какому требованию это испытание проводится.

[cordek]

Мы предположили, что это нормативный документ, в котором установлены требования государства к объекту исследования

Когда по декларированию и сертификации работаешь, это очевидно. А вот для множества других лабораторий эта строчка вообще не нужна.

[Петр1993]

В сайте в ФГИС ТП загрузил файлы документы, после нажатия "Направить на согласование/обеспечить доступ" загружает но статус не меняется "добавлен" - что я делаю не так?

[RAXE]

Доброе утро. Подскажате кто в курсе: в личном кабинете в разделе "результаты деятельности" помимо пунктов "протоколы исследовний" и "сведения о МСИ" появился пункт "сведения о протоколах выданных в добровольной сфере". - что входит в этот новый пункт?

[Olga_Nesterova]

RAXE, это для передачи сведений о протоколах, выданных не в целях обязательной оценки соответствия, или выданных лабораториями, которые не обязаны по законодательству быть аккредитованными в НСА.

[yelena-66]

yelena-66 писал(а): ↑25 мар 2022 08:15
.А если обнаружена ошибка в протоколе именно в результатах ,причем прошло уже 5 дней после отправки во ФГИС,как тогда быть?
Тогда отменяете протокол и новый делаете. Потом загружаете в ФГИС новый протокол.

Не мой вопрос, ответ не для меня.. #577 Сообщение Гость » 15 апр 2022 13:14

[Полезная информация]

Интерактивный помощник ФГИС На 03.06.2022
Отчётность аккредитованных лиц => Реестр протоколов испытаний => Вопросы по заполнению
Хочу исключить протокол из реестра. Как это сделать?
Функция исключения из реестра упразднена. Теперь протокол необходимо делать недействительным.

На дату протокола оборудование было включено в реестр, но в протоколе не выбирается.
Чтобы выбрать оборудование в протоколе, оно должно быть действующим на текущую дату.

Почему нельзя выбрать заказчика (юридическое лицо/ИП)?
Необходимо проверить наличие информации о юридическом лице/ИП на сайте ФНС https://egrul.nalog.ru/index.html

Заполнение методики при наличии признака «Документ отсутствует в справочнике»
В протоколе при заполнении блока сведений об испытаниях (исследованиях), измерениях необходимо обратить внимание на следующее. В случае указания признака «Документ отсутствует в справочнике» поле «Методика проведения испытаний/измерений (нормативный документ)» является обязательным для заполнения.

Почему во ФГИС 2.0 в компоненте протоколов испытаний в поле «Тип объекта исследования (испытания) и измерения» отсутствуют значения «Смывы» и «Иное»?
Росаккредитацией было принято решение, что все объекты исследования (испытания) и измерения должны быть отнесены к формализованному типу, поэтому значение «Иное» было удалено. Что касается значения «Смывы», то оно может быть отнесено к «Окружающей среде».

Поле «Дата получения образца» стало обязательным для заполнения. Что указывать если образцы не используются?
Поле «Дата получения образца» становится обязательным для заполнения только для типа объекта исследования «Продукция».

В протоколе испытаний невозможно выбрать сотрудника, участвующего в испытаниях и исследованиях
При отсутствии сотрудников в протоколах испытаний в реестре работников необходимо проверить, чтобы они были задействованы, подтверждены и не уволены (дата увольнения не имеет значения, значение имеет только сам статус).

[Гость]

Может кто знает, как теперь можно внести изменения в переданный протокол испытаний (например протокол отправили, а скан не присоединился)? Раньше можно было изменить статус протокола, редактировать протокол, затем снова поменять статус протокола на действующий и отправить протокол.

[Olga_Nesterova]

Гость, никак. Только сразу топором - отмена протокола. Соответственно под этим же номером отправить будет нельзя. Может быть можно у себя регистрировать эти ошибки и приклеивать к номеру протокола кукую-то дополнительную идентификацию. Типа был номер 1/2022, а повторная отправка с номером 1.1/2022. Но это не для всех прокатит скорее всего. Кто с декларациями завязан могут не состыковаться.
Интереснее сделано для протоколов в добровольной сфере - там вообще отменить нельзя. Отправил и с концами :)

[Гость]

Получается для оформления утвержденной области аккредитации выбираем подтверждение компетенции, а для расширенной - расширение ОА. Верно?

[cfkfdfn-regtht]

Подскажите какие сведения нужно внести во ФГИС если заместитель руководителя ИЛ становиться руководителем ИЛ

[cordek]

Подскажите какие сведения нужно внести во ФГИС если заместитель руководителя ИЛ становиться руководителем ИЛ

Надо отредактировать информацию об аккредитованном лице в паспорте АЛ.
Ну и в информации о работниках надо обновить.
Если прав на редактирование нет, то отправьте заявку на изменение прав сотрудника через интерактивный помощник.

[ленаа]

Здравствуйте, подскажите, в лк фгис мы должны прикреплять план по мси? если да, то как это сделать? очень нужно!

[cordek]

Нет, не должны

[Гость]

Здравствуйте! Вопрос по поводу отмены протоколов. ФГИС запрашивает документ, на основании которого принято решение об изменении о статусе протокола. Может быть, кто-то сталкивался, какая должна быть форма у этого документа?

[Olga_Nesterova]

Гость, ну у вас же есть какие-то обоснования отмены протокола? Журнал несоответствий/письмо заказчика с претензией/журнал передачи сведений, может еще что-то. Насколько помню там реквизиты документа. Или нет?

[Гость]

Что нужно указывать в графе «нормативный документ, порядок и условия применения» при занесении информации о стандартных образцах

[Olga_Nesterova]

Гость, мы пишем "В соответствии с МКХА, применяемыми в лаборатории".

[Гость]

А это не то, разве?

[Olga_Nesterova]

Возможно :) Но у нас есть и СОПы. Для ГСО свидетельство об утверждении типа вписывала в примечания

[Анжелина]

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста при отмене во ФГИС СБКТС что писать в Основание принятия решения*?

[Гость]

цетилпиридиний хлористый.pdf

Этот СО государственный или межгосударственный?

(2.5 МБ) 28 скачиваний

[Гость]

Верно так записать, бессрочный срок годности СО?

[Olga_Nesterova]

Этот СО государственный или межгосударственный?

У вас в наименовании ГСО.

Отправлено спустя 2 минуты 30 секунд:

бессрочный срок годности СО?

Я для таких СО пишу дату окончания срока годности с расчетом, что я уже буду на пенсии :)
Можете, конечно, написать в примечании это, но тогда уж уточните, что в соответствии с паспортом СО срок годности "бессрочно". А то вообще не понятно о чем речь.

[Гость]

Добрый день. ГДВИ.410408.019 ПС это номер паспорта, я правильно понимаю?

[cordek]

Да, номер паспорта

[Гость]

Этот СО государственный или межгосударственный?

У вас в наименовании ГСО.

Отправлено спустя 2 минуты 30 секунд:

бессрочный срок годности СО?

Я для таких СО пишу дату окончания срока годности с расчетом, что я уже буду на пенсии :)
Можете, конечно, написать в примечании это, но тогда уж уточните, что в соответствии с паспортом СО срок годности "бессрочно". А то вообще не понятно о чем речь.

Как писать срок годности беесрочно или не ограничен?

[Olga_Nesterova]

Как писать срок годности беесрочно или не ограничен?

В соответствии с паспортом.

[Гость]

О чем это?