ФГИС - Работа в личном кабинете

[Aksel]

Ольга, а у вас этот колокольчик какого цвета?
У нас он оранжевый, но уведомлений нет... это смущает

[Olga_Nesterova]

Aksel, тоже оранжевый. Два раза тыкнула на автомате туда и успокоилась.

[Гость]

Здравствуйте, что это за обновление?

[yelena-66]

Здравствуйте, что это за обновление?

Сегодня в чате Технические вопросы по ФГИС будет вебинар. Вот и спросите. Правда, тема другая. А вдруг ответят.

[Евгений Школин]

Гость, Добрый день. Согласно этому постановлению лаборатория может подать заявление на расширение ОА и после приема заявления до окончания процедуры расширения начать выдавать протоколы испытаний в расширяемой ОА. Как раз для таких протоколов видимо этот параметр

[Гость]

Когда ставится пометка, исследование проводилось на территории заказчика?

[texadmin]

Когда измерения проводите на территории заказчика, например СОУТ

[Гость]

Что такое СОУТ?

[Гость]

У гугла пробовали спросить?

[Таня]

Здравствуйте! Появилась проблема с открытием Vip net, показывает что не установлена связь с Windows. Что это может быть?

[Гость]

[Olga_Nesterova]

Гость, а вы, вот так выкладывая протокол, никаких требований к конфиденциальности не нарушаете случайно?
Адрес тот, на котором проводили измерения. Видимо фактический адрес заказчика.

[texadmin]

В протоколе не хватает фактического адреса проведения измерений, его и указывайте.

[Гость]

Какой адрес вносить сюда?

Безымянный22.png (3.4 КБ) 2865 просмотров

И как сюда?

[Olga_Nesterova]

:/ Это не боты случайно?

Если вам не хватает адресов в договоре, не проще поменять форму протокола? Прямо вот в соответствии с формой отправки сведений во ФГИС поля сделать.

[texadmin]

:/ Это не боты случайно?

Нет, это те кто думают что им все всё должны. Либо подумать не хотят а сразу спрашивают, что вносить в место отбора образцов? (наверное место отбора образцов).

[cordek]

Прямо вот в соответствии с формой отправки сведений во ФГИС поля сделать.

Да, лучше так и делать.

[texadmin]

Лучше в соответствии ГОСТ 17025 и ГОСТ ГОСТ Р 58973-2020 а то что в ФГИС, не является руководящим документом, звёздочки обязательно для заполнения не являются руководством, а лишь проверкой логики.
Вебинар РА по ФГИС, Вопрос руководителя ИЛ, -У нас протокол эксперты признали недействительным, печать на роспись залезла (не дословно). Дальше я выключил.

[Olga_Nesterova]

Лучше в соответствии ГОСТ 17025 и ГОСТ ГОСТ Р 58973-2020 а то что в ФГИС, не является руководящим документом,

Да так оно... Но вот если возникают вопросы какой адрес писать сюда, а какой туда, то дополнить этими полями форму по 17025 и 58973 все-таки стоит. А то оператор сменится и вопросы начнутся снова.

[texadmin]

У меня интереснее вопрос
Как правильно записывать юридический адрес? (кстати формулировка в ГОСТ неправильная, правильно наверное "Место нахождения юридического лица")
1. Тот что в заявке
2. Тот что в ЕГРЮЛ https://egrul.nalog.ru/index.html (там документ ЭЦП подписан)
3. Или в соответствии с Приказ Минфина России от 5 ноября 2015 г. N 171н

Я за вариант 2 голосую

[cordek]

Правильнее записывать из ЕГРЮЛ

[Olga_Nesterova]

Я б сказала в соответствии с договором. Ну раз в договор адрес попадает из ЕГРЮЛ, то да, из ЕГРЮЛ корректнее.

[m_ka]

Добрый день! Подскажите, ежегодное прохождение аттестации для допуска например к работе с баллонами (как пример) является изменением компетентности, повышением квалификации работников и требует ли внесения данных во ФГИС?

[Lenore]

является изменением компетентности, повышением квалификации работников

Аттестация - это проверка знаний, при ней ни квалификация, ни компетентность не меняются

[cge41]

Добрый день, подскажите, пожалуйста, кто сталкивался: организация является органом инспекции, с 2016 по 2019гг в нашей организации работал сотрудник-эксперт, как положено вся информация по нему была включена в личный кабинет, в 2019г он уволился, в ЛК в разделе "сведения о сотрудниках" мы убрали галочку с пункта "задействован", поставили дату увольнения, сейчас в 2022г он снова вернулся к нам, но теперь мы не можем заново ввести его в личный кабинет, выходит пункт "СНИЛС сотрудника уже используется". Как быть? Полностью удалить его старую запись невозможно - И если не найдем другого выхода, можно ли редактировать его старую запись и ввести новые данные о приеме на работу?

[cordek]

Лучше отредактировать старую запись и внести сведения о новом трудовом договоре

[Гость]

Добрый день, подскажите, как отметить показатели в сведениях об испытаниях (исследованиях), измерениях, которых нет в списке? Не могу найти показатель пыль и расчетный показатель: расход

[Татьяна Dusmuchametova]

Добрый день!
Возникла техническая ошибка при загрузке сведений по результатам испытаний - неверно была указана "Дата получения образца". Протокол подгружен и имеет статус действующего уже более 5 раб. дней.
Есть ли возможность исправить данную ошибку? Или теперь только действовать через официальную отмету протокола?(непонятно какую причину указывать, и какой документ необходимо будет составить для этого)
Буду благодарна любой оказанной помощи, подсказке!

[Olga_Nesterova]

Татьяна Dusmuchametova, где-то видела (в чатах ФСА или на сайте в помощнике - не помню уже), что сам протокол в этом случае отменять не надо, отменяем первичные сведения, при оформлении новой записи о протоколе добавляем к номеру какую-то дополнительную идентификацию (букву/цифру через дефис/дробь). Новая запись от текущей даты естессно.
У меня есть журнальчик по работе во ФГИС, я там все вот такие кривые отмены/замены/идентификации фиксирую. Есть еще вариант во ФГИС в графе "примечание" вписывать причину внесения новой записи. Или ставить там ссылку на первичную запись: "Взамен записи о выданном протоколе № 1 от 10.07.2022"

[texadmin]

Ответ ФСА об ошибках при отправлении информации о протоколах. Обезличено.pdf

(1.11 МБ) 146 скачиваний

ФГИС Интерактивный помощник
Что делать, если в отчётности о протоколе ошибка и как его теперь отменить?
Хочу исключить протокол из реестра. Как это сделать?
Функция исключения из реестра упразднена. Теперь протокол необходимо делать недействительным.

Что делать, если в отчётности о протоколе ошибка и как его теперь отменить?
Необходимо признать запись недействительной по решению испытательной лаборатории на основании ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, раздел 7.8.8.3.
Номер протокола в скан копии может отличаться от номера отчётности о протоколе. Номер нового отчёта может содержать в конце дополнительные символы, например /1,/2.

[Гость]

Добрый день! Коллеги подскажите. Заказчику выдали информацию по результатам анализов (так договорились), его всё устроило. Но через 6 месяцев заказчик попросил выдать протоколы. :-0 Т.е. я сейчас могу выдать протоколы сегодняшним числом, а в протоколе будет прописано, что дата отбора и дата исследования (например) 22 января. Могу ли я выкладывать во Фгис такой протокол? Не будет ли это нарушением?

[Olga_Nesterova]

Гость, есть такая практика. Ничего страшного в этом нет.

[texadmin]

Посмотрите договор, что Вы обещали заказчику.

[Гость]

Посмотрите договор, что Вы обещали заказчику.

обещали специализированную информацию, которую мы выдали. Но сейчас заказчик попросил протоколы. Протоколы выдать не проблема. Вопрос только будит ли это нарушением (протокол от сегодняшней даты, а анализы от января) или нет?

[Гость]

Вроде как и не наша вина, что в протоколе результаты испытаний от января, но по шапке получить не хочется, и клиента терять тоже.

[cordek]

Вроде как и не наша вина, что в протоколе результаты испытаний от января, но по шапке получить не хочется, и клиента терять тоже.

Протокол выдать вы можете, соответственно загрузить потом во ФГИС тоже.
нарушений тут нет.

[Гость]

Добрый день! Коллеги, подскажите, как заполняете в ЛК ГСО, если срок годности заканчивается списываете/выводите из эксплуатации или просто меняете дату на свежую? Если выводить из эксплуатации, то всё это старьё будет висеть в ЛК. Как правильно делать?

[Гость]

Кто ни будь сокращал ОА в ЛК? Там нужно подписанный эл. подписью файл загружать?

[Гость]

И нужно ли ждать какой нибудь приказ о сокращении ОА?

[cordek]

нужно ли ждать какой нибудь приказ о сокращении ОА

Загрузили, сохранили, подписали. Ничего ждать не надо.

[Гость]

Загрузили, сохранили, подписали. Ничего ждать не надо.

а подписывать тоже надо? я просто загрузила и сохранила

[Гость]

файл sig туда не загружается

[Гость_5337]

люди добрые подскажите, сайт фгис будет работать если я нахожусь в турции?? я могу оттуда подгружать протокола и создавать декларации???

[texadmin]

Если комп настроен, то должен. Настройте удалённый доступ к рабочему компьютеру.

[Гость_5337]

как понять если настроен? я еду со своим ноутом в турцию будет работать фгис?

[texadmin]

Ноут должен работать как и дома.

[Гость_2278]

Добрый день! Коллеги, подскажите, как заполнять ГСО оборудование, если срок годности заканчивается списывать/выводить из эксплуатации или просто менять дату на новую?. Как правильно делать?

[Olga_Nesterova]

Гость_2278, я бы ГСО с одним номером просто продлевала. Ну мб в примечании указывала партии. С разными номерами - списывать и вводить новое

[bliznec_13]

Добрый день! Может кто-то сталкивался с такой проблемой - наша лаборатория является подразделением ЮЛ, которое имело форму собственности АО, во главе стоял генеральный директор.Теперь по решению совета акционеров нашим ЮЛ руководит управляющая компания, которая имеет свой ИНН, ЕГРН и своего директора, который теперь управляет в том числе и нашим ЮЛ, который выписал доверенность на генерального директора(он стал теперь управляющим директором). В карточке предприятия, на всех управляющих документах стоит фамилия директора управляющей компании, ИНН, ЕГРН управляющей компании. Какую фамилию писать в личном кабинете в графе должность руководителя ЮЛ и какую фамилию - управляющего директора или директора управляющей компании?

[cordek]

Какую фамилию писать в личном кабинете в графе должность руководителя ЮЛ и какую фамилию - управляющего директора или директора управляющей компании

Надо указывать Генерального директора управляющей компании
И его фамилию имя отчество соответственно.
Если сомневаетесь, посмотрите запись в ЕГРЮЛ по вашей компании