ФГИС - Работа в личном кабинете

[Гость_2292]

В ЛК в разделе "Результаты деятельности" появилась кнопка "Сведения о протоколах, выданных в добровольной сфере", это что?

[Olga_Nesterova]

Гость_2292, она там с июля (или июня, не помню уже точно). Мы туда грузим протоколы - мы не обязаны быть аккредитованы, мы не проводим анализ в целях обязательного подтверждения соответствия.

[Гость_2292]

Гость_2292, она там с июля (или июня, не помню уже точно). Мы туда грузим протоколы - мы не обязаны быть аккредитованы, мы не проводим анализ в целях обязательного подтверждения соответствия.

т.е. туда надо выгружать протоколы без ссылки на аттестат аккредитации? Это не обязательная функция? А то у нас разные есть протоколы со ссылкой на аккредитацию и без.

[Olga_Nesterova]

Гость_2292, нет, протоколы без ссылки вообще к ФГИС не имеют отношения.
В Критериях аккредитации есть пункт 24 с дополнительными требованиями. Там описаны лаборатории, которые работают по техрегламентам и те, которые обязаны быть аккредитованы в ФСА в соответствии с законами РФ. Так вот это не про нас :) Мы добровольно пошли аккредитовываться в ФСА и протоколы в ОА (со ссылкой) грузим в новую вкладку.

[Гость_2292]

Подскажите пожалуйста, вы при внесении в ЛК протоколов заполняете сведения об оборудовании? Вроде там нет звездочки, что это поле обязательное.

[Olga_Nesterova]

Гость_2292, п.4, Приказ № 704. Если вы не обязаны быть аккредитованными в НСА, то можете не указывать оборудование.

[Гость_2292]

Гость_2292, п.4, Приказ № 704. Если вы не обязаны быть аккредитованными в НСА, то можете не указывать оборудование.

т.е. если мы аккредитованы на добровольной основе, то свои протоколы мы теперь выкладываем в "Сведения о протоколах, выданных в добровольной сфере"? :) У нас просто с июня не было протоколов, а тут новая вкладка появилась))))

[Olga_Nesterova]

Гость_2292, ну можно туда, а можно как раньше. Но в новой вкладке гораздо проще :)

[Гость_2292]

Гость_2292, ну можно туда, а можно как раньше. Но в новой вкладке гораздо проще :)

да, там проще)) главное чтобы не прилетело потом как нарушение))

[Olga_Nesterova]

Гость_2292, ну есть определенный риск: разъяснений ФСА не было. С другой стороны мы требования по 704 приказу выполняем, какие ж к нам вопросы могут быть?

[marchenok-as]

Добрый день! Подскажите, во ФГИС надо вносить сотрудников лаборатории, которые не относятся к выполнению испытаний (например сотрудник приёма образцов и выдачи протокола)?
И оборудование надо вносить всё, что есть в форме или только то, что указывается в протоколе?

[Olga_Nesterova]

marchenok-as, а разве прием образцов и выдача протокола не относятся к выполнению испытаний? Тут больше тогда МК не подходит или руководитель, который только руками водит. Но их тоже вносят, как без СМ-то.
Оборудование я вносила не все. Только то, что указываем (или можем указывать когда-нибудь) в протоколах, плюс то, что напрямую относится к обеспечению условий испытаний (термогигрометры, гири например). Посуду и расходники не вносила. ИБП и кондиционеры не вносила.

[Viacheslav]

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, кто-нибудь уже использовал электронную подпись выпущенную как на физ лицо для работы в ФГИС в связи с изменениями в 63-ФЗ?

[cordek]

А какие у вас с этим сложности?

[Viacheslav]

Сложности? Хотел узнать реализован ли как то сервис с МЧД. На данный момент авторизовываемся в системе через ЕСИА и как ЮРЛИЦО, если выпустим на физ лицо каким образом мы подтвердим, что сотрудник относится к нашей организации?

[cordek]

На данный момент авторизовываемся в системе через ЕСИА и как ЮРЛИЦО, если выпустим на физ лицо каким образом мы подтвердим, что сотрудник относится к нашей организации?

Вы видимо в ЕСИА авторизуетесь как директор организации? Поскольку формат подписи никак не влияет на авторизацию в ЕСИА.
В ЕСИА надо прикрепить сотрудника к организации (директор прикреплен по умолчанию). Со страницы организации отправить приглашение.
При входе во ФГИС выбираете организацию.

[Гость_2292]

Добрый день.
Подскажите пожалуйста. Сделали определенные анализы, несколько исполнителей. На момент оформления протокола 1 исполнитель уже уволился. Кто должен подписывать вместо него? Никто или начальник лаборатории? Теоретически нач лаб не делала же этот анализ. Как правильно поступить?

[Гость_2292]

Нач лаб у нас и так подписывает протокол после исполнителей.

[Валентина Ромашка]

Коллеги, добрый день. Есть подозрение, что бывший работодатель не удалил мои данные из системы и я числюсь у них в качестве микробиолога. Как это проверить?

[texadmin]

Мне кажется на в реестре странице ИЛ есть список сотрудников.

[Валентина Ромашка]

К сожалению там пусто, и даже поиск по фамилиям моих бывших коллег результата не приносит

[texadmin]

Запросите официально в ИЛ, вообще по ФЗ сроки стоят по изменению в в штате, так что должны исключить.

[Гость_2292]

Добрый день.
Подскажите пожалуйста. Сделали определенные анализы, несколько исполнителей. На момент оформления протокола 1 исполнитель уже уволился. Кто должен подписывать вместо него? Никто или начальник лаборатории? Теоретически нач лаб не делала же этот анализ. Как правильно поступить?

ЭЭх, никто не знает?

[cordek]

ЭЭх, никто не знает?

У меня в протоколе исполнители никогда не подписывались, поэтому я с такой проблем ой не сталкивался

[Гость_2292]

У меня в протоколе исполнители никогда не подписывались, поэтому я с такой проблем ой не сталкивался
[/quote] только нач лаб подписывает?

[cge41]

День добрый, коллеги. Подскажите пожалуйста: наш ИЛЦ провёл исследования готовой продукции для заказчика на декларирование, результаты выдали, протокол отправили во ФГИС по полной форме, на днях получаем письмо заказчика с просьбой внести изменения в выданный протокол - в заявке он неверно указал свой юридический адрес, соответственно в протоколе также указан неверный адрес и декларация не может быть сделана. В соответствии с ГОСТ 17025 мы сделали дополнение на отдельном листе к уже выданому протоколу - теперь вопрос: надо ли отзывать этот протокол из ФГИС и загружать заново? (Вся введенная информация будет той же, измениться только скан - у протокола появится дополнение)

[Гость_2292]

Добрый день, при отмене протокола во ФГИС теперь нужно писать на основании какого документа отменен. Раньше такого не было. Распоряжение (приказ) нужно делать теперь об отмене?

[Гость_2292]

В закладке "Сведения о протоколах, выданных на добровольной сфере" протокол невозможно отменить, нет такой функции. Как быть, если протокол отменён?

[Гость_2292]

День добрый, коллеги. Подскажите пожалуйста: наш ИЛЦ провёл исследования готовой продукции для заказчика на декларирование, результаты выдали, протокол отправили во ФГИС по полной форме, на днях получаем письмо заказчика с просьбой внести изменения в выданный протокол - в заявке он неверно указал свой юридический адрес, соответственно в протоколе также указан неверный адрес и декларация не может быть сделана. В соответствии с ГОСТ 17025 мы сделали дополнение на отдельном листе к уже выданому протоколу - теперь вопрос: надо ли отзывать этот протокол из ФГИС и загружать заново? (Вся введенная информация будет той же, измениться только скан - у протокола появится дополнение)

здесь вам никто не ответит на этот вопрос. Я звонила в справочную ФГИС там тоже ничего внятного не говорят, мол пишите официальное письмо чтобы вам разъяснили.

[Гость_2292]

отзывать этот протокол из ФГИС и загружать заново?

В ЛК в разделе Протоколы есть кнопка "Загрузка файлов", я так поняла что уже в зарегистрированный протокол можно подгрузить файл. Попробуйте.

[Вячеслав]

Добрый день, коллеги.
Второй день не могу попасть в личный кабинет ФГИС.
У кого-нибудь есть такая же проблема?

[chrrc]

В ЛК в разделе Протоколы есть кнопка "Загрузка файлов", я так поняла что уже в зарегистрированный протокол можно подгрузить файл

Загрузка файлов означает пакетную загрузку протоколов в формате xml.

[Андрей]

Доброе утро коллеги,
Подскажите при изменении статуса протокола появились 4 варианта основания принятия решения установки статуса. Не могу понять четвёртый - на основании ГОСТ 17025-2019 аннулирование при обнаружении несоответствия ПИ. Что значит "ПИ"?

[chrrc]

ПИ - протокол испытаний

[Гость_1454]

Добрый день, коллеги. Во фгис графа нормативный документ, устанавливающий требования к объекту что означает, что здесь должно быть?

[Гость_1454]

указывается нд на метод отбора или что?

[Olga_Nesterova]

Гость_1454, а метод отбора устанавливает требования к объекту?
Там должен быть документ, на соответствие которому анализируют объект. Допустим ТР ТС, ГОСТ, СТО, ТУ, ...

[Гость_9110]

вать информацию об аккредит

Подскажите это для протоколов, оформленных без указания уникального номера в реестре аккредитованных лиц ФСА? Есть требование об их обязательном предоставлении в ЛК?

[Olga_Nesterova]

Гость_9110, нет, протоколы без номера вообще не надо передавать.
Вот, например, мы занимаемся анализом ДМ. На нашу продукцию нет техрегламентов, мы не обязаны быть аккредитованы в ФСА (можем выбрать любой другой орган или не аккредитовываться вообще). Но мы аккредитовались в ФСА и обязаны выполнять их требования, в том числе по передаче сведений. И если мы выдаем протокол со ссылкой на аккредитацию, то передаем такие протоколы в новую вкладку.

[Гость_7630]

мы занимаемся анализом ДМ. На нашу продукцию нет техрегламентов, мы не обязаны быть аккредитованы в ФСА

Прошу прощения, что вмешиваюсь...у вас анализ ДМ - вы представляете аффинажное предприятие? если да, то есть же к ним требования - наличие лаборатории, аккредитованной в НСА.

[Olga_Nesterova]

Гость_7630, где? Такое изменение планировалось, но, насколько знаю, не вышло.

[Гость_7630]

Olga_Nesterova, Постановление Правительства РФ от 09.09.2020 N 1377 п.6

[Olga_Nesterova]

Гость_7630, там же написано: ИЛИ...
Так что мы можем выбрать НСА, но не обязаны. Можем спокойно работать и под аккредитацией Аналитики.

[Гость_1454]

Добрый день. Во Фгис при переводе работника на новую должность в графе тип трудового договора исчез пункт по основному месту?

[Гость_2292]

Подскажите, если в ЛК внесли протокол в первую вкладку, а скан загрузить забыли. Это будет ошибкой?

[Гость_2292]

День добрый, коллеги. Подскажите пожалуйста: наш ИЛЦ провёл исследования готовой продукции для заказчика на декларирование, результаты выдали, протокол отправили во ФГИС по полной форме, на днях получаем письмо заказчика с просьбой внести изменения в выданный протокол - в заявке он неверно указал свой юридический адрес, соответственно в протоколе также указан неверный адрес и декларация не может быть сделана. В соответствии с ГОСТ 17025 мы сделали дополнение на отдельном листе к уже выданому протоколу - теперь вопрос: надо ли отзывать этот протокол из ФГИС и загружать заново? (Вся введенная информация будет той же, измениться только скан - у протокола появится дополнение)

поделитесь пожалуйста, как решили свою проблему?

[DaRiya_Ri]

Добрый день. Поступил запрос от заказчика на получение выписки (аттестата аккредитации) на английском языке. Заказчик почему-то уверен, что в личном кабинете можно сформировать такую выписку. Но у меня даже при смене языка формируется выписка на русском. Есть ли способ сформировать ее на английском? Пожалуйста, поделитесь опытом

[Гость_1031]

Добрый день, прошу помощи. Мы принимаем начальника отдела лаборатории с испытательным сроком, имеет ли права работник находящийся на испытательном сроке права подписи документов (протоколов испытаний) и подавать данные со своей подписью в Росаккредитацию?

[Olga_Nesterova]

Гость_1031, не вижу препятствий. Мне кажется это зависит от степени доверия и собственных требований организации. Про внешние запреты не знаю информации.

[Гость_1454]

Добрый день, коллеги. Что за вкладка сведения о протоколах выданных в добровольной сфере? Нужно в ней подавать?