ФГИС - Работа в личном кабинете

[Гость_2292]

День добрый, коллеги. Подскажите пожалуйста: наш ИЛЦ провёл исследования готовой продукции для заказчика на декларирование, результаты выдали, протокол отправили во ФГИС по полной форме, на днях получаем письмо заказчика с просьбой внести изменения в выданный протокол - в заявке он неверно указал свой юридический адрес, соответственно в протоколе также указан неверный адрес и декларация не может быть сделана. В соответствии с ГОСТ 17025 мы сделали дополнение на отдельном листе к уже выданому протоколу - теперь вопрос: надо ли отзывать этот протокол из ФГИС и загружать заново? (Вся введенная информация будет той же, измениться только скан - у протокола появится дополнение)

поделитесь пожалуйста, как решили свою проблему?

[DaRiya_Ri]

Добрый день. Поступил запрос от заказчика на получение выписки (аттестата аккредитации) на английском языке. Заказчик почему-то уверен, что в личном кабинете можно сформировать такую выписку. Но у меня даже при смене языка формируется выписка на русском. Есть ли способ сформировать ее на английском? Пожалуйста, поделитесь опытом

[Гость_1031]

Добрый день, прошу помощи. Мы принимаем начальника отдела лаборатории с испытательным сроком, имеет ли права работник находящийся на испытательном сроке права подписи документов (протоколов испытаний) и подавать данные со своей подписью в Росаккредитацию?

[Olga_Nesterova]

Гость_1031, не вижу препятствий. Мне кажется это зависит от степени доверия и собственных требований организации. Про внешние запреты не знаю информации.

[Гость_1454]

Добрый день, коллеги. Что за вкладка сведения о протоколах выданных в добровольной сфере? Нужно в ней подавать?

[Olga_Nesterova]

Что за вкладка сведения о протоколах выданных в добровольной сфере? Нужно в ней подавать?

Да ну ёклмн. По кругу третий раз:

Вот, например, мы занимаемся анализом ДМ. На нашу продукцию нет техрегламентов, мы не обязаны быть аккредитованы в ФСА (можем выбрать любой другой орган или не аккредитовываться вообще). Но мы аккредитовались в ФСА и обязаны выполнять их требования, в том числе по передаче сведений. И если мы выдаем протокол со ссылкой на аккредитацию, то передаем такие протоколы в новую вкладку.

[Валентина]

Здравствуйте, на сайте РА в интерактивном помощнике есть кнопка Отправить сведения об отборе образцов (проб) это нужно заполнять и отправлять все акты отбора?

[cordek]

Здравствуйте, на сайте РА в интерактивном помощнике есть кнопка Отправить сведения об отборе образцов (проб) это нужно заполнять и отправлять все акты отбора?

Нет, не требуется

[Гость_1454]

мы занимаемся анализом ДМ. На нашу продукцию нет техрегламентов, мы не обязаны быть аккредитованы в ФСА

Прошу прощения, что вмешиваюсь...у вас анализ ДМ - вы представляете аффинажное предприятие? если да, то есть же к ним требования - наличие лаборатории, аккредитованной в НСА.

А что такое ДМ?

[Olga_Nesterova]

А что такое ДМ?

Драгоценные металлы.

[Вика_Химик]

Добрый день!
Запустили мы личный кабинет.
Можно ли занести протоколы через ФГИС.
НО данные еще не забивали. Пустое все!
Или не получится протоколы пропустить пока все не занесено в личном кабинете?

[yelena-66]

Вика_Химик, если в протоколе есть сведения о СИ, ИО, то сначала заполните вкладку с оборудованием. Если будете указывать, кто подписал, утвердил протокол, заполните вкладку "персонал". Эти сведения подтягиваются их этих вкладок.
В любом случае все вкладки ЛК ФГИС надо заполнять.

[cordek]

Добрый день!
Запустили мы личный кабинет.
Можно ли занести протоколы через ФГИС.
НО данные еще не забивали. Пустое все!
Или не получится протоколы пропустить пока все не занесено в личном кабинете?

Поскольку для вас необязательно вносить СИ и и
ИО в протоколе, то можете пока указать сотрудников и начинать вносить протоколы. Но оборудование всё равно надо будет потому добавить во фгис.

[Гость_7103]

cordek, да нам нужно оперативно провести протоколы по овощам.
Заказчик настоял через ФСА оформить протоколы, пока выдали вне области (через добровольную).
ТО есть если внесем персонал, то во ФГИС данные протоколы успеем провести?
А есть какой-то экскурс по внесению протоколов во ФГИС и как вообще вносить все в личный кабинет?

[Вика_Химик]

cordek, выше от меня сообщение!

[Olga_Nesterova]

вне области (через добровольную)

Не поняла что вы сделали. Чую что-то не то.

[yelena-66]

А есть какой-то экскурс по внесению протоколов во ФГИС и как вообще вносить все в личный кабинет?

В интернете поищите, есть инструкции на сайте РА и в ЛК ФГИС. Вот, например https://yandex.ru/video/preview/10583562022331232533.
Смотрите, что на данный момент следует заполнять. Не все поля отмечены звездочками.
Скорее всего вы протоколы подгрузили вкладку "протоколы в добровольной сфере". Если ваша деятельность (анализ овощей) относится к обязательной, то надо в другую вкладку.

[Olga_Nesterova]

Если ваша деятельность (анализ овощей) относится к обязательной, то надо в другую вкладку.

А если протоколы без ссылки на аккредитацию, то во ФГИС вообще грузить не надо

[Вика_Химик]

Не поняла что вы сделали. Чую что-то не то.

Выдали протокол не в области ФСА.
Протокол в области добровольной, у насесть аттестат добровольной сертификации.
ТР ТС 021 предполагает исследование продукции по схеме 2 Д. Иные лаборатории

[Olga_Nesterova]

Вика_Химик, а, понятно.

[Вика_Химик]

Olga_Nesterova, а зазазчик хочет через ФСА.
Но мы только получили ключ нетак давно. Личный кабинет незаполнен от слова совсем! Некогда.
У нас сейчас очень много работы!
Вот и страдаем. А там нужно же загрузить в ФСА после выдачи в течении 5 дней!

[Olga_Nesterova]

Вика_Химик, Вы загрузите сначала то, что относится к измерениям по этому протоколу (протоколам). Персонал и основные СИ, ИО, СО. Не надо все подряд туда. У меня, например, там нет вспомогательных СИ (которые для контроля параметров микроклимата или измерения расхода газа на приборе). Это максимум полдня должно занять, если у вас информация вся в разных местах. Если есть быстрый доступ, то справитесь за час. Потом все остальное по-тихоньку загрузите.

[Вика_Химик]

Olga_Nesterova, а если мы сведения б оборудовании в протокл не вносим?

[Olga_Nesterova]

Вика_Химик, ну и добавьте пока только персонал. Я уже давно той вкладкой не пользуюсь, гружу по облегченной схеме. Ну если уж оборудование нужно обязательно что-то там подцепить, то добавите основную единицу СИ (спектрометр или весы - что у вас там по методике...)

[chrrc]

Если работа по подтверждению соответствия, то данные об оборудовании обязательно
пункт 4.а.
"об оборудовании, средствах измерений, использованных при проведении испытаний в целях выполнения работ по обязательному подтверждению соответствия;"

[cordek]

Это для отдельных тех.регламентов обязательно, для пишевки не требуется

[AlexeyU]

Всем доброго времени суток! У меня есть следующий вопрос: Что означает запись "завершена отрицательно" в разделе Государственные услуги ФГИС? После ПК была приостановка с последующей проверкой РА и возобновлением деятельности. А статус все равно с красной галочкой и "завершена отрицательно". Может кто сталкивался с подобным?

[Вика_Химик]

А еще вопрос по протолам во ФГИС.
Посмотрела по видео, там есть информация по условиям проведения анализа.
В протоколах и в направлениях условия при которых проводились испытания мы никак не отражаем (по всей видимости нужно будет).
Во время проведения испытаний, конечно, проверяем, что режимы соответствуют и всё.А во ФГИС получается нужно будет это указывать?
Допусти начнем отрожать как-то, но проблема в том, что в одном протоколе может быть до 30 показателей, по требованиям тоже отличающиеся и разное время проводятся, варьирует всё: давлеиние, температура, влажность. Если по каждому указывать, то на загрузку только одного протокола уйдет часа 2. Ну и соотвтственно в направлении нужно предусмотреть режимы проведения испытаний.
Как быть в таком случае?

[Lenore]

Вика_Химик, условия не обязательно вносить, это пункт без звездочки)

[Вика_Химик]

Lenore, мы еще не вносили. То есть обязательны заполения полей только со звездочкой?

[Lenore]

Вика_Химик, посмотрите по 704 приказу, там перечень обязательных сведений. У вас же обязательное подтверждение соответствия, это пункт 4 а)

[Гость_1454]

Здравствуйте. Подскажите, какие нормативные документы устанавливающие требования к объекту для атмосферного воздуха, промышленных выбросов, воды, почвы, рабочих мест и воздуха рабочей зоны?

[Вика_Химик]

Добрый день!
Подскажите , что выбрать во ФГИС для СИ в параметры измерений и т.д. (первая вкладка) для:
- дозаторов (отбор проб, пробоподготовка, прочие анализы, используем только для взятия проб и добавления нужным объемом при пробополготовки)
-весов (взятие навесок, гравиметрия)
- мерной посуды (цилиндры, колбы, мензурки, пипетки) ???

[Olga_Nesterova]

Гость_1454, это на соответствие чему вы оцениваете объект по результатам испытаний. Если оценку не проводите (заключения не делаете), то не надо ничего указывать.

Вика_Химик, химические, физико-химические методы. Можно еще пробоподготовку добавить.

[Гость_7103]

Olga_Nesterova,
а конкретно п оСИ
весы -что можно выбрать (пробоподготовку? опять же используем для гравиметрии (зола, зольность, влажность)
по мерной посуде - ?
по дозаторам - ?
Кокретно напишите, пожалуйста ,что имеете ввиду!

[Olga_Nesterova]

Гость_7103, там в перечне ФГИС отбор проб, пробоподготовка и разные методы анализа. Там нет детализации до измерения объема, потому что он включен во множество методов анализа.
У вас в методиках, где перечислены дозаторы, посуда и весы, есть указание каким методом проводят испытания. Вот эти методы и выбирайте и для весов, и для дозаторов, и для посуды. Что написано в ваших методиках я не в курсе, поэтому сложно сказать конкретно, что выбрать для вашей конкретной единицы весов.
Например, у меня есть весы для гравиметрии (это метод измерений), которые я иногда использую в другой методике для отбора навесок реактива. Значит для весов я выбираю "химические, физико-химические методы" и "пробоподготовка", т.к. в одном случае пользую весы для реализации самого измерения, а в другом только для пробоподготовки пробы, а измеряю на масс-спектрометре.
Аналогично для колбы: если измеряю объем, то "химические ... методы", а если только разбавляю перед измерением, то "пробоподготовка".
У вас могут быть бактериологические методы или бог его знает еще какие, посмотрите весь список, там и решайте.

[Гость_1454]

Здравствуйте. Появилась новая строка, машиночитаемая доверенность, что она означает?

[Olga_Nesterova]

Гость_1454, с сайта контура:
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и полномочиях, которые оно получает. У МЧД есть еще одно название, более разговорное — «электронная доверенность».

Директор компании подписывает МЧД квалифицированной электронной подписью (КЭП, а далее — ЭП). Когда сотрудник будет сдавать отчетность или заверять счета-фактуры, он приложит МЧД к пакету подписанных документов.

[Гость_1454]

что за сайт контура?

[Olga_Nesterova]

Гость_1454, контур это IT-организация, которая занимается и ЭЦП, и МЧД, и прочим-прочим-прочим...

[Гость_6645]

Подскажите пожалуйста. На сколько я знаю, протокол нужно загрузить в течении пяти РАБОЧИХ дней. Пытаюсь загрузить протокол от вторника (пятый рабочий день), но у меня выводит сообщение-предупреждение и просрочке, в чем проблема?

[Гость_5263]

У вас дата выдачи протокола от вторника или дата измерений?

[Гость_6645]

Дата выдачи

[Гость_0630]

Всё нормально, насколько я помню ФГИС не учитывает выходные и праздники. По крайней мере ещё никого не наказывали.

[Olga_Nesterova]

Гость_0630, выходные он учитывает, праздники нет.
Гость_6645, не обращайте внимания. Но лучше загружать не впритык.

[GuzelShaf]

Добрый день!
Прошу помощи!
Подаем заявление на ПК5. Загружаем области аккредитации (подтверждаемая и расширяемая), пытаемся сохранить - выдает ошибку « количество мест осуществления деятельности, указанные в файле области аккредитации и в заявлении не совпадают.»
Адрес у нас один, наименование все проверили, скопировали - не дает сохранить.
Может кто то сталкивался с такой проблемой.
Буду очень благодарна за помощь!

[cge41]

Добрый день, коллеги. Подскажите кто в курсе, мы являемся органом инспекции, выдаем экспертные заключения на объекты окружающей среды, продукцию, внутреннюю документацию заказчика. Так как в этом году в личном кабинете не было нужной вкладки, чтобы отправлять результаты нашей деятельности во фГИС, всё отправляли через "служба техподдержки-органам инспекции-отправить отчетность органов инспекции". Недавно в личном кабинете появилась вкладка "результаты деятельности", логично предположить, что теперь отправлять информацию будем через неё - но внутри этой вкладки есть 2 подраздела: "документы инспекции" и "заключение о подтверждении соблюдения обязательных требований". Что выбрать? Через какой раздел отправлять? Может на сайте ФСА или техподдержки есть разъяснения как отправлять?

[Гость_1454]

Здравствуйте. Подскажите, какие нормативные документы устанавливающие требования к объекту для атмосферного воздуха, промышленных выбросов, воды, почвы, рабочих мест и воздуха рабочей зоны?

[texadmin]

Как правило СанПиН, отдельные приказы, внутренние документы например на предприятии.

[Donglar]

Olga_Nesterova, Машиночитаемую доверенность обязательно подгружать? Или можно не выгружать, а иметь у себя бумажную версию доверенности.