ФГИС - Работа в личном кабинете

[Olga_Nesterova]

Donglar, пока не обязательно. Вроде с сентября она станет обязательной для подписания документов ЭЦП

[Гость_1454]

Подскажите какие объекты исследований относятся к окружающей среде, а какие к производственной?

[Вика_Химик]

Здравствуйте. Подскажите, какие нормативные документы устанавливающие требования к объекту для атмосферного воздуха, промышленных выбросов, воды, почвы, рабочих мест и воздуха рабочей зоны?

Посмотрите СанПин 1.2.3685-21 по почве нормы точно там.

[Вика_Химик]

Подскжите, пожалуйста. Проверяю сроки внесения информации во ФГИС согласно Приказа 704 Минэкономразвития (далее ПРИКАЗА)

Хочу понять относится ли наши объекты (зерно на пищевые и кормовые цели, овощи, семена, почва) -к пункту 4 а ) ПРИКАЗА Работы по обязательному подтверждению соотвествия?!
Я правильно понимаю, что данные объекты должны входить в перечень "О Едином перечне продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме*(решение 07.04.2011 №620 Таможенного союза) или согласно законодательству обзязательно испытания данных объектов исследования должны проводится в аккредитованных лабораториях.
По нашим объектам (на которые аккредитовались), в Перечне их точно нет, обзятельного наличия аккредитации тоже нет вроде:
зерно (ТР ТС 015/2011),
овощи (ТР тС 021/2011);
по семенам вообще Техрегламентов пока нет (только ФЗ "О семеноводстве")
и по почве только СанПИн?
Вот относится данный пункт к нам или нет? Потому что если относится, помимо протокола, это еще все же оборудование указывать (с помощью которого исследованя проводились) шире вбивать данные нужно будет.

[Гость_1454]

Добрый день. Как подать во фгис делопроизводителя если в списке нет этой должности?

[cordek]

нет вроде:
зерно (ТР ТС 015/2011),
овощи (ТР тС 021/2011

На техрегламенты обязательное подтверждение соответствия в форме декларации, следовательно к вам этот пункт относится.
По семенам законодательство устанавливает обязательность аккредитации лабораторий.
По почве на агрохимические показатели аккредитация добровольная (кроме госконтроля), а по загрязненям (тяжёлые металлы и пестициды) обязательная.

[Вика_Химик]

cordek, Получается, если качество зерна, то оборудовние можно не указывать (кроме клейковины, там в методике указания по включению в протокол оборудование (ИДК и мельницы)

[cordek]

Получается, если качество зерна, то оборудовние можно не указывать (кроме клейковины, там в методике указания по включению в протокол оборудование (ИДК и мельницы)

Да

[Karina1080]

Добрый день.
Подскажите пожалуйста, где на сайте Росаккредитации или возможно в других информационных источниках можно найти сведения по внесению информации в раздел "Временное отсутствие" сотрудника ИЛ, в частности, если сотрудник отсутствует один день. Нужно ли передавать во ФГИС информацию, если сотрудник отсутствовал 1 день?

[Olga_Nesterova]

Нужно ли передавать во ФГИС информацию, если сотрудник отсутствовал 1 день?

Таких требований не встречала нигде. Общение с коллегами показывает, что пока что большинство передают сведения о длительном отсутствии: декрет, длительный больничный. Есть те, кто передает сведения и о плановых отпусках, об обычных больничных, командировках, обучениях (ну неделя-две-месяц). А еще есть некоторая часть, кто столкнулся с экспертами, которые говорят, что надо даже отгул отмечать.

По мне, дак это весьма странные сведения, которые пользы не несут. Если исполнителя не было на работе, то и подписей его нет нигде. Если подпись подделывают, то это уже другая ответственность, для которой надо еще существенные доказательства найти.

[Karina1080]

Спасибо за информацию!

[neonm10]

Здравствуйте всем! Что делать, если не прикрепил скан-образ протокола?

[olya_sochi91]

Подскажите, с 2023г. при передаче сведений об испытательном оборудовании нужно поставить галочку, содержит ли оно встроенное СИ. Выбор предлагается из ранее внесенных в личный кабинет средствах измерения. Встроеннное СИ не поверяем, проводим лишь аттестацию ИО. Ставить галочку в этом случае или нет?

[cordek]

Не ставьте

[Olga_Nikolaeva23]

Добрый день, коллеги. Подскажите кто в курсе, мы являемся органом инспекции, выдаем экспертные заключения на объекты окружающей среды, продукцию, внутреннюю документацию заказчика. Так как в этом году в личном кабинете не было нужной вкладки, чтобы отправлять результаты нашей деятельности во фГИС, всё отправляли через "служба техподдержки-органам инспекции-отправить отчетность органов инспекции". Недавно в личном кабинете появилась вкладка "результаты деятельности", логично предположить, что теперь отправлять информацию будем через неё - но внутри этой вкладки есть 2 подраздела: "документы инспекции" и "заключение о подтверждении соблюдения обязательных требований". Что выбрать? Через какой раздел отправлять? Может на сайте ФСА или техподдержки есть разъяснения как отправлять?

Добрый день! Аналогичный вопрос мы задавали в Техподдрежку, нам ответили - Инструкции будут размещены позднее. Вопрос можно ли продолжать оправлять сведения через Интерактивный помощник - вообще проигнорировали. А Вам не удалось разобраться?

[СиМКа]

Коллеги, всем добрый день.
Такая ситуация: произошло присоединение одного АЛ к другому в рамках одного юридического лица.
Естественно, проходим расширение.
При подаче заявления в ОА включаем в Ф2, 3, 4 все присоединившееся оборудование, в ф 6 - новые помещения.
Как быть с персоналом? Ф 1 формируется с помощью ФГИС.
Получается, чтоб сформировать форму 1 с новым персоналом мы должны сначала внести этот персонал во ФГИС.
А можем ли мы его вносить, если еще не раширились на определенные методы, объекты?
Кто сталкивался?
Как быть?

[Olga_Nesterova]

СиМКа, можете. Мы так и делали на расширении. Не помню что там было с галочкой "задействован": включает ФГИС в форму сотрудников у кого ее нет или не включает. Лучше, чтобы ее не было, но если без нее никак, то ставьте.
Функционал ФГИС с каждым днем меняется, может докрутили что-нибудь.

[ВалентинаЗ]

Здравствуйте! Не можем никак внести нового сотрудника (стажера) во ФГИС. И так и сяк, всё вроде внесли, на шаге 3 выдает ошибка во внесенных данных.
Может ещё кто столкнулся с таким?

[stud2286006]

Добрый день! Кто прикреплять скан заявления к декларации? Это обязательно?

[Евгений Школин]

ВалентинаЗ, Добрый день. Напишите в Техподдержку ФГИС, они должны помочь. На этом сайте https://support.fsa.gov.ru есть кнопка с конвертом. После нажатия на нее открывается форма для подачи обращения

[Наташа]

Добрый день! Может у кого есть опыт выгрузки ДС с кодом отсутствующем в списке по 353)) Пример: перчатки швейные код 6216 в списке нет, но в реестре много ДС выгружено с данным кодом. Как?! спрашивается)

[Karina1080]

Добрый день, коллеги!
Подскажите пожалуйста:
1) Вносится ли информация во ФГИС по сотрудникам ИЦ в раздел "сведения о трудоустройстве", если сотрудник занимает должность "по совместительству", "на замещение", "временный перевод" и эти данные не фиксируются в трудовой книжке?
2) Если информация вносится, то нужно ли подкреплять трудовую книжку, если в ней нет соответствующей записи (в любом случае система требует скан трудовой книжке)?
3) Можно ли удалить лишнею информацию с раздела "сведения о трудоустройстве" , если ошибочно были внесены данные по сотруднику ИЦ?
4) При изменении должностных полномочий, обязанностей сотрудника (выполняемые функции, проводимые исследования, испытания, измерения), где мы во ФГИС фиксируем данную информацию? В разделе "предыдущий релевантный опыт" не получается изменить информацию , система пишет, что "в форме обнаружены ошибки"?

[Лидия]

Добрый день! Коллеги, подскажите пожалуйста, как создать второе рабочее место для входа в личный кабинет ФГИС под одним аттестатом аккредитации?

[Olga_Nesterova]

Лидия, вторая лицензия Випнета, вторая ЭЦП, второе подключенное лицо к госуслугам от организации и запрос в ФСА на подключение.

[cordek]

вторая ЭЦП,

Вторая подпись не обязательна. Можно просто прикрепить сотрудника, который будет заходить через Госуслуги по паролю.

[Гость_2311]

Добрый день!
Подскажите где можно найти различия ролей в личном кабинете Росаккредитации? Подключаем начлаба а роли такой нет

[Olga_Nesterova]

Гость_2311, в интерактивном помощнике вроде было это. В разделе "подключение к ФГИС".

[chrrc]

Подскажите где можно найти различия ролей в личном кабинете Росаккредитации? Подключаем начлаба а роли такой нет

Есть руководитель лаборатории. Роли во ФГИС не обязательно совпадают с названиями должностей.

[cge41]

Добрый день, коллеги. Поясните пожалуйста нововедение, кто уже пользовался. Заявление на госуслуги: подтверждение ОА, расширение надо подавать через единый портал госуслуг, а не через личный кабинет, с 01.03.23. Где именно на портале, смотрим услуги для юридических лиц и не можем найти.

[ЮлияП]

Коллеги, добрый день! Кто-нибудь отправлял заявление на ГУ по внесению изменений в НЧ ЕР. У нас проблема с формированием документа сведения об оснащенности оборудованием. Все оборудование внесено в соответствующий раздел, однако в разделе "Прилагаемые документы" при нажатии на кнопку "Сформировать документ" система выдает ошибку: "При отправке данных произошла ошибка 500: Ошибка при выполнении запроса в модуль оснащенности." В техподдержку писали, ответа нет. В Чем может быть причина?

[Гость_2292]

Добрый день, коллеги. Поясните пожалуйста нововедение, кто уже пользовался. Заявление на госуслуги: подтверждение ОА, расширение надо подавать через единый портал госуслуг, а не через личный кабинет, с 01.03.23. Где именно на портале, смотрим услуги для юридических лиц и не можем найти.

я подавала через личный кабинет

[Гость_2292]

Кто ни будь сокращал ОА в личном кабинете? Раньше для сокращение требовалось заявление от начальника юр лица, либо по доверенности, сейчас это делается в личном кабинете без заявления. Могу ли я подать на сокращение ОА т.к. я сотрудник, а не руководитель? В ЛК при сокращении нигде нет кнопки "приложить файл доверенности".

[Olga_Nesterova]

Гость_2292, сокращение сейчас без заявления, поэтому и доверенность не нужна. Я под учетной записью руководителя ИЛ сокращала. СОА была подписана ЭЦП руководителя ИЛ.

[Гость_2292]

Гость_2292, сокращение сейчас без заявления, поэтому и доверенность не нужна. Я под учетной записью руководителя ИЛ сокращала. СОА была подписана ЭЦП руководителя ИЛ.

под учетной записью руководителя это понятно. что без вопросов. Но у нашего руководителя нет учетной записи, только у меня, как у менеджера по качеству. И раньше я сокращала по доверенности. А сейчас не понятно как то, правомерно это или нет. Я сократила ОА через свою учетную запись, позвонила в справочную ФГИС, сказали всё ОК, сократили, но меня терзают смутные сомнения и в справочной не всегда дают верную информацию.

[Гость_2292]

Гость_2292, ЭЦП руководителя ИЛ.

я своей ЭЦП везде подписываю и прикладываю доверенность от начальника юр лица, и при СОА так же своей подписала.

[Вика_Химик]

Вопрос по вводу информации во ФГИС по СИ (по весам)
Ко многим весам были куплены гири (где-то для юстировки, где-то для внешней калибровки) подскажите как занести гири? как отдельное СИ или как часть СИ с весами, но данные Гири не встроенные!!!!
p.s. вопрос дублирую он же в теме Весы!

[Olga_Nesterova]

Вика_Химик, я как отдельные СИ вносила. По собственной СМ они у нас как вспомогательные СИ (как и термогигрометры, манометры и т.д.), а во ФГИС не делятся.

[Вика_Химик]

Olga_Nesterova, хорошо. Спасибо

[Вика_Химик]

Подскажите, что делать. Увидели, что протокол во ФГИС загружен без печати. Как быть?

[cordek]

не переживайте

[Вика_Химик]

не переживайте

То есть можно не отменять и не перезагружать во ФГИС протокол с печатью? Оставить как есть?

Отправлено спустя 4 часа 42 минуты 19 секунд:

не переживайте

А Ольга посветовола отменить и заново загрузить. Но номер-то протокола не поменяется.

[ortan]

Коллеги, при подачи заявления на ПК через личный кабинет, при подписании заявления вылезает ошибка "Выбор ключевого носителя", как будто на токене нет подписи. На токене два сертификата, действующий и предыдущий, который закончился в январе

[cordek]

На токене два сертификата, действующий и предыдущий, который закончился в январе

А вы действующий сертификат установили в реестр? В хранилище Личные?

[Гость_2292]

А Ольга посветовола отменить и заново загрузить. Но номер-то протокола не поменяется.

в ответе на письменное обращение нам так ответили на подобный вопрос:
Только отменить и создать заново.
Необходимо признать запись недействительной по решению испытательной лаборатории на основании ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, раздел 7.8.8.3.
Номер протокола в скан копии может отличаться от номера отчётности о протоколе. Номер нового отчёта может содержать в конце дополнительные символы, например /1,/2.

[Вика_Химик]

Гость_2292, Ясно. Хорошо

[Donglar]

Добрый день. Подскажите мне, пожалуйста, в личном кабинете ФГИС во вкладке "Результаты деятельности" появилось новое окно "Сведения о протоколах, выданных в добровольной сфере". Ну и старая функция "Протоколы исследований (испытаний) и измерений". Что это за новая окно такое появилось? Кто туда может выгружать протоколы? Я могу выгружать в новое окно протоколы, если для моей лаборатории законодательством не установлено иметь обязательную аккредитацию, т.е. наша лаборатория аккредитовалась "добровольно"? Или мне по прежнему нужно выгружать протоколы в старую вкладку? Или и туда и туда нужно?

[Афина]

Добрый день. В личном кабинете Фгис во вкладке "Сведения о работниках" пропали все работники и выходит в правом верхнем углу чёрная табличка "доступ запрещён" Кто-нибудь сталкивался с этим??

[Olga_Nesterova]

Donglar, Эта вкладка почти год как там. Можете туда выгружать протоколы, в старую тогда не грузите.

[Donglar]

Olga_Nesterova, это да. Я туда и выгружал. Решил уточнить. У меня уже второй день именно в этот раздел "Сведения о протоколах, выданных в добровольной сфере" не заходит. У всех так? Не критично же будет, если я выгружу протокол через другой раздел "Протоколы исследований (испытаний) и измерений"?

[Olga_Nesterova]

Donglar, у меня вчера все ок зашло.

Не критично же будет, если я выгружу протокол через другой раздел "Протоколы исследований (испытаний) и измерений"?

Не критично, только себе где то пометку сделайте, вдруг потом эксперт попросит найти этот протокол во ФГИС, а вы забудете где искать.