ФГИС - Работа в личном кабинете

[Муртаз]

хватит скана ТК

[Olga_Nesterova]

Гость_9407, у меня есть и незаверенные копии в ЛК. На ПК лучше предоставлять заверенные.

[cordek]

Сейчас лучше электронные трудовые подкреплять

[Муртаз]

Электронные, если они есть... Дело пока добровольное...

[cordek]

Электронные есть у всех.
Это бумажные добровольные.

[Муртаз]

Соприть не буду насчет Трудовых книжек..., но Заявления у сотрудников брали на заведение трудовых книжек в электронном виде, а не наоборот, что прошу оставить мне ТК бумажную... Может у новых сотрудников которые только после института (колледжа), кто ни дня не работал для них и обязаловка ТК электронная...

[cordek]

, а не наоборот, что прошу оставить мне ТК бумажную

Значит неправильные заявления собирали у вас.
Должны были брать как раз на оставление бумажных трудовых.
На каждого работника организация сдаёт отчёт о изменениях в его трудовой деятельности, приём и увольнение, изменения в должности, переводы в другой отдел и т.д.
Такой отчёт должен быть отослан в ПФР в течение трёх дней после изменений. Соответственно все эти сведения хранятся теперь напрямую в ПФР, это и есть ваша электронная трудовая книжка. В любой момент вы можете получить из неё выписку на госуслугах или на сайте ПФР.

[Муртаз]

cordek, согласен, Возможно я уже забыл содержание заявления....

[Василий Петрович]

Уважаемые. Кто занимается Производственным контролем или СОУТ, при отправке сведений о протоколах заполняете ли вкладку Нормативный документ, устанавливающий требования к объекту? Мы ставим галочку иной нормативный документ, а далее прочерки а наименовании и номере нормативного документа. С уважением.

[Olga_Nesterova]

Мы ставим галочку иной нормативный документ, а далее прочерки а наименовании и номере нормативного документа.

галочка ради галочки?

[Василий Петрович]

Да именно галочка ради галочки.

[Гость_1454]

Добрый день. В пункте контактные данные заказчика нужно заполнять юридический адрес заказчика или фактический адрес места осуществления деятельности?

[Olga_Nesterova]

Гость_1454, Как в протоколе пишете, так и тут.

[Гость_1454]

Гость_1454, Как в протоколе пишете, так и тут.
В протоколе указан и юридический и фактический адрес, какой выбирать?

[Olga_Nesterova]

Гость_1454, Давно уже не вводила сведения о протоколах таким образом. Если даст, то можно два адреса добавить. Если не даст, то юридический.

[НадеждаШ]

Добрый день!
Ранее были сообщения про машиночитаемую доверенность. Вопросы. 1. С помощью какого сервиса ее можно сформировать (пробовали СБИС, после долгой переписки с техподдержкой оказалось, что формат тот, но конфликтует). 2. До какого периода нужно загрузить доверенность. 3 почему у меня в ЛК есть ссылка для машиночитаемой доверенности, у коллеги нет.

[Марина С]

Подскажите пожалуйста необходимо предоставить отчетность по технической оснащенности, где найти эту вкладку. В лк открывала вкладку отчетность не грузит.

[Olga_Nesterova]

Марина С, характеристики аккредитованного лица. Там персонал и оснащенность.

[Гость_1586]

]Olga_Nesterova,где найти характеристики можете подсказать [attachment=0]ЛК.docx[/attachment

[Olga_Nesterova]

Гость_1586, у вас какой-то урезанный функционал. Надо проверять какие права вам предоставлены. Можно через техподдержку попробовать, можно через юрлицо, через которое вы заходите во ФГИС.

[Шура]

До какого периода нужно загрузить доверенность

Где-то читала что до 2024 с ФСА работаем по старому с КЭП без МЧД

[НадеждаШ]

Olga_Nesterova,где найти характеристики можете подсказать [attachment=0]ЛК.docx[/attachment

у нас была такая же проблема для новой ЭЦП. заходите через госуслуги как частное лицо сначала, все появится в ЛК.

Отправлено спустя 40 секунд:

де-то читала что до 2024 с ФСА работаем по старому с КЭП без МЧД

Да, продлили до 01.09.2024, но хочется прикрепить и успокоиться.

[texadmin]

В ходе вебинара специалист технической поддержки ФГИС Росаккредитации на примере личного кабинета испытательной лаборатории разберёт добавление новых сотрудников, их редактирование, а также информации по оборудованию, ответит на технические вопросы по работе с системой.

[Гость_2369]

Коллеги, подскажите обязательно ли прикреплять скан-копии протокола испытаний при выгрузке сведений о результатах деятельности.

[ЭляХ]

Да, Приказ 704.
У меня вопрос: в приказе написано, что надо указывать дату начала и окончания испытаний. Это обязательно?

[Мария Ф]

Здравствуйте! Подскажите, отправили письмо на подключение ЛК, в какой срок нам ответят?

[cordek]

У меня вопрос: в приказе написано, что надо указывать дату начала и окончания испытаний. Это обязательно?

Поскольку написано в приказе, то обязательно

[ЭляХ]

Техподдержка ФГИС ФСА в Телеграмм ответили: "С технической стороны обязательные поля во ФГИС выделены красной снежинкой".

[СиМКа]

Коллеги, добрый день.
Подскажите, вносите ли в 5 форму и, соответственно, во ФГИС штаммы культур?
У них нет ведь ни погрешности, ни номера в госреестре.
Где-то в чатах прочитала, что есть некие разъяснения РА по этому поводу.Подскажите как быть с ними?

[nihsurk]

Добрый день. Вопрос по МЧД. Какие полномочия нужно указать в доверенности для сотрудника, который будет иметь максимальные права в системе и будет иметь право подписи деклараций?
Может быть есть некий список возможных полномочий?

[cordek]

Подскажите, вносите ли в 5 форму и, соответственно, во ФГИС штаммы культур?

Не видел внятных разъяснений по этому вопросу, но знаю что коллеги вносят контрольные штаммы.

Тест-системы точно вносить не надо.

[Гость_0546]

Здравствуйте, у нас сотрудник вышла замуж, соответственно поменяла фамилию, что нужно делать? Просто поменять ее фамилию на новую? СНИЛС поменяла, но эти цифры остались такие же. Они присваиваются человеку на всю жизнь. Подскажите пожалуйста что делать? Я новичок в этом деле.

[cge41]

Добрый день, коллеги. Может кто-то сталкивался с такой ситуацией: проходили ПК удаленно, в ЛК висел план проведения выездной экспертизы, его надо было подписать и отправить, но у нас он не загружался, только колесо загрузки часами крутилось, нам эксперт уже через электронную почту всё отправлял. ГУ завершена, есть приказ от 03.11.23, а в личном кабинете колесо всё крутится и статус ГУ "в работе", в итоге мы не можем сделать сокращение ОА. Писали в ФСА и техподдержку (даже в интерактивном помощнике прописана такая ситуация), но ответа нет и когда будет неизвестно. Есть варианты или идеи?

[cordek]

Просто поменять ее фамилию на новую?

В лк фгис можно поменять фамилию, и в отдельной вкладке есть возможность внести старую фамилию

Отправлено спустя 49 секунд:

личном кабинете колесо всё крутится и статус ГУ "в работе", в итоге мы не можем сделать сокращение ОА.

Такая ошибка часто встречается, единственный выход дождаться ответа техподдержки

[Гость_8593]

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, кто в курсе: у нас 26.12 увольняется глава юридического лица с чьей подписью работали в ЛК, приказ о назначении нового главы придет только в январе 2024г., до этого на неделю он и.о. , своей электронной подписи у него нет. Вопрос - как нам отправлять протоколы во ФГИС в период с 26,12,23 до 31,12,23, если старой подписью мы не имеем права пользоваться (хотя она действует)?

[Lenore]

Гость_8593, чтобы отправлять протоколы, вам не требуется подпись главы юридического лица и в целом эл.подпись не нужна.
Вы можете подключить к фгис работников лаборатории - например, руководителя и менеджера по качеству (чтобы они входили через госуслуги) и спокойно вносить протоколы.

[Гость_9407]

подскажите пожалуйста, по выгрузке результата МСИ. Отчет от 01.12, но отправили его мне только 13.12. Я нарушу сроки, выгрузив результаты 19.12?

[Гость_2358]

Добрый день! Есть ли где инструкция как правильно заносить стандартные образцы? Что делать с записью, если ГСО израсходован. Что писать в разделе "Нормативный документ, порядок и условия применения"?

[Гость_8593]

Добрый день, у нас изменился глава юридического лица, в ЛК данные в "паспорте аккредитованного лица" и в "заявителе" мы поменяли, в том числе сделали обновление через ЕГРЮЛ (там уже новые данные). А в верхнем правом углу рабочего поля все равно "висит" имя прежнего руководителя, как оно меняется?

[Ariveder4i]

правом углу рабочего поля все равно "висит" имя прежнего руководителя

Насколько я помню вопрос решается через тех. поддержку.

[Гость_8340]

Здравствуйте , коллеги. Кто проходил такой этап: у ЮЛ новый руководитель, согласно интерактивному помощнику для замены данных в ЛК надо отправить скан-копию заявления на предоставление доступа, файл ЭП и скан-копию приказа о назначении. Все оформили, НО к самому обращению через техподдержку эти документы все разом не прицепляются, возможно слишком большой объём. Как думаете, можно оформить 3 разных обращения последовательно и отправлять документы по очереди?

[Марина]

Добрый день. Вопрос по МЧД. Какие полномочия нужно указать в доверенности для сотрудника, который будет иметь максимальные права в системе и будет иметь право подписи деклараций?
Может быть есть некий список возможных полномочий?

Добрый день. Подскажите ,пож-та, какой версии делали МЧД 002 или 003 и что выбирали в классификаторе полномочий в МЧД?

[cordek]

Все оформили, НО к самому обращению через техподдержку эти документы все разом не прицепляются, возможно слишком большой объём. Как думаете, можно оформить 3 разных обращения последовательно и отправлять документы по очереди

Надо делать zip архив

[Людаяяя]

Добрый день. Я новый начальник аккредитованной лаборатории. При подтверждении аккредитации в документах я не отражена ( так как еще не работала) и в системе я не указана . Подскажите пожалуйста можем ли мы загружать протоколы испытаний с указанием меня как руководителя ( в графе утверждаю) .

[cordek]

При подтверждении аккредитации в документах я не отражена ( так как еще не работала) и в системе я не указана

В лк фгис нужно внести сведения в разделе персонал.

можем ли мы загружать протоколы испытаний с указанием меня как руководителя ( в графе утверждаю) .

Потом можете

[Гость_1475]

Добрый вечер. Выводила из перечня действующего на данный момент ГСО, и не правильно пошла, сначала исключила из реестра. Теперь ГСО висят как действующие и статус не меняется. Как в таком случае поступить, как их удалить, они мешают. Продаемся на ПК боюсь промахнуться и выбрать не то.

[максим]

Добрый день, создали МЧД 002 версии на сайте ФНС, подписали загрузили, при проверка на сайте ФНС реестр доверенностей она актуальная. Зашли под физ лицом на сайт росаккредитации, при попытке загрузить МЧД система выдает ошибку: "Наименование юридического лица пользователя 'ООО ХХХХХХХХ' не совпадает с наименованием в доверенности." Хотя все верно заполнено, так как поле наименование ЮЛ заполняется автоматически на сайте ФНС при указании ИНН. Вообще раздел с МЧД в росаккредитации работает? как решить данную проблему?

[Ariveder4i]

статус не меняется.

Система не дает поменять статус ГСО у которых ещё не истёк срок годности. Поставьте срок годности до вчера и выводите из эксплуатации.

[Donglar]

Добрый день, взяли на работу нового сотрудника. Добавляю его в личном кабинете ФГИС, ставлю ему статус стажера, так как образования по профилю, соответствующему области аккредитации нет. В третьем разделе "Образование по профилю, соответствующему области аккредитации" что указывать или как пропустить данный раздел? Ведь он только стажер и проходит сейчас переподготовку по профилю области аккредитации и у него нет никакого документа, который бы я мог указать в данном разделе. Или в этом случае его вообще добавлять во ФГИС не нужно пока не получит образование?

Отправлено спустя 4 минуты 49 секунд:
Оказывается можно пропустить, нажав "Следующий шаг", добавил его без сведений об образовании. Так можно сделать?

[Вика_Химик]

Вопрос по внесению информации по протоколам во ФГИС.
Сейчас я врио заведующего и утверждаю протоколы (при этом испытатель по должности в системе)
Первый вопрос: Правильно ли я понимаю, что выбираю себя ("свою ФИО"), должность - "испытатель"(другую и не могу, например, как руководитель - меня нет, я же временно) и "утверждение протокола"?

И второй момент, оформитель у нас документовед -не проводит испытания, но когда я ее выбираю должность, то во вкладке доступен только "Испытататель", например, должности документоведа у них нет?? И правильно ли я понимаю, что тот кто оформляет протокол - "подписание протокола"?

У меня вопрос, а какие еще там должности по их конфегуратору доступны и где их установить для соотвествующего специалиста?