Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

[cordek]

Добрый день. Коллеги, подскажите, если протокол у вас получается на 2 страницы, как делаете, на 2х листах или на одном листе с двух сторон печатаете (т.е. 2 страница получается)?

Бумагу экономить надо и печатать на 2-х страницах одного листа

[Вика_Химик]

yelena-66, МСИ еще не было планируем.
Мы только аккредитуемся. ПО СМК на мне только дистиллированная вода, ВЛК и МСИ, по верификации свои анализы. Ну еще закупки формирую заявки и переписываюсь с поставщиками.
АКт еще ждем, но я так понимаю спорить сними не будут, решили просто сократить этот анализ. Ладно хоть в почве, ее у нас немного бывает. Невеликая потеря.
Команда побольшей части молодая: колектив 30-40 лет.
По свинцу и кадмию результатов еще не знаю, три образца получились воспроизводимы для ИВА
свинец в кукурузе 0,22, 0,24 и 0,30 а кадмий 0,032,0,024 а в третьем почему-то медиана. Это я говорю про 3 образца подготовленных от навески до анализа.
При анализе на приборе при паралельных опредлениях кроме кадмия в 1-м образце все хорошо сошлось, результаты по средним (которые и написаны выше).

Отправлено спустя 1 минуту 27 секунд:

Вы же по данному пункту можете проработать КД, найти причину, сменить руки, оборудование и т.д. Что ж сразу сокращать?

КД уже прописали. Проверка анализа методом добавок, закупка стандартных образов для подтверждения правильно проведения испытаний.

[Гость]

Слава Богу по кадмию и свинцу замечаний нет.

[Вика_Химик]

Основное замечание по субподряду, плохо прописана процедура.
Кто может поделиться. Эксперта не устроило, что в случае необходимости выбирается аккредитованная лаборатория, имеющая нужные объекты и методы в области аккредитации. Остальное прописывается в договоре.
Субподряд пока не делали.

[Olga_Nesterova]

Вика_Химик, видимо надо идти по подпунктам 6.6 при описании процедуры.
С другой стороны не проще убрать субподряд из РК, если вы не передаете работы? Или такое возможно и нужно?

[Вика_Химик]

Olga_Nesterova, мы сначала написали, что не привлеваем, но при ВКС сделали замечание, а если у вас оборудование вышло из строя, сотрудник уволился, а обязательства перед заказчком должны выполнить.
Написали нам 4 несоотвествия, по утверждает эксперт Росаккредитация по ним должна дать время на устронения, и вроде как отказа быть не должно. Если Росаккредитация откажет - то сказал эксперт - это будет незаконно.
Но в целом мы им понравились, в последний день даже хвалили.

[Olga_Nesterova]

Вика_Химик, тогда прописывайте критерии выбора субподрядчика (аккредитованы, объекты, показатели и диапазоны в ОА, аккредитация не приостановлена), порядок заключения договора, упреждение своего заказчика, входной контроль услуги (проверка соответствия протокола требованиям ГОСТ Р), периодическая оценка субподрядчика. И все с записями и ответственными.

[Вика_Химик]

Olga_Nesterova, Будем думать. Может кто из филиалов поделится информацией. Те что аккредитованы на данный момент.

[yelena-66]

Вика_Химик, мы субподряд не делаем, так и прописано в РК. Скорее всего надо тоже заготовки процедуры делать. Вот посмотрите по ссылке https://lincoplatform.ru/Materials/Doc? ... nual&P=6.6.
Субподряд прописывается в п.7.1.1 с), там отсылка в п.6.6. Придется для субподрядов отдельно прописать требования.

[cordek]

но при ВКС сделали замечание, а если у вас оборудование вышло из строя, сотрудник уволился, а обязательства перед заказчком должны выполнить.

формально это риски, а дальше с заказчиком уже модно и договориться.
Как вариант прописать, что вы возвращаете заказчику пробу и отправляете в другую лабораторию.
касательно самой процедуры:
Необходимо включать такие лаборатории в реестр поставщиков продукции/услуг. Описать кто отвечает за заключение договора.
Сделать примерную форму направления пробы в лабораторию субподрядчика. Форму уведомления заказчика.
Написать кто будет передавать пробу.
Описать форму предоставления результата субподрядчиков заказчику.

Отправлено спустя 3 минуты 6 секунд:
Касательно оценки субподрядчика я лично считаю, что действующей аккредитации достаточно. В конце концов мы не можем подменять собой ФСА.
но можно конечно в качестве критерия выбора еще установить:
опыт (срок существования аккредитованной лаборатории);
удаленность (в некоторых случаях пробу доставить надо быстро);
стоимость работ.

[Olga_Nesterova]

В конце концов мы не можем подменять собой ФСА.

Есть еще Аналитика.

[Вика_Химик]

Добрый день!
Если кто-то переживал за нас, пришел приказ, прниостановка на устранения замечаний 2 месяца.
3 исправили мы сразу. Вопрос только по субподряду остался, вот разбираемся. В основном в юридическом ключе.
Была в тпуске 3 недели.

Отправлено спустя 3 минуты :

Бумагу экономить надо и печатать на 2-х страницах одного листа

Это хорошо, а как сканировать. Удобно на одной странице.

[Olga_Nesterova]

пришел приказ, прниостановка на устранения замечаний 2 месяца.

Дай бог все закончится благополучно :)

а как сканировать.

Ну это уже технические мелочи, бумагу жальче в сегодняшней ситуации. МФУ умеют туда-сюда вертеть листочки.

[Вика_Химик]

Ну это уже технические мелочи, бумагу жальче в сегодняшней ситуации. МФУ умеют туда-сюда вертеть листочки.

У меня , к сожалению, не такой.

[Александра]

Всем добрый день! назначили гос.контроль в форме ВКС. Подскажите, пожалуйста, свой опыт. Что будут спрашивать? к чему готовиться?

[Вика_Химик]

Всем добрый день! назначили гос.контроль в форме ВКС. Подскажите, пожалуйста, свой опыт. Что будут спрашивать? к чему готовиться?

Обязательно подготовьте оборудование, которое у вас в формах паспорта.
Мы размещали по кабинетам. Удобно, проверьте этикетки, чтобы СИ были поверены. И еще момент, в Аршин проверьте, чтобы тем чем было проверено оборудование имело тоже нормальный срок поверки. Поверку и калибровку проводили только аккредитованые лаборатории!
У нас нас нашли, что ЦСМ провел поверку СИ, у которого вышел срок поверки!
И еще обязательно пробегитесь по паспортам оборудования, чтобы все техническое обслуживание совпало с требованиями и графиками!

[Olga_Nesterova]

назначили гос.контроль в форме ВКС

Госконтроль по какому поводу? Или вы ПК имели в виду?

[Гость_2292]

Всем добрый день! назначили гос.контроль в форме ВКС. Подскажите, пожалуйста, свой опыт. Что будут спрашивать? к чему готовиться?

как писали выше проверить всё оборудование (поверка, краткие инструкции на местах), гсо и реактивы (сроки годности). Чтобы на рабочих местах все было подписано, посуда гостовая. Обязательно спросят про риски и возможности, архив, резервное копирование (мы здесь говорили что у нас только бумажный документооборот, и этот пункт опустили). У нас запрашивали наши договора с заказчиками, смотрели там пункты про конфиденциальность. Могут у сотрудников спрашивать про нестандартные ситуации, например, вы обнаружили что срок поверки прибора истек 3 дня назад, ваши действия. Проверьте ваши Формы 1-6, чтобы они соответствовали Критериям Аккредитации п.26 (мы исправляли на ходу). Если просят демонстрацию хим анализа, делаете строго по методики (все методики на местах), т.е. если написано отобрать 2 см3, значит берете пипетку на 2 см3 (не на 5, и не на 10!). У наших коллег докопались, что водяная баня не аттестована, мол как вы докажите что в бане ровно 60 градусов, термометр опущенный в воду их не устроил. Пришлось срочно аттестовывать баню.

[Вика_Химик]

Пришлось срочно аттестовывать баню.

Это что-то новенькое?! У нас 3 водяные бани, никто не просил аттестацию. С тем же успехом надо и плиты лабораторныве аттестовывать? Они же открытые. В руковдсте к баням есть информация о том, что их аттестовывать нужно?

[Olga_Nesterova]

В руковдсте к баням есть информация о том, что их аттестовыввать нужно?

Ну в РЭ к муфельным печам тоже нет такой информации. Вопрос в том, как применяют эти печи, плиты, бани... Если в методике, например, написано, что нужны 60+/-2 градуса, а не около 60 градусов, то будьте добры аттестовать.

[Вика_Химик]

а не около 60 градусов, то будьте добры аттестовать.

А если сказано не более 40 градусов. Это в методиках при использовании испарителей для отгонки растоврителей?

[Olga_Nesterova]

Вика_Химик, не более 40 это не температурный режим. Аттестацию проводят для температурных режимов t+/-dt.

[Вика_Химик]

не более 40 это не температурный режим. Аттестацию проводят для температурных режимов t+/-dt.

понятно