Спасибо за комплимент, но наличие системы, когда все сделано единообразно и лежит на своих местах - это как раз требование, которое я выработала к себе лично. Введение разумного (без фанатизма) порядка дает возможность сократить время и нервы при проверках.
Первое правило, которое я для себя завела - все документы, в том числе бухгалтерские, подтверждающие закупки прекурсоров и др, сканируются и сканы остаются в ИЛ. Место занимают мало, но попросить оригинал документа у самой бухгалтерии уже несложно.
Вы можете посмотреть, на что у вас уходит больше всего времени.
Например, не секрет, что записи часто ведем задним числом, много дублирующих записей.
Мне недавно сетовали, что в одной производственной лабе как минимум треть времени уходит на красивое заполнение журналов, при том, что у всех есть свои блокнотики-черновики, всегда так было и будет. Тогда вопрос - что мешает завести уже сейчас один большой оперативный журнал, показывающий, что в данный момент времени происходит в лаборатории. Допуск к заполнению журнала и его редактированию в целом - разный у исполнителей и руководства.
Журнал ведется всегда, информация под рукой. Там вся информация, которая должна быть потом отражена в протоколе плюс информация по испытанию. А потом уже можно эту информацию без искажений написать красиво в нужные журналы. В будущем такой журнал будет главным и одним из немногих форм записей в ИЛ.
Кстати, у меня сейчас проверка на носу и не могу сосредоточиться, но с удовольствием бы обсудила ведение СМК с точки зрения оптимизации бумажной работы. У многих уже пройден этап разработки и отладки процедур. Пора браться за оптимизацию. Улучшение СМК никто не отменял.
