Электронный архив

Помощь при разработке системы менеджмента качества, документированных процедур. Руководящие документы, требования

еленарук
 
 
Сообщения: 135
Стаж: 5 лет 5 месяцев
Поблагодарили: 33 раза
Пол:

Электронный архив

Непрочитанное сообщение еленарук »

Да, данные о сертификате ЭП в рамочке обычно на письмах ФСА. И занимают они весьма прилично места. Будем пробовать КриптоПро в Адобе. Спасибо.

Отправлено спустя 20 минут:
cordek писал(а): 03.02.2022 Если приобретёте адобе акробат про, сможете подписывать из командной строки, получается совсем быстро.
Мы в ЛИС сделали такое подписание протокола, руководитель лаборатории может утвердить и подписать одной кнопкой.
Понятно, надо попробовать. Спасибо.
Возвращаясь к архиву.
1.
cordek писал(а): 03.02.2022 Если хранить документы в неизменяемом архиве (откуда нельзя удалить), то проблемы с открепленной подписью не возникают.
С точки зрения архивного хранения, для исключения риска сохранения исходного файла с внесенным изменением, в результате чего он не будет соответствовать своей подписи - такой вариант все равно этот риск оставляет, пусть на самом минимуме. Вариант с прикрепленной подписью такой риск УСТРАНЯЕТ. Т.е. мне уже не надо думать хотя бы по этому поводу. Уже легче.
2. Чем больше единообразия в подходах, тем лучше для управления системой. Поэтому на первом этапе, когда создается своя система документооборота, то надо придумать подход, позволяющий учесть его максимально широкое применение.
Поскольку УКЭП - это возможность подтверждения аутентичности файла, который может быть не только законченным документом, НО И ОБЫЧНОЙ ФОРМОЙ ДЛЯ РАСЧЕТОВ ИЛИ ТАБЛИЦЕЙ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ДАННЫХ, то на основе файла формата Эксель с прикрепленной подписью у нас используются шаблоны калькуляторов для различных методик. В данном случае есть проверенный и подписанный определенной датой шаблон расчетов, находящийся в Альбоме форм.
Исполнитель при проведении расчетов берет этот исходный файл, а не предыдущий, в котором вполне возможно вставлено немерно изменений и ошибок. Проще проверять измененный исходный файл-шаблон, где в ячейках могут находиться проверочные модельные данные, чем чей-то рабочий файл.
Тут сочетание единообразия и целесообразности, а также минимизация риска изменения формул в ячейках, т.к. проверка формул в уже готовом калькуляторе исполнители часто игнорируют, поэтому одна и та же ошибка будет гулять с этим калькулятором еще неделю-месяц, прежде, чем ее заметит опытный проверяющий. У меня так было. Поэтому и завели шаблон-Эксель с прикрепленной подписью.

Теги:
Аватара пользователя

cordek
Партнёр форума
Сообщения: 2677
Стаж: 9 лет 4 месяца
Поблагодарили: 736 раз

Электронный архив

Непрочитанное сообщение cordek »

Если файл можно удалить, или изменить, то это уже не архив. Если подписали УКЭП, удалить всё ещё можно.
Валидация ПО для лабораторий.
email:cordek @ yandex .ru
https://t.me/limsaccreditation
https://vk.com/limsaccreditation

Вернуться в «Система менеджмента качества»