Персонал

Помощь при разработке системы менеджмента качества, документированных процедур. Руководящие документы, требования
Вложения 4
Аватара пользователя

MariaB
 
 
Сообщения: 38
Зарегистрирован: 03 май 2018
Поблагодарили: 9 раз

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение MariaB » 14 Февраль 2020

DigitalError,
DigitalError писал(а):
06 Февраль 2020
Мне тоже так кажется. Интересно, как разрешится в итоге ваша ситуация (имею в виду внесение в ФГИС) - может и нам потом здесь расскажете. Беспроигрышный вариант - описать вашу ситуацию на бумаге, расписать всех сотрудников и их функционал и направить в ФСА заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. И вы закон не нарушите (предоставите сведения), и они озадачатся
Ответ ФСА:
Нет требований о передаче сведений во ФГИС Росаккредитации о сотрудниках отдела приема образцов, если они только регистрируют, маркируют и передают пробы (т.е. не проводят работы в соответствии с областью аккредитации). Но если они, например, еще занимаются отбором образцов, тогда сведения о них необходимо заносить во ФГИС.

Теги:


tatyana.mihaly
 
 
Сообщения: 21
Зарегистрирован: 19 сен 2019
Поблагодарили: 2 раза

Re: Включение АЛ в национальную часть единого реестра ЕАЭС

Непрочитанное сообщение tatyana.mihaly » 14 Февраль 2020

Гость писал(а):
14 Февраль 2020
Коллеги, кто подавал или готовит документы. Подскажите, как заполняли Приложение №5 по Персоналу. Как в графе "Образование, опыт работы" описывали образование? просто "высшее" или расписывали с ВУЗами и реквизитами дипломов?
Я расписывала все и повышение квалификации тоже


Getz
 
 
Сообщения: 7
Зарегистрирован: 29 янв 2019

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение Getz » 25 Февраль 2020

Здравствуйте, коллеги! подскажите, пожалуйста, как прописали у себя п. 6.2.6 ГОСТ 17025-2019

Аватара пользователя

Муртаз Васильевич

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение Муртаз Васильевич » 25 Февраль 2020

Сперва разработал матрицу распределения обязанностей сотрудников, а затем приказ по учреждению с конкретными фамилиями...
в принципе хватит и одного из этих документов, только приказе дополнительно отметил право подписи протоколов моим замом и т.д.


DigitalError
 
 
Сообщения: 309
Зарегистрирован: 13 фев 2019
Поблагодарили: 42 раза

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение DigitalError » 25 Февраль 2020

Муртаз Васильевич писал(а):
25 Февраль 2020
отметил право подписи протоколов моим замом
право подписи или право утверждения? Зам он и есть зам, вроде как само собой разумеющееся.
А если с точки зрения ответственности посмотреть, так это вовсе и не право зама, а его обязанность :)

Аватара пользователя

Муртаз Васильевич

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение Муртаз Васильевич » 25 Февраль 2020

Уточним "Утверждения протоколов"

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2593
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 257 раз

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение texadmin » 25 Февраль 2020

DigitalError писал(а):
25 Февраль 2020
А если с точки зрения ответственности посмотреть, так это вовсе и не право зама, а его обязанность :)
Вернуться к началу
Не соглашусь, по бумажным делам на утверждение необходимо уполномочить, даже записи могут быть разные -утверждение в случае отсутствия, или утверждение, по идее ничто не мешает утверждение доверить одному из сотрудников.


DigitalError
 
 
Сообщения: 309
Зарегистрирован: 13 фев 2019
Поблагодарили: 42 раза

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение DigitalError » 26 Февраль 2020

texadmin писал(а):
25 Февраль 2020
ничто не мешает утверждение доверить одному из сотрудников
Не мешает, но зачем, если функция "зама" определяется собственно названием - он должен замещать руководителя в его отсутствии.
У нас этот вопрос (утверждение документов в отсутствии руководителя) в СМК отдельно никак не отрегулирован и замечаний у экспертов не было (пусть прошли только 2 ПК, но прошли же).

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2593
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 257 раз

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение texadmin » 26 Февраль 2020

DigitalError писал(а):
26 Февраль 2020
СМК отдельно никак не отрегулирован и замечаний у экспертов не было
Ну может быть. Вчера что то подумалось что можно писать в разы меньше, чему привыкли, но тут я бы не согласился, для меня самый оптимальный вариант матрица ответственности.
5.5 Лаборатория должна:
b) установить ответственность, полномочия и взаимоотношения всех сотрудников, занятых в управлении, выполнении или проверке работ, влияющих на результаты лабораторной деятельности;


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 593
Зарегистрирован: 26 апр 2017
Поблагодарили: 185 раз

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение cordek » 19 Март 2020

DigitalError писал(а):
26 Февраль 2020
Не мешает, но зачем, если функция "зама" определяется собственно названием - он должен замещать руководителя в его отсутствии.
У нас этот вопрос (утверждение документов в отсутствии руководителя) в СМК отдельно никак не отрегулирован и замечаний у экспертов не было (пусть прошли только 2 ПК, но прошли же).
Это должно быть отражено в должностной инструкции как минимум. Также желательно отразить в руководстве по качеству.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru

Аватара пользователя

Станислав петрик

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение Станислав петрик » 19 Март 2020

Подскажите что писать в пункте 6.2.5 d


Eleonor
 
 
Сообщения: 4
Зарегистрирован: 12 мар 2020

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение Eleonor » 19 Март 2020

Здравствуйте коллеги! Подскажите какие требования предъявляются к персоналу выполняющему отбор проб?

Аватара пользователя

Lenore
 
 
Сообщения: 155
Зарегистрирован: 22 окт 2019
Поблагодарили: 57 раз

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение Lenore » 19 Март 2020

Eleonor, если у вас отбор проб включен в область аккредитации - то требования такие же, как и к персоналу, который проводит испытаний
(п. 19 Наличие у работников (работника) лаборатории, непосредственно выполняющих работы по исследованиям (испытаниям) и измерениям в области аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц:
высшего образования, либо среднего профессионального образования или дополнительного профессионального образования по профилю, соответствующему области аккредитации;
опыта работы по исследованиям (испытаниям), измерениям в области аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц, не менее трех лет)

Отправлено спустя 2 минуты:
Станислав петрик, наблюдение за персоналом - тут описываете кураторство над стажерами, а также в этот пункт может входить выборочный контроль проведения испытаний, оформления протоколов, выборочный контроль руководителем работы ответственного за оборудование, за документооборот и прочее.


Таня
 
 
Сообщения: 22
Зарегистрирован: 08 май 2018

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение Таня » 20 Март 2020

Скажите, правильно ли назначать распоряжением работника допустим уполномоченным по СМК и не дублировать такого рода распоряжения каждый год, если работник не меняется и выполняет свои функции также?


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 593
Зарегистрирован: 26 апр 2017
Поблагодарили: 185 раз

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение cordek » 20 Март 2020

Таня писал(а):
20 Март 2020
Скажите, правильно ли назначать распоряжением работника допустим уполномоченным по СМК и не дублировать такого рода распоряжения каждый год, если работник не меняется и выполняет свои функции также?
В принципе можете приказы и распоряжения не дублировать каждый год, если изменений нет.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru


Eleonor
 
 
Сообщения: 4
Зарегистрирован: 12 мар 2020

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение Eleonor » 20 Март 2020

Lenore, спасибо.
А в каких случаях можно не включать пробоотбор? Или это на наше усмотрение?
Отбор проб обязательно выполнять аккредитованным лицам? Или можно просто проводить исследования в области аккредитации, не включая туда отбор проб?


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 593
Зарегистрирован: 26 апр 2017
Поблагодарили: 185 раз

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение cordek » 20 Март 2020

Eleonor писал(а):
20 Март 2020
А в каких случаях можно не включать пробоотбор? Или это на наше усмотрение?
как хотите.
Eleonor писал(а):
20 Март 2020
Отбор проб обязательно выполнять аккредитованным лицам?
Зависит от области испытаний, вида продукции.
Eleonor писал(а):
20 Март 2020
Или можно просто проводить исследования в области аккредитации, не включая туда отбор проб?
По многим видам продукции работают именно так.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru


Таня
 
 
Сообщения: 22
Зарегистрирован: 08 май 2018

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение Таня » 20 Март 2020

Eleonor, у нас не прописан пробоотбор, нам приносит отк и сдает , мы уже испытываем. Вопросов не было. в руководстве так и прописано не выполняем отбор образцов.


Yuliya
 
 
Сообщения: 6
Зарегистрирован: 15 май 2018

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение Yuliya » 25 Март 2020

Коллеги, добрый день! Хотелось бы узнать ваше мнение по вопросу должностных инструкций. В лаборатории разработаны должностные инструкции для каждой должности. Пришёл новый сотрудник и считает, что должны быть должностные инструкции разработаны под работника. То есть 3 лаборанта 3 разряда с разными должностными.
Мое мнение: это только усложнит жизнь лаборатории. Так как существуют лаборанты разных разрядов с различными должностными. И писать индивидуально под каждого - это уже перебор.


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 593
Зарегистрирован: 26 апр 2017
Поблагодарили: 185 раз

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение cordek » 25 Март 2020

Yuliya писал(а):
25 Март 2020
Мое мнение: это только усложнит жизнь лаборатории. Так как существуют лаборанты разных разрядов с различными должностными. И писать индивидуально под каждого - это уже перебор.
Я думаю также. Должностные пишут на должность.
Индивидуально сотруднику можно расписать функциональные обязанности отдельным документом.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru


Evgenia
 
 
Сообщения: 34
Зарегистрирован: 20 ноя 2018
Поблагодарили: 4 раза

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение Evgenia » 26 Март 2020

Сразу стало интересно как можно оформить эти функциональные обязанности. С должностными понятно, а вот как структура такого документа как функциональные обязанности выглядит вопрос

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2593
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 257 раз

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение texadmin » 26 Март 2020

Табличка
Иванов - подписывает, разрабатывает
Петров - измеряет, стажирует.
Росписи
Мне почему то матрица ответственности нравится, в интернете посмотрите.


ma_1983_za
 
 
Сообщения: 57
Зарегистрирован: 06 дек 2018
Поблагодарили: 13 раз

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение ma_1983_za » 27 Март 2020

Есть хороший пример матрицы ответственности. Именно формы.

Аватара пользователя

MariaB
 
 
Сообщения: 38
Зарегистрирован: 03 май 2018
Поблагодарили: 9 раз

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение MariaB » 27 Март 2020

Evgenia, у нас функциональные обязанности являются приложением к должностной инструкции.

Аватара пользователя

Гость

Re: Персонал

Непрочитанное сообщение Гость » 27 Март 2020

texadmin писал(а):
> Мне почему то матрица ответственности нравится, в интернете посмотрите.
Матрицы ответственности есть. Они у нас разбиты по процессам/процедурам. Должностные расписаны по каждому человеку. Что не совсем удобно, при увольнении человека приходится этот фукнционал расписывать на других, соответственно менять должностные каждому, потом при найме нового сотрудника, опять перераспределять и переписывать должностные.
Удобней было бы, функциональная обязанность - "метрологическое обеспечение (например)", в его задачи входит выполнение: 1., 2., 3. Или функциональная обязанность - "ответственный за управление реактивами и СО", в его задачи входит выполнение....... И просто распоряжением/приказом эти обязанности наваливать.
Но это мне так кажется, может у кого-то управление персоналом более эффективно работает.

Вложения 4

Вернуться в «Система менеджмента качества»