Персонал

Помощь при разработке системы менеджмента качества, документированных процедур. Руководящие документы, требования
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2123
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 194 раза

Персонал, Коментарии

Непрочитанное сообщение texadmin » 12 Март 2019

ortan писал(а):
12 Март 2019
Если в РК четко прописано, что итоговым документом о результатах измерений является протокол, то журналы и листы становятся промежуточным документом, даже с прямым измерением стажер, на мой взгляд, может ставить подпись в совокупности с подписью наставника, иначе как он может подтвердить стаж.
Допускается подписание работниками, не отвечающими требованиям пункта 19 критериев аккредитации, записей в журналах/листах регистрации результатов исследований (испытаний) и измерений, не являющихся единственными итоговыми документами о результатах исследований (испытаний) и измерений, при условии подтверждения указанных записей подписью лица, отвечающего требованиям пункта 19 критериев аккредитации (наставника).
Андрюха я не пойму ты Дзержинский?

Теги:


vodopyan
 
 
Сообщения: 29
Зарегистрирован: 07 янв 2019
Поблагодарили: 1 раз

Персонал, Коментарии

Непрочитанное сообщение vodopyan » 13 Март 2019

Как соотнести 2 важных требования (касается внешнего обучения) : 1. Дополнительное профессиональное образование осуществляется посредством реализации дополнительных профессиональных программ (программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки. -Учебными центами по итогам их аттестации, экзамена выдаются дипломы, свидетельства.
2. п 5.2.2 "Руководство лаборатории должно сформулировать цели образования, подготовки и формирования навыков персонала лаборатории. Лаборатория должна иметь политику и процедуры выявления потребностей в подготовке и осуществления подготовки персонала. Программа подготовки должна соответствовать имеющимся и предстоящим задачам лаборатории. Результативность проводимого обучения персонала должна быть оценена" ?
Получается, что после проведенного ДПО начальник лаборатории согласно процедуре обязан проводить аттестацию обученного в уч. центре на предмет результативности обучения? То есть доверия нет к полученным Дипломам, к квалификации экзаменаторов? :нет
По оценке результативности внутреннего обучения персонала вопросов нет. Теорию и практику аттестационная комиссия проверит, оценит.


Метролог
 
 
Сообщения: 330
Зарегистрирован: 29 сен 2017
Поблагодарили: 21 раз

Персонал, Коментарии

Непрочитанное сообщение Метролог » 14 Март 2019

vodopyan писал(а):
13 Март 2019
Получается, что после проведенного ДПО начальник лаборатории согласно процедуре обязан проводить аттестацию обученного в уч. центре на предмет результативности обучения? То есть доверия нет к полученным Дипломам, к квалификации экзаменаторов?
Из чего это следует?


vodopyan
 
 
Сообщения: 29
Зарегистрирован: 07 янв 2019
Поблагодарили: 1 раз

Персонал, Коментарии

Непрочитанное сообщение vodopyan » 16 Март 2019

Может быть мною ошибочно была выстроена логическая цепочка: сформулирована цель образования сотрудника лаборатории- дополнит. проф. образование- выбрана профессион. программа- сотрудник направлен в учебный центр- обучение -диплом вручен -по прибытию на работу производится оценка результативности проведенного в Учебном центре обучения ?
Внешнее обучение в ДП "управление персоналом" описать не удается: запуталась... :вопрос


Метролог
 
 
Сообщения: 330
Зарегистрирован: 29 сен 2017
Поблагодарили: 21 раз

Персонал, Коментарии

Непрочитанное сообщение Метролог » 16 Март 2019

vodopyan писал(а):
16 Март 2019
Может быть мною ошибочно была выстроена логическая цепочка: сформулирована цель образования сотрудника лаборатории- дополнит. проф. образование- выбрана профессион. программа- сотрудник направлен в учебный центр- обучение -диплом вручен -по прибытию на работу производится оценка результативности проведенного в Учебном центре обучения ?
Как бы все правильно. Диплом получен, теперь надо убедиться, что работник полученные знания сможет применять в рамках лаборатории


vodopyan
 
 
Сообщения: 29
Зарегистрирован: 07 янв 2019
Поблагодарили: 1 раз

Персонал, Коментарии

Непрочитанное сообщение vodopyan » 16 Март 2019

В какой форме происходит констатация этого факта? :грёзы
Хотелось бы обойтись без Приказов о назначении аттестации и т.д. и вообще без аттестации. В устной форме желательно бы , но какая запись и где должна остаться как подтверждение проведенного диалога между работником и начальником лаборатории?
Может в Личной карточке работника?


Метролог
 
 
Сообщения: 330
Зарегистрирован: 29 сен 2017
Поблагодарили: 21 раз

Персонал, Коментарии

Непрочитанное сообщение Метролог » 17 Март 2019

vodopyan писал(а):
16 Март 2019
какой форме происходит констатация этого факта?
Хотелось бы обойтись без Приказов о назначении аттестации и т.д. и вообще без аттестации. В устной форме желательно бы , но какая запись и где должна остаться как подтверждение проведенного диалога между работником и начальником лаборатории?
Может в Личной карточке работника?
Как пропишете в РК, так и надо действовать


РиммаГалимова
 
 
Сообщения: 3
Зарегистрирован: 22 фев 2019
Поблагодарили: 1 раз

Персонал, Коментарии

Непрочитанное сообщение РиммаГалимова » 17 Март 2019

Подскажите, пожалуйста, как можно провести внутреннее обучение сотрудников? Интересует такой ракурс: ИТР прошла обучение на выездном семинаре, как сейчас внутренними документами назначить ее "преподавателем" для лаборантов лаборатории? Прописать в РК? Издать распоряжение по лаборатории?

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2123
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 194 раза

Персонал, Коментарии

Непрочитанное сообщение texadmin » 17 Март 2019

Смотря для чего обучаете. Этого может в некоторых случаях не хватить, а в некоторых случаях хватит и подписи (например с инструкцией ознакомлен). А вообще как собираетесь обучать так и пишите, так и обучайте.
viewtopic.php?t=277

Вот ещё пример.

5.2 Персонал

5.2.1 Персонал ИЦ формируется из специалистов, имеющих соответствующее образование, профессиональную подготовку, квалификацию и опыт работы по проведению исследований (испытаний) и измерений в соответствии со сферой деятельности ИЦ. Численный и кадровый состав ИЦ укомплектован в соответствии с задачами, стоящими перед ИЦ и достаточен для выполнения возложенных на него функций и обязанностей. Состав и квалификация персонала лаборатории представлены в Паспорте ИЦ.

5.2.2 Вновь поступившие сотрудники перед началом работы знакомятся с техникой безопасности в лабораториях ИЦ, методами исследований (испытаний) и измерений, Руководством по качеству ИЦ, должностными инструкциями и иными документами Системы менеджмента качества ОАО ХХХХХХ в соответствии с планируемыми должностными обязанности каждого конкретного сотрудника.

5.2.3 Новые сотрудники, планируемые для непосредственного выполнения измерений, участвуют в работах в качестве стажеров под руководством наиболее опытных сотрудников ИЦ, что оформляется распоряжением руководителя ИЦ.

5.2.4 Сотрудники, непосредственно участвующие в проведении исследований (испытаний) и измерений, аттестуются на право их проведения аттестационной комиссией ОАО ХХХХХХХХХ, назначаемой приказом генерального директора предприятия.

5.2.5 При аттестации сотрудников, непосредственно участвующих в проведении исследований (испытаний) и измерений, обязательным требованием к квалификации является их предварительное обучение по направлению деятельности ИЦ в имеющих лицензии учебных центрах.

5.2.6 Аттестацию на право выполнения конкретных работ в соответствии с установленным в на предприятии порядком проходят как штатные сотрудники ОАО ХХХХХХХХХХ, так и нанятый или приглашенный по контракту персонал.

5.2.7 Персонал, имеющий непосредственное отношение к работам, связанным с опасностью использования оборудования, проходит техническое обучение и проверку знаний охраны труда в соответствии с порядком, установленным в ОАО ХХХХХХХХХХХХХ. Право проведения работ конкретным персоналом подтверждается соответствующими документами.

5.2.8 В ИЦ имеются описания текущих проводимых работ для руководящего, технического и вспомогательного персонала: рабочие инструкции, методики выполнения испытаний, измерений, изложенные в утвержденных нормативных документах и эксплуатационной документации на средства измерений. Функции, права и обязанности персонала ИЦ отражаются в Должностных инструкциях. Должностные инструкции, пересматриваются при изменении требований Системы менеджмента качества ОАО ХХХХХХХХХ и при изменении объема и вида работ. Сотрудники знакомятся с содержанием Должностных инструкций под роспись.

5.2.9 Политика ИЦ по дополнительной профессиональной подготовке и обучению работников состоит в:

- поддержании квалификации и профессиональных знаний каждого из работников в соответствии с требованиями действующих на текущий момент времени нормативных документов в сфере его деятельности для снижения риска выполнения работ с нарушением установленных требований;

- повышении квалификации и расширении сферы профессиональных знаний работников для обеспечения их взаимозаменяемости при выполнении работ, повышения производительности труда и качества выполнения работ.

Для поддержания высокого уровня организации и проведения испытаний ежегодно на предприятии утверждается План повышения квалификации сотрудников ИЦ.

5.2.10 Процедурами выявления потребности в дополнительной профессиональной подготовке и обучения работников являются:

- внутренний контроль при участии СКК предприятия на соответствие системы менеджмента качества ИЦ требованиям;

- текущий анализ руководителями структурных подразделений претензий заказчиков, отчетных материалов и записей работников по выполняемым ими работам.

5.2.11 Процедурами обеспечения дополнительной профессиональной подготовки и обучения работников являются:

- самостоятельное ознакомление работников с новыми нормативными документами по требованиям и методам испытаний, поступающими в ОСТД предприятия;

- обучение на рабочих местах с целью практического освоения новых методов анализа, испытаний, исследований и контроля;

- обучение в учебных заведениях (центра) системы повышения квалификации;

- стажировка в других испытательных лабораториях (центрах);

- участие работников в ежеквартальных совещаниях по качеству, проводимых заместителями руководителя ИЦ.

5.2.12 После проведения дополнительной профессиональной подготовки и дополнительного обучения аттестационная комиссия предприятия, при необходимости, по представлению руководителя ИЦ осуществляет переаттестацию сотрудника (с расширением его функций, должностных обязанностей, характера выполняемой работы и пр.)


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 399
Зарегистрирован: 26 апр 2017
Поблагодарили: 122 раза

Персонал, Коментарии

Непрочитанное сообщение cordek » 22 Март 2019

vodopyan писал(а):
16 Март 2019
В какой форме происходит констатация этого факта?
Хотелось бы обойтись без Приказов о назначении аттестации и т.д. и вообще без аттестации. В устной форме желательно бы , но какая запись и где должна остаться как подтверждение проведенного диалога между работником и начальником лаборатории?
Может в Личной карточке работника?
Если вы ведете записи по персоналу в ИЛ, то записываете туда сведения об образовании, при этом можно делать комментарии в дух соответствует области, не соответствует и т.д.

Еще рекомендую сделать какую-то достаточно общую форму записи, которую можно назвать решения руководителя (заведующего) ИЛ или ещё как-то так и туда вносить всё что вы говорите работникам на словах. но хотели бы в письменном виде. я себе сделал форму "распоряжение" и пишу туда и по функциональным обязанностям и по допуску к методикам и прочее. Сохраняю распоряжения в общей папке с внутренними документами.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:[email protected]


Алена
 
 
Сообщения: 2
Зарегистрирован: 30 май 2019

Персонал

Непрочитанное сообщение Алена » 30 Май 2019

Согласно Критериям аккредитации, персонал лаборатории должен иметь "опыт работы по исследованиям в области аккредитации". Что под этим понимать:
1. Опыт работы по исследованию конкретных объектов испытаний (т.е. исследование товаров для детей, косметика, вода питьевая, почва, продукты и т.д.) или
2. Опыт работы по методам анализа (хроматография, атомная абсорбция, потенциометрия и т.д.) и методикам анализа, включенным в область аккредитации.
И если оба эти фактора важны для опыта работы, то какой из них является первостепенным и более значимым?

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2123
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 194 раза

Персонал

Непрочитанное сообщение texadmin » 30 Май 2019

Я бы сказал больше к специальности, химик аналитик, радиолог. В крайнем случае методы (способы получения информации), не методики.
Моё мнение руководитель лаборатории должен решать достаточно ли компетентен персонал исходя из его опыта работы для проведения измерений. Ведь и в радиологии столько направлений, например не каждый радиолог понимает что такое радиохимия.
Если есть зацепка, и если персонал способен продемонстрировать свою компетентность перед комиссией (я например за себя полностью уверен, а некоторые по 10 лет работают и кроме как куда то вставил, записал больше не понимаю), думаю всё будет хорошо.


Алена
 
 
Сообщения: 2
Зарегистрирован: 30 май 2019

Персонал

Непрочитанное сообщение Алена » 31 Май 2019

Я правильно понимаю? Например, если у тебя высшее образование (например, технолог), большое число часов химии, опыт работы по методам из области аккредитации, прошел курсы повышения квалификации по объектам из области аккредитации, обучение работе на оборудовании (например, атомник, хроматограф), стаж работы почти три года, то ты, независимо от того, какие объекты необходимо анализировать, соответствуешь требованиям критериев и можешь претендовать на должность инженера, а не лаборанта (естественно, при наличии штатной единицы)?

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2123
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 194 раза

Персонал

Непрочитанное сообщение texadmin » 31 Май 2019

Высшее образование, переподготовка по профилю, желание руководства и инженер. Стаж и опыт в области тут ни причём.

Из интернета:
Деятельность инженера является разработка новых и/или оптимизация существующих инженерных решений.

Инженер: высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 399
Зарегистрирован: 26 апр 2017
Поблагодарили: 122 раза

Персонал

Непрочитанное сообщение cordek » 31 Май 2019

Инженером в лаборатории может быть любой человек с высшим образованием по профилю.
Стажировка до трех лет, это ведь не ограничение по каким-то причинам в занимаемой должности или правах трудящегося. Это внутренняя процедура распределения ответственности (минимально необходимая в соответствии с критериями).

Отправлено спустя 4 минуты:
Минимально необходимая, поскольку делать всё по максимуму сейчас вряд ли кто будет, но постепенно придем и к этому.
То есть в лаборатории, прежде чем доверять какую то методику специалисту, прежде всего его должны проверить в ходе верификации выполнения этой методики (контрольные испытания, сличительные испытания).
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:[email protected]


Liftman
 
 
Сообщения: 48
Зарегистрирован: 05 апр 2017
Поблагодарили: 8 раз

Персонал

Непрочитанное сообщение Liftman » 25 Июнь 2019

Коллеги, выскажите свое мнение пожалуйста.

Сотрудник работал в ИЛ по совместительству. Стал работать по основному месту. Все перестановки были внутри подразделений одного ЮЛ.
Это считается как изменение состава работников и должно заноситься в ЛК ФГИС в течение 10 дней?
По идее изменилось только штатное расписание в ИЛ.

Аватара пользователя

АлександрНазаров
 
 
Сообщения: 26
Зарегистрирован: 25 дек 2018
Поблагодарили: 1 раз

Персонал

Непрочитанное сообщение АлександрНазаров » 25 Июнь 2019

Liftman писал(а):
25 Июнь 2019
Это считается как изменение состава работников и должно заноситься в ЛК ФГИС в течение 10 дней?
По идее изменилось только штатное расписание в ИЛ.
Нужно.Еще обновленный договор прикрепить. Увы непонятно кому это нужно и зачем как тот же СНИЛС сотрудника.


Метролог
 
 
Сообщения: 330
Зарегистрирован: 29 сен 2017
Поблагодарили: 21 раз

Персонал

Непрочитанное сообщение Метролог » 25 Июнь 2019

Liftman писал(а):
25 Июнь 2019
Это считается как изменение состава работников
как бы первая форма не меняется.
АлександрНазаров писал(а):
25 Июнь 2019
Увы непонятно кому это нужно и зачем как тот же СНИЛС сотрудника.
Чтобы потемкинских деревень не городили. Да и контроль за персоналом не помешает


Liftman
 
 
Сообщения: 48
Зарегистрирован: 05 апр 2017
Поблагодарили: 8 раз

Персонал

Непрочитанное сообщение Liftman » 26 Июнь 2019

АлександрНазаров писал(а):
25 Июнь 2019
Еще обновленный договор прикрепить
Могу ошибаться, но вряд ли договор менялся. Сотрудник как работал в ООО, так и работает. Приказом переводится в ИЛ и на него возлагаются определенные функции в ИЛ. В трудовой запись делается.

Аватара пользователя

1want2be
 
 
Сообщения: 119
Зарегистрирован: 01 фев 2019
Поблагодарили: 26 раз

Персонал

Непрочитанное сообщение 1want2be » 26 Июнь 2019

Liftman писал(а):
26 Июнь 2019
Приказом переводится в ИЛ
Значит приказ прикрепляется. Я про химика 3 раза разные приказы прикрепляла по мере расширения его участия в испытаниях в области аккредитации


Liftman
 
 
Сообщения: 48
Зарегистрирован: 05 апр 2017
Поблагодарили: 8 раз

Персонал

Непрочитанное сообщение Liftman » 26 Июнь 2019

1want2be писал(а):
26 Июнь 2019
Значит приказ прикрепляется
Только в ЛК есть возможность прикрепить тр.книжку и тр.договор.

Аватара пользователя

1want2be
 
 
Сообщения: 119
Зарегистрирован: 01 фев 2019
Поблагодарили: 26 раз

Персонал

Непрочитанное сообщение 1want2be » 26 Июнь 2019

Liftman, вот я в один ПДФ файл объединяла все приказы и трудовой договор))


Анна
 
 
Сообщения: 2
Зарегистрирован: 03 июл 2019

Персонал

Непрочитанное сообщение Анна » 03 Июль 2019

Добрый день. Подскажите такой вопрос. Планируем взять на работу сотрудника, который будет заносить информацию по проводимым испытаниям в журналы и ФГИС. Измерения он проводить не будет. Грубо говоря будет заниматься оформлением бумажек. Подписывать протоколы измерений не будет. В журналах тоже расписываться не будет. Требуется ли такому работку стаж работы в области аккредитации лаборатории (радиационный контроль металлолома). Удостоверение дозиметриста имеется

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2123
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 194 раза

Персонал

Непрочитанное сообщение texadmin » 03 Июль 2019

Критерии для сотрудников непосредственно принимающих участие в исследованиях, испытаниях - Допускается привлечение к выполнению работ по исследованиям (испытаниям) и измерениям в области аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц, за исключением подписания протоколов исследований (испытаний), (ну ещё первичных записей).
Да Вы можете взять на работу сотрудника для этих целей, по сути ему даже удостоверение дозиметриста не нужно, в состав лаборатории должен входить для соблюдения конфиденциальности о клиентах.

Аватара пользователя

1want2be
 
 
Сообщения: 119
Зарегистрирован: 01 фев 2019
Поблагодарили: 26 раз

Персонал

Непрочитанное сообщение 1want2be » 04 Июль 2019

texadmin писал(а):
03 Июль 2019
ну ещё первичных записей
А это откуда?

Вернуться в «Система менеджмента качества»