О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний



Evgenia
 
 
Сообщения: 53
Стаж: 2 года
Поблагодарили: 16 раз

О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Evgenia » 25 Август 2020

Гость писал(а):
25 Август 2020
Есть ли требования по количеству экземпляров протоколов для выдачи заказчику? Мы обычно выдаем в 2-х экземплярах.
Если заказчику нужен третий экземпляр, то тоже выдаем. Или необходимо третий экземпляр уже выдавать в виде копии с пометкой "копия верна"? У кого как, коллеги?
У нас в заявках количество протоколов прописывает заказчик.
В протоколе пишем Протокол составлен в стольких экземплярах, столько то выдано заказчику, второй/третий экземпляр хранится в ИЛ ООО "..".


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 800
Стаж: 3 года 7 месяцев
Поблагодарили: 269 раз

О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение cordek » 29 Август 2020

Нигде не регламентируем, но выдаем сколько попросят.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru


DigitalError
 
 
Сообщения: 375
Стаж: 1 год 9 месяцев
Поблагодарили: 66 раз

О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение DigitalError » 18 Сентябрь 2020

Sokolov писал(а):
27 Июль 2020
как тогда испытатель поставит свою?
одно другому не мешает, при подписании ЭП в настройках указывается роль подписанта.
Sokolov писал(а):
27 Июль 2020
Скан-копию подписывать ЭП?
ЭП нужна в том числе для того, чтобы исключить распечатку на принтере.
Alejandra писал(а):
17 Август 2020
может ли в Протоколе испытаний быть подпись лица, ответственного за ОФОРМЛЕНИЕ протокола?
Может:
7.8.1.2 Все оформленные отчеты должны быть сохранены в качестве технических записей.
7.5.1 Технические записи должны включать дату и сведения о персонале лаборатории, который несет ответственность за каждый вид лабораторной деятельности и за проверку данных и результатов.
Гость писал(а):
25 Август 2020
третий экземпляр уже выдавать в виде копии с пометкой "копия верна"?
Это будет первая копия с вашего (оставшегося в лаборатории) экземпляра, а не сам экземпляр протокола. У нас в нижнем колонтитуле протокола прописывается номер экземпляра и количество экземпляров, то есть не получится написать "экземпляр 3 из 3", так как в уже выпущенных экземплярах написано "экземпляр 1 из 2" и "экземпляр 2 из 2". Наверное, нужно будет выдавать новый протокол с новым номером, но с тем же содержанием (если это возможно, похоже на бред :smile , лучше сразу договориться с заказчиком о количестве протоколов), как-то так...

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3079
Стаж: 3 года 10 месяцев
Поблагодарили: 353 раза

О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение texadmin » 18 Сентябрь 2020

DigitalError писал(а):
18 Сентябрь 2020
лучше сразу договориться с заказчиком о количестве протоколов
Лучше в договоре сразу прописать что получает заказчик, а то были инциденты, то рабочие записи попросят, то ещё чего.

Аватара пользователя

Гость

Re: О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Гость » 25 Сентябрь 2020

Подскажите пожалуйста, может ли сотрудник составляющий протокол и утверждающий , быть одним и тем же лицом(н.р начальник лаборатории)? либо лучше убрать из протокола графу составил и отставить утвердил или наоборот?

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3079
Стаж: 3 года 10 месяцев
Поблагодарили: 353 раза

Re: О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение texadmin » 25 Сентябрь 2020

Может. Утвердил обязательно с росписью. Составил измерил можно не писать, можно писать как информацию, без росписи.

Аватара пользователя

Гость

Re: О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Гость » 05 Ноябрь 2020

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, можно ли в протокол испытаний по требованию заказчика включать дополнительные расчеты по результатам проведенных испытаний, например, среднесуточные и среднемесячные расчеты по полученным результатам?

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3079
Стаж: 3 года 10 месяцев
Поблагодарили: 353 раза

Re: О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение texadmin » 05 Ноябрь 2020

Если методикой не предусмотрено как Вы эти среднесуточные считаете, то только приложением без ссылки на аттестат.

Аватара пользователя

Гость

Re: О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Гость » 13 Ноябрь 2020

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, как быть в такой ситуации:
Руководитель ИЛ временно отсутствует, протоколы утверждает он. На время отсутствия его заменяет специалист, у которого срок стажировки менее 3 лет (2 года). Может ли стажер в данном случае подписывать протокол, если по документам он является зам руководителя?

Аватара пользователя

Гость

Re: О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Гость » 13 Ноябрь 2020

Гость писал(а):
13 Ноябрь 2020
Подскажите пожалуйста, как быть в такой ситуации:
Руководитель ИЛ временно отсутствует, протоколы утверждает он. На время отсутствия его заменяет специалист, у которого срок стажировки менее 3 лет (2 года). Может ли стажер в данном случае подписывать протокол, если по документам он является зам руководителя?
Определитесь. Может ли стажер подписывать или утверждать протокол? Как бы странно не звучало, но: подписывать - не может, утверждать - может (если он уполномочен, этот функционал есть у него в должностной и т.п.).

Аватара пользователя

Гость

Re: О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Гость » 16 Ноябрь 2020

Гость писал(а):
13 Ноябрь 2020
Гость писал(а):
13 Ноябрь 2020
Подскажите пожалуйста, как быть в такой ситуации:
Руководитель ИЛ временно отсутствует, протоколы утверждает он. На время отсутствия его заменяет специалист, у которого срок стажировки менее 3 лет (2 года). Может ли стажер в данном случае подписывать протокол, если по документам он является зам руководителя?
Определитесь. Может ли стажер подписывать или утверждать протокол? Как бы странно не звучало, но: подписывать - не может, утверждать - может (если он уполномочен, этот функционал есть у него в должностной и т.п.).
Утверждать протокол.
То есть, если в ДИ или другом официальном документе прописано, что данный специалист, являющийся стажером замещает руководителя, то он имеет право ставить свою подпись в грифе утверждения?


Муртаз
 
 
Сообщения: 110
Стаж: 2 года 5 месяцев
Поблагодарили: 20 раз

Re: О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Муртаз » 16 Ноябрь 2020

Стажером он является как испытатель в области аккредитации, а по функционалу он заместитель начальника лаборатории... правильно все понял?...
Если он остался за начальника лаборатории и отдан приказом или в его ДИ (матрице или другом документе СМК) прописано, что он имеет право утверждения протоколов (что скорее всего так и есть) то конечно да, если нет... то сделайте приказ по учреждению и наделите его этим правом... примерно в таком ракурсе поступите, сперва ДИ и др. документы СМК посмотрите, что там написано...

Аватара пользователя

Гость

Re: О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Гость » 23 Ноябрь 2020

Добрый день!
Коллеги, подскажите как быть.
Наша лаборатория-это юридическое лицо. В области аккредитации у нас работают три единицы: директор юр.лица, начальник испытательной группы и инженер-испытатель. На данный момент у нас в штате только директор юр.лица (соответствует п.19 КА) и начальник испытательной группы (стажер). То есть фактически два сотрудника. (Когда трудоустроим инженера-испытателя, то он тоже будет стажером.) В нашем РК прописана форма протокола испытаний, в которой есть две графы для подписи: утверждаю и ответственный исполнитель. По факту п.19 КА соответствует только директор юр.лица, и соответственно только он может подписывать протокол испытаний... Как быть? По сути директор не может и проводить испытания и утверждать протокол? В то же время согласно 17025 п.6.2.6. мы должны уполномочить лицо, которое подготавливает, проверяет и утверждает ПИ... я так понимаю это разные лица...А нас опять же п.19 КА соответсвует только директор...Еще подскажите, как достаточным ли подтверждением опыта работы стажера (начальника испытательной группы) будет наличие ДИ, в которой прописано про обязанность проведение испытаний; ведение записей, не связанных с результатами испытаний?


Муртаз
 
 
Сообщения: 110
Стаж: 2 года 5 месяцев
Поблагодарили: 20 раз

Re: О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Муртаз » 24 Ноябрь 2020

Приказом по ЮЛ определите лицом ответственным за утверждение протоколов начальника испытательной группы (пусть утверждает, к этому виду деятельности требований по стажу нет, а по должности вполне допустимо)... а насчет его действий как стажера, то танцуйте как у Вас в СМК написано... но одних ДИ мало, дневник стажера, какие измерения выполнял когда и т.д. и т.п. вплоть до учебного протокола и допуска к самостоятельной работе (в виде аттестации или приказа (распоряжения)

Вернуться в «Измерения, оформление результатов»