О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний



Evgenia
 
 
Сообщения: 51
Стаж: 1 год 10 месяцев
Поблагодарили: 15 раз

О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Evgenia » 25 Август 2020

Гость писал(а):
25 Август 2020
Есть ли требования по количеству экземпляров протоколов для выдачи заказчику? Мы обычно выдаем в 2-х экземплярах.
Если заказчику нужен третий экземпляр, то тоже выдаем. Или необходимо третий экземпляр уже выдавать в виде копии с пометкой "копия верна"? У кого как, коллеги?
У нас в заявках количество протоколов прописывает заказчик.
В протоколе пишем Протокол составлен в стольких экземплярах, столько то выдано заказчику, второй/третий экземпляр хранится в ИЛ ООО "..".


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 700
Стаж: 3 года 4 месяца
Поблагодарили: 234 раза

О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение cordek » 29 Август 2020

Нигде не регламентируем, но выдаем сколько попросят.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru


DigitalError
 
 
Сообщения: 358
Стаж: 1 год 7 месяцев
Поблагодарили: 62 раза

О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение DigitalError » 18 Сентябрь 2020

Sokolov писал(а):
27 Июль 2020
как тогда испытатель поставит свою?
одно другому не мешает, при подписании ЭП в настройках указывается роль подписанта.
Sokolov писал(а):
27 Июль 2020
Скан-копию подписывать ЭП?
ЭП нужна в том числе для того, чтобы исключить распечатку на принтере.
Alejandra писал(а):
17 Август 2020
может ли в Протоколе испытаний быть подпись лица, ответственного за ОФОРМЛЕНИЕ протокола?
Может:
7.8.1.2 Все оформленные отчеты должны быть сохранены в качестве технических записей.
7.5.1 Технические записи должны включать дату и сведения о персонале лаборатории, который несет ответственность за каждый вид лабораторной деятельности и за проверку данных и результатов.
Гость писал(а):
25 Август 2020
третий экземпляр уже выдавать в виде копии с пометкой "копия верна"?
Это будет первая копия с вашего (оставшегося в лаборатории) экземпляра, а не сам экземпляр протокола. У нас в нижнем колонтитуле протокола прописывается номер экземпляра и количество экземпляров, то есть не получится написать "экземпляр 3 из 3", так как в уже выпущенных экземплярах написано "экземпляр 1 из 2" и "экземпляр 2 из 2". Наверное, нужно будет выдавать новый протокол с новым номером, но с тем же содержанием (если это возможно, похоже на бред :smile , лучше сразу договориться с заказчиком о количестве протоколов), как-то так...

Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 2934
Стаж: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 326 раз

О некоторых распространенных ошибках, допускаемых лабораториями при оформлении протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение texadmin » 18 Сентябрь 2020

DigitalError писал(а):
18 Сентябрь 2020
лучше сразу договориться с заказчиком о количестве протоколов
Лучше в договоре сразу прописать что получает заказчик, а то были инциденты, то рабочие записи попросят, то ещё чего.

Вернуться в «Измерения, оформление результатов»