Сведения о работниках лаборатории

[Гость_1454]

Как внести работника, если он не участвует в проведении исследований, а можно выбрать только испытатель, заместитель руководителя, руководитель, стажер, менеджер по качеству?

[Гость_2292]

Коллеги подскажите пожалуйста, приняли сотрудника, в/о по профилю, опыт по профилю 3 года, НО работал 15 лет назад. Как быть в таких случаях? Делать стажировку?

[Ariveder4i]

Коллеги подскажите пожалуйста, приняли сотрудника, в/о по профилю, опыт по профилю 3 года, НО работал 15 лет назад. Как быть в таких случаях? Делать стажировку?

Ваша задача подтвердить опыт согласно вашей СМК. Если он работал 15 лет назад у вас на предприятии, то это довольно легко, а если в другой организации, то уже проблематично.

[Дина]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста
Ветеринарная лаборатория, планируем проходить аккредитацию. Я работаю ветеринарным врачом, но сейчас выполняю функции менеджера по качеству. Вопрос звучит так- необходимо мне проходить переподготовку или достаточно пройти курсы повышения квалификации для аккредитации (ГОСТ 17025-2019 и КА)

[Lenore]

проходить переподготовку или достаточно пройти курсы повышения квалификации

Это необходимо для тех ,кто проводит измерения и испытания.
Для менеджера по качеству требований к образованию нет.

[Ariveder4i]

необходимо мне проходить переподготовку

Пропишите в РК требования к менеджеру по качеству и соблюдайте их.

[Гость_2292]

Ваша задача подтвердить опыт согласно вашей СМК. Если он работал 15 лет назад у вас на предприятии, то это довольно легко, а если в другой организации, то уже проблематично.

работал не у нас, но в трудовой книжке подробно написано, что работала лаборантом хим. анализа на питьевой, сточной воде и т.д. Меня настораживает столь большой перерыв в работе. Не прикопаются к этому эксперты?

[Ariveder4i]

перерыв в работе.

Перерыв не страшен. А записи в трудовой маловато для подтверждения того, чем он там занимался. Лаборант хим. анализа может и просто посуду мыть, вам нужно доказать, чем конкретно он там занимался.

[rezeda]

Здравствуйте, коллеги! Подскажите, пожалуйста, во вкладке "предыдущий релевантный опыт" нужно указывать сведения об опыте до трудоустройства в нашу ИЛ? А если во время работы в нашей ИЛ у него повышался разряд или менялась должность на инженера?

[Lenore]

предыдущий релевантный опыт

означает опыт работы в области аккредитации.
Туда указываете места работы, где ваш инженер работал до вашей ИЛ по вашему профилю. И если разряды менялись и должности - тоже будет релевантным опытом

[Гость_7126]

Лаборант хим. анализа может и просто посуду мыть, вам нужно доказать, чем конкретно он там занимался.

лаборант хим анализа моет посуду? По моему здесь конкретно прописано "хим анализа", а не просто лаборант.

[Наталья Р]

У нас также у поверителя был перерыв 10 лет никакие корочки о повышении квалификации, ни то что организация была аккредитована эксперта не устроили пришлось написать должностную где было указано какую работу она проводила

[Гость_2292]

Подскажите, копии трудовых книжек как надо предоставлять на ПК? Просто копии или ставить отметку на последней странице "Работает по настоящее время" и печать?

[cordek]

Подскажите, копии трудовых книжек как надо предоставлять на ПК?

Надо.
Но сейчас лучше предоставить ещё выписку с электронной трудовой книжки.quote

Просто копии или ставить отметку на последней странице "Работает по настоящее время" и печать?

Можно так написать на копии. Хотя в целом это не обязательно, в любом случае вы же и самого сотрудника должны предъявить.

[ЛюдмилаVoz]

Добрый день!
Вопрос по добавлению сотрудников в личный кабинет .
Сотрудников можно добавлять только в период прохождения аккредитации? или можно добавить в любой момент , когда сотрудник прошел стажировку, допущен к работе по испытаниям в области аккредитации?
Для добавления достаточно отправить заявку в ЛК или надо еще какое то заявление отправлять на почту в РА

[Ariveder4i]

Сотрудников можно добавлять только в период прохождения аккредитации? или можно добавить в любой момент , когда сотрудник прошел стажировку, допущен к работе по испытаниям в области аккредитации?
Для добавления достаточно отправить заявку в ЛК или надо еще какое то заявление отправлять на почту в РА

В любой момент при изменениях в персонале (не позднее 10 рабочих дней).
После аккредитации выгружаете весь персонал, далее выгружаете все изменения в персонале. Приняли нового сотрудника - выгрузили во ФГИС, перевели из стажера в испытатели, тоже выгрузили. Обучили персонал - выгрузили и т.д.
В РА заявление отправлять не нужно, работа только в ЛК ФГИС.

[Гузель]

Надеюсь на ответ
Оформлена по ТД с марта 2017 года, была в декрете 2019-2023 годы, лаборатория (водоканал) прошла аккредитацию с 2020 года и подтверждала компетенцию. Вышла на работу в 6 ноября 2024, во фгис отмечена как стажер. На данный момент ввиду отсутствия начальника ХБЛ, меня временно назначили начальником. Имею ли я право вообще занимать эту должность? Менять во фгис себя с должности стажера на начальника? Спасибо

[Ariveder4i]

Менять во фгис себя с должности стажера на начальника? Спасибо

смотря что входит в обязанности начальника ХБЛ. Вы как стажер не можете самостоятельно проводить анализы (только под контролем наставника) и ставить подпись в протокол.
6 ноября вас оформили как стажера, в СМК должна быть прописана процедура перевода в испытатели. Просто так Вы сами перевести себя во ФГИС из стажера в испытатели не можете.
И во ФГИС это не должность а роль, Вы там можете выбрать стажер, испытатель, Руководитель ИЛ, менеджер по качеству.

[Гузель]

Менять во фгис себя с должности стажера на начальника? Спасибо

смотря что входит в обязанности начальника ХБЛ. Вы как стажер не можете самостоятельно проводить анализы (только под контролем наставника) и ставить подпись в протокол.
6 ноября вас оформили как стажера, в СМК должна быть прописана процедура перевода в испытатели. Просто так Вы сами перевести себя во ФГИС из стажера в испытатели не можете.
И во ФГИС это не должность а роль, Вы там можете выбрать стажер, испытатель, Руководитель ИЛ, менеджер по качеству.

Спасибо за ответ. В СМК есть пункт об обязательном стаже не менее 1 года в ИЛ. Я не могу понять, я могу считать что у меня есть стаж или нет? Так же есть пункт, что в случае длительного перерыва более полугода (болезнь или декретный отпуск) работник проходит внеочередную аттестацию на право проведения испытаний, и тем самым получает допуск к работе. По образованию у меня тоже недостаточно часов для занимаемой должности, значит в любом случае я стажер. Как начальник ХБЛ нужна моя подпись в протоколах в графе Утверждаю, есть у меня такие полномочия?

[Ariveder4i]

меня есть стаж или нет?

В критериях нужен опыт работы в заявленной области аккредитации, у Вас опыт с 06.11.2024, соответственно ни критериям, ни своему СМК Вы не соответствуете и самостоятельно проводить исследования и утверждать протокол не можете.

[Муртаз]

и утверждать протокол не можете.

требования завышенные... нет такого

[Ariveder4i]

нет такого

Как это нет, у них в СМК написано для начальника ХБЛ стаж 1 год. Данный сотрудник не соответствует требованиям СМК, соответственно быть начальником ХБЛ и утверждать протоколы не может.

[EvgeniyaQA]

у них в СМК написано для начальника ХБЛ стаж 1 год.

так человек там работает с 2017, в декрет ушла только в 2019, значит год точно есть

[Ariveder4i]

в декрет ушла только в 2019, значит год точно есть

год есть в не аккредитованной ИЛ, аккредитовались они только в 2020 году.

[EvgeniyaQA]

год есть в не аккредитованной ИЛ, аккредитовались они только в 2020 году

должен быть опыт работы по тем методам что заявлены в текущей ОА, не обязательно этот опыт должен быть в аккредитованной лабе.

[ТТТатьяна]

Здравствуйте подскажите пожалуйста, во ФГИС при устройстве на работу нового сотрудника, и внесении его в систему фгис , галочку задействован стажерам нужно ставить или нет?
и на всех сотрудников испытательной лаборатории чтобы горели две зеленые галочки нужно отправлять "подтверждение о работе в аккредитованном лице" даже на стажеров? иначе только одна галочка зеленая ,
не могу разобраться (на кого нужно направлять сведения для включения в РАЛ а на кого нет

Заранее благодарю за помощь

[Lenore]

ТТТатьяна, если у вас стажер будет принимать участие в испытаниях - то галочку "задействован" ставите, иначе вы не сможете его указывать при внесении протоколов.
Подтверждение о работе в аккредитованном лице отправлять нужно на всех.

[ISHLab]

Здравствуйте, коллеги! Подскажите, если, испытатель вышел из декретного отпуска, как обычно организовывают его допуск к работе? Должен ли он какое-то время работать под контролем опытного сотрудника? Или провести внутреннее обучение с проверкой знаний по СМК и методикам? Может быть, организовать внутрилабораторные сличения с его участием? До ухода в декрет опыт работы в ОА составил 4 года (т.е. больше года). Я ведь правильно понимаю, что это регламентируется только тем, что в СМК у нас написано?

[Гость_7126]

Вопрос такой. Часть сотрудников в ОА, часть нет. Например я перевожу сотрудника с анализов вне ОА на анализы в ОА. Как его заносить в ЛК? документально у нас это никак не проводится. Получается надо вносить в ЛК человека который фактически уже 2 года работает, но в ЛК я вношу только сейчас.

[Гость_7126]

Чтобы внести сотрудника в ЛК нужна его трудовая книжка, но У сотрудника электронная трудовая книжка и данные в ней появляются с большим запозданием. А по правилам надо вносить все изменения в течении 10 дней. Как быть?

[Гость_7126]

Я ведь правильно понимаю, что это регламентируется только тем, что в СМК у нас написано?

да. Я бы провела внутреннее обучение с проверкой знаний и сразу в работу. У нас был такой сотрудник, про него даже не спросили на ПК.

[cordek]

У сотрудника электронная трудовая книжка и данные в ней появляются с большим запозданием.

Насколько я помню там в течение трёх дней должны данные добавлять

[Гость_2292]

Насколько я помню там в течение трёх дней должны данные добавлять

месяц прошел, данных нет

[Lenore]

месяц прошел, данных нет

кадры точно отчет вовремя отправили?
В течение суток сведения подгружаются.

Ну и ведь не проблема загрузить сведения старые (необновленные сведения о трудовой деятельности с госуслуг, без новой записи), а потом заменить на актуальную. Там никто не проверяет эти сканы подгруженные.

[Гость_1441]

Добрый день. Не совсем по теме. С прошлой недели пытаюсь завести нового работника в личном кабинете. Заполняю личные данные, нажимаю следующий шаг и все.В разных случаях виснет минут на 20-30, мышь не активная, ни каких сигналов нет. Потом появляется следующее поле. Заполняю, нажимаю - виснет на час. Единственный раз удалось заполнить все поля, нажал сохранить, до конца рабочего дня так провисело. На ночь компы выключаем. Что делать? Куда обратиться?

[Lenore]

Что делать? Куда обратиться?

Кэш, куки чистили? Браузер меняли? Техподдержка в первую очередь это попросит вас сделать.
Такая проблема только с вводом данных о работниках или, например, при вводе оборудования тоже висит?

[Надель]

Доброго вечера, уважаемые форумчане
Вопрос: в какой срок нужно подать сведения об уволившихся работниках, выполнявших работы в ОА? А также если начальник лаборатории уволился, и приказом назначен человек временно исполняющий обязанности, но без опыта работы, образования в ОА, нужно ли подавать сведения о нём в россаккредитацию?

[Ariveder4i]

Вопрос: в какой срок нужно подать сведения об уволившихся работниках,

Срок 10 рабочих дней, приказ 704.

и приказом назначен человек временно исполняющий обязанности, но без опыта работы

А у вас в СМК есть требования к начальнику лаборатории, может он быть без опыта и образования?

нужно ли подавать сведения о нём в россаккредитацию?

Такие сведения подавать не нужно, вот если он будет переведен на должность начальника лаборатории по совместительству или на постоянной основе, тогда нужно будет делать запись во ФГИС.

[cordek]

Такие сведения подавать не нужно, вот если он будет переведен на должность начальника лаборатории по совместительству или на постоянной основе, тогда нужно будет делать запись во ФГИС.

Нужно подавать сведения

[Ariveder4i]

Нужно подавать сведения

А основание какое прикладывать? Трудового нет и записи в трудовой нет.
Это получается если сотрудник ушел в отпуск (или больничный) и его обязанности возложили на другого надо отправлять сведения?

[Муртаз]

Ariveder4i, Если Ио НачЛаб будет утверждать протоколы, конечно надо... Как вы будете передавать Сведения о ПИ во ФГИС? Если протокол утверждает другой работник и он внесен во ФГИС, то можно и не подавать Ио ...

[Надель]

Врио подписывает протоколы, не утверждает, как проверяющий правильно ли составлен протокол.

Трудовой договор конечно не менялся у Врио, есть только приказ о возложении обязанностей

Как быть если сведения не внесли т.к. доступ был только у уволившегося работника, врио только офосмли допуск, но не получили

[cordek]

А основание какое прикладывать? Трудового нет и записи в трудовой нет.
Это получается если сотрудник ушел в отпуск (или больничный) и его обязанности возложили на другого надо отправлять сведения?

1) трудовой договор есть, ведь сотрудник уже работает в организации
2) согласно критериев и руководитель и его заместитель должны работать по основному месту работы.

[Ariveder4i]

1) трудовой договор есть, ведь сотрудник уже работает в организации

Я почему-то думал, что сотрудник уже отправлен в РА как Испытатель или стажер и его назначили ВРИО. А так если он не был выгружен, то конечно его нужно отправлять во ФГИС.