Подтверждение компетенности аккредитованных лабораторий

[Lenore]

Марина Иваницкая, прикладываете все документы, которые под звездочками(обязательные). Если обязательным со звёздочкой будет пункт «отчёт о деятельности»- то можно выгрузить реестр из ФГИС. По моему опыту очень странно работает сервис подачи заявлений на ПК-2 - иногда просит все документы подгружать( РК, все сведения), а иногда-только заполнить графы и окошко для выгрузки «другое»(не обязательное).

[Оля Птенчик]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, что прикладываем к заявлению о прохождении ПК 2х летнее)? Надо ли кроме области аккредитации приложить сканы протоколов за 2 года или достаточно выгрузки реестра протоколовиз ФГИС?

Я может что-то пропустила!? Когда это вообще к заявлению какие-либо протоколы прикладывались??? Вы где такое требование нашли? Поделитесь, пжлста.
Заявление, формы 1-6, область, устав с ЕГРЮЛ мы еще прикладывали, диск (документы смк, подтверждающие формы документы и т.п.). Дак и то, если это почтой отправляли раньше. А сейчас то через личный кабинет вообще все проще

[Lenore]

Когда это вообще к заявлению какие-либо протоколы прикладывались??? Вы где такое требование нашли? Поделитесь, пжлста.

У многих коллег при подаче заявления на ПК есть графа "сведения о результатах деятельности"

[Оля Птенчик]

У многих коллег при подаче заявления на ПК есть графа "сведения о результатах деятельности"

Ничего себе! Может это, например, для органов по сертификации?

[Lenore]

Оля Птенчик, не, точно лаборатории обсуждали, коллеги выкладывали реестр протоколов

[Мария медведева55]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, по приказу 707 к критериям аккредитации испытательных лабораторий относятся только п. 21 по 25? П. 46 не относится к ИЛ или он все таки общий?

[Оля Птенчик]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, по приказу 707 к критериям аккредитации испытательных лабораторий относятся только п. 21 по 25? П. 46 не относится к ИЛ или он все таки общий?

ЕПРСТ, ну как-то по-дурацки там написано, что я тоже не понимаю...Вроде как бы и относится, но вроде и не наш раздел. Ну они хоть один документ могут нормально составить!!!

[cordek]

Нормально написано, пункт 46 относится к лабораториям работающим в области обеспечения единства измерений, то есть проводящим калибровку.

[ludix]

ЗДРАВСТВУЙТЕ! Каков проверяемый период деятельности аккредитованного лица (лаборатории) при ПК2 и ПК5.

[cordek]

Соответственно 2 года и 5 лет.

[texadmin]

5 лет.

При ПК 5 проверяли последний период, да и 5 лет вероятно проблематично проверить. и требования менялись, и критерии и ГОСТ, и требование по хранению 3 года.

[cordek]

При ПК 5 проверяли последний период, да и 5 лет вероятно проблематично проверить. и требования менялись, и критерии и ГОСТ, и требование по хранению 3 года

За пять лет проверяют МСИ.
За три года хранение протоколов (если не указан больший срок).
С последнего ПК изменение состава работников, повышение квалификации, выданные протоколы.

[irchen]

Добрый день! Если подача заявления на ПК выпадает на март 2021, а осенью 2021 ПК 5-летнего подходит. Можно ли подать заявление на ПК 5-летнее раньше, т.е в срок 2-х летнего ПК в марте?

[Olga_Nesterova]

Можно ли подать заявление на ПК 5-летнее раньше, т.е в срок 2-х летнего ПК в марте?

Да

[FBUZ CR]

Добрый день всем участникам сообщества, вопрос для работников ИЛЦ, кто подавал заявление на ПК в 2021 году и его прошел, во вкладку "Иные документы" какие документы прикрепляли? Прикрепляли ли вы сведения о результатах деятельности (т.е. сведения о протоколах или реестр протоколов)? Спасибо всем кто откликнется.

[rezeda]

Добрый день, коллеги! Подскажите, пожалуйста, в течении какого времени РА рассматривает заявление на ПК+расширение и принимает решение? Может у кого-нибудь проходит ПК в формате "видео-конференцсвязи", как проверяют экспериментальную часть?

[Lenore]

rezeda, заявление рассматривали 2,5 месяца (подавались в середине января). Экспериментальную проверяли так: давали задание, мы снимали на видео весь процесс эксперимента (начиная от получения оборудования и заканчивая заполнением рабочего листа, частями, не непрерывную съемку требовали), далее оформляли протокол и отправляли смонтированное видео и скан протокола эксперту.

[texadmin]

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

[tronya]

Добрый день. Коллеги, планируем летом подавать документы на ПК-1 с расширением ОА.
Подскажите какие документы кроме ОА, РК нужно прикладывать к заявлению. Нужны ли копии трудовых книжек и трудовых договоров (как при аккредитации)? Может таблицы по оборудованию или документированные процедуры?

[Lenore]

tronya, как можно посмотреть - открываете ФГИС, создаете заявление на ГУ с расширением, у вас откроется функционал для подгрузки документов. Потихоньку готовите документы и начинаете в черновик заявления подгружать)
1. По персоналу - сведения по действующим сотрудникам у вас уже должны быть внесены, тех кто будет по расширяемой области работать - догружаете все необходимое (в том числе трудовые книжки, договоры, дипломы). Форма 1 создается автоматически при подаче заявления.
2. Области - действующая и расширяемая
3. Формы по 707 приказу (СИ, СО, ИО, ВО, помещения)
4. Документы, подтверждающие права собственности (аренда помещений - договор+ свидетельство о собственности арендодателя, договоры аренды оборудования, ОСВ, УПД и договоры покупки приборов)
5. Руководство по качеству+все документированные процедуры
6. Если заявление будет не директор организации подписывать - доверенность на подписание.

Вроде все.

[tronya]

в том числе трудовые книжки, договоры, дипломы

трудовые книжки, дипломы, договора, конечно все загружали, когда оформили кабинет ФГИС.
Меня интересует, нужно ли догружать сведения по персоналу, который повысился в должности (изменение к договору, запись в трудовой)?
И еще вопрос, у нас предприятие в течение года поменяло форму собственности (стало АО), РА в известность поставлена, изменения в реестре внесены. А персоналу трудовые тогда догружать (где указано это изменение)?

[Таня]

tronya, я загружала трудовые книжки обновленные на тот момент когда подавала ПК.

Отправлено спустя 1 минуту 14 секунд:
Lenore, а куда там прикладывать все эти документы? Мы отправили заявление на ПК (без расширения и тому подобное) не было граф для помещений, форм, РК и тд.

[Lenore]

нужно ли догружать сведения по персоналу, который повысился в должности (изменение к договору, запись в трудовой)?

это вы вносите в сведения персоналу в сроки, определенные 704 Приказом (в течение 10 дней)

А персоналу трудовые тогда догружать (где указано это изменение)?

изменения в трудовых тоже подгружаете своевременно.

Lenore, а куда там прикладывать все эти документы? Мы отправили заявление на ПК (без расширения и тому подобное) не было граф для помещений, форм, РК и тд.

если нет форм для загрузки - то ничего грузить не нужно. Кто-то грузит всю стопку в графу "иное", я сколько подавала - ничего никуда не грузила)

[FBUZ CR]

Добрый день всем, после подгрузки всех документов на пк с расширением и экспорта проекта заявления, в пункте 9.Опись прилагаемых документов выходит только один документ, кто сталкивался с данной проблемой и как ее решить?

[tronya]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, могу ли я на ПК-1 с расширением создать Заявление в режиме Черновик и в течение месяца добавлять туда необходимые документы? Или нужно все сделать сразу: создать, проверить и отправить?

[Lenore]

tronya, конечно можете.

[Vivazvalle]

Добрый день всем! Поделитесь своим мнением пожалуйста по вопросу отработки в СМК орган.-ии Приказа № 41 от 19.03.2021 "Об утверждении Методических рекомендаций по описанию области аккредитации......."

[Olga_Nesterova]

Vivazvalle, Мы вообще оформление ОА не отражаем в СМ. Есть требования ФСА, теперь еще есть электронное формирование ОА на сайте... Не вижу смысла грузить этим свою СМ.

[Гость]

Добрый день, коллеги. Подскажите, пытаюсь второй день отправить заявление на Пк-1. Выдаёт или ошибку, или "всплывающие окна заблокированы". Что делать? ??? Все документы подгружены, как отправить?

[Lenore]

"всплывающие окна заблокированы"

разрешите всплывающие окна, обычно в правом верхнем углу окна браузера мигает предупреждение, либо уже в настройках браузера разрешение включите

[Алексей167]

Добрый день!
Подскажите, у нас скоро пятилетнее ПК, нас нужно показывать отчёты своей лаборатории за 5 лет или за 2 года?

[Lenore]

Алексей167, обычно смотрят за последние два, но нужно быть готовыми показать за 5)

[Evgenia_ey]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста..
Пришла в новую лабораторию и пытаюсь понять что к чему..
Лаборатория аккредитована (приказ) от 25.02.2013г до ФЗ-412, дата внесения в реестр 11.08.2016г.
Было ПК (приказ 11.08.2016г ) с расширением, ПК (приказ 18.12.2017г) с расширением и последнее ПК (приказ 08.05.2020г) с раширением.
Какую дату считать первоначальной? дату приказа от 25.02.2013 или дату внесения в реестр? Или первая дача - она идет до ФЗ-412 и поэтому надо смотреть на дату внесения в реестр аккредитованных лиц..
Если считать от даты внесения в реестр, то сейчас нам грозит пятилетнее ПК, а если от 2013 то пк-5 уже было и теперь только в 2022 году подавать на ПК?
подскажите, совсем запуталась

Отправлено спустя 1 час 22 минуты:
Lenore, может вы подскажете? :)

[Alex]

Добрый день. От даты внесения в реестр, так как в 2013 году еще не было ни реестра, ни ФЗ-412. Получается в 2022 году у вас ПК-5. Коллеги, если я ошибаюсь, поправьте меня.

[Ольга Микро]

Коллеги, добрый день! Подскажите, в этом году прошли ПК-5. Когда следующая ПК теперь?

[Парень который знает]

Коллеги, добрый день! Подскажите, в этом году прошли ПК-5. Когда следующая ПК теперь?

через 5 лет

[Lenore]

Ольга Микро, если совмещали с ПК-2 - то следующее через 2 года

[jurilabchik788]

Если считать от даты внесения в реестр, то сейчас нам грозит пятилетнее ПК, а если от 2013 то пк-5 уже было и теперь только в 2022 году подавать на ПК?
подскажите, совсем запуталась

Надо считать от даты аккредитации ( 2013 год в вашем случае). Соответственно в 2017 по идее д.б. быть пятилетний в сроки двулетнего т.к. менее года до него оставалось и они видимо прошли ПК-5 в сроки ПК-2 (наверное есть у них приказ в архиве поищите). Следующее ПК-2 у вас 2022 год подавать надо край в апреле (за 20 рабочих дней , если всё вернется на круги своя), а т.к. до 5-летнего остается менее года (у вас дата 25.02.23 т.е. вам в январе 2023 года надо было бы подавать на ПК-5) то в 2022 году подаете заявление на ПК-5 и успешно его пройдя (чего вам от души желаю) освобождаетесь от ПК-2. (https://fsa.gov.ru/press-center/info/6617/)

[Evgenia_ey]

Надо считать от даты аккредитации ( 2013 год в вашем случае). Соответственно в 2017 по идее д.б. быть пятилетний в сроки двулетнего т.к. менее года до него оставалось и они видимо прошли ПК-5 в сроки ПК-2 (наверное есть у них приказ в архиве поищите). Следующее ПК-2 у вас 2022 год подавать надо край в апреле (за 20 рабочих дней , если всё вернется на круги своя), а т.к. до 5-летнего остается менее года (у вас дата 25.02.23 т.е. вам в январе 2023 года надо было бы подавать на ПК-5) то в 2022 году подаете заявление на ПК-5 и успешно его пройдя (чего вам от души желаю) освобождаетесь от ПК-2

спасибо большое!! буду смотреть старые документы в архиве по прошлым ПК, а так да, в апреле 2022 подадим на ПК-5 с надеждой освободиться от ПК-2 :)
спасибо огромное)))

[Гость]

rezeda, заявление рассматривали 2,5 месяца (подавались в середине января). Экспериментальную проверяли так: давали задание, мы снимали на видео весь процесс эксперимента (начиная от получения оборудования и заканчивая заполнением рабочего листа, частями, не непрерывную съемку требовали), далее оформляли протокол и отправляли смонтированное видео и скан протокола эксперту.

Добрый день, подскажите, пожалуйста, за какой срок подавали заявление на 2пк+расширение?

[Lenore]

за какой срок подавали заявление на 2пк+расширение?

за 20 рабочих дней

[Анна Александровна]

Здравствуйте! 28 июля подали на ПК-2 и расширение ОА, заявление приняли в работу на второй день, а 05.08 пришёл отказ от эксперта, что делать в этом случае нам? просто ждать когда назначат нового эксперта?

[Гость]

Здравствуйте! 28 июля подали на ПК-2 и расширение ОА, заявление приняли в работу на второй день, а 05.08 пришёл отказ от эксперта, что делать в этом случае нам? просто ждать когда назначат нового эксперта?

Конечно ждать, при отказе эксперта срок оказания ГУ увеличивается на 15 рабочих дней!

[Юлия А]

Добрый день! Озадачилась таким вопросом, если в этом году у нас ПК5 и ПК2, нужно ли приложить какое-нибудь заявление о том, что мы хотим ПК5?

[Lenore]

Юлия А, подаете заявление на ПК-5, далее, после прохождения ПК-5, вроде как письмом просите засчитать результаты и за ПК-2 (коллеги так делали, я еще не пробовала, в этом году буду делать)

[SLena]

Добрый день! Озадачилась таким вопросом, если в этом году у нас ПК5 и ПК2, нужно ли приложить какое-нибудь заявление о том, что мы хотим ПК5?

Добрый! Вот здесь эта ситуация обсуждалась
Подтверждение компетентности после прохождения ПК 5 лет

[cordek]

письмом просите засчитать результаты и за ПК-2 (коллеги так делали, я еще не пробовала, в этом году буду делать

Никакого письма не надо, просто отсчитывается 2 года до следующего ПК-2.

[WaRLoC]

Добрый день.
Так получилось что только начал работать в ИЛ, и попал под оформление документов для ПК по новой редакции ГОСТа, еще и по удаленке... Сначала со слов руководства сроки подачи заявления на переаккредитацию шли про осень. Но посмотрели в личном кабинете ФГИС, там в разделе аккредитация - госуслуги, дата решения о прохождении последнего ПК2-150 07.02.2020 г. Можно использовать эту дату для определения сроков подачи заявления на ПК? Насколько я понимаю это будет где-то 20го декабря? Или нужно опираться на какие-то другие даты?

[SLena]

Или нужно опираться на какие-то другие даты?

Опираться надо на ФЗ-412, ст.24, п.1

разъяснения от ФСА:
https://fsa.gov.ru/press-center/info/6634/

Датой прохождения ПК необходимо считать указанную в реестре аккредитованных лиц дату приказа Росаккредитации о завершении прохождения процедуры ПК аккредитованным лицом. Приказ о завершении прохождения процедуры ПК издается вне зависимости от результатов ПК. Государственная услуга считается завершенной с момента издания такого приказа, даже если в ходе ее оказания были выявлены несоответствия критериям аккредитации. Устранение несоответствий и принятие отчета об их устранении происходит в рамках контрольных процедур после завершения государственной услуги по ПК.

[Olga_Nesterova]

WaRLoC,

Можно использовать эту дату для определения сроков подачи заявления на ПК? Насколько я понимаю это будет где-то 20го декабря?

Можно, эта дата совпадает с датой приказа. Крайний срок подачи заявления примерно 10.01.2022. За 20 рабочих дней до даты решения о прохождении ПК. Но лучше да, где-то в середине декабря отправить.