Подтверждение компетенности аккредитованных лабораторий

[Гость_9179]

Добрый день, коллеги. Подскажите, пожалуйста! может кто-то уже столкнулся с этим.
При подаче заявления на ПК+актуализация области аккредитации, необходимо заполнять таблицу (что-то вроде сравнения) по актуализации области аккредитации (вышедшие взамен эквивалентные методики, уточнения диапазонов и т.д.).
Так вот, есть ли у кого-то такая таблица. Я что-то всё перерыла. нигде не могу найти.

[Olga_Nesterova]

необходимо заполнять таблицу

Это откуда требование?

[cordek]

Такое может только эксперт попросить.
Ну значит в свободной форме и заполняете.

[Гость_9179]

Olga_Nesterova, как такового требования, конечно же нет, но при ПК эксперты "просят" заполнить такого рода таблицу. я и подумала может у кого-то уже был такой опыт и есть хоть какая-то форма. Пока есть время, заполнила бы, а то при ПК эксперт скинет и скажет, что надо заполнить срочно(((

[Гость_2292]

Olga_Nesterova, как такового требования, конечно же нет, но при ПК эксперты "просят" заполнить такого рода таблицу. я и подумала может у кого-то уже был такой опыт и есть хоть какая-то форма. Пока есть время, заполнила бы, а то при ПК эксперт скинет и скажет, что надо заполнить срочно(((

странное требование эксперта. Вам никто не запрещает работать по отмененной методике, просто об этом необходимо сообщать заказчику).

[СиМКа]

Коллеги, подскажите, кто прошел порцедуру ПК по новым правилам.
Подали заявление на ПК. Сейчас РА выпустила Приказ о проведении документарной и выездной оценки.
Для этого нужно заключить договор.
В 2050 написано, что заключается договор на электронной площадке.
Реквизиты для заключения договора мы прикрепили в карточку ГУ.
Нам дольше надо шевелиться и в каком направлении?

[Lenore]

СиМКа, мы уже подписывались так с ФАУ НИА.
Сначала у вас должны принять заявление, присвоить номер ГУ и направить уведомление о составе экспертной группы.
Если у вас по экспертной группе возражений нет - то с вами связывается координатор от экспертной организации и запрашивает информацию для заключения договора, затем присылают договор в ворде на согласование. Если вы договор согласовываете - то они его выгружают в ЭДО уже вам на подпись.

[СиМКа]

то они его выгружают в ЭДО

Можно уточнить, куда выгружают?
В электронный документооборот каким образом в ЛК ФГИС?

[Lenore]

СиМКа, у нас система электронного документооборота СБИС, все через нее подписывали.

[Гость_6402]

СиМКа, про договора это у бухгалтеров ЭДО СБИС... есть и другие...

[oks4uma]

Добрый день!
Коллеги, подскажите, как быть :)
Срок подачи на ПК5 08.11.23, а на ПК2 30.12.23.
В соответствии с ФЗ-412 "В случае, если срок прохождения процедуры подтверждения компетентности, предусмотренный пунктом 3 части 1 настоящей статьи, наступает ранее чем через один год после процедуры, предусмотренной пунктом 2 части 1 настоящей статьи, в сроки процедуры, предусмотренной пунктом 2 части 1 настоящей статьи, проводится процедура, предусмотренная пунктом 3 части 1 настоящей статьи."
В разъяснениях "В этом случае аккредитованное лицо будет "автоматически" освобождено от прохождения процедуры "двухлетнего" подтверждения компетентности при условии прохождения процедуры "пятилетнего" подтверждения компетентности."

Если до 30.12.23 не будет решения по ПК5, и плюс подавать на ПК2 за 20 раб дней (это 04.12.23). Нам же не придется 2 гос.услуги проходить?
подаем на пк5 и все?
Спасибо

[Гость_2021]

Добрый день!
Может быть кто-нибудь знает. Подаем на расширение ОА с ускоренной процедурой. На каком основании подается заявление? Статья 17 412ФЗ или статья 24.1 часть 1

[cordek]

Если до 30.12.23 не будет решения по ПК5, и плюс подавать на ПК2 за 20 раб дней (это 04.12.23). Нам же не придется 2 гос.услуги проходить?
подаем на пк5 и все?

Если вы ИЛ, то у вас перенос на 6 месяцев, подавать надо на ПК5.

[Гость_2557]

Если до 30.12.23 не будет решения по ПК5, и плюс подавать на ПК2 за 20 раб дней (это 04.12.23). Нам же не придется 2 гос.услуги проходить?
подаем на пк5 и все?

Если вы ИЛ, то у вас перенос на 6 месяцев, подавать надо на ПК5.

мы уже переносили ранее по 440

[cordek]

Что переносили?

[Olga_Nesterova]

На каком основании подается заявление?

В статье 23, п. 14 четко написано, что расширение ОА в соответствии со ст. 17 и 18.

Отправлено спустя 1 минуту 58 секунд:

подаем на пк5 и все?

На ПК5 подаете и все. Если перенос, то вам завернут ГУ.

[Luna]

Всем добрый день! Может кто знает, для включения новой лаборатории по проведению СОУТ в реестр Минтруда планка к области аккредитации требований снизилась? Или я не увидела всех требований к области аккредитации? Вроде как надо выполнить только требования ФЗ-426, п.3, ч.1-2, ст.19? А раньше был какой-то документ (не помню к сожалению), в котором были нереальные диапазоны для измерений, на которые и приборов то было не найти.

[Вика1]

Добрый день! Подскажите как подавать заявление на ПК правильно, мы через гос услуги всё сделали, но это заявление появилось во ФГИС как черновик, что дальше? Так и будет там висеть как черновик?

[Olga_Nesterova]

Вика1, теперь надо отправить черновик как раньше отправляли. Чудесная система, упрощающая нам всем жизнь.

[Вика2]

Olga_Nesterova, Черновик весит, но как его отправить, там нет кнопки отправить, только экспорт, удалить заявление и редактировать
Или нужно новое создать заявление и всё заново заполнить со ФГИСа и отправить?

[Olga_Nesterova]

Вика2, Возможно не все поля черновика заполнены, проверьте.

[Вика3]

Olga_Nesterova, Да, не всё заполнено, не получается область прикрепить, выходит это-"Полное наименование,
указанный в области аккредитации и в заявлении, не совпадают. Перед отправкой заявления необходимо проверить и скорректировать указанные сведения"

[Olga_Nesterova]

Вика3, это лечится с трудом, многократным копированием.

[Вика4]

Olga_Nesterova, Многократным копированием чего?

[Olga_Nesterova]

Вика4, наименования и адреса из реестра в ОА.

[vad7935]

Здравствуйте коллеги! Подскажите пожалуйста, лаборатория имеет два комплекта идентичного оборудования, один комплект находится по месту осуществления деятельности, а другой на месте осуществления временных работ. При ПК необходимо ли предъявлять экспертам оба комплекта оборудования?(есть сложности, т.к. часть оборудования установлена на фундамент и место осуществления временных работ находится на другом краю России).

Отправлено спустя 1 час 10 минут 12 секунд:
Коллеги, еще вопрос. На время ПК весь персонал должен находится по месту осуществления деятельности или допускается, что часть персонала может не присутствовать на ПК т.к. они работают по месту осуществления временных работ? Если это возможно, то в каком процентном соотношении допускается такое?

[Olga_Nesterova]

vad7935, лучше будет организовать ВКС на месте временных работы, чтобы сотрудники оттуда могли помаячить перед экспертами. Заодно тогда можно будет и оборудование показать.

[Гость_6402]

vad7935, По оборудованию все нормально ОА закроете при ПК, единственное документально проведите что оборудование выбыло на место временных работ или в журнале или как оно у Вас по сМК...
По людям тоже проблем нет, приказом в командировке или отпуске, т.е. в наличии подтверждающий документ из ОК... но есть нюанс люди которые у Вас на месте должны охватить всю ОА, если нет, то каким-то образом надо продемонстрировать, что те люди которые в командировке это могут продемонстрировать... но это сложней и трудней...

[Pears]

Добрый день! Какие существуют требования к заведующему и заместителю заведующего аккредитованной по 17025 ИЛ? К опыту в должности руководителя, образованию и т.д.

[Olga_Nesterova]

Pears, если вы не обязаны быть аккредитованными в ФСА, то нет требований. Если обязаны, то п. 24.2 Приказа 707. А если руководитель еще и испытания выполняет, то вдогонку п. 24.3

[Pears]

Pears, если вы не обязаны быть аккредитованными в ФСА, то нет требований. Если обязаны, то п. 24.2 Приказа 707. А если руководитель еще и испытания выполняет, то вдогонку п. 24.3

Но там сказано только то, что руководитель и его заместитель должны быть в штате по основному месту работы.

[cordek]

Ещё есть НЧ ЕР, если вы сертификацией и декларированием занимаетесь, то там требования к опыту руководителя и заместителя прописаны.

[Olga_Nesterova]

Pears, и? То, что не запрещено, то разрешено.
Помимо требований ФСА есть еще ваша ДИ. А ДИ обычно правят под текущие условия :)

[Anna_Borisovna]

Добрый день. Подскажите, что под собой подразумевает Результативность реализованных улучшений???? В анализе со стороны руководства

[Luna]

Добрый день! Может кто подскажет, что написать в РК по требованию ГОСТ17025-2019, п.6.4.11 Если результаты калибровки и сведения о стандартных образцах включают в себя опорные значения или поправочные коэффициенты, то лаборатория должна обеспечить, что опорные значения и поправочные коэффициенты обновляются и применяются должным образом в соответствии с установленными требованиями?
У нас лаборатория проводит работы по СОУТ, из мокрой химии 1 фактор, остальные типа шум, освещенность, тяжесть и т.д. Про коэффициенты никогда не было речи, опорным значением разве что можно рассматривать СО для химии. Но как разумно написать это в РК?

[Гость_6402]

Anna_Borisovna, Ну по идее или в Анализе... должны быть спланированы "Улучшения" или на основе Анализа... сформирован "План мероприятий по улучшению на...год"... Вот эти улучшения и анализируйте спланировано, выполнено, не выполнено, причины и т.д. ... А что-бы было более-менее гладко с выполнения Плна в графе сроки выполнения добавьте фразу "при наличии финансовых средств"...

[cordek]

Добрый день. Подскажите, что под собой подразумевает Результативность реализованных улучшений???? В анализе со стороны руководства

В процессе работы с рисками выполняются какие-то улучшения. Также улучшения могут планироваться по результатам аудита или анализа со стороны руководства.
Для улучшений (также как для корректирующих действий) надо прописывать их результативность.
Самое простое разделить на две категории: эффективно и неэффективно.
Можно ещё какую-то градацию провести.

Отправлено спустя 1 минуту 10 секунд:

установленными требованиями?
У нас лаборатория проводит работы по СОУТ, из мокрой химии 1 фактор, остальные типа шум, освещенность, тяжесть и т.д.

Для СИ тоже могут быть установлены поправочные коэффициенты в ходе поверки или калибровки.

[Olga_Nesterova]

Luna, Напишите, что при наличии в сертификатах калибровки или в паспортах на СО сведений об опорных значениях или поправочных коэффициентах они должны быть учтены в соответствующих расчетах и/или записях в соответствии с требованиями НД на методику анализа.

Anna_Borisovna, оценка результативности может быть в анализе деятельности отражена: вот за год наулучшались, а стало ли лучше? Стало лучше - значит мероприятия результативны. Ну и наоборот.

[Евсения]

Подскажите пожалуйста, после прохождения ПК эксперт делает акт экспертизы, после отправляет в росаккредитацию, в течении какого времени росаккредитация принимает решение о приостановке или нет и куда направляются уведомления о решении, акт эспертизы экспертом был выдан 27 апреля,но до сих пор нет решения от аккредитации

[Гость_4628]

если свет отключили во время испытаний

здравствуйте, подскажите как правильно отвечать на такой вопрос?

[cordek]

Подскажите пожалуйста, после прохождения ПК эксперт делает акт экспертизы, после отправляет в росаккредитацию, в течении какого времени росаккредитация принимает решение о приостановке или нет и куда направляются уведомления о решении, акт эспертизы экспертом был выдан 27 апреля,но до сих пор нет решения от аккредитации

вроде было 10 рабочих дней.

Отправлено спустя 3 минуты 12 секунд:

Гость писал(а): ↑23 ноя 2021 13:40
если свет отключили во время испытаний

здравствуйте, подскажите как правильно отвечать на такой вопрос?

Фиксируете отклонение от методики и несоответствие, например сообщили руководителю лаборатории, он записал в журнал. Далее отрабатываете это несоответствие через коррекцию, а потом и корректирующие действия.
В качестве коррекции годятся любые действия, которые приведут к включению электричества, даже звонок в диспетчерскую электросетей.
В качестве корректирующих уже сами смотрите, что можно сделать.
Мы это в риски записали, и предприняли меры по снижению риска - закупили источники бесперебойного питания.

[Наталья Р]

коллеги возник вопрос может ли юр лицо использовать круглое клеймо раньше в 1815 было укеазано что только цсм, в новом приказе нет уточнений

[cge41]

Добрый день, коллеги. Может кто-то сталкивался с такой ситуацией: проходили ПК удаленно, в ЛК висел план проведения выездной экспертизы, его надо было подписать и отправить, но у нас он не загружался, только колесо загрузки часами крутилось, нам эксперт уже через электронную почту всё отправлял. ГУ завершена, есть приказ от 03.11.23, а в личном кабинете колесо всё крутится и статус ГУ "в работе", в итоге мы не можем сделать сокращение ОА. Писали в ФСА и техподдержку (даже в интерактивном помощнике прописана такая ситуация), но ответа нет и когда будет неизвестно. Есть варианты или идеи?

[Кирилл]

Всем добрый день! Уточните, правильно ли понимаю, что для расширенной области не надо дополнительно осуществлять процедуры ПК? Спасибо!

[cordek]

Уточните, правильно ли понимаю, что для расширенной области не надо дополнительно осуществлять процедуры ПК?

Не совсем понял вопрос.
Вы отдельно проходите РОА?
Какие именно процедуры вас интересуют?

[Яна Фокина]

Добрый день! такой вопрос. после прохождения ПК обнаружили, что у руководителя экспертной группы приостановлена аттестация (приостановка вступила в силу за день до начала пк). какие возможности или последствия это нам дает?

[cordek]

Вам никаких. Приостановку ставят, чтобы не получать новых ГУ.

[Miritel]

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться с ПК. У нас аккредитация была в августе 2015 г. Из-за переноса сроков мы проходили ПК-5 в январе 2022 г. В январе 2024 г. мы проходим только ПК-2 или ПК-5? Так как ПК-5 вроде наступает ранее чем через год после ПК-2.

[Корнилова Татьяна]

Здравствуйте. Есть ли ограничения по подаче на расширение ОА в новом помещении на методы, которые были добровольно сокращены в связи с окончанием договора аренды?
Есть мнение, что мы не можем подавать на расширение в течении 2 лет методы которые были сокращены, даже добровольно.
Помогите разобраться, если можно со ссылкой на документ где об этом сказано.

[cordek]

Есть мнение, что мы не можем подавать на расширение в течении 2 лет методы которые были сокращены, даже добровольно

Нет такого, если сократили добровольно можно сразу подать на расширение

Отправлено спустя 1 минуту 15 секунд:

В январе 2024 г. мы проходим только ПК-2 или ПК-5? Так как ПК-5 вроде наступает ранее чем через год после ПК-2.

Проходите ПК 5 в срок ПК2