Реорганизация аккредитованного лица

[cordek]

отправляйте заявку и всё, там разберутся.

[TanY_IL]

Добрый день. Не знаю куда лучше написать вопрос. Пожалуйста подскажите. У нас ООО занимается СОУТ. В составе ООО есть аккредитованная лаборатория, проводим измерения для целей СОУТ. Сегодня ночью у..р директор (он же учредитель ООО).... Как быть с подачей отчетов в Минтруд-там его электронная подпись? Также подавали отчеты по протоколам во ФГИС там его электронная подпись, но сам он ничего не отправлял (был приказ о возложении обязанностей на начальника лаборатории по отправке отчетов с использованием его подписи)? Если сейчас пока нет наследника/управляющего мы же не можем сделать электронную подпись на начальника или как??? Голова просто взрывается как работать.... Лежит 10-ок заключенных договоров... Как их исполнять(((

[texadmin]

Электронная подпись это как собственноручная, издайте приказ о временном исполнении.

[Olga_Nesterova]

TanY_IL, я бы связалась и с контролирующими органами, и с заказчиками для согласования возможности исполнения обязательств и их сроков соответственно. Для ускорения сначала по телефонам, а потом официальными письмами, чтобы переписку сохранить.

[Муртаз]

Может у зама есть ЭЦП действующая? У главного бухгалтера точно должна быть ЭЦП... или директор един во всех лицах был и директор и главбух, тогда печально... Юристам тогда думать надо...

[cordek]

Тут дело печальное. Если нет зама, на которого возложено исполнения обязанностей директора, то ничего не сделать.

[Nika Murtazina]

Уважаемый форумчане, а кто может помочь нам разобраться в нашей очень непростой ситуации? Мы заказали госуслуги подтвержденяи компетенции, но в процессее - выяснилось, что нас ликвидируют, мы - филиал юр.лица, само юр лицо останется, но территориально оно расположено в другом регионе. После ликвидации нашего филиала- лабораторию хотят передать в другой филиал, но при этом не могут разобраться, как это сделать правильно, то ли после ликвидации - и увольнения всех принять - то ли до ликвидации всех перевести, но в таком случае нужно отзывать заявление о подтверждении компетенции и прекращать деятельность лаборатории, посколько работать уже не получится, без подтверждения. В настоящий момент по подтверждению компетенции у же выложен приказ по нам на сайте, осталось только ждать самой процедуры, но явно она случится позже ликвидации, потому что ликвидаци на 20 февраля назначена. Как поступать лаборатории в этой ситуации? Что делать? Ждать? отзывать?

[cordek]

Что делать? Ждать? отзывать?

я бы ничего не отзывал. Ваше юр.лицо остается. лабораторию можно перевести в другое подразделение юр.лица без увольнения сотрудников.
просто меняете информацию в личном кабинете и всё.

[Olga_Nesterova]

Что делать? Ждать? отзывать?

Я бы тоже ждала назначения экспертной группы. Потом уже с ними можно править документы по оснащенности, ОА и т.д. Они обычно подсказывают как сделать правильно.

[ЗАО АВС Фарбен]

У нас Аккредитованная лаборатория Имеет Наименование организации, Руководство хочет переименовать Лабораторию. Изменить название. Как будет протекать процедура. После внесения изменений в наименование Лаборатории нужно ли проходить подтверждение компетенции или нет. Или написать заявление от лица Генерального директора на внесение изменений в название лаборатории.

[cordek]

После внесения изменений в наименование Лаборатории нужно ли проходить подтверждение компетенции или нет. Или написать заявление от лица Генерального директора на внесение изменений в название лаборатории.

вы можете просто в личном кабинете поменять название

[Гость]

Уважаемые коллеги. Подскажите как сделать без потерь в следующей ситуации.
Образуется новое юрлицо и в него надо передать часть аккредитованной лаборатории.
Но ка это сделать без потерь(связанных с отсутствием аккредитации) для нового лица?

[Darya-LKM]

Добрый день, уважаемые форумчане! Такой вопрос. ИЛ находится в рамках ООО. Название ООО сменилось с 16.02.2022. Как быть с журналами? Журналы идут под старым названием организации. Нужно было сдавать их с 16.02 в архив и создавать новые с новым названием ООО?
Спасибо за помощь!

[Муртаз]

Darya-LKM, все зависит, что у Вас в СМК про этот вопрос написано... самое лучшее все в архив, но возможен вариант если у Вас на Журналы Бирки наклеены то их поменять, если на скоросшивателе с прозрачной крышкой не удаляя старого титула добавить новый титульный лист... но все эти действия лучше подкрепить распоряжением начальника лаборатории, а так же записью на последней странице каждого журнала типа где запись про количество листов + 1 лист (Титульный стр.1а)... смотрите как лучше выйти из этой ситуации с наименьшими потерями ...

[Olga_Nesterova]

Darya-LKM, а у вас нет бумажки о правопреемственности организации?

[Гость]

Darya-LKM, все зависит, что у Вас в СМК про этот вопрос написано... самое лучшее все в архив, но возможен вариант если у Вас на Журналы Бирки наклеены то их поменять, если на скоросшивателе с прозрачной крышкой не удаляя старого титула добавить новый титульный лист... но все эти действия лучше подкрепить распоряжением начальника лаборатории, а так же записью на последней странице каждого журнала типа где запись про количество листов + 1 лист (Титульный стр.1а)... смотрите как лучше выйти из этой ситуации с наименьшими потерями ...

Зав. лаб. предложил указать на титульном листе, что с 16.02.2022 мы называемся "...", и если будут спрашивать обоснование, то сошлемся на ЕГРЮЛ. Может такое прокатить?

[cordek]

Зав. лаб. предложил указать на титульном листе, что с 16.02.2022 мы называемся "...", и если будут спрашивать обоснование, то сошлемся на ЕГРЮЛ. Может такое прокатить?

Можно сделать так, только издайте приказ по организации

[Иннолаб]

Иркутянка, не расскажете, как в итоге было? удалось сохранить аккредитацию?

Отправлено спустя 29 минут:
Всем добрый день. Подскажите пожалуйста. Ситуация такая: Юр лицо, которому принадлежала лаборатория, собирается передать лабораторию другому юр. лицу, у которого тоже есть аккредитованная лаборатория. После передачи лаборатории другому юр лицу теряется аккредитация?

Отправлено спустя :
статью 21 и 22 ФЗ-412 я читала, но сильно это мне не помогло)))))

[cordek]

Всем добрый день. Подскажите пожалуйста. Ситуация такая: Юр лицо, которому принадлежала лаборатория, собирается передать лабораторию другому юр. лицу, у которого тоже есть аккредитованная лаборатория. После передачи лаборатории другому юр лицу теряется аккредитация?

Да.
Надо заново аккредитовываться или присоединяться к аккредитованной лаборатории и расширять ОА.

[Иннолаб]

А как думаете, что нужно делать с архивом лаборатории, которая прекращает существование? Правомочно ли передавать результаты заказчиков по сути третьему лицу, хоть и правопреемнику?

[cordek]

А как думаете, что нужно делать с архивом лаборатории, которая прекращает существование? Правомочно ли передавать результаты заказчиков по сути третьему лицу, хоть и правопреемнику?

Оставить в архиве организации до истечения срока годности.

[Гость]

Добрый день, подскажите уважаемые коллеги. Меняем адрес юрлица. Верно ли я поняла, сначала меняем, ждем выписку ЕГРЮЛ и отправляем её и заявление в ФСА по форме из 496 приказа?

[Иннолаб]

Сообщаем Вам, что в открытый реестр аккредитованных лиц Вашей организации Вы можете самостоятельно внести следующие изменения: ФИО руководителей, номер телефона, адрес электронной почты, СНИЛС. Редактирование осуществляется через раздел личного кабинета ФГИС 2.0 "Паспорт аккредитованного лица". При смене указанных данных требуется также поменять ФИО Руководителя АЛ во вкладке: "Accredited conformity assessment body"

Для изменения других данных Вам необходимо направить официальное обращение о внесении изменений в РАЛ непосредственно в Росаккредитацию. Контактные данные размещены на сайте Службы

[cordek]

Добрый день, подскажите уважаемые коллеги. Меняем адрес юрлица. Верно ли я поняла, сначала меняем, ждем выписку ЕГРЮЛ и отправляем её и заявление в ФСА по форме из 496 приказа?

Да, юридический адрес меняете только после регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

[шабаш]

Здравствуйте, коллеги. Пишу не совсем в нужную тему, потому что более подходящей не нашел. Ситуация следующая: ИЛ в составе ООО. Под ИЛ выделена часть этажа, все помещения, в которых проходят работы, закрыты на магнитные замки с доступом только у сотрудников ИЛ. На остальной части этажа - кабинеты ИТО, АХО, производственного отдела, небольшая лаборатория ОТК, и большая зона отдыха. Они, соответственно, никак не закрыты. На первичной аккредитации нам по каким-то неведомым причинам аккредитовали весь этаж, а не заявленные под ИЛ помещения и площади. На ПК тоже никаких замечаний по этому поводу не было. Но мы видим здесь серьезный риск, т.к. производство и ОТК - наши основные заказчики. Могут ли на этом основании каким-то образом выкатить несоответствие? У нас, по сути, единственный выход обойти этот момент - возвести перегородку, изолирующую ИЛ с частью коридора, от остальных помещений, и организация отдельного входа в ИЛ. Но это повлечет за собой переработку системы вентиляции и несколько десятков миллионов вложений. Опять же, если возводить не глухую перегородку до потолка, а, скажем, перекрыть часть пространства от пола на высоту 2 метров, и оставить 0,5 метра для движения воздуха - снимает ли это риск? А то наслушались от коллег историй о том, что такие конструкции эксперт рассматривает как "а вот вам через верх взятку перекинут или в пробу что-нибудь закинут".

[yelena-66]

А то наслушались от коллег историй о том, что такие конструкции эксперт рассматривает как "а вот вам через верх взятку перекинут или в пробу что-нибудь закинут".

Взятку можно и лично вручить или через кого-то вне работы. Что за маразм?
Есть же магнитные замки, вход только для сотрудников ИЛ. Декларации беспристрастности, независимости. Реестр рисков, риск беспристрастности постоянно на контроле, по нему ведутся мероприятия.

[cordek]

Но мы видим здесь серьезный риск, т.к. производство и ОТК - наши основные заказчики.

В чем риск то?

[Aksel]

можно ли изменить наименование аккредитованного лица (структурное подразделение юрлица)

Добрый день! Меняли ли вы наименование аккредитованного лица в итоге?

[cordek]

Наименование менять можно. Ничего такого в этом нет.

[Aksel]

Хотелось бы понимать, какие документы отправлять в ФСА вместе с заявлением об изменении наименования АЛ, чтобы не получилось, что чего-то не направили

[cordek]

Хотелось бы понимать, какие документы отправлять в ФСА вместе с заявлением об изменении наименования АЛ, чтобы не получилось, что чего-то не направили

наименование АЛ вы можете в личном кабинете во ФГИС, в паспорте АЛ сменить сами.

[Aksel]

Нет, к сожалению не могу, проверила

[Иннолаб]

Сегодня последний день работы нашей лаборатории. Ее закрывают. Я уволила всех сотрудников из ФГИС, чтобы они в дальнейшем могли устроится в другие лаборатории. Но как уволить самого руководителя? Кто-нибудь знает? Или же при отправке заявления о прекращении аккредитации автоматически будет решен этот вопрос?

[cordek]

Руководителя также можете уволить, доступ личный кабинет у вас останется

[Гость_2369]

Нет, к сожалению не могу, проверила

Подскажите, пожалуйста чем в итоге закончилось дело? У нас сейчас тоже запланирована смена наименования. В ФСА ответили что через Госуслуги нужно подать заявление на смену наименования АЛ. Все документы СМК, журналы и прочее планируем переименовать издав распоряжение. Но возникает еще вопрос как быть с ОА? ПК у нас только в апреле 2024 года с учетом переноса. У Заказчиков может возникнуть вопрос о законности такой ОА. Кто с этим сталкивался, подскажите как быть?

[Olga_Nesterova]

Гость_2369, ОА привязана к номеру в реестре. Поменяется название в реестре, ОА будет легитимна.

[Aksel]

Подскажите, пожалуйста чем в итоге закончилось дело?

Успешно переименовались, подав заявление через Госуслуги

У Заказчиков может возникнуть вопрос о законности такой ОА.

Подтверждением аккредитации является запись в реестре - в ней и внесли изменения

[Гость_9055]

Добрый день! В связи с реорганизацией меняется наименование лаборатории, структура подразделения, куда входит эта лаборатория, должность начальника лаборатории (был заведующий, стал начальник). В реест аккред.лиц изменения внесли, заказчика уведомили. Издали расположение лаборатории, что с 01.10 старое наименование читать как новое, также с должностью руководителя. Не совсем понятно как быть с РК и документированными процедурами, со сроками внесения изменений и как это правильно оформить.
Будет ли достаточным прикладывать приказ и распоряжение об изменениях, где указано, что старое читать как новое? Или нужно переиздавать каждую инструкцию? В какой срок после изменений можно это сделать? В течение какого времени нужно издать новое РК, или оно должно быть новым строго 01.10? Можно ли после переименования лаборатории продолжить начатые журналы до последней страницы и изменения внести уже когда начнутся новые (издать распоряжение по этому поводу + приказ по предприятию)?

[cordek]

Не совсем понятно как быть с РК и документированными процедурами, со сроками внесения изменений и как это правильно оформить.

Конечно надо менять и РК и другие документы лаборатории, поскольку изменилось название. Срок сами себе устанавливайте, но лучше до следующего ПК. Лучше всего было бы издать приказ или распоряжение, в котором были бы указаны запланированные сроки изменений документов.
Особенно это актуально для протоколов испытаний, которые вы выдаете.

Можно ли после переименования лаборатории продолжить начатые журналы до последней страницы и изменения внести уже когда начнутся новые (издать распоряжение по этому поводу + приказ по предприятию)?

Лучше не вести до последнего, а закрывать, сдавать в архив и начинать новый журнал, с момента, когда вы внесете изменения в РК и процедуры.

[Гость_1256]

Лучше не вести до последнего, а закрывать, сдавать в архив и начинать новый журнал, с момента, когда вы внесете изменения в РК и процедуры

Слишком много журналов, чтобы их в один момент закрывать и в архив) Может можно на титульной страницей под старым наименованием написать "с 01.10.2024 новое наименование лаборатории" зав.лаб подпись?

[Гость_9055]

Лучше не вести до последнего, а закрывать, сдавать в архив и начинать новый журнал, с момента, когда вы внесете изменения в РК и процедуры.

почему лучше? Где-то есть такое требование? 30 журналов и отправить всё сразу в архив... Почему нельзя, например, помимо распоряжения о том, что произошло переименование, на титульных листах начатых журналах под старым наименования указать "с 01.10.2024 новое наименование" Зав.лаб подпись?

[cordek]

Почему нельзя, например, помимо распоряжения о том, что произошло переименование, на титульных листах начатых журналах под старым наименования указать "с 01.10.2024 новое наименование" Зав.лаб подпись?

Ну так у вас это в СМ(К) описано?
Нет.
Значит можете выхватить несоответствие при аудите

[Гость_1256]

Ну так у вас это в СМ(К) описано?

да, в РК об этом написано.

[cordek]

Еще надо уточнить что у вас с номенклатурой стало, может там тоже всё меняется. Тогда тем более надо старое в архив

[Гость_1256]

с номенклатурой стало

Все документы в один день не изменить, это нужно понимать и это суровая реальность) Поэтому день в день с изменениями издали приказ о том, что произошли изменения и во всех действующих на сегодняшний день документах лаборатории старое наименование читать как новое. Затем пишем план перехода на новое (в РК, документы СМК, журналы и тд и тп), где указываем срок внесения изменений, ответственных, кд. План утверждаем начальником лаборатории. Разве так нельзя?

[cordek]

Все документы в один день не изменить, это нужно понимать и это суровая реальность)

Ну вообще к этому заранее надо было готовиться

[Гость_1256]

заранее

за год этот приказ об изменении наименования и структуры три раза переиздавали) устали бы заранее готовиться)))

[Наташа]

В результате реорганизации в форме присоединения мы теряем статус юридического лица и становимся филиалом нового юр.лица. Согласно ФЗ-412 правопреемник подает заявление заявление о внесении изменений. Сам правопреемник не аккредитован.
Как дальше будут проистекать события. Не могу понять.

[cordek]

После окончания реорганизации, надо отправить заявление в ФСА и приложить новую выписку ЕГРЮЛ.