Архив

Помощь при разработке системы менеджмента качества, документированных процедур. Руководящие документы, требования
Вложения 2
Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 2754
Стаж: 3 года 4 месяца
Поблагодарили: 279 раз

Архив

Непрочитанное сообщение texadmin » 31 Октябрь 2017

Могут весы стоять если нет требований к Весам. Может вообще один кабинет быть на всю лабораторию.

Отправлено спустя 6 минут 11 секунд:
Письменное заявление с пометкой о Выданной копии архивного документа- не это наверное лучше в отдельную папку в архиве класть, тогда и история доступа будет.

Теги:

Аватара пользователя

Anna

Архив

Непрочитанное сообщение Anna » 01 Ноябрь 2017

На какой вопрос ищите ответ? Нужна ли под архив отдельная комната? Нужен ли железный ящик?

В деревянном сгорят полностью, в железном сохранятся красивые обугленные листочки, на пепле даже буковки могут остаться)))

Деревянный вскроют за 3 минуты, железный за 15.

Отдельное помещение не обязательно, достаточно просто запирающего шкафа на самый нехитрый замок.

Не придумывайте только слишком сложную процедуру. У нас, например, директор недоступная персона, поэтому все допуски по архиву лаборатории по СМК решал только руководитель ИЛ. Вам нужны журнал архивации, книга выдачи документов из архива и форма двухстороннего акта приёма/передачи документа, если изымают не свои сотрудники для работы.


Автор темы
Дневной бродяга
 
 
Сообщения: 683
Стаж: 3 года 1 месяц
Поблагодарили: 23 раза

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 01 Ноябрь 2017

Anna писал(а):
01 Ноябрь 2017
На какой вопрос ищите ответ? Нужна ли под архив отдельная комната? Нужен ли железный ящик?

В деревянном сгорят полностью, в железном сохранятся красивые обугленные листочки, на пепле даже буковки могут остаться)))

Деревянный вскроют за 3 минуты, железный за 15.

Отдельное помещение не обязательно, достаточно просто запирающего шкафа на самый нехитрый замок.

Не придумывайте только слишком сложную процедуру. У нас, например, директор недоступная персона, поэтому все допуски по архиву лаборатории по СМК решал только руководитель ИЛ. Вам нужны журнал архивации, книга выдачи документов из архива и форма двухстороннего акта приёма/передачи документа, если изымают не свои сотрудники для работы.
Я хочу поставить в маленькой комнатушке весы и шкаф под архив. Регламент это допускает если требований таких к весам и мви нет?

Аватара пользователя

logia

Архив

Непрочитанное сообщение logia » 01 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
01 Ноябрь 2017

Я хочу поставить в маленькой комнатушке весы и шкаф под архив. Регламент это допускает если требований таких к весам и мви нет?
А почему нет? Только не понятно при чем тут МВИ (кстати сейчас термин МВИ не употребляется, а МИ) если Вы пишите про весы и архив? Вы же испытания проводите в лаборатории а не там, где стоят весы


Автор темы
Дневной бродяга
 
 
Сообщения: 683
Стаж: 3 года 1 месяц
Поблагодарили: 23 раза

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 01 Ноябрь 2017

Ну так то я и думал. Спасибо за пояснения. А почему МВИ уже не пишут? Год назад эксперт выкатил замечание, что в РК МИ вместо МВИ.

Аватара пользователя

logia

Архив

Непрочитанное сообщение logia » 01 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
01 Ноябрь 2017
Ну так то я и думал. Спасибо за пояснения. А почему МВИ уже не пишут? Год назад эксперт выкатил замечание, что в РК МИ вместо МВИ.
Не знаю, нам на обучении говорили, что сейчас нужно использовать МИ


Автор темы
Дневной бродяга
 
 
Сообщения: 683
Стаж: 3 года 1 месяц
Поблагодарили: 23 раза

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 01 Ноябрь 2017

Простите - когда было обучение? и можете объяснить принципиальную глубинную разницу в этих абревиатурах (ну как Вам объясняли на обучении)

Аватара пользователя

logia

Архив

Непрочитанное сообщение logia » 01 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
01 Ноябрь 2017
Простите - когда было обучение? и можете объяснить принципиальную глубинную разницу в этих абревиатурах (ну как Вам объясняли на обучении)
Примерно год назад, разницу не объяснили, лишь сказали, что сейчас нужно использовать сокращение МИ


Автор темы
Дневной бродяга
 
 
Сообщения: 683
Стаж: 3 года 1 месяц
Поблагодарили: 23 раза

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 01 Ноябрь 2017

logia писал(а):
01 Ноябрь 2017

Примерно год назад, разницу не объяснили, лишь сказали, что сейчас нужно использовать сокращение МИ
Вон оно че. другими словами в СМК писать МИ? правильно понимаю?

Аватара пользователя

logia

Архив

Непрочитанное сообщение logia » 03 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
01 Ноябрь 2017

Вон оно че. другими словами в СМК писать МИ? правильно понимаю?
Не могу рекомендовать Вам как писать в Ваших документах, я лишь написала, как было у нас.


Автор темы
Дневной бродяга
 
 
Сообщения: 683
Стаж: 3 года 1 месяц
Поблагодарили: 23 раза

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 03 Ноябрь 2017

logia писал(а):
03 Ноябрь 2017

Не могу рекомендовать Вам как писать в Ваших документах, я лишь написала, как было у нас.
Просто не хочется, что бы прилетело замечание и все быстро исправлять. А так к рекомендациям я отношусь вполне позитивно. С уважением.

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 2754
Стаж: 3 года 4 месяца
Поблагодарили: 279 раз

Архив

Непрочитанное сообщение texadmin » 03 Ноябрь 2017

Вряд ли это серьёзный проступок.


Автор темы
Дневной бродяга
 
 
Сообщения: 683
Стаж: 3 года 1 месяц
Поблагодарили: 23 раза

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 03 Ноябрь 2017

Согласен)

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 2754
Стаж: 3 года 4 месяца
Поблагодарили: 279 раз

Архив

Непрочитанное сообщение texadmin » 03 Ноябрь 2017

Вообще у нас адекватные эксперты были, говорили как правильно надо, в дружественной лаборатории тоже адекватные приезжали, сказали вот так надо работать, области у нас одинаковые, подходы экспертов вообще разнятся, даже к оформлению области. Вообще если лаборатория первый раз аккредитуется, многие эксперты помогают. Вы же фактический ещё не работали, наказывать не за что.


Автор темы
Дневной бродяга
 
 
Сообщения: 683
Стаж: 3 года 1 месяц
Поблагодарили: 23 раза

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 07 Ноябрь 2017

texadmin писал(а):
03 Ноябрь 2017
Вообще у нас адекватные эксперты были, говорили как правильно надо, в дружественной лаборатории тоже адекватные приезжали, сказали вот так надо работать, области у нас одинаковые, подходы экспертов вообще разнятся, даже к оформлению области. Вообще если лаборатория первый раз аккредитуется, многие эксперты помогают. Вы же фактический ещё не работали, наказывать не за что.
Ну как сказать.... больше года без аккредитации. Но до этого аккредитация в СААЛе была. Приехали оттянули уехали. П 17 Критериев и точка.


Автор темы
Дневной бродяга
 
 
Сообщения: 683
Стаж: 3 года 1 месяц
Поблагодарили: 23 раза

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 08 Ноябрь 2017

Адрес ящика с документами (он же архив) какой должен быть прописан - юридический (где фирма) или фактический (где этот ящик)?

Аватара пользователя

ГалопомПоЕвропам

Архив

Непрочитанное сообщение ГалопомПоЕвропам » 08 Ноябрь 2017

Доброго времени суток, коллеги!

По весовым комнатам есть требования - ничего лишнего в весовых располагаться не должно.

МВИ - методика выполнения измерений
МИ - методика измерений
Аббревиатуру МВИ вывели из оборота, теперь используют только аббревиатуру МИ.

Отправлено спустя 3 минуты:
Дневной бродяга писал(а):
08 Ноябрь 2017
Адрес ящика с документами (он же архив) какой должен быть прописан - юридический (где фирма) или фактический (где этот ящик)?
а зачем Вам адрес ящика с документами (архивом) прописывать?
напишите, к примеру, так:
"хранение архивных документов осуществляется в помещении лаборатории, в кабинете №1, в условиях, исключающих доступ посторонних лиц (документы хранятся в металлическом шкафу под замком, ключ хранится ....) и т.д.


Автор темы
Дневной бродяга
 
 
Сообщения: 683
Стаж: 3 года 1 месяц
Поблагодарили: 23 раза

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 08 Ноябрь 2017

По весовым комнатам есть требования - ничего лишнего в весовых располагаться не должно.
Ссылку пожалуйста.

МВИ - методика выполнения измерений
МИ - методика измерений
Аббревиатуру МВИ вывели из оборота, теперь используют только аббревиатуру МИ.
Тоже если не затруднит сошлитесь на законный документ.


Автор темы
Дневной бродяга
 
 
Сообщения: 683
Стаж: 3 года 1 месяц
Поблагодарили: 23 раза

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 08 Ноябрь 2017

ГалопомПоЕвропам писал(а):
08 Ноябрь 2017
Доброго времени суток, коллеги!

По весовым комнатам есть требования - ничего лишнего в весовых располагаться не должно.

МВИ - методика выполнения измерений
МИ - методика измерений
Аббревиатуру МВИ вывели из оборота, теперь используют только аббревиатуру МИ.

Отправлено спустя 3 минуты:



а зачем Вам адрес ящика с документами (архивом) прописывать?
напишите, к примеру, так:
"хранение архивных документов осуществляется в помещении лаборатории, в кабинете №1, в условиях, исключающих доступ посторонних лиц (документы хранятся в металлическом шкафу под замком, ключ хранится ....) и т.д.
Рядом с весами может стоять:
- компьютер
- кулер с водой
- шкаф с халатами
- будка с собакой
????

Аватара пользователя

ГалопомПоЕвропам

Архив

Непрочитанное сообщение ГалопомПоЕвропам » 08 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
08 Ноябрь 2017
По весовым комнатам есть требования - ничего лишнего в весовых располагаться не должно.
Ссылку пожалуйста.

МВИ - методика выполнения измерений
МИ - методика измерений
Аббревиатуру МВИ вывели из оборота, теперь используют только аббревиатуру МИ.
Тоже если не затруднит сошлитесь на законный документ.
ГОСТ Р 8.563- 2009 - раздел термины и определения
МИ 3342-11 (правда уже есть свежая актуальная редакция). Этот документ для нефтяных лабораторий, там прописано что может располагаться в весовой.


Автор темы
Дневной бродяга
 
 
Сообщения: 683
Стаж: 3 года 1 месяц
Поблагодарили: 23 раза

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 08 Ноябрь 2017

у МИ вообще какой статус - ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ( как в определениях 9001-2015) или рекомендательный? если не первое, то про про будку с собакой, клетка с попугаями и т.д. актуально?


Автор темы
Дневной бродяга
 
 
Сообщения: 683
Стаж: 3 года 1 месяц
Поблагодарили: 23 раза

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 08 Ноябрь 2017

Простите за тупой юмор.

Аватара пользователя

garison

Архив

Непрочитанное сообщение garison » 08 Ноябрь 2017

Сейчас архив в электронном виде можно иметь, если только все документы в нем подписаны усиленной квалифицированной подписью. п 23.7 Критериев. и) систему хранения и архивирования документов, в том числе правила хранения и архивирования, предусматривающие хранение на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью

Отправлено спустя 1 минуту:
А вооБще можно хоть на тумбочку табличку "Архив" приклеить и это будет архив, главное чтобы в нее все протоколы влазили

Аватара пользователя

ГалопомПоЕвропам

Архив

Непрочитанное сообщение ГалопомПоЕвропам » 08 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
08 Ноябрь 2017
у МИ вообще какой статус - ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ( как в определениях 9001-2015) или рекомендательный? если не первое, то про про будку с собакой, клетка с попугаями и т.д. актуально?
для нефтяных лабораторий - добровольно-принудительный)

Аватара пользователя

garison

Архив

Непрочитанное сообщение garison » 08 Ноябрь 2017

Самое главное, что бы Архив находился по месту осуществления деятельности

Отправлено спустя 56 секунд:
Вот если мест осуществления несколько, тут вопрос спорный надо ли иметь несколько архивов

Вложения 2

Вернуться в «Система менеджмента качества»