Если Вы впервые пользуетесь конференцией ознакомитесь пожалуйста с правилами форума.
Вступайте в нашу группу ВК.

Архив

рабочие процессы, спорные вопросы, консультация.
Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 1716
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 114 раз

Архив

Сообщение texadmin » 02 Февраль 2019

В архив сдают документы работа с которыми больше не производится, грубо говоря документы которые без крайней необходимости не потребуются. Вы можете оставлять у себя протоколы скажем для систематизации (накопления, сортировки), скажем на месяц так ка Вы с ними работаете (сортируете складываете в папку), а потом в архив. Но всё время что у вас остаются на руках протоколы тоже должны находится в условии конфиденциальности, то есть не на столе.

Теги:

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 1716
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 114 раз

Архив

Сообщение texadmin » 02 Февраль 2019

К теме выше
Внутреннее обустройство архивного хранилища должно быть выполнено таким образом, чтобы обеспечить максимальную сохранность находящейся в нем документации. Для этого необходимо соблюдение перечня условий: помещение архива должно быть защищено от затопления, отвечать нормам пожарной безопасности, вся электропроводка и розетки должны быть максимально изолированы, отделка помещения должна быть выполнена негорючими и неагрессивными материалами, не допускается прокладка через хранилище водопроводных и канализационных труб.


Nat37
 
 
Сообщения: 3
Зарегистрирован: 02 фев 2019

Архив

Сообщение Nat37 » 03 Февраль 2019

Большое спасибо за комментарий! Главное максимальная конфиденциальность, это ясно. А вот как можно защитить архив от затопления? (маловероятного), но все же: герметичная упаковка? водонепроницаемое помещение, т. е. бункер какой-то? Есть ли в реальности руководящие документы по этому поводу, которые признавала бы Росаккредитация? Ведь в критериях об этом не слова - говориться лишь, что лаборатория сама прописывает свои правила " хранения и архивирования документов".

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 1716
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 114 раз

Архив

Сообщение texadmin » 03 Февраль 2019

Nat37 писал(а):
03 Февраль 2019
А вот как можно защитить архив от затопления?
Над архивом не должно быть бассейна.


Nat37
 
 
Сообщения: 3
Зарегистрирован: 02 фев 2019

Архив

Сообщение Nat37 » 03 Февраль 2019

Здравый смысл:)) хорошо бы его всегда всем хватало...

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 1716
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 114 раз

Архив

Сообщение texadmin » 03 Февраль 2019

Я серьёзно, не допускается размещать под помещениями, откуда возможно протекание воды через перекрытие (бассейны, душевые). Помню я случай, зимой снег на крыше чистили и видимо повредили, а весной за выходные все приборы затопило (в ремонт приносили), так из корпусов вода лилась ржавая.


Гордон
 
 
Сообщения: 4
Зарегистрирован: 28 янв 2019

Архив

Сообщение Гордон » 18 Февраль 2019

Если наша лаборатория собирается аккредитоваться на часть исследований, а часть своей деятельности оставить без аккредитации, то можно ли в одном архиве хранить документы связанные с тем и с тем, или не искушать судьбу? Вот, например, свидетельства о поверке оборудования не участвующего в аккредитованных исследованиях можно хранить с остальными свидетельствами или возникнут лишние вопросы?

Аватара пользователя

Пользователь удалён 1610

Архив

Сообщение Пользователь удалён 1610 » 18 Февраль 2019

Гордон писал(а):
18 Февраль 2019
или не искушать судьбу?
не стоит. При экспертизе будут смотреть как работает Ваша СМК. Сами понимаете, когда в архиве нет порядка, какой порядок может быть в СМК)))) Думаю, стоит разделить потоки. Хранить можете в одном помещении, но в разных папках

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 1716
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 114 раз

Архив

Сообщение texadmin » 18 Февраль 2019

Смотрите аккредитованная лаборатория это отдельная структура, со своими кабинетами, приборами и.т.д. Всё что находится в лаборатории должно принадлежать лаборатории. Ну например холодильник из отдела маркетинга, не должен находится в кабинете лаборатории. Все документы строго конфиденциальны, даже свидетельства о поверке хочет посторонний посмотреть, должен спросить у руководителя ну и причина какая то нужна ведь всем прохожим не будете показывать по первому требованию. Опять же график поверки будет для аккредитованной лаборатории. Теоретический можно если все сотрудники принадлежат аккредитованной лаборатории, на практике неосуществимо.


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 296
Зарегистрирован: 26 апр 2017
Поблагодарили: 85 раз

Архив

Сообщение cordek » 21 Март 2019

Моё мнение может несколько отличаться от распространенного, я считаю, что лаборатория в любом случае должна работать правильно.
Если лаборатория аккредитуется, то значит внедряет смк. Смк должно распрастранятся на всю деятельность лаборатории иначе можно сказать, что смк не работает.
Если смк распространяется на всю деятельность, то и архив должен включать все документы. И все документы должны храниться правильно.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru

Вернуться в «Будни лаборатории»