Адрес (адреса) места (мест) осуществления деятельности в заявленной области аккредитации

[splifstar]

Наша организация аккредитована на право поверки резервуаров для хранения топлива и систем измерительных «Струна». Периодическую поверку этих средств измерений мы выполняем на месте эксплуатации, на объектах расположенных в разных регионах(боле 90 объектов).
Подскажите для заполнения заявления о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица в пункте «адрес (адреса) места (мест) осуществления деятельности в заявленной области аккредитации», что необходимо указывать? Адрес месторасположения нашей организации (и соответственно метрологической службы) или адреса всех объектов где установлены поверяемые средства измерений?

[texadmin]

нет, не надо 57 минута (если у вас там филиалов нет, а выезжаете с одного места)
https://youtu.be/gsa7Yxdx8F4

[splifstar]

Спасибо

[garison]

Те места куда Вы выезжаете называются места осуществления временных работ и их в заявлении указывать не надо

[Метролог]

Те места куда Вы выезжаете называются места осуществления временных работ и их в заявлении указывать не надо

Главное, чтобы в РК было прописано, что вы можете работать в местах осуществления временных работ

[logia]

Главное, чтобы в РК было прописано, что вы можете работать в местах осуществления временных работ

И что замеры проводите только с использованием СИ, принадлежащих ИЛ

[garison]

Только для уникального оборудования разрешается применять СИ и ИО принадлежащие заказчику. А все остальное должно быть на праве собственности или на ином законном основании, предусматривающем право владения и пользования

[texadmin]

Как раз garison выкладывал протокол заседания.
ОТВЕТ РОСАККРЕДИТАЦИИ такой - если оборудование в аренде, проверить свидетельство о поверке, журналы техобслуживания, провести контрольные испытания, записи контроля окружающей среды.
При подтверждении плюсом проверить все первичные записи.

[sem969]

Это все понятно и логично звучит, но где можно найти нормативный документ (ткните носом в пункт) или официальный ответ где об этом прямо и конкретно сказано. П 22 приказа 326 не относится к критериям в области обеспечения единства измерения

[texadmin]

повторите точнее вопрос, не Все пункты наизусть знают.

[Оксана1]

Добрый день! Наша лаборатория только что прошла ПК, при которой эксперты внесли изменения в область аккредитации: адрес места осуществления деятельности теперь идет с указанием литеры и с номерами комнат по экспликации здания, помещения которого заявлены в паспорте. Место деятельности не изменилось! Подскажите пожалуйста, нужно ли в этом случае менять аттестат аккредитации?

[1want2believe]

Не нужно. Сейчас ведь не аттестат, а выписка из реестра аккредитованных лиц. Теперь только посмотрите в реестре, если информация о ПК уже есть, а адрес прежний, пишите письмо в росаккредитацию чтоб поменяли

[Оксана1]

Еще вопрос на эту тему... В протоколе испытания необходимо указывать адрес лаборатории в соответствии с областью аккредитации?

[texadmin]

Если под ссылкой на аттестат, то вплоть до запятой. Если место испытаний, так и пишите место испытаний или адрес места проведения измерений,
если юридический так и пишите юридический адрес лаборатории.

[Krivofff]

Всем добрый день. Кто может подсказать? У лаборатории поменялся адрес, какие документы и в каком виде нужно отправить в РА, чтобы изменения вступили в силу?

[cordek]

Вы переехали?

[Krivofff]

Вы переехали?

Нет. В адресе были неточности, при ПК получили несоответствие.

[cordek]

Тут сложная ситуация. Кто допустил неточность? Или может у вас адрес и так и этак правильный? У нас была ситуация с названием населённого пункта, мы тогда взяли справку с администрации, что название можно и так и этак читать и писать.

[Krivofff]

Тут сложная ситуация. Кто допустил неточность? Или может у вас адрес и так и этак правильный? У нас была ситуация с названием населённого пункта, мы тогда взяли справку с администрации, что название можно и так и этак читать и писать.

Были изменения в адресах всего населенного пункта, мы не внесли изменения заранее. Сейчас все исправлено, в ЕГРЮЛ и Росреестр правки внесены. Вопрос в том, нужно ли сейчас уведомить РА об изменениях или достаточно будет выписок из реестров и копий документов в рамках отчета об исправлении несоответствий?

[cordek]

Сделайте отчёт об устранении несоответствий со всеми выписками. А также направьте ещё раз в Росаккредитацию заявку об изменении информации в реестре аккредитованных лиц с приложением этой информации.

Отправлено спустя 3 минуты:
У нас похожая ситуация была, но администрация района нам дала справку, что сейчас переходный период, эксперт при выездной проверке при мне написала рекомендации в росаккредитацию, что им надо исправить адрес в реестре, но её проигнорировали.

[ilcvl]

Добрый день, коллеги! Подскажите, пожалуйста, только прошли ПК-1 и теперь необходимо добавить новый адрес места осуществления деятельности, следовательно необходимо пройти процедуру расширения и изменения мест осуществления деятельности (добавление нового адреса)? Но согласно последнему изменению 412-ФЗ (часть 4 статьи 21) изменение места или мест осуществления деятельности аккредитованного лица проводится только в рамках процедуры подтверждения компетентности. Как быть?
Смущает также пункт 8 части 1 статьи 21:
8) изменение места или мест осуществления деятельности аккредитованного лица в соответствии с частью 4 настоящей статьи (за исключением случаев увеличения числа мест осуществления деятельности аккредитованного лица в связи с расширением области аккредитации в соответствии с пунктом 1 настоящей части);
(в ред. Федерального закона от 29.07.2018 N 262-ФЗ).
Я так понимаю, что для добавления нового адреса ПК проходить не обязательно и запись должна появиться в реестре после процедуры расширения?
Можно ли после добавления нового адреса сократить старый без потери части ОА?

[cordek]

Проходите расширение, добавляйте новый адрес.
Если не хотите потерять ОА после сокращения старого адреса, то надо всю ОА аккредитовать по новому адресу, либо не полностью сокращать на старом.

Отправлено спустя 1 минуту:
А в законе указана процедура актуализация адреса в связи с переименованием. Например улицу переименовали или населённый пункт.

[ilcvl]

То есть если мы открываем новый адрес, то надо подавать на расширение все те методики, которые к нас уже имеются по старому адресу?

[1want2believe]

надо подавать на расширение все те методики, которые к нас уже имеются по старому адресу

если они все нужны вам на новом адресе, то да

[ilcvl]

а если взять ситуацию с изменением места осуществления деятельности, то нужно ли подавать какое-то специальное заявление в ФСА о том, что мы собираемся переезжать, а именно, о приостановке деятельности лаборатории? и за сколько времени надо уведомить ФСА о переезде?
плюс если мы хотим дополнительно расширить область аккредитации на новые ГОСТы, то подается одно заявление на ПК-2+изменение места+расширение? Я так понимаю, что до приезда комиссии пройдет много времени и,чисто теоретически, мы можем подать заявление заранее, еще не переехав?

[1want2believe]

одно заявление на ПК-2+изменение места+расширение

Если вы переезжаете и хотите пройти ПК и расширение, то так и делаете, все вместе. Приезжают они и правда не скоро

[ilcvl]

А как поступить с исследованиями? Мы же не можем делать анализы и параллельно переезжать. Значит надо приостанавливаться. Как об этом информировать ФСА? Вот главный вопрос. А то получится, что мы работали работали, а потом раз, и новый адрес :)

[texadmin]

Слышал про одну лабораторию, их турнули с места где они осуществлял свою деятельность, они договорились что бы до аккредитации договор аренды оставили. Во время подтверждения подавали уже с новым адресом. Переживали, но замечаний не было. Хотя в теории да переезжаете, работать не можете.

[Ольга 56]

Вам необходимо сначала расшириться на новом месте, без пк. Затем просто подать на сокращение области по старому месту. Т.е. официально вы не приостанавливаетесь,а фактически приостанавливаетесь на время переезда,а переехать вы можете непосредственно перед приездом комиссии

[ilcvl]

А как на счет приборов и людей? Мы не будем же двойной комплект покупать и нанимать дополнительных специалистов. ФСА увидит, что эти же приборы у нас в формах по старому месту, как же мы тогда перевозя их без приостановки работаем и выдаем протоколы? Может лучше сначала сократиться по старому и расшириться по новому?

[cordek]

При расширении по новому адресу эксперты проверяют только расширяемую часть, они не могут проверять остальную лабораторию, поэтому можно перевезти всё оборудование на новое место. Но естественно, если вы перевезли всё оборудование, то надо сокращать старый адрес. Уважаемая Ольга 56 имела в виду, что можно процедуру сокращения немного отложить на потом, подождав когда будет подтверждено расширение.

[ilcvl]

Вы хотите сказать, что они не имеют права проверять старый адрес? Мне кажется, если они заподозрят что-то, то могут. Меня волнует что приборы те же самые. И если мы не будем приостанавливаться, когда переезжаем. Пусть даже это расширение. Оборудование же все одно и выдавать мы тоже не можем

[Ольга 56]

Если вы сначала сократитесь,а потом расширитесь,у вас будет приостановка на длительность гос услуги расширения в этой части области. Но тут есть еще одна загвоздка...смена местм осуществления деятельности возможна только в рамках ПК....А при ПК всю область смотрят...тут можно выйти таким образом...что вы просто не подтвепждаете область по старому МОД, и вас на нее сокращают в рамках ПК...

[ilcvl]

Значит мы можем в момент выездной не подтверждать старый адрес, а за сколько нам надо приостановить деятельность по старому адресу? По факту же протоколы мы не можем выдавать пока оборудование перевозится.

[cordek]

Вот протоколы и не выдавайте, а сокращать можете в любой момент.

[ilcvl]

подскажите еще, пожалуйста, если мы подаем на ПК2+ расширение, то плата за ГУ осуществляется как за два адреса, но мы сократим область по старому месту незадолго до приезда комиссии, то возможно ли вернуть часть денег, заплаченных за старый адрес? и будет ли производится проверка по старому адресу, как при прохождении обычного ПК?

[cordek]

Опять таки, как вы продадите на ПК + расширение, если с заявлением на ПК надо будет подать актуализированную область аккредитации?

[ilcvl]

Какую из? На старый адрес актуализированную+на новый адрес такую же+на что хотим расшириться. В этом есть проблемы? А то я вопрос не совсем понимаю

[cordek]

Проблема в том, что комиссия ещё на документарной проверке, посмотрит на старый адрес, а там ничего нет, поставят несоответствие, нарветесь на выездную с Росаккредитацией.

[ilcvl]

Все, поняла! Значит подаем только на расширение! Спасибо большое за советы.

[PavelGRDK]

Добрый день.
Мы являемся аккредитованной лабораторией. Скоро ПК. В нашей области указано одно место осуществления деятельности. Можем ли мы подать заявление на прохождение ПК, указав в нем 2 места осуществления деятельности, т.к. в ближайшем время планируется размещаться на новом месте, но там еще ремонт и нет никакого оснащения. В данной ситуации возникает 2 вопроса:
1. правильно ли мы понимаем, что это будет заявление с расширением деятельности, в котором мы укажем 2 места осуществления деятельности;
2. что нам грозит, если при проверке обнаружится, что на новом месте пока ничего нет, только стены...а мы покажем только старое место.

Либо необходимо как-то приостанавливать деятельности ИЛ на время этого капитального ремонта в новом месте, но мы не знаем как восстановиться после этого, чем нам это грозит и можно ли восстановиться под тем же юр лицом, но с новым местом осуществления деятельности...

Будем очень признательны, если кто-нибудь ответит на наши вопросы)

[1want2believe]

заявление с расширением деятельности, в котором мы укажем 2 места осуществления деятельности

Вроде да, так и есть

что нам грозит, если при проверке обнаружится, что на новом месте пока ничего нет, только стены...а мы покажем только старое место.

Оставят только старое место осуществления деятельности

[ответ из группы ВК]

Юлия Реутова
совместно с заявлением на ПК прикладывается заявление на изменение адреса осуществления деятельности

[ответ из группы ВК]

Виктория Суховеева
Указывают, то место осуществления деятельности, где будет проходить ПК, куда будут выезжать эксперты. Два нельзя. + комментарий выше

[ответ из группы ВК]

Петр Петрович
Была аналогичная ситуация. Всё зависит от того, что из работ вы планируете делать на втором адресе.
Там будет вестись архив, например?
Подавали заявление на подтверждение+расширение.

[cordek]

Вы можете подать заявление на расширение по новому адресу и указать там например самые простые методики для начала. Если при ПК на новом адресе ничего не будет, то вам его просто не включат и всё.

[Asiya]

Здравствуйте!
Нужна помощь.
На сегодняшний день лаборатория осуществляет деятельность в арендованном здании (арендуется полностью все здание), юридический и фактический адреса совпадают. Что нужно будет сделать в том случае, если место осуществления деятельности (фактический адрес) и соответственно юридический адрес будут изменены, т.к. арендованное здание или помещения будет/будут находится по совершенно другому адресу?

[Скалолазка]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста.
Планируем расширяться на новое место (в дальнейшем планируется сокращение старого места, но только после расширения).
ПК прошли в начале года. Всё оборудование, которое есть в наличии, занесено в личном кабинете ИЛ, в том числе и оборудование-дублеры, так сказать.
Возникли вопросы:
1. Можно ли вывести дублеров со старого места осуществления деятельности, оставив по одному экземпляру оборудования на старом месте для полного подтверждения действующей области? Как это правильно сделать (Приказом Ген.директора, Распоряжением Руководителя ИЛ)?
2. Необходимо ли при переводе дублеров на новый адрес вывести их из эксплуатации в личном кабинете ИЛ, т.к. оно в настоящее время числится на старом адресе? Когда это лучше сделать (до подачи Заявления на расширение или к моменту приезда комиссии)?
3. Можно ли подавать заявление на расширение, если у нас на момент подачи не будет всего оборудования в наличии, а к приезду комиссии оно в полном комплекте будет закуплено?
4. В случае перевода дублеров на новый адрес, необходимо ли на него заводить новые инвентарные номера и учитывать в журналах на новом месте как новое?
Очень больной и ВАЖНЫЙ для нас вопрос про оборудование, никогда раньше еще не сталкивались с подобной ситуацией.
Оборудование всё переносное, работаем на выезде.
Заранее спасибо.

[Lenore]

Скалолазка, смотрите, на мой взгляд порядок действий примерно такой:
1. Издаете приказ ген.дира о расширении области аккредитации в связи с производственной необходимостью
2. Распоряжением рук-ля ИЛ назначаете ответственных за подготовку, им указываете в этом распоряжении - ответственному за оборудование - подготовить и перевезти на новый адрес оборудование-дублеры, ответственному за делопроизводство - оформить необходимую для функционирования ИЛ на новом месте документацию (журналы, формы и пр.).
3. В личном кабинете я бы ничего не трогала вообще, либо вывела из эксплуатации. Я так понимаю у вас там СИ, их же мы имеем право не вносить в ЛК, обязательно для внесения только ИО, так что тут вполне вопрос открытый.
4. Заявление подать можете, в форме 2, в примечании, если вы указываете подтверждение права собственности УПД или накладные - на то оборудование, которое еще не в наличии укажите номера и даты договоров по нему и с кем договор, когда будет УПД или накладная уже актуализируете. Ну и инв. номера зарезервируйте за ними.
5. На дублеров новые инв. номера заводить не надо, так как учет у вас ведется в рамках одной организации и одной лаборатории. То есть у вас на оба адреса будет одна инвентаризационная опись. Оборудование перевозите вместе с уже существующей на него документацией - то есть старые акты приемки, карточки учетные (ну или что там на него есть) все берете и везете.
6. На новом адресе будут дублеры документов, это да. То есть отдельного человека на измерение микроклимата в месте, где оборудование хранится нужно назначить, к примеру. Или распоряжением назначить одного мерить по двум адресам, но в разные дни недели.
7. И учет протоколов продумайте, как будет вестись - сквозная нумерация на оба адреса и прописывать как вы ее отслеживаете или индекс добавлять, что-то типа на первом адресе № ХХ-2019-1 на втором № ХХ-2019-2

[ilcvl]

Добрый всем день! скажите, пожалуйста, а если мы заранее подаем на ПК+смена места осуществления деятельности, то возможно ли не приостанавливаться на долгий срок, если мы переедем за 1-2 дня и подадим документы на ПК уже по новому адресу ? т.е уведомим письмом местную ФСА, что объявляем приостановку в момент переезда.