Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Отмена протокола исследований и измерений.docx: (143.22 КБ) 1061 скачивание

Всем добрый день. Прошу подсказки.
Ситуация у нас нестандартная.
Лаборатория имеет несколько направлений, часть из которых аккредитована.
Предыдущий руководитель лаборатории вносил во ФГИС все протоколы подряд: со ссылкой на аттестат и без него, по испытаниям из ОА и по иным испытаниям.
Сейчас ожидается ПК-5.
Заинтересуют ли данные протоколы экспертов? Можно ли удалить лишние протоколы из ФГИС? К чему могут привести эти протоколы на предстоящей ПК?

Krivofff писал(а): ↑03 Декабрь 2019 Можно ли удалить лишние протоколы из ФГИС

Только если техническая ошибка.
Вообще я не помню есть ли наказания за неправильно предоставленные данные. Попробуйте обнаружить в результате аудита, провести корректирующие действия, и сообщить в РА что бы удалили.
Сразу скажу это только лично моё мнение (ситуация неординарная).

Удалить из ФГИСа нельзя, можно сделать протокол недействительным, при этом указать причину.

Мы так два года все подряд протоколы во ФГИС размешали, пока нам коллеги тонко не намекнули что мы недалёкого ума люди. Ничего с этим не делали, никто об этих протоколах не спрашивал, че они там делают. Просто не акцентировали на этом внимание и бумажные, естественно, без аттестата не показывали. Прошли ПК-2.

Подскажите, может кто сталкивался.
Необходимо сообщить письменно заказчику об отмене протоколов. Как лучше написать письмо?

СиМКа, информационное письмо напишите. В связи с технической ошибкой...просим вас вернуть в лабораторию экземпляры протоколов таких-то по таким-то испытаниям по такому-то договору...В свою очередь обязуемся в срок ... выдать исправленные экземпляры (либо провести повторные испытания с выдачей протокола)
Что-то такое.

Скажите, пожалуйста, а если протокол оформлен правильно, отправлен правильный заказчику, ошибку допустили в занесении объекта исследования во ФГИС, отредактировали. Теперь в реестре стоит статус "исключен из реестра", а следом " Действующий" Исправленный. В этом случае нужно письмо заказчику? Зачем вводить его в заблуждение, если с протоколом все хорошо, дурной инженер допустил техническую ошибку

Если Вы отправили Заказчику Протокол правильный и с тем номером который размещен во ФГИС... то пусть Заказчик спит спокойно, не надо его беспокоить, ну а если номер не бьет или дата, то по полной программе танцуйте по СМК... отмена протокола... оповещение Заказчика... оценка риска... корректирующие действия и т.д. ...

Коллеги ,подскажите пожалуйста, возможно ли во ФГИС отменить отмену протокола . Не логично отменили протокол теперь не знаем что делать

Внесите заново, так как та запись не учитывается.

Подскажите, пожалуйста. Отменили протокол (неверно указали объект). В лк виден статус отменен, сведения отправлены (стоит синяя стрелочка). А сведения о новом протоколе отправить не получается. Пишет: "ошибка в поле, номер протокола должен быть уникальным". Как быть в этом случае?

Гость писал(а): ↑22 Декабрь 2020 номер протокола должен быть уникальным

Эта настройка сделана при создании БД, Вам 1. или присвоить индекс, или попробовать обмануть, номер уникальный здесь напишите, я посмотрю.
Объект то в ФГИС или в протоколе неправильно указали?

Спасибо за ответ. Объект в фгис неправильно указали.
В итоге отредактировали отмененный протокол, изменили статус на "исключён из реестра". Только после этого получилось отправить новый протокол.

Подскажите,пожалуйста, как быть. Во ФГИС приложили скан протокола без подписи исполнителя, у заказчика образец с подписью. Все таки придется отменять протокол?

Отменить как техническая ошибка.

Отменить как техническая ошибка, сохранить. Отсканировать протокол по новой, прикрепить по новой. Присвоить статус действующий и сохранить.

Добрый вечер! Подскажите , пожалуйста, как быть! У нас произошла техническая ошибка во ФГИС: отправили и прикрепили не тот скан-протокола. Возможно ли изменить на правильный скан-протокола?.

Гость писал(а): ↑04 Май 2021 Отменить как техническая ошибка, сохранить. Отсканировать протокол по новой, прикрепить по новой. Присвоить статус действующий и сохранить.

Марина2, исключить из реестра. Эта функция как раз для исправления ошибок, связанных с отправкой сведений во ФГИС

В случае, если срок отправки Протокола уже вышел, будет ли это считаться нарушением? (Заметили не сразу о прикреплении не того скана протокола).

Гость писал(а): ↑09 Июнь 2021 будет ли это считаться нарушением?

Неа.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если неверно указан адрес проведения исследования (на территории заказчика): указали город, а нужно было район. Какие мои действия?

или отменить, техническая ошибка.

Добрый день! Как быть если при прикреплении правильного протокола исследований (измерений) не меняется статус на действующий. Что делать в данной ситуации?

Гость писал(а): ↑17 Июнь 2021 не меняется статус на действующий

А какой тогда статус?

что делать, если протокол удалил из реестра

Гость, заведите заново.

Добрый день!А как завести заново, если сроки уже прошли?

Гость писал(а): ↑21 Июнь 2021 А как завести заново, если сроки уже прошли?

Сведения об удаленном протоколе не исчезают из реестра, дата первичной отправки сохранилась. И лучше отправить с нарушением срока (максимум - предостережение), нежели не отправить совсем (приостановка по Приказу №34).

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как исправить ситуацию. Была допущена ошибка при указании информации о заказчике. Протокол был исключен из реестра, отредактирован, но перед повторной отправкой не был изменен статус на действующий. Теперь протокол отправлен в статусе "исключен из реестра". Можно ли исправить?

Светлана С писал(а): ↑25 Август 2021 Можно ли исправить?

Ввести новый протокол с тем же номером и датой. Можно сделать по образцу и по новой заполнить отсутствующие поля.

Добрый день!, а чем отличаются процедуры - "исключен из реестра" и "отменен" ранее при допущении технической ошибки делали "исключен из реестра" и создавали новый протокол под тем же номером но указывали что в замен исключенного №(исключенного), сейчас выходит можно отменить указав тех ошибка, отредактировать и отправить указав тех ошибка, соответственно оба варианта применяли если протокол заказчику не ушел или ушел правильный, как правильнее будет?

Проще делать отменен. А как правильнее не могу сказать

Anton писал(а): ↑25 Август 2021 а чем отличаются процедуры - "исключен из реестра" и "отменен"

Исключение из реестра делаем, когда ошибки возникли при передаче сведений во ФГИС.
Отменяем протокол, когда ошибки возникли при оформлении протокола или при испытаниях.

Поэтому если протокол исключить из реестра, потом можно ввести с этим же номером. А при отмене протокола так уже не получится - нужен новый номер.

Olga_Nesterova писал(а): ↑26 Август 2021 Исключение из реестра делаем, когда ошибки возникли при передаче сведений во ФГИС.
Отменяем протокол, когда ошибки возникли при оформлении протокола или при испытаниях.

Поэтому если протокол исключить из реестра, потом можно ввести с этим же номером. А при отмене протокола так уже не получится - нужен новый номер.

Умничка!!!

Аккредитация в Росаккредитации