Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Взаимодействие с Росаккредитацией, важная информация
Вложения 1
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3575
Стаж: 4 года 6 месяцев
Поблагодарили: 441 раз
Пол:

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение texadmin »


Krivofff
 
 
Сообщения: 23
Стаж: 2 года 2 месяца
Поблагодарили: 2 раза

Удалить протокол из ФГИС

Непрочитанное сообщение Krivofff »

Всем добрый день. Прошу подсказки.
Ситуация у нас нестандартная.
Лаборатория имеет несколько направлений, часть из которых аккредитована.
Предыдущий руководитель лаборатории вносил во ФГИС все протоколы подряд: со ссылкой на аттестат и без него, по испытаниям из ОА и по иным испытаниям.
Сейчас ожидается ПК-5.
Заинтересуют ли данные протоколы экспертов? Можно ли удалить лишние протоколы из ФГИС? К чему могут привести эти протоколы на предстоящей ПК?
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3575
Стаж: 4 года 6 месяцев
Поблагодарили: 441 раз
Пол:

Удалить протокол из ФГИС

Непрочитанное сообщение texadmin »

Krivofff писал(а): 03 Декабрь 2019 Можно ли удалить лишние протоколы из ФГИС
Только если техническая ошибка.
Вообще я не помню есть ли наказания за неправильно предоставленные данные. Попробуйте обнаружить в результате аудита, провести корректирующие действия, и сообщить в РА что бы удалили.
Сразу скажу это только лично моё мнение (ситуация неординарная).

Liftman
 
 
Сообщения: 71
Стаж: 4 года 3 месяца
Поблагодарили: 10 раз

Удалить протокол из ФГИС

Непрочитанное сообщение Liftman »

Удалить из ФГИСа нельзя, можно сделать протокол недействительным, при этом указать причину.
Аватара пользователя

Гость

Удалить протокол из ФГИС

Непрочитанное сообщение Гость »

Мы так два года все подряд протоколы во ФГИС размешали, пока нам коллеги тонко не намекнули что мы недалёкого ума люди. Ничего с этим не делали, никто об этих протоколах не спрашивал, че они там делают. Просто не акцентировали на этом внимание и бумажные, естественно, без аттестата не показывали. Прошли ПК-2.

СиМКа
 
 
Сообщения: 89
Стаж: 2 года 4 месяца
Поблагодарили: 15 раз

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение СиМКа »

Подскажите, может кто сталкивался.
Необходимо сообщить письменно заказчику об отмене протоколов. Как лучше написать письмо?
Аватара пользователя

Lenore
Партнёр форума
Сообщения: 431
Стаж: 1 год 9 месяцев
Поблагодарили: 189 раз

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Lenore »

СиМКа, информационное письмо напишите. В связи с технической ошибкой...просим вас вернуть в лабораторию экземпляры протоколов таких-то по таким-то испытаниям по такому-то договору...В свою очередь обязуемся в срок ... выдать исправленные экземпляры (либо провести повторные испытания с выдачей протокола)
Что-то такое.
Помощь в подготовке лабораторий к аккредитации, разработка документов, консультации
akkr-lab@yandex.ru

labPRO
 
 
Сообщения: 2
Стаж: 8 месяцев

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение labPRO »

Скажите, пожалуйста, а если протокол оформлен правильно, отправлен правильный заказчику, ошибку допустили в занесении объекта исследования во ФГИС, отредактировали. Теперь в реестре стоит статус "исключен из реестра", а следом " Действующий" Исправленный. В этом случае нужно письмо заказчику? Зачем вводить его в заблуждение, если с протоколом все хорошо, дурной инженер допустил техническую ошибку :diablo

Муртаз
 
 
Сообщения: 177
Стаж: 3 года 1 месяц
Поблагодарили: 39 раз

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Муртаз »

Если Вы отправили Заказчику Протокол правильный и с тем номером который размещен во ФГИС... то пусть Заказчик спит спокойно, не надо его беспокоить, ну а если номер не бьет или дата, то по полной программе танцуйте по СМК... отмена протокола... оповещение Заказчика... оценка риска... корректирующие действия и т.д. ...
Аватара пользователя

Гость

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Гость »

Коллеги ,подскажите пожалуйста, возможно ли во ФГИС отменить отмену протокола . Не логично отменили протокол теперь не знаем что делать
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3575
Стаж: 4 года 6 месяцев
Поблагодарили: 441 раз
Пол:

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение texadmin »

Внесите заново, так как та запись не учитывается.
Аватара пользователя

Гость

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Гость »

Подскажите, пожалуйста. Отменили протокол (неверно указали объект). В лк виден статус отменен, сведения отправлены (стоит синяя стрелочка). А сведения о новом протоколе отправить не получается. Пишет: "ошибка в поле, номер протокола должен быть уникальным". Как быть в этом случае?
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3575
Стаж: 4 года 6 месяцев
Поблагодарили: 441 раз
Пол:

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение texadmin »

Гость писал(а): 22 Декабрь 2020 номер протокола должен быть уникальным
Эта настройка сделана при создании БД, Вам 1. или присвоить индекс, или попробовать обмануть, номер уникальный здесь напишите, я посмотрю.
Объект то в ФГИС или в протоколе неправильно указали?
Аватара пользователя

Гость

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Гость »

Спасибо за ответ. Объект в фгис неправильно указали.
В итоге отредактировали отмененный протокол, изменили статус на "исключён из реестра". Только после этого получилось отправить новый протокол.
Изображение
Аватара пользователя

лили

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение лили »

Подскажите,пожалуйста, как быть. Во ФГИС приложили скан протокола без подписи исполнителя, у заказчика образец с подписью. Все таки придется отменять протокол?
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3575
Стаж: 4 года 6 месяцев
Поблагодарили: 441 раз
Пол:

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение texadmin »

Отменить как техническая ошибка.
Аватара пользователя

Гость

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Гость »

Отменить как техническая ошибка, сохранить. Отсканировать протокол по новой, прикрепить по новой. Присвоить статус действующий и сохранить.
Аватара пользователя

Марина2

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Марина2 »

Добрый вечер! Подскажите , пожалуйста, как быть! У нас произошла техническая ошибка во ФГИС: отправили и прикрепили не тот скан-протокола. Возможно ли изменить на правильный скан-протокола?.
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3575
Стаж: 4 года 6 месяцев
Поблагодарили: 441 раз
Пол:

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение texadmin »

Гость писал(а): 04 Май 2021 Отменить как техническая ошибка, сохранить. Отсканировать протокол по новой, прикрепить по новой. Присвоить статус действующий и сохранить.

Olga_Nesterova
 
 
Сообщения: 340
Стаж: 1 год 11 месяцев
Поблагодарили: 121 раз

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Olga_Nesterova »

Марина2, исключить из реестра. Эта функция как раз для исправления ошибок, связанных с отправкой сведений во ФГИС
Аватара пользователя

Гость

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Гость »

В случае, если срок отправки Протокола уже вышел, будет ли это считаться нарушением? (Заметили не сразу о прикреплении не того скана протокола).

Olga_Nesterova
 
 
Сообщения: 340
Стаж: 1 год 11 месяцев
Поблагодарили: 121 раз

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Olga_Nesterova »

Гость писал(а): 09 Июнь 2021 будет ли это считаться нарушением?
Неа.
Аватара пользователя

Светлана С

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Светлана С »

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если неверно указан адрес проведения исследования (на территории заказчика): указали город, а нужно было район. Какие мои действия?
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3575
Стаж: 4 года 6 месяцев
Поблагодарили: 441 раз
Пол:

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение texadmin »

:don-t_mention или отменить, техническая ошибка.
Аватара пользователя

Гость

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Гость »

Добрый день! Как быть если при прикреплении правильного протокола исследований (измерений) не меняется статус на действующий. Что делать в данной ситуации?

Olga_Nesterova
 
 
Сообщения: 340
Стаж: 1 год 11 месяцев
Поблагодарили: 121 раз

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Olga_Nesterova »

Гость писал(а): 17 Июнь 2021 не меняется статус на действующий
А какой тогда статус?
Аватара пользователя

Гость

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Гость »

что делать, если протокол удалил из реестра

Olga_Nesterova
 
 
Сообщения: 340
Стаж: 1 год 11 месяцев
Поблагодарили: 121 раз

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Olga_Nesterova »

Гость, заведите заново.
Аватара пользователя

Гость

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Гость »

Добрый день!А как завести заново, если сроки уже прошли?

Olga_Nesterova
 
 
Сообщения: 340
Стаж: 1 год 11 месяцев
Поблагодарили: 121 раз

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Olga_Nesterova »

Гость писал(а): 21 Июнь 2021 А как завести заново, если сроки уже прошли?
Сведения об удаленном протоколе не исчезают из реестра, дата первичной отправки сохранилась. И лучше отправить с нарушением срока (максимум - предостережение), нежели не отправить совсем (приостановка по Приказу №34).
Вложения 1

Вернуться в «Росаккредитация»