Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Взаимодействие с Росаккредитацией, важная информация
Вложения 1
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3709
Стаж: 4 года 9 месяцев
Поблагодарили: 462 раза
Пол:

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение texadmin »


Krivofff
 
 
Сообщения: 23
Стаж: 2 года 5 месяцев
Поблагодарили: 2 раза

Удалить протокол из ФГИС

Непрочитанное сообщение Krivofff »

Всем добрый день. Прошу подсказки.
Ситуация у нас нестандартная.
Лаборатория имеет несколько направлений, часть из которых аккредитована.
Предыдущий руководитель лаборатории вносил во ФГИС все протоколы подряд: со ссылкой на аттестат и без него, по испытаниям из ОА и по иным испытаниям.
Сейчас ожидается ПК-5.
Заинтересуют ли данные протоколы экспертов? Можно ли удалить лишние протоколы из ФГИС? К чему могут привести эти протоколы на предстоящей ПК?
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3709
Стаж: 4 года 9 месяцев
Поблагодарили: 462 раза
Пол:

Удалить протокол из ФГИС

Непрочитанное сообщение texadmin »

Krivofff писал(а): 03 Декабрь 2019 Можно ли удалить лишние протоколы из ФГИС
Только если техническая ошибка.
Вообще я не помню есть ли наказания за неправильно предоставленные данные. Попробуйте обнаружить в результате аудита, провести корректирующие действия, и сообщить в РА что бы удалили.
Сразу скажу это только лично моё мнение (ситуация неординарная).

Liftman
 
 
Сообщения: 70
Стаж: 4 года 6 месяцев
Поблагодарили: 11 раз

Удалить протокол из ФГИС

Непрочитанное сообщение Liftman »

Удалить из ФГИСа нельзя, можно сделать протокол недействительным, при этом указать причину.
Аватара пользователя

Гость

Удалить протокол из ФГИС

Непрочитанное сообщение Гость »

Мы так два года все подряд протоколы во ФГИС размешали, пока нам коллеги тонко не намекнули что мы недалёкого ума люди. Ничего с этим не делали, никто об этих протоколах не спрашивал, че они там делают. Просто не акцентировали на этом внимание и бумажные, естественно, без аттестата не показывали. Прошли ПК-2.

СиМКа
 
 
Сообщения: 90
Стаж: 2 года 7 месяцев
Поблагодарили: 15 раз

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение СиМКа »

Подскажите, может кто сталкивался.
Необходимо сообщить письменно заказчику об отмене протоколов. Как лучше написать письмо?
Аватара пользователя

Lenore
Партнёр форума
Сообщения: 461
Стаж: 2 года
Поблагодарили: 207 раз

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Lenore »

СиМКа, информационное письмо напишите. В связи с технической ошибкой...просим вас вернуть в лабораторию экземпляры протоколов таких-то по таким-то испытаниям по такому-то договору...В свою очередь обязуемся в срок ... выдать исправленные экземпляры (либо провести повторные испытания с выдачей протокола)
Что-то такое.
Помощь в подготовке лабораторий к аккредитации, разработка документов, консультации
akkr-lab@yandex.ru

labPRO
 
 
Сообщения: 2
Стаж: 11 месяцев

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение labPRO »

Скажите, пожалуйста, а если протокол оформлен правильно, отправлен правильный заказчику, ошибку допустили в занесении объекта исследования во ФГИС, отредактировали. Теперь в реестре стоит статус "исключен из реестра", а следом " Действующий" Исправленный. В этом случае нужно письмо заказчику? Зачем вводить его в заблуждение, если с протоколом все хорошо, дурной инженер допустил техническую ошибку :diablo

Муртаз
 
 
Сообщения: 193
Стаж: 3 года 4 месяца
Поблагодарили: 43 раза

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Муртаз »

Если Вы отправили Заказчику Протокол правильный и с тем номером который размещен во ФГИС... то пусть Заказчик спит спокойно, не надо его беспокоить, ну а если номер не бьет или дата, то по полной программе танцуйте по СМК... отмена протокола... оповещение Заказчика... оценка риска... корректирующие действия и т.д. ...
Аватара пользователя

Гость

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Гость »

Коллеги ,подскажите пожалуйста, возможно ли во ФГИС отменить отмену протокола . Не логично отменили протокол теперь не знаем что делать
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3709
Стаж: 4 года 9 месяцев
Поблагодарили: 462 раза
Пол:

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение texadmin »

Внесите заново, так как та запись не учитывается.
Аватара пользователя

Гость

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Гость »

Подскажите, пожалуйста. Отменили протокол (неверно указали объект). В лк виден статус отменен, сведения отправлены (стоит синяя стрелочка). А сведения о новом протоколе отправить не получается. Пишет: "ошибка в поле, номер протокола должен быть уникальным". Как быть в этом случае?
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3709
Стаж: 4 года 9 месяцев
Поблагодарили: 462 раза
Пол:

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение texadmin »

Гость писал(а): 22 Декабрь 2020 номер протокола должен быть уникальным
Эта настройка сделана при создании БД, Вам 1. или присвоить индекс, или попробовать обмануть, номер уникальный здесь напишите, я посмотрю.
Объект то в ФГИС или в протоколе неправильно указали?
Аватара пользователя

Гость

Re: Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Гость »

Спасибо за ответ. Объект в фгис неправильно указали.
В итоге отредактировали отмененный протокол, изменили статус на "исключён из реестра". Только после этого получилось отправить новый протокол.
Изображение
Аватара пользователя

лили

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение лили »

Подскажите,пожалуйста, как быть. Во ФГИС приложили скан протокола без подписи исполнителя, у заказчика образец с подписью. Все таки придется отменять протокол?
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3709
Стаж: 4 года 9 месяцев
Поблагодарили: 462 раза
Пол:

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение texadmin »

Отменить как техническая ошибка.
Аватара пользователя

Гость

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Гость »

Отменить как техническая ошибка, сохранить. Отсканировать протокол по новой, прикрепить по новой. Присвоить статус действующий и сохранить.
Аватара пользователя

Марина2

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Марина2 »

Добрый вечер! Подскажите , пожалуйста, как быть! У нас произошла техническая ошибка во ФГИС: отправили и прикрепили не тот скан-протокола. Возможно ли изменить на правильный скан-протокола?.
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3709
Стаж: 4 года 9 месяцев
Поблагодарили: 462 раза
Пол:

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение texadmin »

Гость писал(а): 04 Май 2021 Отменить как техническая ошибка, сохранить. Отсканировать протокол по новой, прикрепить по новой. Присвоить статус действующий и сохранить.

Olga_Nesterova
 
 
Сообщения: 427
Стаж: 2 года 2 месяца
Поблагодарили: 151 раз

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Olga_Nesterova »

Марина2, исключить из реестра. Эта функция как раз для исправления ошибок, связанных с отправкой сведений во ФГИС
Аватара пользователя

Гость

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Гость »

В случае, если срок отправки Протокола уже вышел, будет ли это считаться нарушением? (Заметили не сразу о прикреплении не того скана протокола).

Olga_Nesterova
 
 
Сообщения: 427
Стаж: 2 года 2 месяца
Поблагодарили: 151 раз

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Olga_Nesterova »

Гость писал(а): 09 Июнь 2021 будет ли это считаться нарушением?
Неа.
Аватара пользователя

Светлана С

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Светлана С »

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если неверно указан адрес проведения исследования (на территории заказчика): указали город, а нужно было район. Какие мои действия?
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 3709
Стаж: 4 года 9 месяцев
Поблагодарили: 462 раза
Пол:

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение texadmin »

:don-t_mention или отменить, техническая ошибка.
Аватара пользователя

Гость

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Гость »

Добрый день! Как быть если при прикреплении правильного протокола исследований (измерений) не меняется статус на действующий. Что делать в данной ситуации?

Olga_Nesterova
 
 
Сообщения: 427
Стаж: 2 года 2 месяца
Поблагодарили: 151 раз

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Olga_Nesterova »

Гость писал(а): 17 Июнь 2021 не меняется статус на действующий
А какой тогда статус?
Аватара пользователя

Гость

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Гость »

что делать, если протокол удалил из реестра

Olga_Nesterova
 
 
Сообщения: 427
Стаж: 2 года 2 месяца
Поблагодарили: 151 раз

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Olga_Nesterova »

Гость, заведите заново.
Аватара пользователя

Гость

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Гость »

Добрый день!А как завести заново, если сроки уже прошли?

Olga_Nesterova
 
 
Сообщения: 427
Стаж: 2 года 2 месяца
Поблагодарили: 151 раз

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Olga_Nesterova »

Гость писал(а): 21 Июнь 2021 А как завести заново, если сроки уже прошли?
Сведения об удаленном протоколе не исчезают из реестра, дата первичной отправки сохранилась. И лучше отправить с нарушением срока (максимум - предостережение), нежели не отправить совсем (приостановка по Приказу №34).
Аватара пользователя

Светлана С

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Светлана С »

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как исправить ситуацию. Была допущена ошибка при указании информации о заказчике. Протокол был исключен из реестра, отредактирован, но перед повторной отправкой не был изменен статус на действующий. Теперь протокол отправлен в статусе "исключен из реестра". Можно ли исправить?

chrrc
 
 
Сообщения: 35
Стаж: 1 год 10 месяцев
Поблагодарили: 7 раз

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение chrrc »

Светлана С писал(а): 25 Август 2021 Можно ли исправить?
Ввести новый протокол с тем же номером и датой. Можно сделать по образцу и по новой заполнить отсутствующие поля.

Anton
 
 
Сообщения: 5
Стаж: 2 месяца

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Anton »

Добрый день!, а чем отличаются процедуры - "исключен из реестра" и "отменен" ранее при допущении технической ошибки делали "исключен из реестра" и создавали новый протокол под тем же номером но указывали что в замен исключенного №(исключенного), сейчас выходит можно отменить указав тех ошибка, отредактировать и отправить указав тех ошибка, соответственно оба варианта применяли если протокол заказчику не ушел или ушел правильный, как правильнее будет?

chrrc
 
 
Сообщения: 35
Стаж: 1 год 10 месяцев
Поблагодарили: 7 раз

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение chrrc »

Проще делать отменен. А как правильнее не могу сказать

Olga_Nesterova
 
 
Сообщения: 427
Стаж: 2 года 2 месяца
Поблагодарили: 151 раз

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Olga_Nesterova »

Anton писал(а): 25 Август 2021 а чем отличаются процедуры - "исключен из реестра" и "отменен"
Исключение из реестра делаем, когда ошибки возникли при передаче сведений во ФГИС.
Отменяем протокол, когда ошибки возникли при оформлении протокола или при испытаниях.

Поэтому если протокол исключить из реестра, потом можно ввести с этим же номером. А при отмене протокола так уже не получится - нужен новый номер.
Аватара пользователя

Парень который знает
 
 
Сообщения: 63
Стаж: 2 года
Поблагодарили: 13 раз

Отмена протокола исследований (испытаний) и измерений

Непрочитанное сообщение Парень который знает »

Olga_Nesterova писал(а): 26 Август 2021 Исключение из реестра делаем, когда ошибки возникли при передаче сведений во ФГИС.
Отменяем протокол, когда ошибки возникли при оформлении протокола или при испытаниях.

Поэтому если протокол исключить из реестра, потом можно ввести с этим же номером. А при отмене протокола так уже не получится - нужен новый номер.
Умничка!!! :redface :redface :redface
Вложения 1

Вернуться в «Росаккредитация»