Как исключить сотрудников из ИЛЦ

Здравствуйте!
Нужно исключить несколько человек из состава аккредитованного ИЛЦ. Как это сделать или хотя бы в каком документе регламентируется подробно эта процедура?

Исключаете приказом по организации, затем вносите сведения об этом в личный кабинет лаборатории во ФГИС Росаккредитации в сроки, определенные приказом Минэка: http://docs.cntd.ru/document/420203445
При этом имейте в виду, что функции исключенных работников должны быть перераспределены распоряжением руководителя лаборатории между оставшимся персоналом, которого должно хватить для удовлетворения требований Критериев аккредитации к персоналу аккредитованного лица: http://docs.cntd.ru/document/420203443

А в личном кабинете нужно просто удалить людей? У меня нет доступа к ЛК, нужно просто знать, как это делается. Нужно ли отправлять в РА новую форму 1 паспорта? Нужно ли подавать в РА какое-то заявление?
Мы только что прошли ПК. Как я понимаю, сотрудников мы должны исключить в течение 2 месяцев?

Еленка писал(а): ↑23 янв 2020 22:05 нужно просто знать, как это делается

Тут не подскажу, сам не пробовал. Про оборудование нужно выбрать статус - что-то типа "выведено из эксплуатации" - может и с людьми схожая ситуация (по статусу конечно, хотя эксплуататоры вернулись и хорошо себя чувствуют :)).

Еленка писал(а): ↑23 янв 2020 22:05 Нужно ли отправлять в РА новую форму 1 паспорта? Нужно ли подавать в РА какое-то заявление?

Нет. Пункт 5 Приказа 329 (ссылку уже давал): "Аккредитованные лица представляют сведения, указанные в пунктах 1-4 настоящего Положения, посредством федеральной государственной информационной системы в области аккредитации".

Еленка писал(а): ↑23 янв 2020 22:05 в течение 2 месяцев?

Нет. Насколько я понимаю - в течение 10 рабочих дней, так как у вас произошли изменения относительно того состава лаборатории, который вы подавали на ПК.
Вам лучше в ФСА позвонить (и денег не возьмут, и сомнения развеют) - у них там "на лету" все меняется - то принимают только бумажные заявления, то только электронные...

DigitalError писал(а): ↑23 янв 2020 22:28 Нет. Насколько я понимаю - в течение 10 рабочих дней, так как у вас произошли изменения относительно того состава лаборатории, который вы подавали на ПК.

Мы в принципе этих людей можем в любой момент исключить - они не увольняются. То есть эти изменения еще не произошли.

10 рабочих дней исчисляются со дня исключения работников из состава лаборатории приказом по организации.

А, ясно. Спасибо огромное!

Отправлено спустя 2 минуты:

DigitalError писал(а): ↑23 янв 2020 21:36 При этом имейте в виду, что функции исключенных работников должны быть перераспределены распоряжением руководителя лаборатории между оставшимся персоналом, которого должно хватить для удовлетворения требований Критериев аккредитации к персоналу аккредитованного лица:

А вот это требование как РА будет проверять? При очередной ПК?

Это совершенно точно. Посмотрите в личном кабинете ИЛ в ФГИС - если есть возможность указать функции персонала, то укажите сейчас действующее распределение функций и распределение после внесения изменений в структуру лаборатории.

А можете пояснить вот это положение Приказа МЭР № 329 от 30.05.2014:
"Аккредитованные лица представляют в Федеральную службу по аккредитации... сведения об изменении состава работников аккредитованного лица, принимающих участие в работах в соответствии с областью аккредитации,... в течение двух месяцев со дня получения аккредитации либо завершения процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица (в случае если указанные сведения не были предоставлены заявителем на аккредитацию, аккредитованным лицом ранее посредством федеральной государственной информационной системы в области аккредитации), а также 10 рабочих дней со дня, когда соответствующие изменения произошли..."?

Наш ИЦ проходил подтверждение компетентности. Оформили акт. Есть несоответствия, которые нужно устранить. Когда мы можем теперь исключить некоторых сотрудников из состава ИЦ? Что значит "в течение двух месяцев со дня завершения процедуры подтверждения компетентности"?

Еленка писал(а): ↑27 янв 2020 20:21 в течение двух месяцев со дня получения аккредитации либо завершения процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица (в случае если указанные сведения не были предоставлены заявителем на аккредитацию, аккредитованным лицом ранее посредством федеральной государственной информационной системы в области аккредитации)

Видимо когда нет доступа к ФГИС

А что считается датой завершения проверки компетентности?

texadmin писал(а): ↑27 янв 2020 20:25 в случае если указанные сведения не были предоставлены заявителем на аккредитацию, аккредитованным лицом ранее посредством федеральной государственной информационной системы в области аккредитации

Все равно не понимаю. То есть, если мы до ПК по какой-то причине вообще не подавали сведения о сотрудниках через ФГИС (а как еще мы могли подать их? Или у нас могло не быть ЛК во ФГИС?), то в течение 2 месяцев после ПК мы должны их подать?

Я предполагаю: если раннее не передавали (не было возможности), то два месяца, а так 10 дней

А все-таки можно ли менять состав сотрудников, если еще не выполнили корректирующие действия по результатам ПК? Комиссия РА ведь, как я понимаю, снова может приехать для проверки корректирующих.

Ну насильно вы больше двух недель сотрудника не удержите. Проверка это по сути аудит, который проходит во время деятельности.

А нужно ли при этом подавать Заявление о внесении изменений в сведения реестра аккредитованных лиц по форме приказа МЭР № 288? Руководитель ИЦ не меняется. Только несколько сотрудников уйдут.

Ну где то читал, у нас эксперт попросил исключить сотрудника (был в командировке), мы его исключили, он уехал, мы его обратно включили.

А заявление о внесении изменений?

Еленка писал(а): ↑27 янв 2020 21:39 нужно ли при этом подавать Заявление о внесении изменений в сведения реестра аккредитованных лиц по форме приказа МЭР № 288?

В реестр аккредитованных лиц (по крайней мере, в его открытую часть) сведения о работниках лаборатории не вносятся - только о ее руководителе. Подключайтесь к ФГИС (если до сих пор не подключены) и вносите сведения туда до тех пор, пока не получили предписание или приостановку деятельности. Смысл внесения сведений о работниках в том, чтобы ФСА всегда имела возможность проверить полномочия и компетенцию лиц, подписывающих и утверждающих протокол.

Отправлено спустя 5 минут:

Еленка писал(а): ↑23 янв 2020 22:30 Мы в принципе этих людей можем в любой момент исключить - они не увольняются

Исключить успеете всегда, где новых брать будете? Я бы не советовал торопиться, если у вас нет большого количества желающих (при этом имеющих опыт работы в области аккредитации 3 и более лет) занять их место. Пусть не работают, но числятся, глядишь и межличностные отношения направятся со временем - если в них дело.

DigitalError писал(а): ↑27 янв 2020 23:00 Исключить успеете всегда, где новых брать будете? Я бы не советовал торопиться, если у вас нет большого количества желающих (при этом имеющих опыт работы в области аккредитации 3 и более лет) занять их место. Пусть не работают, но числятся, глядишь и межличностные отношения направятся со временем - если в них дело.

Нет, дело совсем не в межличностных отношениях. Мы создаем на базе организации еще одну структуру, куда перейдут эти люди. В целях исключения конфликта интересов их следует исключить из ИЛЦ.

Еленка писал(а): ↑28 янв 2020 09:36 В целях исключения конфликта интересов

В таком случае - действуйте через приказ по организации и ФГИС. Информация, открыто публикуемая в реестре аккредитованных лиц, подгружается из ФГИС автоматически (естественно, не вся). Ничего нового, полагаю, вам в этой теме больше не посоветуют.

Добрый день! Согласно приказу Минэкономразвития РФ от 30 мая 2014 г. N 329 сведения об изменении состава работников или их компетенции необходимо подать в Росаккредитацию в течение двух месяцев со дня получения аккредитации либо завершения процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица (в случае если указанные сведения не были предоставлены заявителем на аккредитацию, аккредитованным лицом ранее посредством федеральной государственной информационной системы в области аккредитации), а также 10 рабочих дней со дня, когда соответствующие изменения произошли. Подскажите, если работник ушел в отпуск или на больничный нужно ли подавать эту информацию в РА?

ММаринаА писал(а): ↑15 окт 2020 14:03 Подскажите, если работник ушел в отпуск или на больничный нужно ли подавать эту информацию в РА?

При больничном или отпуске состав работников не меняется, все остаются в штате. Временное отсутствие не обязательно отмечать.

Добрый день, коллеги!
Подскажите, наша организация в этом месяце прошла процедуру аккредитации испытательной лаборатории в форме удаленной оценки

.
В ближайшее время у нас планируются изменения в кадровом составе: Прием новых сотрудников (испытатели) и частичное увольнение сотрудников (заявленных в форме 1). Как быть с информированием ФСА? Согласно, приложению к приказу № 329, мы обязаны уведомить ФСА в течение двух месяцев со дня получения аккредитации (п.6.а положения) ? Не совсем понятны наши действия в части "уведомить" (что предоставить)...

Мы должны посредством личного кабинета направить форму 1? Пожалуйста, разъясните с учетом того, что нас еще не внесли в РАЛ. Но мы планируем работы заранее)))

tutta-2501, после получения приказа об аккредитации вы подключаетесь к ФГИС, сразу же вносите туда сотрудников, с которыми проходили аккредитацию, далее показываете в системе увольнения и вносите принятых. Больше никак, кроме внесения во ФГИС, уведомлять ФСА не нужно.

столкнулась с тем, что в СМ ИЛЦ не прописано, как сотрудник выводится из состава допущенных до испытаний. Возникла ситуация: решили, что один из испытателей больше не будет проводить испытания. При этом не увольняется и должность даже не меняем. Как это лучше организовать и прописать в СМ? Просто приказом руководителя как то странно. Разве что при очередной аттестации персонала плавно вывести...

DarkSavior писал(а): ↑29 окт 2020 18:12 Просто приказом руководителя как то странно.

А почему странно? Вполне логично. Мы работаем не для того что бы доказывать что то экспертам, а в соответствии ГОСТ, а они это проверяют.

DarkSavior писал(а): ↑29 окт 2020 18:12 Просто приказом руководителя как то странно. Разве что при очередной аттестации персонала плавно вывести...

В некоторых лабораториях прописывают матрицу допуска по методикам, и соответственно можно просто принять новую редакцию этой матрицы.
Можно оформить распоряжение руководителя или приказ директора.
Можно поменять должностную.

texadmin писал(а): ↑29 окт 2020 18:21 А почему странно? Вполне логично. Мы работаем не для того что бы доказывать что то экспертам, а в соответствии ГОСТ, а они это проверяют.

cordek писал(а): ↑29 окт 2020 20:52 Можно оформить распоряжение руководителя или приказ директора.

это должно выглядеть примерно как "Иванову не участвовать в проведении испытаний в соответствии с ОА"? такого механизма в СМ нет (все же, наверно, для таких решений он должен быть)

должностные на должность, а не пофамильно
матрицы нет, но вариант переиздать Форму по людям, исключив из испытателей, но опять же непонятно, на каком основании.

была идея при ежегодной аттестации персонала выкинуть из испытателей (по собственному, ибо по непригодности будут сомнения в проделанной работе), у нас аттестация проходит примерно накануне анализа со стороны руководства - а там уже по результатам принять решение исключить сотрудника. с решениями знакомятся у нас все.
но сейчас просто повезло, скоро как раз на аттестацию выходим. а иные решения есть?

мне скорее как механизм интересно этот момент для себя понять. нарисовать то можно все, что угодно))

DarkSavior писал(а): ↑31 окт 2020 12:49 это должно выглядеть примерно как "Иванову не участвовать в проведении испытаний в соответствии с ОА"? такого механизма в СМ нет (все же, наверно, для таких решений он должен быть)

Добавьте в СМК.

DarkSavior писал(а): ↑31 окт 2020 12:49 матрицы нет, но вариант переиздать Форму по людям, исключив из испытателей, но опять же непонятно, на каком основании.

Форма у вас прописана в СМК?

DarkSavior писал(а): ↑31 окт 2020 12:49 была идея при ежегодной аттестации персонала выкинуть из испытателей (по собственному, ибо по непригодности будут сомнения в проделанной работе),

Если у вас первого варианта нет в СМК, то наверно и этого варианта нет.

В СМК у Вас 100 % прописан допуск сотрудников к измерениям, через аттестацию или др. варианту, вот и действуйте от противного... это будет самое правильное...

Аккредитация в Росаккредитации