Документы уникальным образом идентифицированы

[Роман]

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста как происходит идентификация документов, а именно журналов, протоколов, карточек на оборудование, бирок на оборудование в ИЛ (требования п. 8.3.2.е ГОСТ 17025 и п 23.7а критериев).

[DigitalError]

Роман, У нас в РК так прописано -
Идентификация документа внутреннего происхождения включает запись:
- наименование организации и структурного (функционального) подразделения;
- полное наименование документа (если название слишком длинное, допускается применять общепринятые или понятные сокращения);
- дата выпуска документа (при необходимости дата внесения изменений);
- номер страницы из общего числа страниц документа.

[Гость]

Роман, у нас прописано идентификация журналов по названию, наименование подразделения, год и место выпуска. Присваивается регистрационный номер, с фиксацией в специальном журнале учета документов, прошнурован, пронумерован и закреплен печатью начальника подразделения. Также имеется дата начала и окончания журнала.

[Анна Миронова]

У меня через номенклатуру дел.

Документ содержит уникальный индекс (+ у переходящих номер тома), название, дату.

В течение текущего года номенклатура ведется в редактируемом формате (Ворд), а в конце года составляется сводная таблица, она идет на печать и подпись.

Таким образом можно регистрировать и идентифицировать как документ, так и дело (папку).

[Муртаз Васильевич]

Уважаемая Анна Миронова!
Про Номенклатуру и учет документов Вы все правильно сказали и написали... но то, что касается ее ведения чуть-чуть наоборот, в начале года Ва ее утверждаете у начальника... печать, а в течении года добавляете (записываете) документы, в конце года Вы ее полностью заполняете, какие дела переходящие, какие в архив...и закрываете номенклатуру за год...
а то на форуме люди решают меж собой задачу как копии уже исполненных и подписанных документов эл.подписью подтвердить, а Вы номенклатуру в ворде ... для себя хорошо, но не правильно,как штабной работник Вам это говорю, ну а сейчас мы все примерно в одной лодке когда занимаемся документами СМК, только испытания (измерения) в разных областях деятельности делаем...