Оборудование - Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Подскажите, пожалуйста, кто нибудь делает акт ввода оборудования в эксплуатацию? Что он должен в себя включать?

Вообще никто не делает. А мо уму нужно.

Акт проверки работоспособности лабораторного оборудования

Акт
проверки работоспособности лабораторного оборудования
(ввода в эксплуатацию)

Наименование структурного подразделения
_____________________________________________________________________________

Место установки оборудования
_____________________________________________________________________________

Наименование оборудования
(модель, тип, марка, зав. №, инв. №)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

Дата получения оборудования___________________________________________________

Дата проверки работоспособности _______________________________________________

Изготовитель, поставщик оборудования
______________________________________________________________________________

Результаты проверки работоспособности лабораторного оборудования:
соответствуют/ не соответствуют техническим характеристикам согласно паспортным данным

Руководитель структурного подразделения
________________________________ «___»________________ 20___ г.
( Ф.И.О., должность)

Технический менеджер
________________________________ «___»________________ 20___ г.
( Ф. И.О.)

Руководитель Испытательного центра
________________________________ «___»________________ 20___ г.
( Ф. И.О.)

Акт приемки оборудования
«___»_______________20__г.
Наименование оборудования ___________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Заводской номер ______________________________________________________________________
Перечень приложенной технической документации ________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Комплектность _______________________________________________________________________
Соответствие/несоответствие заявленным характеристикам _________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Приемку оборудования произвела комиссия в составе:
________________________________ ____________________ _________________________________
Должность Подпись ФИО
________________________________ ____________________ _________________________________
Должность Подпись ФИО
________________________________ ____________________ _________________________________
Должность Подпись ФИО

Отправлено спустя 37 секунд:
Акт ввода в эксплуатацию оборудования
Наименование оборудования ___________________________________________________________
Заводской номер ______________________________________________________________________
Год выпуска _________________________________________________________________________
Производитель _______________________________________________________________________
Назначение __________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Гарантия производителя _______________________________________________________________
Дата ввода в эксплуатацию _____________________________________________________________
Ввод оборудования в эксплуатацию произвела комиссия в составе:
________________________________ ____________________ _________________________________
Должность Подпись ФИО
________________________________ ____________________ _________________________________
Должность Подпись ФИО
________________________________ ____________________ _________________________________
Должность Подпись ФИО

Спасибо большое!

Скажите, пожалуйста, имеет ли право лаборатория брать в аренду СИ? На каких условиях? Что должно быть написано в договоре аренды?

Более 50% (от цены, или стоимости пояснения нет) оборудования должно принадлежать лаборатории, лучше больше. Плохо смотрят если берётся в аренду дешёвое оборудование, и с пониманием если оборудование действительно уникальное и лаборатория не может себе его позволить. На время прохождения процедуры ПК или аккредитации арендованное оборудование вместе со всеми паспортами и свидетельствами (оригиналами) должны быть на территории ИЛ

Экс-глава Росаккредитации Савва Шипов: Все зависит от того, чем собирается заниматься эта лаборатория. Большая часть лабораторий, в основном, проводят несложные испытания (например, оценку качества воды, воздуха, пищевых продуктов), тех, которые делают сложные испытания, - не так много. Кроме того, сохраняется возможность брать оборудование в аренду. Но это должна быть реальная аренда - когда оборудование физически находится в лаборатории. Есть и уникальные случаи, когда наличие оборудования в лаборатории невозможно. Например, в железнодорожной сфере есть специальное испытательное оборудование - железнодорожный круг, по которому запускают поезда. Для таких случаев мы сделали исключение.

В общем получается только если на это есть аргументированное основание Попробуйте garisonу написать он вроде безэховою камеру арендует. Договор я так понимаю любой, лишь бы доступ к оборудованию был нормальный.

Дело в том, что некоторые эксперты не разрешают договора аренды СИ в которых написано - во временное пользование. Как должно быть написано?
Правы ли такие требования экспертов? Как выходить из положения?

Оборудование в аренду можно брать, почему бы и нет, но только оно реально должно быть.... если докажут, что это фикция и оборудование взято только на период ПК то возможны печальные последствия. Доказывается при желании легко... Да и в отчетах не зря требуют указание оборудования при проведении испытаний, вторым логичным шагом будет автоматизация процесса проверки используемого оборудования, будет странным выглядеть если один и тот же прибор (один и тот же заводской номер например) покажут 2 лаборатории в отчетах за один и тот же день

Lida писал(а): ↑25 июл 2017 18:13 Дело в том, что некоторые эксперты не разрешают договора аренды СИ в которых написано - во временное пользование. Как должно быть написано?
Правы ли такие требования экспертов? Как выходить из положения?

Аренда допускается, и в критериях это прописано, только при проверке вы должны доказать не только владение оборудованием, а еще и пользование им.

Доброго времени суток! Скажите, пожалуйста, какие нужно запросить документы на новое оборудование у поставщика, чтобы пройти валидацию (квалификацию)? Оборудование разное, например: система водоподготовки, система воздухоочистки, автоклав, ламинар, морозильник, криохранилище, моечная машина, генератор перекиси водорода.

Да документы запросить можете какие угодно, но если это оборудование из Китая, то только паспорт и руководство по эксплуатации криво переведенное.
Ну какя думаю Вам надо просто сравнить технические характеристики оборудования с требованиями методик. Если удовлетворяют, то тут все в порядке.
Так то паспорт, руководство, отметка о первичной поверке / аттестации. Думаю хватит.

Дневной бродяга писал(а): ↑04 фев 2019 13:05 Так то паспорт, руководство, отметка о первичной поверке / аттестации. Думаю хватит.

Это что за отметка? Должна быть проведена полноценная аттестация

Метролог писал(а): ↑04 фев 2019 23:43 Это что за отметка? Должна быть проведена полноценная аттестация

так я не спорю, но речь идет о покупке и какие документы идут в комплекте. Или я не так понял?

Отправлено спустя 38 секунд:

Olgus писал(а): ↑21 дек 2017 10:24 оброго времени суток! Скажите, пожалуйста, какие нужно запросить документы на новое оборудование у поставщика, чтобы пройти валидацию (квалификацию)?

я про это имел ввиду, а вы про что?

Дневной бродяга писал(а): ↑05 фев 2019 12:33 про это имел ввиду, а вы про что?

Толку то с этой аттестации, если не будет ПМА.
Да и аттестацию по уму надо проводить после установки ИО по месту
Это я и имел в виду

Добрый вечер .Подскажите нужно ли составлять акт о том , что оборудование находится в резерве , если лаборатория приобрела новые весы , но в эксплуатацию их не ввела и не использует их , они стоят на складе?

Вы их ещё не ввели в эксплуатацию, они у Вас не могут быть в резерве.

Здравствуйте. Подскажите необходимо ли составлять акт если оно было куплено и применяется уже 5 лет в другом отделе, который занимается поверкой?

Акт чего, "что было куплено и применяется уже 5 лет в другом отделе, который занимается поверкой"?

Акт ввода оборудования (средств измерений). Данное оборудование применяется в отделе который осуществляет поверку СИ. Мы хотим данное оборудование (средства измерений) также применять в испытательной лаборатории. Учреждение у нас одно. Нужен ли акт ввода в эксплуатацию на данное оборудование в ИЛ?

Могу предположить, может кто другой дельный совет даст.
Вероятно лучше оборудование держать в ИЛ, акт ввода, ТО, свид. о поверке, и отдельно в поверочной (не говоря что Вы его туда сюда носите). В противном случае если разные отделы Вы над ним контроль теряете. Вы же не отвечаете за то как он там хранится, кто там проводит ТО.

Спасибо большое

Роман писал(а): ↑27 ноя 2019 22:22 Данное оборудование применяется в отделе который осуществляет поверку СИ. Мы хотим данное оборудование (средства измерений) также применять в испытательной лаборатории.

Два акта ввода на одно и тоже оборудование, но в разных подразделениях это что-то странное. Получается два ответственных за один прибор. Это как в поговорке, у семи нянек...
В лаборатории допустимо применять оборудование не собственное, а на правах аренды. Вместо акта ввода нужно прописать принцип взаимодействия с отделом хозяином СИ, порядок работы ваших сотрудников на чужом оборудовании. Т.к. вы не видите что происходит с ним в другом помещении, то надо как-то каждый раз перед началом работы более тщательно проверять исправность СИ. Не просто пришел, бросил на весы, а сначала что-то типа мини калибровки. Убедиться, что весы не сдвигались с места, уровень не сместился и пузырек в центре, какой-то эталонный груз дает нужные и стабильные показания, добавление разновеса весы чувствуют. Как-то так. И записывать это в рабочий журнал.

Это мое мнение, а не требование НД.

scbist писал(а): ↑28 ноя 2019 15:54 Два акта ввода на одно и тоже оборудование, но в разных подразделениях это что-то странное.

Так не говорить что оно ещё одним отделом используется. Бумаг не больше получится, с актами приёма передачи, отслеживанием ТО, и каким персоналом это ТО проводили.

Хоть вы и одно предприятие, но для вашей лаборатории метрологи это внешние поставщики. Посмотрите раздел 6.6 и 6.4.2. ГОСТа.

Отправлено спустя 4 минуты:

texadmin писал(а): ↑28 ноя 2019 16:11 Так не говорить что оно ещё одним отделом используется.

Но

Роман писал(а): ↑27 ноя 2019 22:22 применяется в отделе который осуществляет поверку СИ

т.е. они тоже аккредитованы и наверняка эти весы учтены, раз применяются при поверке. Можно нарваться на неприятности.

Можно. Спору нет

Составьте договор аренды (что вы арендуете этот прибор у другой лаборатории), в РК и договор аренды пропишите порядок работы на нем: как вы его делите (то есть лаборатория по поверке использует его постоянно, а вам когда надо, вы их предупреждаете что хотите на нем поработать, они вас к нему подпускают), т.к. прибор установлен не в вашем месте осуществления деятельности, вы там должны условия его работы проконтролировать перед испытаниями. Также пропишите, что за поверку отвечает арендодатель, ТО можно тоже им отдать (или комиссию сделать и совместно проводить). Лаборатория поверки 100% ведь аккредитована? Раз аккредитована, вы ей можете верить как себе, тем более в одной организации находитесь))) В общем, я бы вот так и сделала)

Добрый день ! Подскажите , нужно ли оборудование , которое находится на консервации показывать в форме 1? Или оно будет только в ОС ведомости и достаточно будет показать акт о консервации?

221076 писал(а): ↑29 ноя 2019 12:18 Добрый день ! Подскажите , нужно ли оборудование , которое находится на консервации показывать в форме 1 ?Или оно будет только в ОС ведомости и достаточно будет показать акт о консервации ?

Я бы внесла, в примечании написала, что на консервации. Зато когда расконсервируете, сможете его использовать.

При аккредитации нужно показывать только то оборудование, которое используется, оборудование на консервации, в ремонте и на поверке можете не показывать.

Добрый день, нужен ли акт ввода в эксплуатацию на арендованное оборудование??

Выше приведены формы актов ввода оборудования, есть необходимость добавьте строчку: Собственник оборудования - арендованное номер договора, срок аренды...
Но лучше посмотрите какая форма акта у Вас в СМК...

Спасибо уже разобралась, акт ввода в эксплуатацию для нового (покупного) оборудования мы пишем для того выяснить исправность оборудования, его работу и тд
Для арендованного оборудования акт ввода в эксплуатацию не нужен, тк в договорах прописывается что оборудование передается в исправном состоянии и есть акты приема-передачи оборудования.

Нужен
1. Вы зафиксируете начало его эксплуатации
2. Вы убедитесь что оно пригодно, всё на месте. Например что то для весов необходимо банально место, розетка, какое то оборудование вообще на месте собирается.

Добрый день! Подскажите нужно составлять акт ввода на термометр ТК 5.06 или на зонд к нему ЗВ. 1000?

Да, нужно.

Я не точно задала вопрос Акт составляется именно на зонд или полностью на электронный блок вместе с зондом?

Нужно ли на арендованное оборудование делать регистрационную карточку и вносить его в свою форму по оснащённости средствами измерений?

НатальяВВ, да, конечно. У вас же право владения и пользования. К нему применяются те же процедуры, как и к своим приборам

А если договор аренды на ограниченный срок - 2 месяца, то как быть? Вносить, а потом убирать?

НатальяВВ писал(а): ↑27 ноя 2020 09:42 договор аренды на ограниченный срок - 2 месяца, то как быть? Вносить, а потом убирать?

Да, точно такая же процедура, как с собственным оборудованием.
Договор аренды-Акт входного контроля - Внесение в форму 2-внесение во ФГИС- использование - Акт сдачи оборудования арендодателю (закрытие договора) - убираем прибор из форм, из ФГИС - документы в архив

Новые критерии:
Право владения и пользования помещениями, испытательным оборудованием, средствами измерений, указанными в абзаце первом настоящего подпункта, не может быть приобретено на срок менее одного года, за исключением случаев, предусмотренных абзацем четвертым настоящего пункта и подпунктом 24.7.2.4 настоящих критериев аккредитации.

Абзац второй подпункта 24.4, абзац второй подпункта 29.5, абзац второй пункта 43 критериев аккредитации не применяются в отношении лиц, аккредитованных на дату вступления в силу настоящего приказа.

Подскажите, если прибор отправляем на поверку, нужно ли делать акты вывода/ввода на момент его отсутствия в лаборатории?

Акт ввода в эксплуатацию оборудования — это документ, с помощью которого фиксируется тот факт, что приобретенное основное средство соответствует требованиям покупателя и готово к использованию.

Гость писал(а): ↑03 мар 2022 12:06 нужно ли делать акты вывода/ввода на момент его отсутствия в лаборатории?

Не нужно. Хорошо бы делать проверки после возвращения. Минимум визуальные - у нас так пару СИ разукомплектовали при поверке.

При отправке на поверку можно делать акт приёма-передачи, и там указать комплектацию и внешний вид.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, достаточно для нового приобретенного прибора акта ввода в эксплуатацию? или нужен ещё протокол внедрения? Например, для рН-метра. Подскажите, как у вас прописано? и как правильно? Заранее, спасибо.

Гость, у нас прописано, что при инсталляции СИ оформляют акт ввода в эксплуатацию или сервисный отчет в произвольной форме, его подписывают представитель изготовителя и начальник лаборатории.
Протоколы внедрения у нас не предусмотрены, тк методики предполагают использование оборудования с характеристиками "не хуже". Это подтверждаем входным контролем и поверкой/калибровкой. Если такой приписки в методике нет, то нужна процедура внедрения (документарная и/или экспериментальная).

Добрый день. Подскажите пожалуйста как внедрить ПУ -3Э (12) в лаборатории, новый прибор.

Объёмный расход 40 л/мин -220 л/мин, какой можно использовать газовый счетчик чтоб подтвердить этот расход?