Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

[Мафи]

отображается ГУ другого аккредитованного лица.

тоже недавно появились чужие ответственные лица:(( нет слов...

[Еленка]

Ну чужие ответственные лица типа "Мумбурбек Абдурахманов" у нас уже давно, я даже привыкла..

Отправлено спустя 1 час :

у нас около 5-6 календарных дней занял этот процесс,

Вот только что изменился статус заявления на "В работе"! Я надеюсь, это означает, что заявление принято и в нем не обнаружено ошибок. Надеюсь, что теперь можно ждать назначения экспертов. 7 дней прошло с подачи заявления.

[Тауфон]

Вот только что изменился статус заявления на "В работе"!

А у нас другая беда...заявление на ПК подавали 3 дня...вроде подали 23.09, было на регистрации. сегодня "возврат без рассмотрения". Оказывается уже есть такая поданная услуга от 21.09...Однако в личном кабинете услуга от 21.09 не отображается от слова совсем...звонили на горячую линию - заявление "в работе", только от этого не легче - как слепые котята, в ЛК то пусто...

[Еленка]

Оказывается уже есть такая поданная услуга от 21.09...

То есть заявление у Вас "подалось" 21.09, а Вы не заметили?

[Miralasa]

Коллеги, кто уже имеет опыт ВКС, поделитесь что подгружали в папку "Нормативные документы"? В описании сказано: документы, подтверждающие возможность пользоваться актуальными версиями нормативных документов. Что конкретно эксперты хотят видеть в ней? Не хватает конкретики.

[Мафи]

Коллеги, кто уже имеет опыт ВКС, поделитесь что подгружали в папку "Нормативные документы"? В описании сказано: документы, подтверждающие возможность пользоваться актуальными версиями нормативных документов. Что конкретно эксперты хотят видеть в ней? Не хватает конкретики.

Например, договор с "Консультант +".Хотя могу ошибаться:(

[Тауфон]

То есть заявление у Вас "подалось" 21.09, а Вы не заметили?

в том то и дело...в этот день ЛК глючил как не в себя, поэтому и "не заметили". Звонили на горячую линию в тот день - сказали что в системе заявления нет, поэтому подали второе, которое в системе отобразилось.
В итоге в работе то которое мы не видим в ЛК, и отменено то, которое видим

Отправлено спустя 1 минуту:

Например, договор с "Консультант +".Хотя могу ошибаться:(

Мы подгружали договор на оказание услуг с информационной системой (у нас "Гарант"). в общем тот, который есть

[Miralasa]

Мафи, Тауфон, спасибо за ответ. Я в первую очередь подумала о методиках и их актуализации. Про них не запрашивали ничего?

[Еленка]

Да, я тоже подгружала договор на Консультант. Вернее ссылку на договор, зарегистрированный в системе закупок.

[Виктория М]

Здравствуйте! У кого уже есть опыт в прохождении удаленного ПК5, скажите, пожалуйста,как проходит контрольная часть. Раньше эксперты с собой привозили контрольные растворы, а как сейчас? Нужно будет самим из ГСО готовить? Или как,я не пойму
И ещё по приборам. Могут ли попросить показать, например, градуировку или калибровку,допустим на жидкостной или газовый хроматограф? Или онлайн показать как работает прибор?
Спасибо,если кто-то ответит

[Евгений Школин]

Виктория М, Добрый день, Виктория. Нам предлагали самим выбрать образцы, не контрольные, обычные. Также часть заданий были сценарными, например, градуировка прибора, или проведение испытаний с последующим контролем качества результатов

[Еленка]

В конце августа подали заявление, в конце сентября пришел приказ. Но подписан он был в середине сентября ещё. Приказ одновременно появился в ЛК и на официальной почте

А где в ЛК смотреть этот приказ? У меня статус заявления на ПК - "Формирование ЭГ" сейчас. Боюсь пропустить что-то важное.

[Юлия А]

Еленка, приказ появится не раньше, чем он придет Вам на почту, по крайней мере у нас так. Приказ на почту пришел 09.10., а приказ в ЛК появился 13.10. Статус "Формирование ЭГ" сменился "Выездная оценка"

[Miralasa]

Еленка, Юлия всё правильно вам описала, как только сменится статус на "Выездная оценка" - ниже появится строчка с приказом, оттуда его в формате pdf выгрузить можно будет. И на почту обязательно продублируют. Не думаю, что пропустите что-то. У нас месяц от приказа прошел, ждем-с. :)
Юлия А, у вас появилась строка с необходимостью прикрепления документов о несоответствии эксперта? Мы так и не поняли нужно ли туда что-то прикреплять, если у нас нет претензий к ЭГ.

[Еленка]

У нас месяц от приказа прошел, ждем-с. :)

В смысле - приказ о выездной оценке пришел и месяц ничего не происходит??

[Мафи]

В смысле - приказ о выездной оценке пришел и месяц ничего не происходит??

а чему Вы удивляетесь??? это норма:(((

[Miralasa]

Еленка, Да, именно так. И сколько изучаю опыт других коллег - это ещё не очень большая задержка. Так что потихоньку готовимся, ждем когда с нами свяжутся, документы на оплату пришлют и день ВКС согласуют. Надеемся до НГ управиться. :)

[Еленка]

В прошлом году у нас была аккредитация, со мной практически сразу связалась сотрудница ФАУ НИА насчет подготовки договора.

Отправлено спустя 2 минуты:

Надеемся до НГ управиться. :)

Я уже не надеюсь - у нас ПК+расширение, т.е. еще документарка должна быть. А как в прошлом году, наверняка очередь на каналы ВКС (у нас документарка по первичной аккредитации была в начале июля, а выездная/дистанционная - с 19 октября).

[Miralasa]

А как в прошлом году, наверняка очередь на каналы ВКС (у нас документарка по первичной аккредитации была в начале июля, а выездная/дистанционная - с 19 октября).

Ого, вот это разрыв. Надеюсь в этом году всё же полегче обстановка.

[Еленка]

Вот только поговорили с вами, и как раз пришло письмо от экспертной организации с запросом информации для оформления договора на ПК. Интересно, назначили ли уже конкретных экспертов.
А в ЛК ФГИС статус не изменился - все также "Формирование ЭГ"...

[Юлия А]

Miralasa, ничего отправлять (прикреплять) не нужно. Звонила в РА, говорят это игнорировать, если претензии к ЭГ есть направить письмо на почту.

Отправлено спустя 3 минуты:
Miralasa, и еще хочу добавить, не ждите, когда ЭГ с Вами свяжется, если в приказе указана электронная почта - напишите им сами. Я подождала 3-4 дня, тишина. Написала. Мне ответили, что оказывается они приказ от РА не получили. На следующий день сразу счет выставили за услуги.

[Miralasa]

Юлия А, спасибо за ответ, стало гораздо спокойней.

если в приказе указана электронная почта - напишите им сами.

никаких контактов экспертов к сожалению нет ни в самом Приказе, ни в приложении к нему, только имена.

[Гость]

Я в апреле подавала на сокращение, область подписали генеральный директор + руководитель АЛ, печать не ставила. При подаче через ЛК в любом случае используется ЭЦП.

Спасибо!

здравствуйте. У вас ЭЦП директора или вы своей подписываете? Если своей то доверенность нужна?

[cordek]

У вас ЭЦП директора или вы своей подписываете? Если своей то доверенность нужна?

Если ЭЦП директора, то значит заходите в личный кабинет через учетную запись директора и при подаче заявления прикладываете приказ о назначении директора.
Если ЭЦП ваше, что при подаче заявления заходите в личный кабинет через свою учетную запись и прикладываете приказ на вас, что вы работаете в этой организации и доверенность от директора на подачу заявления в Росаккредитацию.

[Olga_Nesterova]

доверенность от директора на подачу заявления в Росаккредитацию.

Коллегам эксперты сказали, что в доверенность нужно еще отдельной строкой прописывать полномочия по подписанию области.

[Юлия А]

Добрый день! Не знаю в какой теме лучше задать данный вопрос: Кто-нибудь из посетителей данного форума пользуется базовыми модулями от Ассоциации "Национальное объединение органов инспекции, специалистов и экспертов по оценке и подтверждению соответствия" (НООИ)? Если не сложно, напишите отзывы (можно в ЛС).

[Гость]

доверенность от директора на подачу заявления в Росаккредитацию.

Коллегам эксперты сказали, что в доверенность нужно еще отдельной строкой прописывать полномочия по подписанию области.

а если область аккредитации подписывает начальник Юр лица, т.е. мы прикладываем скан, а нужно только заявления в ЛК своей ЭП подписывать. Или ОА тоже можно по доверенности?

[Гость]

Коллеги, пожалуйста, у кого есть правильный шаблон этой доверенности от руководителя ЮЛ для работы с аккредитацией, поделитесь пожалуйста.

[Olga_Nesterova]

Или ОА тоже можно по доверенности?

Можно. Отчего ж не можно, если заявление можно.

Отправлено спустя 4 минуты:

правильный шаблон

Интересно звучит :)
У нас как-то так:
Доверенность выдана тому-то с целью представления интересы Общества в Федеральной службе по аккредитации «РОСАККРЕДИТАЦИЯ» для чего наделяет представителя следующими полномочиями:
1) Подписывать, подавать и отзывать заявления об аккредитации;
2) Подписывать, подавать и отзывать заявления о расширении области аккредитации;
3) Подписывать, подавать и отзывать заявления о сокращении области аккредитации;
4) Подписывать, подавать и отзывать заявления о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица;
5) Подписывать, подавать и отзывать заявления о внесении изменении в сведения реестра аккредитованных лиц;
6) Подписывать область аккредитации, прикладываемую к заявлению об аккредитации, о расширении области аккредитации, о сокращении области аккредитации, о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица;
7) Вести дела в указанной организации, расписываться и совершать все действия и формальности, связанные с выполнением настоящего поручения.
Подписание вышеуказанных документов может быть осуществлено в том числе с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.
Полномочия, предусмотренные настоящей доверенностью, не могут быть передоверены другому лицу.

[Гость]

Olga_Nesterova, спасибо большое!

[Гость]

Olga_Nesterova, подскажите пожалуйста (вижу вы человек опытный), сейчас Паспорт лаборатории обязательно делать? Слышал, что это сейчас не обязательный документ?

[Olga_Nesterova]

Гость, не обязательно. Есть только требования к тому, ЧТО вы должны рассказать о своем персонале, оборудовании и помещениях. Это есть в Критериях. Сам документ может документом даже не быть.

[Гость]

Olga_Nesterova, спасибо!

[Natalie]

Добрый день.
Вот и мы наконец прошли процедуру расширения. Заявление на расширение подавали в начале июня, документарная проверка началась в конце августа, потом устранение несоответствий и вот на днях прошло онлайн. На 59 методик - два дня онлайн с 9 до 17, задали 11 методик, половина из них онлайн, половина видео-файлы. Сама система во второй день тормозила с их стороны, показывало, что конференция уже закончена, подключиться удалось только после 10.
Больше проверяли документы, по видео вопросов не было вообще.. В процессе проведения анализов онлайн вопросы были.
Очень подробно смотрели оборудование, каждую позицию на ее наличие.
ГСО выборочно называли из формы 5 и просили продемонстрировать наличие и паспорт.

[Olga_Nesterova]

ГСО выборочно называли из формы 5 и просили продемонстрировать наличие и паспорт

Поздравляю, надеюсь все хорошо закончилось для вас.
Подскажите, а документы на право собственности ГСО у вас запрашивали?

[cordek]

ГСО выборочно называли из формы 5 и просили продемонстрировать наличие и паспорт.

Повезло! Поздравляю!

[Natalie]

Подскажите, а документы на право собственности ГСО у вас запрашивали?

да, на этапе документарной проверки отправляли им счета-фактуры по их требованию

Вроде все прошло нормально, замечания конечно были, но в целом эксперты понравились, грамотные, адекватные, спокойные, но дотошные )))
Ждем подписанную область

[Olga_Nesterova]

счета-фактуры по их требованию

То есть не на все СО?

[Natalie]

То есть не на все СО?

получается, что нет, просто все свои сканы загрузили, там же все в кучу, в одном счете и оборудование и гсо, не догадались ранее идентифицировать, но не было претензий
единственное при проверке гсо, эксперт открывала форму и наш журнал учета СО и сверяла количество с наличием, когда просила показать СО
правда у нас все было в электронном виде, в пдф переводили и мне кажется было нечитаемо.

Еще забыла отметить. Все документы просили скидывать только формата пдф и видео мп4, с загрузкой других форматов у них могут быть проблемы.
В процессе проверки давали время устранить несоответствия, так например в формах были небольшие ошибки.
Опять же был вопрос с ситами и калибровочными гирями, в какую форму их отнести.
Еще им не понравилось, что некоторые журналы у нас ведутся в рукописном виде, просто посоветовали переводить в электронку.

Акты обещали в течении двух недель, но не точно.

[Olga_Il]

Опять же был вопрос с ситами и калибровочными гирями, в какую форму их отнести.

Добрый день! и в какую форму в итоге внесли гири?

[Olga_Nesterova]

В настоящее время наша метрологическая служба проходит ПК в ФСА, столкнулись с интересным моментом: была трансляция (с геолокацией), на которой метролог демонстрировал наше оборудование на местах и зацепили термогигрометры для контроля параметров микроклимата. Ну показали и разошлись. А сегодня он пришел фоткать снова эти термогигрометры, т.к. в форме указаны не эти, а дублирующие и теперь нужно внести в форму те, что попали на видео :)

Видимо надо многократно сверять то, что ты показываешь, с тем, что написано.

[Natalie]

Добрый день! и в какую форму в итоге внесли гири?

во вторую

Отправлено спустя 2 минуты:

Видимо надо многократно сверять то, что ты показываешь, с тем, что написано.

да да, как то репетировать что ли, у нас с термометрами похоже вышло, они находились не в тех залах, где указано в форме

[Гость]

трудовые книжки запрашивают

Добрый день. У нас запрашивали трудовые, демонстрировали на камеру трудовую каждого сотрудника. Плюс вначале, каждый по списку подходил и показывал свой паспорт и СНИЛС в камеру. Дипломы на камеру показывали по запросу (эксперт нескольких человек попросил предоставить дипломы)

подскажите, дипломы оригиналы просили показать?

[MarinaFilm]

Дипломы и трудовые договора подгружали на облако. На камеру не показывали. Только паспорта и снилсы.

[Lenore]

дипломы оригиналы просили показать?

У нас на недавней проверке просили оригиналы дипломов и оригиналы ТД показать, а вот СНИЛС не просили. Готовым нужно быть к чему угодно)

[Еленка]

подскажите, дипломы оригиналы просили показать?

Во время вводного совещания каждый сотрудник коротко рассказывал о себе и демонстрировал в камеру оригинал диплома, а также удостоверения о повышении квалификации (у кого были).
Трудовые книжки я показывала сама: пришла в отдел кадров и снимала на телефон видео.

[Olga_Nesterova]

каждый сотрудник коротко рассказывал о себе

А сколько у вас сотрудников? Может это зависит от количества? Если в лаборатории 99 человек, вряд ли во время вводного совещания со всеми можно поговорить...

[Еленка]

Не 99, конечно. 25 сотрудников на момент аккредитации было.

[Natalie]

У нас на недавней проверке просили оригиналы дипломов и оригиналы ТД показать, а вот СНИЛС не просили. Готовым нужно быть к чему угодно)

у нас две недели назад просили оригиналы дипломов, ТД И СНИЛСов и все корочки доп.образования, ну и сверяли все с формой и тем, что в облако предварительно загружали

[Гость]

каждый сотрудник коротко рассказывал о себе

А сколько у вас сотрудников? Может это зависит от количества? Если в лаборатории 99 человек, вряд ли во время вводного совещания со всеми можно поговорить...

подскажите, а если кто то на больничном будет на время ПК, как быть?