Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Вопросы деятельности Аккредитованных лабораторий
Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 3418
Стаж: 4 года 3 месяца
Поблагодарили: 417 раз
Пол:

Re: Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение texadmin »

Аватара пользователя

Гость

Re: Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение Гость »

А чей подписью подписываете электронной подписью документы? У меня на руках только подпись генерального, надо ли мне позаботится о наличии своей подписи? Надо ли доверенность от генерального, что бы пользоваться его подписью??
Аватара пользователя

Гость

Re: Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение Гость »

Как при дистанционной проверки смотрят личный кабинет ФГИС, как подаются протокола?
Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 3418
Стаж: 4 года 3 месяца
Поблагодарили: 417 раз
Пол:

Re: Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение texadmin »

Не знаю смотрят или нет ЛК, а так либо снятое видео, либо демонстрация онлайн.
Аватара пользователя

Гость

Re: Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение Гость »

Гость писал(а): 21 Февраль 2021 Как при дистанционной проверки смотрят личный кабинет ФГИС, как подаются протокола?
У нас при проверке до личного кабинета не дошло. А протоколы, которые оформляли по результатам эксперимента загружали на Яндекс Диск. Напоминаю: при расширении ОА протоколы без ссылки на аттестат аккредитации, строго соответствуйте ГОСТ 17025 при включении всех данных в протокол.

OlgaUK
 
 
Сообщения: 15
Стаж: 1 год 8 месяцев
Поблагодарили: 7 раз

Re: Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение OlgaUK »

Гость писал(а): 21 Февраль 2021 Как при дистанционной проверки смотрят личный кабинет ФГИС, как подаются протокола?
Поворачивают два экрана навстречу друг другу и показывают то, что спрашивают.
Аватара пользователя

Григорий Маркович

Re: Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение Григорий Маркович »

Гость писал(а): 21 Февраль 2021 У нас при проверке до личного кабинета не дошло. А протоколы, которые оформляли по результатам эксперимента загружали на Яндекс Диск. Напоминаю: при расширении ОА протоколы без ссылки на аттестат аккредитации, строго соответствуйте ГОСТ 17025 при включении всех данных в протокол.
Напишите как проверяли архив (если проверяли)??? Смотрели ли рабочие записи или только готовые протоколы смотрели???
Аватара пользователя

Гость

Re: Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение Гость »

Напишите, пожалуйста, при пк эксперты просят калибровку СИ или достаточно поверки?

Юлия А
 
 
Сообщения: 55
Стаж: 1 год 6 месяцев
Поблагодарили: 11 раз

Re: Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение Юлия А »

Григорий Маркович писал(а): 24 Февраль 2021 Напишите как проверяли архив (если проверяли)??? Смотрели ли рабочие записи или только готовые протоколы смотрели???
Архив проверяли только в разрезе соблюдения процедуры (у нас расширение было), при ПК-2 - да, там выборку из архива делали. Смотрели соответствие рабочих записей и результатов в протоколе
Аватара пользователя

Михаил

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение Михаил »

Расскажите пожалуйста подробно как проходит ВКС от первой минуты до последней. оборот документов с экспертами как проходит? Кто решает сколько дней будет ПК ОДИН ИЛИ ТРИ?
Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 3418
Стаж: 4 года 3 месяца
Поблагодарили: 417 раз
Пол:

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение texadmin »

Михаил писал(а): 16 Март 2021 Кто решает сколько дней будет ПК ОДИН ИЛИ ТРИ?
Ну дней дистанционно стало больше, а так вам план пришлют, про взаимодействие насколько я понял кто как, кто онлайн, кто видео пишут. Всё тоже самое, как и офлайн.
Аватара пользователя

Гость

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение Гость »

Михаил писал(а): 16 Март 2021 Расскажите пожалуйста подробно как проходит ВКС от первой минуты до последней. оборот документов с экспертами как проходит? Кто решает сколько дней будет ПК ОДИН ИЛИ ТРИ?
у нас было 1,5 дня, и то второй день только акт подписывали, уже ничего не проверяли. Как сказал эксперт, все понятно на стадии документарной проверки

cordek
Партнёр форума
Сообщения: 964
Стаж: 4 года
Поблагодарили: 357 раз

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение cordek »

Михаил писал(а): 16 Март 2021 Расскажите пожалуйста подробно как проходит ВКС от первой минуты до последней. оборот документов с экспертами как проходит? Кто решает сколько дней будет ПК ОДИН ИЛИ ТРИ?
Сейчас вам за два-три дня пришлют ссылку на облако РА для загрузки документов, и пароли логины для ТруКонф.
Видеоконференция активна только в рабочее время. Продолжительность выездной оценки как и раньше определяет эксперт по размеру области аккредитации.
Сначала представляется эксперт, потом руководитель ил, потом менеджер по качеству и остальные сотрудники.
Затем выдаётся задание на проведение испытаний.
Задание у нас по одной методике демонстрировали онлайн, по трём записывали видео.
В первый же день прошли по оборудованию и СО. Показали архив. На второй были вопросы по СМК, плюс показали завершение задания.
На третий день заполняли акт, нас уже не трогали.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru
Аватара пользователя

MarMix

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение MarMix »

А кто уже проходил ВСК, подскажите, пожалуйста: что и как с физфакторами? Что требовали и как проходила демонстрация?
Аватара пользователя

MarMix

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение MarMix »

И сколько потребовалось видеокамер и техники для ВКС?

cordek
Партнёр форума
Сообщения: 964
Стаж: 4 года
Поблагодарили: 357 раз

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение cordek »

Для ВКС необходим как минимум один ПК стационарный для демонстрации работы с документами СМК, демонстрации личного кабинета и общения к экспертом по аккредитации. Необходимо иметь одно переносное устройство для демонстрации лаборатории, оборудования, СО, архива, приема заявок и процесса выполнения испытаний.
Нужен смартфон или видеокамера для записи выполнения задания. Перед началом показа лаборатории необходимо показать экран смартфона с геопозицией на карте (я использовал Яндекс карты). Тоже самое когда снимаете видео.

Отправлено спустя 39 секунд:
У нас ещё просили выйти на улицу и показать номер дома и нашу вывеску у дверей.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru

Юлия А
 
 
Сообщения: 55
Стаж: 1 год 6 месяцев
Поблагодарили: 11 раз

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение Юлия А »

MarMix писал(а): 19 Март 2021 А кто уже проходил ВСК, подскажите, пожалуйста: что и как с физфакторами? Что требовали и как проходила демонстрация?
У нас в программе выборочной экспериментальной проверки технической компетентности в выполнении измерений было 5 измерений ФФ, которые мы снимали на камеру (весь процесс от и до, включая измерение метеопараметров перед проведением непосредственно самого измерения) и выкладывали на яндекс диск, 1 измерение было постановочным в реальном времени, техэксперт наблюдал по ВКС.
Аватара пользователя

MarMix

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение MarMix »

Большое спасибо Юлии А и Cordek за информацию! Уже думаешь лучше бы уже приехали.....
Если у кого то возникнет желание поделится впечатлениями и содержанием как проходят ВКС очень буду рада! Думаю, что и не только я)))

cordek
Партнёр форума
Сообщения: 964
Стаж: 4 года
Поблагодарили: 357 раз

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение cordek »

Надо просто подготовиться, отсканировать все документы, журналы, учётные карточки, паспорта и свидетельства.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru

Юлия А
 
 
Сообщения: 55
Стаж: 1 год 6 месяцев
Поблагодарили: 11 раз

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение Юлия А »

MarMix, не переживайте, если готовиться, то все получится. На своем опыте дам совет, проверьте все-все НД, на которые есть ссылка в документах СМ, у многих документов новая редакция - актуализируйте.
У нас упор делался на мониторинге достоверности результатов, любимые всеми риски обошли стороной, про КД поспрашивали, резервное копирование и восстановление протокола - куда без них, полностью показывали процедуру с записью в Журнале, архив само собой проверяли в плане вскрытия и изъятия документов из него.

ILKPV
 
 
Сообщения: 2
Стаж: 1 месяц
Пол:

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение ILKPV »

tronya писал(а): 18 Февраль 2021 Дипломы на камеру показывали по запросу

Добрый день! Подскажите документы оригиналы необходимо показывать или достаточно копии документов с печатью о соответствии оригиналу?
Аватара пользователя

tronya
 
 
Сообщения: 60
Стаж: 1 год 2 месяца
Поблагодарили: 7 раз

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение tronya »

ILKPV писал(а): 26 Март 2021 достаточно копии документов с печатью о соответствии оригиналу
ОРИГИНАЛЫ документов требуют предъявлять на камеру: паспорт, СНИЛС, диплом, трудовая. Добрый день.
Копии трудовых и дипломов вы будете прикладывать в виде скан-копий для размещения в специальной папке вашей ГУ.
Аватара пользователя

Гость

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение Гость »

tronya писал(а): 26 Март 2021 специальной папке вашей ГУ.
Спасибо! Подскажите пожалуйста при подаче заявления на ПК через личный кабинет теперь необходимо прикладывать скан-копии документов? В 2019 году при подаче заявления на ПК нужно было загрузить только область аккредитации.

Еленка
 
 
Сообщения: 112
Стаж: 1 год 6 месяцев
Поблагодарили: 14 раз

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение Еленка »

MarMix писал(а): 23 Март 2021 Если у кого то возникнет желание поделится впечатлениями и содержанием как проходят ВКС очень буду рада! Думаю, что и не только я)))
Можете мое сообщение почитать в этой ветке от 24 октября 2020 г. У нас было ВКС по первичной аккредитации. Если какие вопросы, задавайте, буду рада помочь.

dzhimbo
 
 
Сообщения: 5
Стаж: 6 месяцев

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение dzhimbo »

Еленка, Здравствуйте! Поделитесь впечатлениями, очень интересно.
Аватара пользователя

Гость

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение Гость »

dzhimbo писал(а): 19 Апрель 2021 Еленка, Здравствуйте! Поделитесь впечатлениями, очень интересно.
Копирую свое сообщение от 24.10.2020:
Итак, всё оказалось даже лучше, чем я ожидала. Главное - чтобы не было проблем с ВКС. Я заявляла 6 мест для ВКС, по факту получилось всего два (кто-то заболел, у кого-то были проблемы с компом и т. д.) - мое и еще одно. Для общения экспертов с нашими сотрудниками я организовала связь в конференц-зале (один ноут, все по очереди подходили и общались). Советую: заявляйте минимум мест для ВКС, но технически самые лучшие: новый компьютер, хорошая веб-камера. Обстановка в ходе оценки и так напряженная. Если вас будет еще и плохо видно и слышно, это создаст дополнительные сложности. Сами устанете и экспертов утомите.
Пришлось ставить TrueConf на свой айфон, чтобы показывать документы (у нас отдел кадров, юристы на другой территории), адресные вывески, комнаты сотрудников, архив. Предусмотрите мобильную работу обязательно. Используйте для этого новый смартфон или планшет, позаботьтесь о том, чтобы не кончились деньги на счете, обязательно носите с собой внешний аккумулятор - зарядка тает очень быстро в режиме веб-трансляции. У меня все прошло нормально, только один раз пропал звук.
На рабочем месте подлинники документов СМК показывала в веб-камеру. Вообще TrueConf - простая прога, функционал минимальный (включение/выключение камеры, звука, микрофона). Удобно то, что есть демонстрация экрана - можно, например, показать экспертам электронные журналы, еще какие-нибудь электронные документы прямо на компьютере. Почитайте инструкцию к программе. Почти все функции становятся доступны только после входа и запуска конференции. Поэтому посмотрите в инструкции, где какие функции находятся в программе, как выглядят кнопки.
А в целом мне даже понравилось: тут кто-то написал, что в дистанционной форме все происходит "концентрированнее" - это верно, не тратится время на точения лясов, общение с экспертами идет только по делу. Целый день на связи был только самый первый, потом мы уже периодически "сконтачивались" с экспертами для обсуждения и ответов на вопросы, а большей частью просто отключали камеру и микрофон, не выходя из конференции, и делали свою работу. Если возникает вопрос - надо включить камеру и микрофон и позвать собеседника.

Еленка
 
 
Сообщения: 112
Стаж: 1 год 6 месяцев
Поблагодарили: 14 раз

Опыт дистанционного прохождения расширения, подтверждения компетенции.

Непрочитанное сообщение Еленка »

#76: Гость - это я.

Вернуться в «Аккредитованная лаборатория»