Орган инспекции - структурное подразделение


Автор темы
Еленка
 
 
Сообщения: 70
Стаж: 1 год
Поблагодарили: 9 раз

Орган инспекции - структурное подразделение

Непрочитанное сообщение Еленка » 12 Сентябрь 2020

Приветствую участников форума!
В ГОСТ 17020 указано, что ОИ должен быть ЮЛ или определенной частью ЮЛ, причем идентифицируемой. Допустимо ли трактовать это требование именно как формальное структурное подразделение ЮЛ (с отражением в штатном расписании)?
Проблема: у нас ОИ представляет собой круг лиц из разных подразделений организации. Проходим первичную аккредитацию. Эксперт РА настаивает, что такой вариант нельзя считать определенной, идентифицируемой частью ЮЛ и надо создавать ОИ в виде структурного подразделения, с внесением записей в трудовые книжки, с доп. соглашениями к трудовым договорам. Для нашего отдела кадров это гемор. Прав ли эксперт РА и есть ли обходной путь? Буду признательна, если кто-то поделится опытом.


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 793
Стаж: 3 года 6 месяцев
Поблагодарили: 267 раз

Орган инспекции - структурное подразделение

Непрочитанное сообщение cordek » 13 Сентябрь 2020

Еленка писал(а):
12 Сентябрь 2020
Прав ли эксперт РА и есть ли обходной путь? Буду признательна, если кто-то поделится опытом.
Эксперт как всегда прав.
Должно быть какое-то формальное выделение структурного подразделения, например в штатном расписании с соответствующими приказами о назначении руководителя и т.д. Желательно иметь еще отдельные должностные инструкции с указанием должности и подразделения.
Еленка писал(а):
12 Сентябрь 2020
у нас ОИ представляет собой круг лиц из разных подразделений организации.
Если у каждого свой начальник, то как вы собираетесь обеспечивать конфиденциальность, беспристрастность и т.д.?

Отправлено спустя 1 минуту:
Вообще выделите отдел, пусть пока начнет работать, потом подавайте заявку на аккредитацию.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru


Автор темы
Еленка
 
 
Сообщения: 70
Стаж: 1 год
Поблагодарили: 9 раз

Орган инспекции - структурное подразделение

Непрочитанное сообщение Еленка » 13 Сентябрь 2020

cordek писал(а):
13 Сентябрь 2020
Желательно иметь еще отдельные должностные инструкции
Сделала отдельные должностные инструкции (назвала их должностными регламентами) для сотрудников ОИ.
cordek писал(а):
13 Сентябрь 2020
Если у каждого свой начальник, то как вы собираетесь обеспечивать конфиденциальность, беспристрастность и т.д.?
В должностных регламентах и Положении об ОИ прописала, что при выполнении работ по инспекции все сотрудники ОИ подчиняются руководителю ОИ. Инспекция - это не единственный вид деятельности сотрудников. Они ведут работу по бюджетным НИР, по другим госзаказам, по коммерческим договорам. Мы не можем полностью освободить их от других служебных обязанностей и вменить заниматься только инспекцией. Инспекция - это же не конвейер с ежедневной занятостью.
cordek писал(а):
13 Сентябрь 2020
Вообще выделите отдел, пусть пока начнет работать, потом подавайте заявку на аккредитацию.
Ну проблема в том, что мы не только уже подали заявку, но и прошли документарку, сейчас предстоит выездная оценка (дистанционная). Я узнавала: есть прецеденты, что ОИ с такой же структурой, как у нас, благополучно аккредитовывали и даже подтверждали компетентность и вопросов по структуре не возникало. Конечно, если другого выхода нет, придется морочиться с подразделением, переводить туда людей на долю ставки и пр. Чего не сделаешь ради аттестата.


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 793
Стаж: 3 года 6 месяцев
Поблагодарили: 267 раз

Орган инспекции - структурное подразделение

Непрочитанное сообщение cordek » 13 Сентябрь 2020

Еленка писал(а):
13 Сентябрь 2020
Мы не можем полностью освободить их от других служебных обязанностей и вменить заниматься только инспекцией. Инспекция - это же не конвейер с ежедневной занятостью.
тогда надо проследить конфликт интересов, конфиденциальность и беспристрастность.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru

Аватара пользователя

Светлана 2903

Re: Орган инспекции - структурное подразделение

Непрочитанное сообщение Светлана 2903 » 16 Ноябрь 2020

Доброе утро! формируется ОГБУ "Инспекция" с функциями ОИ. Вопрос нужно ли выделять отдельный отдел ОИ (есть еще отделы фин. и мат-тех обеспчения, одел инф технологий, отдел адм-хоз обеспечения, отдел правового, кадрового обеспечения и делопроизводства)?


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 793
Стаж: 3 года 6 месяцев
Поблагодарили: 267 раз

Re: Орган инспекции - структурное подразделение

Непрочитанное сообщение cordek » 17 Ноябрь 2020

Лучше выделить отдел
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru


elena_zayceva69region
 
 
Сообщения: 14
Стаж: 1 год 1 месяц
Поблагодарили: 1 раз

Re: Орган инспекции - структурное подразделение

Непрочитанное сообщение elena_zayceva69region » 18 Ноябрь 2020

Мы не выделяли отдельно,просто прописали в документах СМК ОИ-какие отделы входят в ОИ.Ну и схематично изобразили


Автор темы
Еленка
 
 
Сообщения: 70
Стаж: 1 год
Поблагодарили: 9 раз

Re: Орган инспекции - структурное подразделение

Непрочитанное сообщение Еленка » 18 Ноябрь 2020

elena_zayceva69region писал(а):
18 Ноябрь 2020
Мы не выделяли отдельно,просто прописали в документах СМК ОИ-какие отделы входят в ОИ.Ну и схематично изобразили
Сделала аналогично, но во время выездной оценки это было главным, к чему придрались. Эксперты сказали, что даже если нас аккредитуют, в любом случае ПК в следующем году мы не пройдем, т.к. вводятся новые критерии аккредитации, где будет требование к созданию отдельного подразделения для ОИ.


Муртаз
 
 
Сообщения: 108
Стаж: 2 года 5 месяцев
Поблагодарили: 20 раз

Re: Орган инспекции - структурное подразделение

Непрочитанное сообщение Муртаз » 18 Ноябрь 2020

формируется ОГБУ "Инспекция" с функциями ОИ, значит люди будут всё равно включены в какое-то из подразделений типа управление или его аналог, а остальные отделы судя по названию учреждения и так подразделения обеспечения... так зачем отдел называть "Инспекцией инспекции" ? ... они же не будут напрямую подчиняться начальнику (директору) учреждения наравне с гл.бухгалтером, начальниками других структурных подразделений...


elena_zayceva69region
 
 
Сообщения: 14
Стаж: 1 год 1 месяц
Поблагодарили: 1 раз

Re: Орган инспекции - структурное подразделение

Непрочитанное сообщение elena_zayceva69region » 18 Ноябрь 2020

Еленка писал(а):
18 Ноябрь 2020
Сделала аналогично, но во время выездной оценки это было главным, к чему придрались. Эксперты сказали, что даже если нас аккредитуют, в любом случае ПК в следующем году мы не пройдем, т.к. вводятся новые критерии аккредитации, где будет требование к созданию отдельного подразделения для ОИ.

И как вы сделали?Изменили штатное расписание и ввели новые должности в этом подразделении и проч?

Аватара пользователя

Гость

Re: Орган инспекции - структурное подразделение

Непрочитанное сообщение Гость » 18 Ноябрь 2020

Я пока оставила как есть. Эксперту я за некоторое время до выездной оценки обосновала нецелесообразность создания отдельного подразделения в нашем случае. У нас инспекции - не основной вид деятельности организации. Если будет создано отдельное подразделение, людям надо постоянно платить зарплату, а они будут инспекцией заниматься только периодически, при поступлении запросов.
В итоге я добавила пару слов в раздел о конфликте интересов и на том вроде приняли. Сейчас ждем решения Росаккредитации по нашей госуслуге. Если аккредитуют, будем думать насчет подразделения и как из этого выходить. Если откажут, другой разговор.


Автор темы
Еленка
 
 
Сообщения: 70
Стаж: 1 год
Поблагодарили: 9 раз

Re: Орган инспекции - структурное подразделение

Непрочитанное сообщение Еленка » 18 Ноябрь 2020

Предыдущее сообщение мое - почему-то вход не был выполнен.


elena_zayceva69region
 
 
Сообщения: 14
Стаж: 1 год 1 месяц
Поблагодарили: 1 раз

Re: Орган инспекции - структурное подразделение

Непрочитанное сообщение elena_zayceva69region » 20 Ноябрь 2020

В новых критериях про отдельное подразделение упоминается как бы между прочим так только в п. 29.7 :"в случаях...в состав ЮЛ или ИП, структурное подразделение которого аккредитовано в качестве ОИ, должно входить также структурное подразделение, аккредитованное в качестве ИЛ". Это и есть новое требование, похоже?

Отправлено спустя 2 минуты:
Гость писал(а):
18 Ноябрь 2020
Сейчас ждем решения Росаккредитации по нашей госуслуге. Если аккредитуют, будем думать насчет подразделения и как из этого выходить. Если откажут, другой разговор
У вас проверка была дистанционная?


Автор темы
Еленка
 
 
Сообщения: 70
Стаж: 1 год
Поблагодарили: 9 раз

Re: Орган инспекции - структурное подразделение

Непрочитанное сообщение Еленка » 20 Ноябрь 2020

elena_zayceva69region писал(а):
20 Ноябрь 2020
Это и есть новое требование, похоже?
Елена, видимо, да. Меня эксперты предупреждали, что с нового года критерии для ОИ будут строиться на основе ГОСТ 17020. Но сам ГОСТ не изменился, т.е. осталось требование "определенной части ЮЛ, идентифицируемой в составе ЮЛ".
Да, проверка была дистанционнная.

Отправлено спустя 11 часов 7 минут:
А вообще мутный этот п. 29.7 новых критериев: "...в состав ЮЛ или ИП, структурное подразделение которого аккредитовано в качестве ОИ...". У нас же аккредитуется не подразделение ЮЛ, а всё ЮЛ.

Вернуться в «Органы инспекции»