Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 24.10.2020 № 704

[Полезная информация]

Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 24.10.2020 № 704 "Об утверждении Положения о составе сведений о результатах деятельности аккредитованных лиц, об изменениях состава их работников и о компетентности этих работников, об изменениях технической оснащенности, представляемых аккредитованными лицами в Федеральную службу по аккредитации, порядке и сроках представления аккредитованными лицами таких сведений в Федеральную службу по аккредитации"
(Зарегистрирован 16.11.2020 № 60919)

[Полезная информация]

зарезервировано

[texadmin]

[texadmin]

Тут разбираемся с изменениями в Критериях аккредитации для поверочных лабораторий. Самая большая новинка в этом разделе Критериев - это отсылка системы менеджмента поверочной лаборатории на п. 28, которые предполагает стандарт ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012.
Однако, этот выпуск касается и нового Приказа Минэкономразвития № 704, который касается состава передаваемых сведений в Росаккредитацию. А уже этот приказ касается и поверочных, и испытательных лаборатории, да и всех оставшихся аккредитованных лиц.
Особо подчеркну для поверочных лабораторий. Теперь (с 01.01.2021, конечно) сведения по таким лабораториям подаются в два места - в ФГИС Росаккредитации и в ФИФ Росстандарта.

Кто мы:
Быкова Олеся Николаевна - технический эксперт,
сайт expertbykova.com
электронная почта info@expertbykova.com

Носков Илья Владимирович - эксперт по аккредитации

[Екатерина М]

1. Есть ли обязательное требование в протоколе указывать дату начала испытания и дату окончания, если испытание проводилось одним днем?
2. Каким образом передавать сведения о помещениях на ФГИС, ведь отдельной вкладки не существует?
3. Есть ли обязательное требование по внесению во ФГИС методов испытаний? Ранее звездочки (обязательного требования не было)?
4. На время отпуска или болезни руководителя ИЛ (право подписи в протоколах и размещение во ФГИС только у него), имеет ли право замещающее его лицо размещать данные протоколы под его подписью?
5. Согласно письма Росаккредитации от 19.10.20 № 21392/03-ДГ «О результатах поверки СИ» при заполнении документов по оснащенности СИ, установленных приложением Критериев аккредитации, столбец 8 свидетельство о поверке СИ (№,дата,срок действия) следует указывать номер записи сведений о результатах поверки в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений или зав.№,наименование организации, проводившей поверку и дату поверки (тоесть № свидетельства через ФГИС АРШИН или зав.№ ,дата поверки и кто проверил)
6. Как уложиться в 10 рабочих дней, если результат поверки СИ вносится ЦСМ во ФГИС АРШИН и свидетельство не выдается пока ЦСМ не передаст данные сведения о поверке, и пока их официально не опубликуют с присвоением отдельного номера?
7. Есть ли обязательное требование указывать на ФГИС № гос.реестра на средство измерения. Если не указывать, то в строке отображается «подлежит гос.регулированию»- НЕТ.
8. Есть ли обязательное требование подгружать скан копию договора на специалистов ИЛ?
9. Согласно приказу 704 от 24.10.2020 ИЛ должна предоставлять информацию о проведенных испытаниях на ФГИС с приложением электронного документа или скан-копии. Обязательно ли сканировать протокол с подписями и печатями, либо можно прикладывать электронный документ протокола (например в формате pdf)

[texadmin]

Есть ли обязательное требование в протоколе указывать дату начала испытания и дату окончания, если испытание проводилось одним днем

Дата проведения измерения.

Каким образом передавать сведения о помещениях на ФГИС, ведь отдельной вкладки не существует?

Дата проведения она же начало и конец испытания.

На время отпуска или болезни руководителя ИЛ (право подписи в протоколах и размещение во ФГИС только у него), имеет ли право замещающее его лицо размещать данные протоколы под его подписью?

Нет, или только тихо.

6. Как уложиться в 10 рабочих дней, если результат поверки СИ вносится ЦСМ во ФГИС АРШИН и свидетельство не выдается пока

Пока просите и бумажный вариант, или заранее в договоре прописывайте 10 дней, или к рискам, и фиксируйте как событие разрабатывайте план "например рассмотрение другого исполнителя".

Согласно приказу 704 от 24.10.2020 ИЛ должна предоставлять информацию о проведенных испытаниях на ФГИС с приложением электронного документа или скан-копии.

Электронный документ без печатей с ЭЦП (готовый протокол), скан-копия с печатями росписями и ЭЦП.

[MaryMorriss]

Электронный документ без печатей с ЭЦП (готовый протокол), скан-копия с печатями росписями и ЭЦП.

Скан-копию подписывать ЭЦП? где это требование содержится?

[texadmin]

ПРИКАЗ от 24 октября 2020 г. N 704
4. Аккредитованные в национальной системе аккредитации...
о проведенных испытаниях, включая сведения о выданных отчетах об испытаниях (протоколах испытаний) с указанием даты и номера (с приложением электронного документа или электронного образа (скан-копии) такого документа), а также:

[MaryMorriss]

texadmin, электронный документ - понятно, что подписывается ЭЦП. а электронный образ (скан-копия) разве требует ЭЦП? спорно

[texadmin]

Документ это документ, стоит ЭЦП, логично.
А если у вас бумажные протоколы, делаете копию с печатями, и росписями, в данном варианте, ЭЦП идёт не на утверждение документа, так как это не оригинал, а на подтверждение что сделано с оригинала, скан-копия не является оригиналом, а всего лишь фото, и вы подтверждаете что это фото делали, и настоящий документ существует.

[Вячеслав]

Здравствуйте!
Мы являемся производителями приборов учета, аккредитованы на право проведения поверки СИ. Проводим поверку наших СИ при выпуске из производства.
В приказе 704 п.8г) есть требование о передаче сведений о результатах поверки в ФСА.
Должны ли мы отправлять сведения о поверке выпущенных нами СИ в ФСА?
Если да, то как же это реализовать в ЛК? Ведь мы уже отправляем эти данные в АРШИН.

[Rayne]

Добрый день!
Мы передаем сведения о выданных протоколах по средствам ФГИС-1, экспортом excel файла, содержащего данные.
С нового года обязанность прикладывать копию протокола. Возможно ли это делать так же пакетной загрузкой, или теперь необходимо каждый протокол отдельно вбивать в ФГИС-2?

[texadmin]

Отдельно, есть шаблоны.

[Гость]

Аккредитованные в национальной системе аккредитации испытательные лаборатории (центры), участвующие в выполнении работ по обязательному подтверждению соответствия, а также испытательные лаборатории (центры), в отношении которых законодательством Российской Федерации установлены требования о наличии аккредитации в национальной системе аккредитации, дополнительно к сведениям, указанным в пункте 1 настоящего Положения, представляют в Федеральную службу по аккредитации следующие сведения:

а) о проведенных испытаниях, включая сведения о выданных отчетах об испытаниях (протоколах испытаний) с указанием даты и номера (с приложением электронного документа или электронного образа (скан-копии) такого документа), а также:
об оборудовании, средствах измерений, использованных при проведении испытаний в целях выполнения работ по обязательному подтверждению соответствия;
об объекте испытаний с указанием документов (стандартов), устанавливающих правила и методы испытаний;
о лице, обратившемся в испытательную лабораторию (центр) с целью проведения испытаний (заявителе) (наименование и контактные данные заявителя), и дате подачи такого заявления;

Абзацы пятый - седьмой подпункта "а" пункта 4 Положения действуют с 01.12.2021 (пункт 3).
о дате получения образца для испытаний, а также о дате и месте отбора образца, если отбор осуществлен испытательной лабораторией (центром);
о датах начала и окончания проведения испытаний;
об адресе проведения испытаний (в случае проведения работ по местам осуществления временных работ);

То есть вы хотите сказать что п. а) вступит в действие с с 01.12.2021?

[texadmin]

Абзацы пятый - седьмой подпункта "а" пункта 4

о дате получения образца для испытаний, а также о дате и месте отбора образца, если отбор осуществлен испытательной лабораторией (центром);

о датах начала и окончания проведения испытаний;

об адресе проведения испытаний (в случае проведения работ по местам осуществления временных работ);

[Zerg]

а) о проведенных испытаниях, включая сведения о выданных отчетах об испытаниях (протоколах испытаний) с указанием даты и номера (с приложением электронного документа или электронного образа (скан-копии) такого документа)

т.е. протокол должен быть в каком формате? скан картинка джипег или пдф, либо документ docx? Если docx то без подписи и печати отправляется? Что подразумевает под собой электронный документ?

[texadmin]

Либо подписанный заблокированный pdf, либо скан подписанный. Я так понял.

[plupsup]

То есть вы хотите сказать что п. а) вступит в действие с с 01.12.2021?

Насколько я поняла, только абзацы 5-7, их написал уважаемый админ, а все остальные подпункты а) вступают в силу, в т.ч. и первый абзац где про скан копии

[texadmin]

В 10 сообщении о форматах

[Гость]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, в личном кабинете Фгис при создании протокола вкладку сведения об испытаниях заполняем?

[Гость]

Всем добрый день! Подскажите, какие лаборатории подпадают под пункт 4, а какие под 5 пункт? Лаборатории, которые проводят исследования питьевой , сточной воды, я правильно понимаю, соответствуют 4 пункту?

[ЛРК-ТРТС]

Либо подписанный заблокированный pdf, либо скан подписанный. Я так понял.

Загружается только один файл. То есть отдельно файл подписи не загружается. При выездной проверке ФСА требуют файл с отдельной подписью. Что делать? Вечный вопрос...

[Olga_Nesterova]

вкладку сведения об испытаниях заполняем?

Да, там есть обязательные поля (красная звездочка). Без них не даст сохранить.

Отправлено спустя 5 минут:

Лаборатории, которые проводят исследования питьевой , сточной воды, я правильно понимаю, соответствуют 4 пункту?

Если не попадаете под технический регламент, то без дополнительных требований. У вас нет никаких иных законодательных документов, по которым вы обязаны быть аккредитованы в национальном органе? А то у нас ТР нет, но есть постановление Правительства для аффинажных предприятий, из-за которого мы попадаем под дополнительные требования.

[Валентина]

Добрый день! Есть ли здесь ИЛ, которые выдают много протоколов за день? Наша лаборатория выдает в день по 100, а то и больше протоколов. Как теперь передавать все это во ФГИС ломаем голову, отдельного человека никто не даст ((

[Гость]

Всем добрый день! Подскажите, какие лаборатории подпадают под пункт 4, а какие под 5 пункт? Лаборатории, которые проводят исследования питьевой , сточной воды, я правильно понимаю, соответствуют 4 пункту?

Я написал в ноябре в Росаккредитацию по данному вопросу, получил письмо, написано 2 листа, но так расплывчато-расплывчато. Но подытожено - если ИЛ выполняет работы по обязательному подтверждению соответствия, то пункт 4.

[Olga_Nesterova]

если ИЛ выполняет работы по обязательному подтверждению соответствия, то пункт 4

Наверное вы имели в виду пункт 5?

[Гость]

Наверное вы имели в виду пункт 5?

п.4 приказа №704

[Olga_Nesterova]

п.4 приказа №704

Точно :) Простите, заработалась

[Валентина]

Здравствуйте, перечитываю приказ 704, в приложении п.2 б написано передавать протоколы об исследованиях , проведенных в целях подтверждения соответствия продукции... Так вот, у нас лаборатория ФБУЗ, мы делаем исследования, например, воды частным лицам, исследования воздуха рабочей зоны на предприятиях, атмосферный воздух, замеры физ.факторов, дозиметрию. Эти протоколы не нужно грузить во ФГИС?

[Мафи]

Так вот, у нас лаборатория ФБУЗ, мы делаем исследования, например, воды частным лицам, исследования воздуха рабочей зоны на предприятиях, атмосферный воздух, замеры физ.факторов, дозиметрию. Эти протоколы не нужно грузить во ФГИС?

Нужно, если вы указываете в протоколах номер свидетельства о аккредитации лаборатории.

[Валентина]

Мафи,

Нужно, если вы указываете в протоколах номер свидетельства о аккредитации лаборатории.

Т.е. нужно грузить абсолютно все протоколы, которые выдает ИЛЦ?

[Мафи]

Ну, я так понимаю, да. Вы же выдаете протоколы с указанием на аккредитацию, надо во ФГИС тоже отчитываться.

[Валентина]

Мафи,
Ну да, в 4а написано уже просто о проведенных испытаниях (((, т.е. все.

[cordek]

Так вот, у нас лаборатория ФБУЗ, мы делаем исследования, например, воды частным лицам, исследования воздуха рабочей зоны на предприятиях, атмосферный воздух, замеры физ.факторов, дозиметрию. Эти протоколы не нужно грузить во ФГИС?

все протоколы вам надо во ФГИС загружать.

[texadmin]

Все с ссылкой на аттестат.

[Darya_LIP]

Доброго дня всем участникам форума!
Вопрос возникает следующий. Нужно ли лабораториям, не подходящим под пункт 4 приказа 704 (добровольно аккредитованным), передавать сведения об участии в МСИ?

[Olga_Nesterova]

Darya_LIP, нет.

[Гость_2245]

Здравствуйте! Подскажите , что ожидает лабораторию за нарушение сроков предоставления данных по 704 приказу ? Где-то это прописано ????

[cordek]

Приостановка на 10 дней, в 413-фз написано

[Павел Павлович]

1) Что за 413 закон?
2) Если вы про ФЗ-412, то подскажите в какой статье прописан срок 10 дней ?
3) Я думаю, никто не будет приостанавливать деятельность на 10 дней если вы не в срок отправите пару протоколов или сведения о людях и приборах. Ну это бред! А если это регулярно наверное могут. Хотя примеров , что кого-то вообще приостановили я не знаю по этой статье.

[cordek]

Вы правы, про случаи приостановки на 10 дней я тоже не слышал, не читал.
Возможно это связано с общей загруженностью аппарата ФСА и им некогда заниматься такими приостановками, тем более узнают они о нарушении уже после его устранения.

[СиМКа]

В Приказе от 24 октября 2020 года N 704 не прописано четко о необходимости передачи во ФГИС фото оборудования.
В самом ЛК звездочки не стоит.
Правомерно ли замечание эксперта о том, что в ЛК не вносится информация об оборудовании (в виде фото)?

[cordek]

Нет, фото необязательно вносить.