Исправления опечаток в Стандартах организации, журналах и других НТД

[ssnlist]

Как правильно исправить опечатку в Стандарте организации, нужно ли отмечать это как изменение к СТО? Если используется корректор, а не зачеркивание, нужно ли делать какую-то пометку (Подпись исправившего, дата и тд). И в случае зачеркивания тот же вопрос. В журналах (Например лаборатории предприятия) исправления корректором допускаются? (Нужна ли подпись и тд)

[Вика_Химик]

ак правильно исправить опечатку в Стандарте организации, нужно ли отмечать это как изменение к СТО? Если используется корректор, а не зачеркивание, нужно ли делать какую-то пометку (Подпись исправившего, дата и тд). И в случае зачеркивания тот же вопрос. В журналах (Например лаборатории предприятия) исправления корректором допускаются? (Нужна ли подпись и тд)

В технических записях точно корректор использовать нельзя, да и вообще не допускается, только зачеркивание исправленному верить. Как вариант можно для этих целей купить ручки, которые можно стирать, но это между нами. В СТО и других документах СМК следует вводить соотвествующие изменения, насколько я помню есть даже лист для внесения изменений к документам.

[Olga_Nesterova]

ssnlist,
В случаях с записями вы обязаны сохранять исправленные записи.
В случаях с документами вы обязаны обеспечить (читай: подтвердить) ознакомление всего причастного персонала с изменением в документ.

[texadmin]

Смотря какая опечатка и где, если "казнить нельзя помиловать", меняет суть в СМК, то замена и ознакомление, а если грамматическая ошибка, так и подождать до новой версии может.
С техническими сложнее, там прослеживаемость изменений нужна. Кто, Что, Когда и Почему поменял.

[cordek]

Сегодня, 01:01

Смотря какая опечатка и где, если "казнить нельзя помиловать", меняет суть в СМК, то замена и ознакомление, а если грамматическая ошибка, так и подождать до новой версии может

Каждый эксперт скажет, что ознакамливать надо со всеми изменениями. Если выявили некритичную опечатку, можно пока не исправлять.
В журнале или иной форме технической записи всегда желательно оставлять место после каждой записи. Во-первых, сразу видно где кончается одна запись и начинается другая, во-вторых, всегда есть место для внесения изменений.

Отправлено спустя 1 минуту:
Под изменением желательно две подписи, исполнителя и того, кто его контролирует: заведующий, начальник или менеджер по качеству.