Отчет по устранению несоответствий по ПК

Добрый день! Коллеги подскажите, при оформлении устранения несоответствий возник вопрос: мы предоставляем в ФСА подтверждающие документы + письмо на официальном бланке с описью предоставляемых документов и подписью руководителя. Но в письме ФСА есть фраза "предоставить отчет об устранении.... + копии документов, подтверждающих...и т.д." Что подразумевается под отчетом? Надо ли на отдельном листе написать "Отчет об устранении..", и описывать наши действия?

Елена31, сделайте таблицу: несоответствие - выполненные мероприятия - подтверждающие документы и записи. Самый простой вариант и вопросов не возникнет у экспертов.

Елена31, мы делали по форме ДП "Корректирующие действия". Возможно у вас тоже есть такие формы СМК.

Да, только у нас очень похожая форма называется План корректирующих действий. Я поэтому и заморочилась по поводу "отчета"

Елена31 писал(а): ↑22 июн 2022 13:39 План корректирующих действий.

план и отчет это немного разные вещи всё таки

cordek, многие практикуют на каждое несоответствие составлять "план КД", в который входят и результаты выполнения, и оценка результативности. Но это уже следует назвать "план/отчет" конечно же.

Елена31, отчет составьте в три графы: №№ пп, содержание несоответствия, какие выполнены Вами мероприятия по их устранению, с ссылкой на копии документов подтверждающих устранение несоответствий... А письмо руководителя оформите в три строчки как сопроводительное.

Отправлено спустя 2 минуты 58 секунд:
Елена31, поддерживаю cordek, Планирующие и отчетные документы разные вещи... в плане можно написать "устранено" или "выполнено" и его закрыть...