Оформление документов СМК

[кристина москалева]

Здравствуйте, коллеги !
Мы работаем недавно, ведение документов СМК и их оформление для нас пока выглядит немного специфичным
Может быть имеется инструкция , которая излагает правила по оформлению таких документов?
В частности, очень волнует лист ознакомления. У нас заканчивается на нем место, т.к было внесено много изменений (имеет колонтитул, при приложении доп.листа изменится общее количество листов). Нет ли более простого варианта, кроме выпуска новой версии ДП, в которой находится такой лист?

[Lenore]

внесено много изменений

Как вариант прописать, что при количестве изменений более трех - документ переиздается в новой редакции.
Я у себя уже давно листы изменений не веду, просто новая редакция - меньше заморочек)

[кристина москалева]

Как вариант прописать, что при количестве изменений более трех - документ переиздается в новой редакции.
Я у себя уже давно листы изменений не веду, просто новая редакция - меньше заморочек)

спасибо!
А ведете ли Вы листы ознакомления с изменениями НД в эл.виде (Техэксперт, Консультант)?
Мы не ведем, но были недавно на семинаре, рекомендуют оформлять, пока продумываем как это будет выглядеть и в каком виде будет происходить уведомление сотрудников об изменениях..

[Lenore]

листы ознакомления с изменениями НД в эл.виде (Техэксперт, Консультант)

Да, веду журнал ознакомления с НД (там и НД включенные в область и всякие законодательные акты)
Столбцы такие: Наименование документа - ФИО ознакомленных работников - Подписи ознакомленных - Дата ознакомления - ФИО ознакомившего