Сокращение области аккредитации

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, кто проходил процедуру сокращения области аккредитации, каким образом происходит уведомление о завершении процедуры. Просто у нас заявление принято, срок в 10 рабочих дней истек 4 дня назад, никакой обратной связи нет. В личном кабинете статус "в работе" "принятие решения".

Julia, приходит письмо с оригиналом приказа - по электронке и по обычной почте, но раньше всего информация появляется в реестре, где описание области аккредитации.
Мы подавали в апреле, недели за две сократили, но приказа до сих пор нет.

Lenore писал(а): ↑08 июл 2021 17:24 Мы подавали в апреле, недели за две сократили, но приказа до сих пор нет.

Спасибо большое! Нам сокращение необходимо для устранения несоответствия. И срок до 02.08. когда мы должны отчитаться по корректирующим действиям для Управления Росаккредитации по СФО. И как же быть без приказа?

Julia, понимаю. Тогда звоните в росаккредитацию, торопите их, можете в свое управление и позвонить и написать, чтобы они видели, что у вас сокращение уже в работе.

Lenore писал(а): ↑09 июл 2021 11:47 Тогда звоните в росаккредитацию, торопите их, можете в свое управление и позвонить и написать, чтобы они видели, что у вас сокращение уже в работе.

Мы позвонили по истечению 10 раб дней. Все видят, все знают. Прошло еще две недели, тишина:(

Мафи писал(а): ↑09 июл 2021 15:55 Прошло еще две недели, тишина:(

Не надо ждать 2 недели. Звоните каждый день.
Про нашу ситуацию: надо уже подавать на ПК, сокращение висит. Звоним, культурно намекаем про 10 дней. Ответ РА: на контроле у руководства. Через день звоним: на контроле. "Слезно" просим (это же нам надо): посмотрите, пожалуйста, может приказ хотя бы есть, нам на ПК подавать срок подходит. Ответ РА: позвоните завтра, уточним. Звоним на следующий день: нас просили позвонить сегодня, узнать номер приказа по ГУ №,,, О, чудо! Он есть! Сказали №. Естественно дата приказа с отсчетом в 10 дней от регистрации заявления на СОА.И где-то через день все внесли в ЛК. А приказ-оригинал пришел по почте позже.
Это вкратце наши действия. Звоните каждый день. Не тяните.

Добрый день. Подскажите как правильно сократить диапазон. Было (650,0 - 1040,0)кг/м3. Нужно оставить (680,0 - 980,0) кг/м3.

В сокращаемой области правильно писать (650,0 -679,9) и ( 979,9 - 1040,0) ?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в течении какого времени появляется информация о сокращении области аккредитации в реестре аккредитованных лиц?

Julia, Добрый день. Обычно через 3-5 дней после приказа о сокращении. Сначала Вам на электронную почту приходит приказ от ФСА

Добрый день! Подскажите, кто сокращал область. Хотим сократить гост, в графе определяемые показатели и диапазон указывать то, что прописано в действующей ОА?

Карина, Добрый день. К заявлению о сокращении области аккредитации нужно приложить ту область аккредитации, в которой вы не планируете далее работать. Если вы хотите сократить методику целиком, то в сокращаемой области указываете всю строчку из жействующей области, с показателями, продукцией и диапазоном. Если какой-то показатель из методики, то в поле "Определяемый показатель" указываете только его

Спасибо за ответ!

Спасибо! Ещё вопрос, в области, которую мы прикрепляем к заявлению, шапку "Руководитель (заместитель руководителя) ФСА и т. д. нужно прописывать? Или согласно Приказа 288, начинаем со слов" Область аккредитации испытательный лаборатории (центра) и Т. д и после таблица. Как правильно?

не надо вообще шапку...сразу Область аккредитации и т.д. и таблицу!

А ещё подскажите, печать организации на области надо ставить? Судя по форме, то нет. А на сайте РА пишут, что надо, если есть. Как быть?

Карина, мы ставили, раз уж есть.

Карина писал(а): ↑26 авг 2021 14:45 А ещё подскажите, печать организации на области надо ставить? Судя по форме, то нет. А на сайте РА пишут, что надо, если есть. Как быть?

мы не ставили

Добрый день, подскажите пожалуйста! Там написано прикрепить сокращаемую область аккредитации, прикрепляем ту область которая еще не сокращена(старую)Но куда прикреплять или куда прописать те пункты которые мы хотим сократить ?Как это сделать правильно, подскажите

Алина, сокращаемая - это та область, в которой вы уже не хотите работать, именно то, что вы хотите сократить

Алина писал(а): ↑26 авг 2021 16:45 Добрый день, подскажите пожалуйста! Там написано прикрепить сокращаемую область аккредитации, прикрепляем ту область которая еще не сокращена(старую)Но куда прикреплять или куда прописать те пункты которые мы хотим сократить ?Как это сделать правильно, подскажите

делаете отдельную таблицу, куда вносите все пункты сокращения

Форма есть? Как правильно это заполнить или какой-то пример?

Алина, оформите как обычную область, только пишите туда не все методики, а только которые хотите убрать. Это и будет сокращаемая область.

Olga_Nesterova, Спасибо)
Дело в том,что нам нужно исключить одну цифру с ОА которая находиться в 7 столбце «диапазон определения»
Получается нам нужно переписать всю строку этого пункта,но в 7 столбце эту цифру убрать ненужную или же всю строку переписать и только ту цифру которая не нужна её оставить ?Не удалиться ли весь пункт с области?

Гость писал(а): ↑27 авг 2021 13:41 всю строку переписать и только ту цифру которая не нужна её оставить

Вот так делайте. Строчка останется, но без этой цифры.

Добрый день! В лаборатории мы используем ПНДФ 14.1:2:3:4.121-97 для определения рН. Диапазон в методике указан 1,0-14,0. Подскажите, в праве ли мы уменьшить диапазон 4-10, т.к. нет необходимости использования большего диапазона? И если можно, то какими аргументировать документами?

Вячеслав Сергеевич, вы нашли верное решение вопроса сокращения диапазонов, но не НД?
У нас такая же ситуация, нужно сократить только диапазон, было (1-13), а надо (1-12). Подскажите ответ кто знает

Гость писал(а): ↑13 окт 2021 13:08 было (1-13), а надо (1-12). Подскажите ответ кто знает

вам больше актуализация области подходит, в рамках ПК можно "поправить" диапазон. при подаче заявления в личном кабинете ставите галочку о необходимости актуализации ОА

Всегда диапазоны уменьшать лучше при ПК? Еще есть один диапазон (1-500) было, а надо (1-350), мы поменяли производителя индикаторных трубок, а он дает только до 350

уменьшать диапазон можете по своему желанию, для обоснования можете привести свое мнение, например указать, что оборудование лучше работает в этом диапазоне.

Гость, Добрый день. Сейчас возникла ситуация, что в рамках устранения несоответствий после ПК нам необходимо сократить в области аккредитации диапазон одной из методик. У нас был диапазон (1-14), а можем реализовать только (1-12). Мы подали заявление о сокращении ОА, в сокращаемую область внесли строчку с методикой, но в диапазоне указали (12-14)

Об утверждении методических рекомендаций по описанию области аккредитации испытательной лаборатории
- конечная граница диапазона/верхний предел определения и начальная граница диапазона определения, фактически реализованная в лаборатории, в соответствии с правилами и процедурами системы менеджмента качества лаборатории при внедрении документа (см. пункт 11.9 настоящих Методических рекомендаций).

Евгений Школин, вот недавно тоже подали на сокращение диапазона. Нижняя граница была 0,025, а стала 0,050. Я в заявлении на сокращение ставила 0,025-0,049. Чтобы точка 0,050 осталась в области. Как думаете, верно ли это? Или ФСА плевать на вхождение граничной точки в диапазон?

Olga_Nesterova, Доброе утро, Ольга. К сожалению, не знаю позиции ФСА по этому вопросу. Я думал об этом перед подачей, мне кажется, что это непринципиально. Но мы перестраховались, потому что хоть мы и могли получить значение 12 теоретически, на практике мы этого не получим

Недавно наша ИЛ проходила ПК. Эксперты обнаружили несколько несоответствий: 1) в ОА диапазон измерения pH 1-14, а рабочий диапазон pH-метра 1-12; 2) нет индикаторной трубки на стирол.
Имеем ли мы право устранить данные несоответствия путём сокращения ОА, а именно: 1) сократить диапазон измерения pH с 1-14 до 1-12; 2) сократить определяемый показатель "Концентрация стирола / Стирол"?
Подскажите, как оформить сокращение ОА в данном случае и как это сделать поэтапно?

igor_ivanov, Добрый день, Игорь. У нас были примерно такие же несоответствия. Устраняли сокращением
По рН скоратили так: в сокращаемую область скопировали всю строку, только в диапазоне указали (12-14) ед. рН
По стиролу, думаю, надо скопировать всю строку, в Определяемом показателе оставить только стирол
Правда пока ФСА не дала оценку такому устранению, ждем

Здравствуйте коллеги! Планируем провести сокращение области аккредитации до 1 марта 2022 года. Подскажите, к заявлению о сокращении области аккредитации кроме сокращаемой области необходимо ли приложить действующую область аккредитации?

vad7935, нет.

Здравствуйте! Может, кто сталкивался, помогите, а то техподдержку ждать бог знает сколько...
Подаем заявление на сокращение ОА. Сокращаемая область сформирована в конфигураторе и подписана ЭП.
При попытке подгрузки pdf-файла с ОА, система сообщает об ошибке (скан прилагается): "Полное наименование, указанный в области аккредитации и в заявлении, не совпадают. Перед отправкой заявления необходимо проверить и скорректировать указанные сведения."
При формировании ОА наименование подгрузилось автоматически при вводе номера аттестата аккредитации.
Я заметил, что при подаче заявления во фрейме "Информация о заявителе"-"Полное наименование" (нередактируемо) наименование содержит кавычки, а во фрейме "Информация об аккредитованном лице"-"Наименование аккредитованного лица" а также в карточке аккредитованного лица - нет.
Что же делать?...

Так как я не знаю, чей это косяк, конфигуратора или нет, спрашиваю здесь. Извините, если не по теме...

В таких случаях надо скопировать наименование из области и вставить в заявление, может символ какой не соответствует

Кузьмин Павел, Добрый день. У Вас получилось сократить ОА через личный кабинет ФГИС?

Добрый день. Кто сталкивался с таким? Хотим подать сокращение, отсутствует графа Сокращение ОА. Есть расширение и ПК, а сокращения нет. Что делать?

Гость писал(а): ↑13 апр 2022 10:47 Хотим подать сокращение, отсутствует графа Сокращение ОА.

По-моему, сейчас нет такой госуслуги, как сокращение. АЛ самостоятельно осуществляют сокращение ОА, прикладывая сокращаемую область из конфигуратора. Но точно не скажу.

Как это узнать точнее? Техподдержка?

Anna_Borisovna писал(а): ↑13 апр 2022 11:04 Как это узнать точнее? Техподдержка?

вам надо зайти в личный кабинет АЛ во ФГИС перейти в раздел: "Паспорт аккредитованного лица", в режиме редактирования указать причину: "Сокращение области аккредитации", добавить файл сокращаемой области аккредитации из конфигуратора, при необходимости выбрать адрес сокращаемого места осуществления деятельности и сохранить внесённые изменения.

Здравствуйте! При загрузке сокращаемой ОА выскакивает окно с ошибками. Тех поддержка не отвечает 4 дня. Может кто-то сталкивался с такой проблемой?

Простите, не разобрался как прикрепить фото.

Леонид писал(а): ↑22 апр 2022 13:20 Здравствуйте! При загрузке сокращаемой ОА выскакивает окно с ошибками. Тех поддержка не отвечает 4 дня. Может кто-то сталкивался с такой проблемой?

с 5 апреля мучаемся, не удается сократить через раздел "Паспорт аккредитованного лица"...уже несчетное количество обращений написали, а толку ноль

У нас тоже не получается сократить область аккредитации через личный кабинет. Подскажите, у кого получалось, вы присоединяли подписанный файл или просто PDF из конфигуратора?
Звонила в техподдержку, говорят что всё работает в штатном режиме, это у нас технические проблемы, выдаёт ошибку nul

Гость писал(а): ↑29 апр 2022 15:24 У нас тоже не получается сократить область аккредитации через личный кабинет. Подскажите, у кого получалось, вы присоединяли подписанный файл или просто PDF из конфигуратора?
Звонила в техподдержку, говорят что всё работает в штатном режиме, это у нас технические проблемы, выдаёт ошибку nul

пдф, подписанный в конфигураторе. После подписания в конфигураторе скачиваем архив, в нем будет подписанный пдф-файл области и файл подписи с расширением .sig. Пытаемся прикрепить подписанный пдф, та же ошибка null

Уже 2 недели не можем прикрепить файл сокращаемой области, созданный и подписанный в конфигураторе. Ошибка null.. Техподдержка молчит