Положение о лаборатории

[Жесткова]

Добрый день. Вопрос про положение о лаборатории. Относится ли оно к СМК, и если да то на какой уровень его поместить? (при ПК пару раз его запрашивали). И еще: нужно ли в положении делать акцент на то что лаборатория является аккредитованной, или лучше вообще не указывать на это? Буду благодарна за ваши мнения и комментарии.

[texadmin]

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения , а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.
Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя. Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.
Текст положения для удобства делится на разделы, каждому из которых присваивается порядковый номер. Все положения раздела также нумеруются. Это делается для того, чтобы можно было легко сослаться на ту или иную норму положения.
Положение о лаборатории, как правило, является правовой основой её деятельности. (Если лаборатория непосредственно является юридическим лицом, по правовой основой деятельности такой лаборатории является Устав).
Не следует включать в наименование лаборатории определение «аккредитованная», так как статус аккредитованной лаборатории удостоверяется не Положением о лаборатории, а аттестатом аккредитации.


Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

| № | Раздел положения |Содержание раздела |
|:-----:|:------:|:------|
|1|Общие положения|

• полное наименование структурного подразделения (далее – ИЛ);
• наименование, номер, дата правового акта, на основании которого создано ИЛ;
• нормативные документы, которыми ИЛ руководствуется в своей деятельности;
• кто возглавляет ИЛ;
• кому подчиняется ИЛ;
• порядок назначения и освобождения от должности руководителя ИЛ;
• наличие печати

|
|2|Основные задачи|Задачи, для решения которых создано и работает ИЛ|
|3|Функции|Конкретные виды работ, выполняемые ИЛ в рамках решения своих основных задач|
|4|Права и обязанности|Права и обязанности руководителя и работников ИЛ при выполнении своих функций|
|5|Ответственность|Виды ответственности, которую может понести руководитель и работники ИЛ в случае невыполнения своих обязанностей (дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная)|
|6|Взаимоотношения|Порядок взаимодействия ИЛ с другими подразделениями организации: в какой форме осуществляется, какие документы при этом создаются и т.д.|


В самой Росаккредитации положения я не встречал, там положение разбито на ряд других документов например:Рабочие процессы структурных подразделений, включенных в область распространения системы менеджмента в Федеральной службе по аккредитации и матрица функций и распределения ответственности в системе менеджмента в Федеральной службе по аккредитации. Основные тезисы скопировал из интернета.

[Getz]

Здравствуйте, допускаются ли сокращения при написания положения о лаборатории (например, ИО, СО, ВО, и т.д.)?????

[1want2believe]

Здравствуйте, допускаются ли сокращения при написания положения о лаборатории (например, ИО, СО, ВО, и т.д.)?????

Да, если включите в Положение раздел "Сокращения" и там приведете их расшифровку. Или "Термины, определения и сокращения"

[texadmin]

За основу оформления всегда можно взять какой нибудь стандарт (не до фанатизма конечно). И у Вас идентично везде будет, и придумывать ничего не надо.
ГОСТ 1.5-2001 Межгосударственная система стандартизации (МГСС). Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению (с Поправками, с Изменениями N 1, 2)
3.10 Обозначения и сокращения
3.10.1 Если в стандарте необходимо использовать значительное количество (более пяти) обозначений и/или сокращений, то для их установления используют один из следующих элементов стандарта: «Обозначения и сокращения», «Обозначения», «Сокращения», который приводят в виде отдельного одноименного раздела данного стандарта. В этом разделе стандарта устанавливают обозначения и сокращения, применяемые в данном стандарте, и приводят их расшифровку и/или необходимые пояснения. При этом перечень обозначений и/или сокращений составляют в алфавитном порядке или в порядке их первого упоминания в тексте стандарта, исходя из удобства поиска обозначений и/или сокращений в данном перечне.
3.10.2 В стандарте допускается объединять элементы «Термины и определения» и «Обозначения и сокращения» («Обозначения», «Сокращения») в один раздел «Термины, определения, обозначения и сокращения» («Термины, определения и обозначения», «Термины, определения и сокращения»).
3.10.3 Если все обозначения и/или сокращения, используемые в данном стандарте, относятся к установленным в нем терминам, то соответствующий раздел стандарта называют «Термины и определения».
При этом в терминологические статьи включают:
— сокращения в виде аббревиатур, которые приводят после термина, отделяя от него точкой с запятой;
— сокращения в виде краткой формы термина, которые приводят после термина в скобках и выделяют полужирным шрифтом;
— условные обозначения, которые приводят непосредственно после термина и выделяют полужирным шрифтом.