Архив

Помощь при разработке системы менеджмента качества, документированных процедур. Руководящие документы, требования
Вложения 2
Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 27 Апрель 2017

Уважаемые коллеги. Поделитесь кто-как прописал (ну приблизительно конечно же) в СМК Архив и ведение архива.
опишу свой вариант, основываясь опять же на законодательно-правовой базе. если в общих чертах, то
- В лаборатории имеется (или ведется) архив в ЭЛЕКТРОННОМ виде. Копии протоколов, все договора, и инструкции... ну короче все СМК отсканированно и находится: а) у начальника лаборатории в компьютере, б) на внешнем жестом диске и т.д. Тем самым я буду соблюдать критерии в плане резервного копирования и критерии архива.
Поправьте, если я и не прав.

Теги:

Аватара пользователя

ГалопомПоЕвропам

Архив

Непрочитанное сообщение ГалопомПоЕвропам » 27 Апрель 2017

Дневной бродяга писал(а):
27 Апрель 2017
Уважаемые коллеги. Поделитесь кто-как прописал (ну приблизительно конечно же) в СМК Архив и ведение архива.
опишу свой вариант, основываясь опять же на законодательно-правовой базе. если в общих чертах, то
- В лаборатории имеется (или ведется) архив в ЭЛЕКТРОННОМ виде. Копии протоколов, все договора, и инструкции... ну короче все СМК отсканированно и находится: а) у начальника лаборатории в компьютере, б) на внешнем жестом диске и т.д. Тем самым я буду соблюдать критерии в плане резервного копирования и критерии архива.
Поправьте, если я и не прав.
да правы Вы)
как пропишете у себя в РК, так и будет правильно
главное, что архив есть))

Аватара пользователя

garison

Архив

Непрочитанное сообщение garison » 27 Апрель 2017

Руководство по качеству в любом случае должно быть на бумажном носителе. Потому что в п. 23 Критериев аккредитации написано, что оно скрепляется печатью юридического лица. Приказы по лаборатории тоже не получится хранить только в электронном виде. Потому что сотрудники должны ставить отметку об ознакомлении с приказом, а всем сотрудникам делать электронную подпись это как то сложно получится. Область аккредитации и аттестат опять на бумажном носителе, их тоже где то надо хранить, естественно это будет архив. Так что от бумажного архива избавится архисложно)), а следовательно в РК придется прописывать:
1. Система хранения и архивирования документов, в том числе правила хранения и архивирования документов (23.7.и Критериев)
2. Правила систематизации и ведения архива документов (23.7.к Критериев)
Как у нас прописано, это слишком много писать, если надо могу куда нибудь переслать

Отправлено спустя 2 минуты:
Хотя некоторые ухитряются назвать то, где хранятся все бумаги "Местом хранения документов" и тем самым это место под критерии не попадает, а архивом называют место на компьютере где хранятся электронные копии протоколов. Но эти выкрутасы могут взбесить проверяющие органы )))


ciiz
Партнёр форума
Сообщения: 23
Зарегистрирован: 3 года 8 месяцев
Поблагодарили: 2 раза

Архив

Непрочитанное сообщение ciiz » 27 Апрель 2017

на мой взгляд идеально

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 27 Апрель 2017

Ну если можно, то dmitrypoluhin (сoбaчкa) yandex.ru

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 27 Апрель 2017

Скажите, если я буду вести архив в эл. виде я могу прописать в СМК, что после какого - то времени (ну предположим в РК изменения), ввожу новый документ (редакция №....), а старый бумажный вариант утилизирую? Новый соответственно сканирую и по описанной процедуре в СМК вношу в электронный архив? Ну что то в этом роде.

Аватара пользователя

ГалопомПоЕвропам

Архив

Непрочитанное сообщение ГалопомПоЕвропам » 28 Апрель 2017

garison писал(а):
27 Апрель 2017
Руководство по качеству в любом случае должно быть на бумажном носителе. Потому что в п. 23 Критериев аккредитации написано, что оно скрепляется печатью юридического лица. Приказы по лаборатории тоже не получится хранить только в электронном виде. Потому что сотрудники должны ставить отметку об ознакомлении с приказом, а всем сотрудникам делать электронную подпись это как то сложно получится. Область аккредитации и аттестат опять на бумажном носителе, их тоже где то надо хранить, естественно это будет архив. Так что от бумажного архива избавится архисложно)), а следовательно в РК придется прописывать:
1. Система хранения и архивирования документов, в том числе правила хранения и архивирования документов (23.7.и Критериев)
2. Правила систематизации и ведения архива документов (23.7.к Критериев)
Как у нас прописано, это слишком много писать, если надо могу куда нибудь переслать

Отправлено спустя 2 минуты:
Хотя некоторые ухитряются назвать то, где хранятся все бумаги "Местом хранения документов" и тем самым это место под критерии не попадает, а архивом называют место на компьютере где хранятся электронные копии протоколов. Но эти выкрутасы могут взбесить проверяющие органы )))
ну а в чем собственно заговздка, коллега?
в архиве хранится документация, которая не требует постоянного присутствия в рабочем процессе, т.е. предыдущие редакции ОА, РК, выданные протоколы давным-давно и прочее. как правило, такая информация используется для справок.
ну, допустим, был когда-то экземпляр РК в бумажном виде, с подписью генерала, с печатью организации. С течением времени ввели новую редакцию, распечатали на бумагу, пользуемся.
Старая редакция РК отсканирована и отправлена в архив в электронном виде ( + на источник резервного копирования), бумажный вариант уничтожен по акту (который, кстати, тоже можно отсканировать и уничтожить в бумажном варианте). Если процедура прописана в действующей системе менеджмента, то никаких нарушений нет. Нет прямых требований на ведение архива в бумажном виде. В данном случае электронный архив обеспечивает надлежащую сохранность документов.
Однако, на практике такой вариант очень трудозатратный: замучаешься сканировать-уничтожать документы лаборатории , ведь, как правило, лаборатория генерирует огромное количество бумаг...

Аватара пользователя

garison

Архив

Непрочитанное сообщение garison » 28 Апрель 2017

Согласен. Тут конечно многое зависит, что под словом архив подразумевать. Но мне сильно не хотелось наше электронное "хранилище" протоколов архивом называть)).

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 28 Апрель 2017

Уважаемый garison. Перешлите почитать по архиву на мою эль. почту dmitrypoluhin (сoбaчкa) yandex.ru

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 3076
Зарегистрирован: 3 года 10 месяцев
Поблагодарили: 352 раза

Архив

Непрочитанное сообщение texadmin » 28 Апрель 2017

Некоторые эксперты спрашивают -а как вы архив уничтожаете? , а инструкция есть?

Отправлено спустя 5 минут 54 секунды:
(сoбaчкa) старайтесь не указывать личные и рабочие email в сообщениях. Так же Вы можете отправлять личные сообщения пользователям через форум.

Аватара пользователя

ГалопомПоЕвропам

Архив

Непрочитанное сообщение ГалопомПоЕвропам » 29 Апрель 2017

garison писал(а):
28 Апрель 2017
Согласен. Тут конечно многое зависит, что под словом архив подразумевать. Но мне сильно не хотелось наше электронное "хранилище" протоколов архивом называть)).
А тут ничего не нужно ничего подразумевать, есть чёткое понятие. Для того, чтобы определиться, что же все-таки считать архивом, есть вот такой очень хороший документ:
ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Вот там и написано, что считать архивным документом. Все остальное - это документооборот лаборатории

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 29 Апрель 2017

admin писал(а):
28 Апрель 2017
Некоторые эксперты спрашивают -а как вы архив уничтожаете? , а инструкция есть?

Отправлено спустя 5 минут 54 секунды:
(сoбaчкa) старайтесь не указывать личные и рабочие email в сообщениях. Так же Вы можете отправлять личные сообщения пользователям через форум.
Инструкция есть)) Беру волванки и ломаю их пополам. Вот и все.

Отправлено спустя 9 минут 54 секунды:
garison писал(а):
27 Апрель 2017
Руководство по качеству в любом случае должно быть на бумажном носителе. Потому что в п. 23 Критериев аккредитации написано, что оно скрепляется печатью юридического лица. Приказы по лаборатории тоже не получится хранить только в электронном виде. Потому что сотрудники должны ставить отметку об ознакомлении с приказом, а всем сотрудникам делать электронную подпись это как то сложно получится. Область аккредитации и аттестат опять на бумажном носителе, их тоже где то надо хранить, естественно это будет архив. Так что от бумажного архива избавится архисложно)), а следовательно в РК придется прописывать:
1. Система хранения и архивирования документов, в том числе правила хранения и архивирования документов (23.7.и Критериев)
2. Правила систематизации и ведения архива документов (23.7.к Критериев)
Как у нас прописано, это слишком много писать, если надо могу куда нибудь переслать

Отправлено спустя 2 минуты:
Хотя некоторые ухитряются назвать то, где хранятся все бумаги "Местом хранения документов" и тем самым это место под критерии не попадает, а архивом называют место на компьютере где хранятся электронные копии протоколов. Но эти выкрутасы могут взбесить проверяющие органы )))
Хранить на бумажном носителе пусть храниться где угодно, но как только что то перестанет быть актуальным, это что то сканируется переводится в АРХИВ, а бумажный экземпляр уничтожается. Как такое написать я придумаю. Вот и все.

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 01 Май 2017

Коллеги, такой вопрос. В качестве хранилища сканов документов (архива) можно выбрать, и соответственно прописать в РК, например Яндекс Диск?

Аватара пользователя

ГалопомПоЕвропам

Архив

Непрочитанное сообщение ГалопомПоЕвропам » 02 Май 2017

Дневной бродяга писал(а):
01 Май 2017
Коллеги, такой вопрос. В качестве хранилища сканов документов (архива) можно выбрать, и соответственно прописать в РК, например Яндекс Диск?
ограничений на этот счет никаких нет. но Вы доверяете этому ресурсу?

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 02 Май 2017

Я уже себе не доверяю)) А если серьезно, то все это может перерости в параною.

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 3076
Зарегистрирован: 3 года 10 месяцев
Поблагодарили: 352 раза

Архив

Непрочитанное сообщение texadmin » 05 Май 2017

По вопросам хранения документации и ведению архива можно посмотреть:
• ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
• «Основные правила работы ведомственных архивов», одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.85, приказ Главархива СССР от
05.09.85 N 263;
• «Основные правила работы архивов организаций», одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.
• «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 года N 76.
Применять данные документы не обязательно. Здесь они приводятся для справки


Liftman
 
 
Сообщения: 64
Зарегистрирован: 3 года 7 месяцев
Поблагодарили: 10 раз

Архив

Непрочитанное сообщение Liftman » 12 Май 2017

Коллеги, какие сроки хранения документов в архиве у вас прописаны в РК?

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 12 Май 2017

От двух до пяти лет. Да вообще как напишите так и будет.

Аватара пользователя

rentgen

Архив

Непрочитанное сообщение rentgen » 13 Май 2017

Зависит от сроков действия протоколов+ запас. Если например у СОУТ, по идее лет 50. При расчёте каких то глобальных загрязнений может и больше. А так да от От двух до пяти лет

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 31 Октябрь 2017

Такой вопрос. В каком нормативном документе прописано - где должен быть архив?
Иными словами допускается железный ящик с надписью архив, стоящий в маленьком помещении. Там же хотелось бы поставить весы для измерений (испытаний).
Разъясните пожалуйста.

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 3076
Зарегистрирован: 3 года 10 месяцев
Поблагодарили: 352 раза

Архив

Непрочитанное сообщение texadmin » 31 Октябрь 2017

В дружественной лаборатории протоколов немного, архив находится в обычном деревянном шкафу, прям в рабочем кабинете (про замок не знаю).
У нас допуск имеет только РукИЛ, отдельная комната, папки на стеллажах, она же и склад и серверная(комната).

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 31 Октябрь 2017

texadmin писал(а):
31 Октябрь 2017
В дружественной лаборатории протоколов немного, архив находится в обычном деревянном шкафу, прям в рабочем кабинете (про замок не знаю).
У нас допуск имеет только РукИЛ, отдельная комната, папки на стеллажах, она же и склад и серверная(комната).
Кстати спасибо за ответ. Вспомнил - на моей прошлой работе АРХИВ (железный металлический шкаф правда с замком) стоял в кабинете СОУТ. Вопросов не было.
Но мой вопрос был в другом:
Могут грубо говоря стоять рядом весы (или другие СИ) в одном маленьком помещении (не рядом)?

А слад у вас чего?
А если шкаф на замке и доступ к нему ответственное лицо утв. приказом (согласно РК) - это пойдет?

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 3076
Зарегистрирован: 3 года 10 месяцев
Поблагодарили: 352 раза

Архив

Непрочитанное сообщение texadmin » 31 Октябрь 2017

Пропишите- при необходимости доступа к информации архива заказчик (клиент) или работник лаборатории пишет письменное заявление в свободной форме. Если требование по предоставлению копий документов имеют законные основания (требование суда, восстановления утерянных документов, получение необходимой для работы или анализа информации) РукИЛ изымает документ, делает скан пишет копия верна и и.т.д.(запись в журнале вероятно нужна). Архивная копия возвращается на место. Если изъятие документа происходит менее чем на 2 часа запись в журналах не делается к возращённому архивному документу прикрепляется письменное заявление с пометкой о Выданной копии архивного документа. (попробуйте из наброска что нибудь соорудить, я бы так сделал)
У нас вроде в РК архивный документ передаётся на нужды а в замен делается копия.

Отправлено спустя 2 минуты 6 секунд:
У нас кстати забавная запись в РК что мы всеми силами боремся за сохранность архива

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 31 Октябрь 2017

Ружья Вам дают для несения круглосуточной охраны архива?)))

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 31 Октябрь 2017

Доступ я прописал - жестко но жизнь такова)))
Ладно буду рыть ответ на свой вопрос дальше.

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 3076
Зарегистрирован: 3 года 10 месяцев
Поблагодарили: 352 раза

Архив

Непрочитанное сообщение texadmin » 31 Октябрь 2017

Могут весы стоять если нет требований к Весам. Может вообще один кабинет быть на всю лабораторию.

Отправлено спустя 6 минут 11 секунд:
Письменное заявление с пометкой о Выданной копии архивного документа- не это наверное лучше в отдельную папку в архиве класть, тогда и история доступа будет.

Аватара пользователя

Anna

Архив

Непрочитанное сообщение Anna » 01 Ноябрь 2017

На какой вопрос ищите ответ? Нужна ли под архив отдельная комната? Нужен ли железный ящик?

В деревянном сгорят полностью, в железном сохранятся красивые обугленные листочки, на пепле даже буковки могут остаться)))

Деревянный вскроют за 3 минуты, железный за 15.

Отдельное помещение не обязательно, достаточно просто запирающего шкафа на самый нехитрый замок.

Не придумывайте только слишком сложную процедуру. У нас, например, директор недоступная персона, поэтому все допуски по архиву лаборатории по СМК решал только руководитель ИЛ. Вам нужны журнал архивации, книга выдачи документов из архива и форма двухстороннего акта приёма/передачи документа, если изымают не свои сотрудники для работы.

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 01 Ноябрь 2017

Anna писал(а):
01 Ноябрь 2017
На какой вопрос ищите ответ? Нужна ли под архив отдельная комната? Нужен ли железный ящик?

В деревянном сгорят полностью, в железном сохранятся красивые обугленные листочки, на пепле даже буковки могут остаться)))

Деревянный вскроют за 3 минуты, железный за 15.

Отдельное помещение не обязательно, достаточно просто запирающего шкафа на самый нехитрый замок.

Не придумывайте только слишком сложную процедуру. У нас, например, директор недоступная персона, поэтому все допуски по архиву лаборатории по СМК решал только руководитель ИЛ. Вам нужны журнал архивации, книга выдачи документов из архива и форма двухстороннего акта приёма/передачи документа, если изымают не свои сотрудники для работы.
Я хочу поставить в маленькой комнатушке весы и шкаф под архив. Регламент это допускает если требований таких к весам и мви нет?

Аватара пользователя

logia

Архив

Непрочитанное сообщение logia » 01 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
01 Ноябрь 2017

Я хочу поставить в маленькой комнатушке весы и шкаф под архив. Регламент это допускает если требований таких к весам и мви нет?
А почему нет? Только не понятно при чем тут МВИ (кстати сейчас термин МВИ не употребляется, а МИ) если Вы пишите про весы и архив? Вы же испытания проводите в лаборатории а не там, где стоят весы

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 01 Ноябрь 2017

Ну так то я и думал. Спасибо за пояснения. А почему МВИ уже не пишут? Год назад эксперт выкатил замечание, что в РК МИ вместо МВИ.

Аватара пользователя

logia

Архив

Непрочитанное сообщение logia » 01 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
01 Ноябрь 2017
Ну так то я и думал. Спасибо за пояснения. А почему МВИ уже не пишут? Год назад эксперт выкатил замечание, что в РК МИ вместо МВИ.
Не знаю, нам на обучении говорили, что сейчас нужно использовать МИ

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 01 Ноябрь 2017

Простите - когда было обучение? и можете объяснить принципиальную глубинную разницу в этих абревиатурах (ну как Вам объясняли на обучении)

Аватара пользователя

logia

Архив

Непрочитанное сообщение logia » 01 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
01 Ноябрь 2017
Простите - когда было обучение? и можете объяснить принципиальную глубинную разницу в этих абревиатурах (ну как Вам объясняли на обучении)
Примерно год назад, разницу не объяснили, лишь сказали, что сейчас нужно использовать сокращение МИ

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 01 Ноябрь 2017

logia писал(а):
01 Ноябрь 2017

Примерно год назад, разницу не объяснили, лишь сказали, что сейчас нужно использовать сокращение МИ
Вон оно че. другими словами в СМК писать МИ? правильно понимаю?

Аватара пользователя

logia

Архив

Непрочитанное сообщение logia » 03 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
01 Ноябрь 2017

Вон оно че. другими словами в СМК писать МИ? правильно понимаю?
Не могу рекомендовать Вам как писать в Ваших документах, я лишь написала, как было у нас.

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 03 Ноябрь 2017

logia писал(а):
03 Ноябрь 2017

Не могу рекомендовать Вам как писать в Ваших документах, я лишь написала, как было у нас.
Просто не хочется, что бы прилетело замечание и все быстро исправлять. А так к рекомендациям я отношусь вполне позитивно. С уважением.

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 3076
Зарегистрирован: 3 года 10 месяцев
Поблагодарили: 352 раза

Архив

Непрочитанное сообщение texadmin » 03 Ноябрь 2017

Вряд ли это серьёзный проступок.

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 03 Ноябрь 2017

Согласен)

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 3076
Зарегистрирован: 3 года 10 месяцев
Поблагодарили: 352 раза

Архив

Непрочитанное сообщение texadmin » 03 Ноябрь 2017

Вообще у нас адекватные эксперты были, говорили как правильно надо, в дружественной лаборатории тоже адекватные приезжали, сказали вот так надо работать, области у нас одинаковые, подходы экспертов вообще разнятся, даже к оформлению области. Вообще если лаборатория первый раз аккредитуется, многие эксперты помогают. Вы же фактический ещё не работали, наказывать не за что.

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 07 Ноябрь 2017

texadmin писал(а):
03 Ноябрь 2017
Вообще у нас адекватные эксперты были, говорили как правильно надо, в дружественной лаборатории тоже адекватные приезжали, сказали вот так надо работать, области у нас одинаковые, подходы экспертов вообще разнятся, даже к оформлению области. Вообще если лаборатория первый раз аккредитуется, многие эксперты помогают. Вы же фактический ещё не работали, наказывать не за что.
Ну как сказать.... больше года без аккредитации. Но до этого аккредитация в СААЛе была. Приехали оттянули уехали. П 17 Критериев и точка.

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 08 Ноябрь 2017

Адрес ящика с документами (он же архив) какой должен быть прописан - юридический (где фирма) или фактический (где этот ящик)?

Аватара пользователя

ГалопомПоЕвропам

Архив

Непрочитанное сообщение ГалопомПоЕвропам » 08 Ноябрь 2017

Доброго времени суток, коллеги!

По весовым комнатам есть требования - ничего лишнего в весовых располагаться не должно.

МВИ - методика выполнения измерений
МИ - методика измерений
Аббревиатуру МВИ вывели из оборота, теперь используют только аббревиатуру МИ.

Отправлено спустя 3 минуты:
Дневной бродяга писал(а):
08 Ноябрь 2017
Адрес ящика с документами (он же архив) какой должен быть прописан - юридический (где фирма) или фактический (где этот ящик)?
а зачем Вам адрес ящика с документами (архивом) прописывать?
напишите, к примеру, так:
"хранение архивных документов осуществляется в помещении лаборатории, в кабинете №1, в условиях, исключающих доступ посторонних лиц (документы хранятся в металлическом шкафу под замком, ключ хранится ....) и т.д.

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 08 Ноябрь 2017

По весовым комнатам есть требования - ничего лишнего в весовых располагаться не должно.
Ссылку пожалуйста.

МВИ - методика выполнения измерений
МИ - методика измерений
Аббревиатуру МВИ вывели из оборота, теперь используют только аббревиатуру МИ.
Тоже если не затруднит сошлитесь на законный документ.

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 08 Ноябрь 2017

ГалопомПоЕвропам писал(а):
08 Ноябрь 2017
Доброго времени суток, коллеги!

По весовым комнатам есть требования - ничего лишнего в весовых располагаться не должно.

МВИ - методика выполнения измерений
МИ - методика измерений
Аббревиатуру МВИ вывели из оборота, теперь используют только аббревиатуру МИ.

Отправлено спустя 3 минуты:



а зачем Вам адрес ящика с документами (архивом) прописывать?
напишите, к примеру, так:
"хранение архивных документов осуществляется в помещении лаборатории, в кабинете №1, в условиях, исключающих доступ посторонних лиц (документы хранятся в металлическом шкафу под замком, ключ хранится ....) и т.д.
Рядом с весами может стоять:
- компьютер
- кулер с водой
- шкаф с халатами
- будка с собакой
????

Аватара пользователя

ГалопомПоЕвропам

Архив

Непрочитанное сообщение ГалопомПоЕвропам » 08 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
08 Ноябрь 2017
По весовым комнатам есть требования - ничего лишнего в весовых располагаться не должно.
Ссылку пожалуйста.

МВИ - методика выполнения измерений
МИ - методика измерений
Аббревиатуру МВИ вывели из оборота, теперь используют только аббревиатуру МИ.
Тоже если не затруднит сошлитесь на законный документ.
ГОСТ Р 8.563- 2009 - раздел термины и определения
МИ 3342-11 (правда уже есть свежая актуальная редакция). Этот документ для нефтяных лабораторий, там прописано что может располагаться в весовой.

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 08 Ноябрь 2017

у МИ вообще какой статус - ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ( как в определениях 9001-2015) или рекомендательный? если не первое, то про про будку с собакой, клетка с попугаями и т.д. актуально?

Аватара пользователя

Дневной бродяга

Архив

Непрочитанное сообщение Дневной бродяга » 08 Ноябрь 2017

Простите за тупой юмор.

Аватара пользователя

garison

Архив

Непрочитанное сообщение garison » 08 Ноябрь 2017

Сейчас архив в электронном виде можно иметь, если только все документы в нем подписаны усиленной квалифицированной подписью. п 23.7 Критериев. и) систему хранения и архивирования документов, в том числе правила хранения и архивирования, предусматривающие хранение на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью

Отправлено спустя 1 минуту:
А вооБще можно хоть на тумбочку табличку "Архив" приклеить и это будет архив, главное чтобы в нее все протоколы влазили

Аватара пользователя

ГалопомПоЕвропам

Архив

Непрочитанное сообщение ГалопомПоЕвропам » 08 Ноябрь 2017

Дневной бродяга писал(а):
08 Ноябрь 2017
у МИ вообще какой статус - ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ( как в определениях 9001-2015) или рекомендательный? если не первое, то про про будку с собакой, клетка с попугаями и т.д. актуально?
для нефтяных лабораторий - добровольно-принудительный)

Аватара пользователя

garison

Архив

Непрочитанное сообщение garison » 08 Ноябрь 2017

Самое главное, что бы Архив находился по месту осуществления деятельности

Отправлено спустя 56 секунд:
Вот если мест осуществления несколько, тут вопрос спорный надо ли иметь несколько архивов

Вложения 2

Вернуться в «Система менеджмента качества»