Подпись протоколов

рабочие процессы, спорные вопросы, консультация.

Автор темы
Rada
 
 
Сообщения: 93
Зарегистрирован: 20 апр 2018
Поблагодарили: 9 раз

Подпись протоколов

Сообщение Rada » 02 Апрель 2019

Подскажите,у кого круглосуточная отгрузка продукции и выдача протоколов ,на данный момент ставится подпись начальника лаборатории а в выходные начальника нет. Можно ли в протоколе оставить только лаборанта или лучше факсимиле прописать в РК и ставить его?!!

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 1907
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 160 раз

Подпись протоколов

Сообщение texadmin » 02 Апрель 2019

Факсимиле вообще то незаконная игрушка.


Автор темы
Rada
 
 
Сообщения: 93
Зарегистрирован: 20 апр 2018
Поблагодарили: 9 раз

Подпись протоколов

Сообщение Rada » 02 Апрель 2019

Разве нельзя? Нам на учёбе говорили можно....

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 1907
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 160 раз

Подпись протоколов

Сообщение texadmin » 02 Апрель 2019

Моя логика такая, как можно применять мою факсимильную печать другому человеку? А если её я применяю почему просто не распишусь. А если документов много и мы с вами договорились что будет факсимильная то поставлю, это как скан договора вроде есть, а вроде нет.


Автор темы
Rada
 
 
Сообщения: 93
Зарегистрирован: 20 апр 2018
Поблагодарили: 9 раз

Подпись протоколов

Сообщение Rada » 02 Апрель 2019

Согласна с Вами


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 347
Зарегистрирован: 26 апр 2017
Поблагодарили: 105 раз

Подпись протоколов

Сообщение cordek » 03 Апрель 2019

Если лаборатория работает всё время и всё время выдаёт протоколы, значит надо дать право подписи протокола человеку, который будет его выдавать по ночам. У нас право выдачи протокола закреплено за несколькими людьми.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 1907
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 160 раз

Подпись протоколов

Сообщение texadmin » 03 Апрель 2019

cordek писал(а):
03 Апрель 2019
Если лаборатория работает всё время и всё время выдаёт протоколы, значит надо дать право подписи протокола человеку, который будет его выдавать по ночам. У нас право выдачи протокола закреплено за несколькими людьми.
У вас есть надпись утверждаю, или руководитель ИЛ?

Были у нас разногласия в лаборатории по данному вопросу. К чему пришли
Верху протокола утверждаю (без даты не по ГОСТу)
Внизу измерил такой то.

Мне кажется только руководство может отвечать за протокол, или исполняющий обязанности.


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 347
Зарегистрирован: 26 апр 2017
Поблагодарили: 105 раз

Подпись протоколов

Сообщение cordek » 04 Апрель 2019

texadmin писал(а):
03 Апрель 2019
У вас есть надпись утверждаю, или руководитель ИЛ?
Нет у нас надписи утверждаю, просто подписываю протокол и ставлю печать.
Исполнитель, проводивший испытания, итоговый протокол не видит, чтобы не нарушалась конфиденциальность.

Аватара пользователя

1want2be
 
 
Сообщения: 93
Зарегистрирован: 01 фев 2019
Поблагодарили: 20 раз

Подпись протоколов

Сообщение 1want2be » 04 Апрель 2019

На время отсутствия начальника должен подписывать его заместитель. Даже если там одни лаборанты остались, один из них должен быть за начальника. Оформляете приказ, в который пишете список людей, которые за начальника могут подпись ставить в его отсутствие. У нас один раз произошло так: начальник в другой стране в отпуске, его зам внезапно в больницу слег. Оформили приказ на одного инженера, что он может подписывать)


polet
 
 
Сообщения: 2
Зарегистрирован: 29 май 2019

Подпись протоколов

Сообщение polet » 29 Май 2019

Добрый день, тоже есть вопрос по поводу подписи протоколов испытаний. Нужно ли подписывать каждый лист протокола?

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 1907
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 160 раз

Подпись протоколов

Сообщение texadmin » 30 Май 2019

5.10.2. Протоколы испытаний и сертификаты о калибровке
j) имя, должность и подпись или эквивалентную идентификацию лица (лиц), утвердившего(их) протокол испытаний или сертификат о калибровке;

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.3
Например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ЗАО "Термика"
Личная подпись А.Г. Цицин
15.04.2009

Обычно ставится с право, на первой странице, в протоколах настолько строго не соблюдают. Наберите в поисковике "протокол аккредитованной лаборатории" и посмотрите картинки, обращая внимание на дату протокола.


polet
 
 
Сообщения: 2
Зарегистрирован: 29 май 2019

Подпись протоколов

Сообщение polet » 30 Май 2019

Спасибо за ответ. Образцы я посмотрел, никто не запрещает ставить подпись испытателя в конце каждого листа и утверждение протокола руководителем. Но вот если необходимость в этом, согласно НТД, я сомневаюсь.

Аватара пользователя

1want2be
 
 
Сообщения: 93
Зарегистрирован: 01 фев 2019
Поблагодарили: 20 раз

Подпись протоколов

Сообщение 1want2be » 30 Май 2019

polet писал(а):
30 Май 2019
если необходимость в этом

я такого ни разу встречала, у всех подписи исполнителей в конце

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 1907
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 160 раз

Подпись протоколов

Сообщение texadmin » 30 Май 2019

По мне так вроде ставят кто где хотят, я лишь ссылку на документ с утверждаю скинул. [хорошо]

Вернуться в «Будни лаборатории»