Документы на СИ

[Таня]

Подскажите, какие именно документы на право собственности или иное законное основание могут быть для СИ и в какой форме. У нас например , делали инвентаризационную ведомость с подписями Директора предприятия и гл. бухгалтера. Или сейчас при ПК требуют что то другое?

[ЭколоджиксЛаб]

Подходят следующие документы:
договоры купли-продажи;
товарные накладные;
счета-фактуры;
оборотно-сальдовые ведомости
инвентарные описи
договоры аренды (обязательно на праве владения и пользования).
Обратите внимание, что в оборотно-сальдовых ведомостях часто не указывают т.н. малоценку (т.к. ее уже списали), в таких случаях прокатывают справки о материальных ценностях стоимостью менее 40 тыс., подписанные материально-ответственным лицом. Но эти справки не совсем бухгалтерский документ и здесь на усмотрение экспертной группы.
Просто нужно подтвердить собственность всего оборудования, включая вспомогательное (критерий 21 "иные технические средства и материальные ресурсы")

[Таня]

ЭколоджиксЛаб, а инвентарную ведомость обязательно надо каждый год новую заказывать , или ее можно один раз сделать и пользовоться , если список СИ не меняется

[texadmin]

Все имущество и все виды финансовых обязательств организации подлежат инвентаризации с целью определения фактического наличия и состояния имущества организации.
Для оформления итогов ревизии применяются формы первичных документов по учету результатов инвентаризации (п. 2.14 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49). Одним из таких первичных учетных документов является инвентаризационная ведомость. Ведомость инвентаризации составляется по итогам проведения ревизии имущества компании и предназначена для отражения фактического и учетного количества имущества по каждому наименованию с указанием его стоимостного выражения на определенную дату.

[cordek]

инвентарную ведомость обязательно надо каждый год новую заказывать , или ее можно один раз сделать и пользовоться , если список СИ не меняется

Инвентаризацию советую проводить в обязательном порядке перед аккредитацией.

[ЭколоджиксЛаб]

Инвентаризацию советую проводить в обязательном порядке перед аккредитацией.

Полностью согласен!
Также если, будете заказывать выписку из реестра на помещение, имейте ввиду, она действительна в течении месяца (источник информации мне не известен, но слышал об этом от нескольких независимых людей). Так что есть смысл ее заказать перед выездной!

[kat221]

Добрый день. Ситуация такая: нашли на складе термометр, паспорт утерян. На футляре есть этикетка изготовителя с указанием модификации, годом выпуска. ЦСМ может поверить и без паспорта. Были ли у кого-то такие ситуации? Как лучше поступить, поверить и пользоваться спокойно или пытаться связаться с производителем, чтобы получить новый паспорт (если такое возможно вообще)?

[Olga_Nesterova]

kat221, описание типа есть? В паспорте указаны характеристики, которые есть и в описании типа.

[AndreyAndreevich]

Друзья, всех приветствую.
Подскажите, пожалуйста, такой момент.
Мы приобрели 2 новых средства измерения: Дозиметр рентгеновского и гамма-излучения ДКС-АТ1123 (пр-ва Беларусь НПУП "Атомтех") и измеритель параметров микроклимата Метеоскоп-М (пр-ва Россия "НТМ-ЗАщита").
Если с поверкой "Метеоскоп-М" все предельно просто и ясно - есть свидетельство о поверке по стандарту РСТ и соответственно инф-я в электронном виде на портале РСТ-Метрология, то с ДКС-АТ1123 все куда сложнее, свидетельства стандарта РСТ нет, но есть отметка в паспорте о проведении первоначальной поверки с датой, подписью и оттиском, а также есть наклейка на приборе с как-то номером формата МНХХХХХХХ.
При оформлении нашего протокола и при подаче сведений во ФГИС об оборудовании указывается номер свидетельства о поверке и дата..
Как быть?

[Муртаз]

AndreyAndreevich, Укажите номер наклейки, сведения из оттиска поверителя, дату поверки, действительно до, кто поверил (НПУП "Атомтех")

[Вика_Химик]

При оформлении нашего протокола и при подаче сведений во ФГИС об оборудовании указывается номер свидетельства о поверке и дата..
Как быть?

Если мне память не изменяет, что в ФИФ ОЕИ или в Аришин есть ссылка на оборудование из Белоруссии. Посмотрите.

Отправлено спустя 6 часов 35 минут 38 секунд:

ДКС-АТ1123 все куда сложнее, свидетельства стандарта РСТ нет, но есть отметка в паспорте о проведении первоначальной поверки с датой, подписью и оттиском, а также есть наклейка на приборе с как-то номером формата МНХХХХХХХ.
При оформлении нашего протокола и при подаче сведений во ФГИС об оборудовании указывается номер свидетельства о поверке и дата..
Как быть?

Может поможет данное письмо: По вопросам применения положений Порядка признания результатов испытаний и утверждения типа, первичной проверки, метрологической аттестации средств измерений
Письмо Росстандарта от 18.12.2020 N СГ-21352/04

[Гость]

Добрый день. Подскажите, кто как, на данный момент, доказывает право собственности на СИ и ИО? Какие документы подходят для экспертов? хватит ли только инвентарной ведомости, к примеру?
Как поступаете с малоценным оборудованием? какие документы показываете? Правильно понимаю, что на малоценное оборудование не может быть инвентарного номера? И в формах на оборудование тогда его просто не указывать?

[cordek]

Добрый день. Подскажите, кто как, на данный момент, доказывает право собственности на СИ и ИО? Какие документы подходят для экспертов? хватит ли только инвентарной ведомости, к примеру?

Для бюджетных и муниципальных учреждений достаточно и инвентарной ведомости.
Для ООО или ОАО могут затребовать товарные накладные, счета-фактуры, договора на приобретение.

[Olga_Nesterova]

Как поступаете с малоценным оборудованием? какие документы показываете? Правильно понимаю, что на малоценное оборудование не может быть инвентарного номера? И в формах на оборудование тогда его просто не указывать?

В форме писала б/н. Их все равно надо указывать, иначе вы не обеспечиваете выполнение методик.

[Вика_Химик]

У меня вопрос по срокам свидетельствам на СИ.
Например, у нас есть прибор анализатор-вольтамперометрический ТА-4 (куплен в 2010) свидетельство СИ закончидось в 2011.
Оно же не перестало быть СИ? Даже если свидетельство на него не обновили (причина например стали производить более модифицированную версию под другим названием и с новым свидетельством)

[Vladimir N13]

У меня вопрос по срокам свидетельствам на СИ.

Если Вы имеете ввиду свидетельство об утверждении типа, то да. Несмотря на то, что срок действия свидетельства до 01.03.2011 года, главное, чтобы средство измерений было выпущено заводом-изготовителем до 01.03.2011 года. Выпущенное после 01.03.2011 года уже будет являться СИ неутверждённого типа. Ну, а поверяться оно должно раз в 2 года (по Госреестру).

[Вика_Химик]

Vladimir N13, Я так и подумала. Спасибо.

[Наталья Р]

Коллеги подскажите в описании типа представлены фото СИ, может ли производитель менять цвет корпуса, изменять вид СИ.

[texadmin]

может ли производитель менять цвет корпуса

Неоднозначно, по идее можно менять что метрологический не значимо. Для термометра цвет может быть и значим, с корпусом тоже в более маленьком корпусе детали будут сильнее нагреваться, для дозиметра это толщина стенки.
Если никто не спрашивает не берите в голову, отправьте запрос производителю.

[Наталья Р]

мы как лаборатория поверки, так и предположили, это смутило заказчика. спасибо за ответ

[texadmin]

Ну если как лаборатория поверки, то каким документом регламентирована сверка фото, или сверка оттенков покраски? Пишите в вывшие инстанции. Зачем Вам отписка завода? И в данном случае если не знаете как поступить то это не проблема заказчика. Вам принесли на поверку. Прибор либо её проходит либо нет, на основании методик, или иных документов.