Документы на СИ

[Таня]

Подскажите, какие именно документы на право собственности или иное законное основание могут быть для СИ и в какой форме. У нас например , делали инвентаризационную ведомость с подписями Директора предприятия и гл. бухгалтера. Или сейчас при ПК требуют что то другое?

[ЭколоджиксЛаб]

Подходят следующие документы:
договоры купли-продажи;
товарные накладные;
счета-фактуры;
оборотно-сальдовые ведомости
инвентарные описи
договоры аренды (обязательно на праве владения и пользования).
Обратите внимание, что в оборотно-сальдовых ведомостях часто не указывают т.н. малоценку (т.к. ее уже списали), в таких случаях прокатывают справки о материальных ценностях стоимостью менее 40 тыс., подписанные материально-ответственным лицом. Но эти справки не совсем бухгалтерский документ и здесь на усмотрение экспертной группы.
Просто нужно подтвердить собственность всего оборудования, включая вспомогательное (критерий 21 "иные технические средства и материальные ресурсы")

[Таня]

ЭколоджиксЛаб, а инвентарную ведомость обязательно надо каждый год новую заказывать , или ее можно один раз сделать и пользовоться , если список СИ не меняется

[texadmin]

Все имущество и все виды финансовых обязательств организации подлежат инвентаризации с целью определения фактического наличия и состояния имущества организации.
Для оформления итогов ревизии применяются формы первичных документов по учету результатов инвентаризации (п. 2.14 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49). Одним из таких первичных учетных документов является инвентаризационная ведомость. Ведомость инвентаризации составляется по итогам проведения ревизии имущества компании и предназначена для отражения фактического и учетного количества имущества по каждому наименованию с указанием его стоимостного выражения на определенную дату.

[cordek]

инвентарную ведомость обязательно надо каждый год новую заказывать , или ее можно один раз сделать и пользовоться , если список СИ не меняется

Инвентаризацию советую проводить в обязательном порядке перед аккредитацией.

[ЭколоджиксЛаб]

Инвентаризацию советую проводить в обязательном порядке перед аккредитацией.

Полностью согласен!
Также если, будете заказывать выписку из реестра на помещение, имейте ввиду, она действительна в течении месяца (источник информации мне не известен, но слышал об этом от нескольких независимых людей). Так что есть смысл ее заказать перед выездной!

[kat221]

Добрый день. Ситуация такая: нашли на складе термометр, паспорт утерян. На футляре есть этикетка изготовителя с указанием модификации, годом выпуска. ЦСМ может поверить и без паспорта. Были ли у кого-то такие ситуации? Как лучше поступить, поверить и пользоваться спокойно или пытаться связаться с производителем, чтобы получить новый паспорт (если такое возможно вообще)?

[Olga_Nesterova]

kat221, описание типа есть? В паспорте указаны характеристики, которые есть и в описании типа.

[AndreyAndreevich]

Друзья, всех приветствую.
Подскажите, пожалуйста, такой момент.
Мы приобрели 2 новых средства измерения: Дозиметр рентгеновского и гамма-излучения ДКС-АТ1123 (пр-ва Беларусь НПУП "Атомтех") и измеритель параметров микроклимата Метеоскоп-М (пр-ва Россия "НТМ-ЗАщита").
Если с поверкой "Метеоскоп-М" все предельно просто и ясно - есть свидетельство о поверке по стандарту РСТ и соответственно инф-я в электронном виде на портале РСТ-Метрология, то с ДКС-АТ1123 все куда сложнее, свидетельства стандарта РСТ нет, но есть отметка в паспорте о проведении первоначальной поверки с датой, подписью и оттиском, а также есть наклейка на приборе с как-то номером формата МНХХХХХХХ.
При оформлении нашего протокола и при подаче сведений во ФГИС об оборудовании указывается номер свидетельства о поверке и дата..
Как быть?

[Муртаз]

AndreyAndreevich, Укажите номер наклейки, сведения из оттиска поверителя, дату поверки, действительно до, кто поверил (НПУП "Атомтех")

[Вика_Химик]

При оформлении нашего протокола и при подаче сведений во ФГИС об оборудовании указывается номер свидетельства о поверке и дата..
Как быть?

Если мне память не изменяет, что в ФИФ ОЕИ или в Аришин есть ссылка на оборудование из Белоруссии. Посмотрите.

Отправлено спустя 6 часов 35 минут 38 секунд:

ДКС-АТ1123 все куда сложнее, свидетельства стандарта РСТ нет, но есть отметка в паспорте о проведении первоначальной поверки с датой, подписью и оттиском, а также есть наклейка на приборе с как-то номером формата МНХХХХХХХ.
При оформлении нашего протокола и при подаче сведений во ФГИС об оборудовании указывается номер свидетельства о поверке и дата..
Как быть?

Может поможет данное письмо: По вопросам применения положений Порядка признания результатов испытаний и утверждения типа, первичной проверки, метрологической аттестации средств измерений
Письмо Росстандарта от 18.12.2020 N СГ-21352/04

[Гость]

Добрый день. Подскажите, кто как, на данный момент, доказывает право собственности на СИ и ИО? Какие документы подходят для экспертов? хватит ли только инвентарной ведомости, к примеру?
Как поступаете с малоценным оборудованием? какие документы показываете? Правильно понимаю, что на малоценное оборудование не может быть инвентарного номера? И в формах на оборудование тогда его просто не указывать?

[cordek]

Добрый день. Подскажите, кто как, на данный момент, доказывает право собственности на СИ и ИО? Какие документы подходят для экспертов? хватит ли только инвентарной ведомости, к примеру?

Для бюджетных и муниципальных учреждений достаточно и инвентарной ведомости.
Для ООО или ОАО могут затребовать товарные накладные, счета-фактуры, договора на приобретение.

[Olga_Nesterova]

Как поступаете с малоценным оборудованием? какие документы показываете? Правильно понимаю, что на малоценное оборудование не может быть инвентарного номера? И в формах на оборудование тогда его просто не указывать?

В форме писала б/н. Их все равно надо указывать, иначе вы не обеспечиваете выполнение методик.