Справочные системы

рабочие процессы, спорные вопросы, консультация.

Автор темы
skvoznyakow
 
 
Сообщения: 20
Зарегистрирован: 27 сен 2018

Справочные системы

Непрочитанное сообщение skvoznyakow » 06 Июнь 2019

Добрый день.
Посоветуйте по собственному опыту, как обходиться с НД? Закупать все в бумаге, делать рабочие копии, постоянно актуализировать, либо использовать какую то справочно-правовую систему? Тут на форуме описывалась ситуация, когда вся НД была в цифровом виде, а рабочие копии нужных документов распечатывались по необходимости. Конечно так было бы удобней, но сколько будет стоить обслуживание в таком случае?


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 455
Зарегистрирован: 26 апр 2017
Поблагодарили: 140 раз

Нормативная документация

Непрочитанное сообщение cordek » 06 Июнь 2019

Мы пользуемся техэкспертом, в целом удобно. Можно одно рабочее место на лабораторию, цена 80 т.р.
Можно и другие системы использовать, например норма цс.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru


Муртаз
 
 
Сообщения: 58
Зарегистрирован: 21 июн 2018
Поблагодарили: 14 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение Муртаз » 07 Июнь 2019

Тоже уже более пяти лет пользуюсь техэкспертом, согласен удобно и бюджет не большой

Аватара пользователя

1want2be
 
 
Сообщения: 122
Зарегистрирован: 01 фев 2019
Поблагодарили: 28 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение 1want2be » 07 Июнь 2019

Мы тоже пользуемся техэкспертом, некоторые методики (на ГАНК) покупаем бумажные. Рабочие копии распечатываем с техэксперта. Инженеры, которые на замеры ездят, таскают с собой методики на планшете или телефоне в электронном виде в PDF) Только вот эти электронные мы не учитываем никак, но при ПК нареканий не возникло


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 455
Зарегистрирован: 26 апр 2017
Поблагодарили: 140 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение cordek » 07 Июнь 2019

А рабочие копии где учитываете?
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru

Аватара пользователя

АлександрНазаров
 
 
Сообщения: 27
Зарегистрирован: 25 дек 2018
Поблагодарили: 1 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение АлександрНазаров » 09 Июнь 2019

cordek писал(а):
06 Июнь 2019
Можно одно рабочее место на лабораторию, цена 80 т.р.
Уже давно дороже если впервые подключатся. Я недавно брал ИС Регламент, он намного дешевле, но не удобный.


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 455
Зарегистрирован: 26 апр 2017
Поблагодарили: 140 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение cordek » 09 Июнь 2019

Дорого, да, но реально удобно и закрывает много вопросов.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru

Аватара пользователя

1want2be
 
 
Сообщения: 122
Зарегистрирован: 01 фев 2019
Поблагодарили: 28 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение 1want2be » 10 Июнь 2019

cordek писал(а):
07 Июнь 2019
А рабочие копии где учитываете?
Рабочие копии (бумажные) регистрируем в журнале, храним в папке. Прописали в РК, что инженеры на замеры могут взять бумажные копии НД или непосредственно перед выездом скачать из Техэксперта актуальную версию (электронную копию), которые не учитываются


Getz
 
 
Сообщения: 6
Зарегистрирован: 29 янв 2019

Справочные системы

Непрочитанное сообщение Getz » 17 Июнь 2019

здравствуйте.
можно ли сделать две рабочих копии на один отдел, если работа отдела происходит в двух зданиях? чтобы и там и там была.


Муртаз
 
 
Сообщения: 58
Зарегистрирован: 21 июн 2018
Поблагодарили: 14 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение Муртаз » 17 Июнь 2019

Количество рабочих копий можете делать сколько Вам вздумается, но желательно их все учесть и когда делаете отметку об актуализации в них тоже лучше запись сделать, или определить срок действия копий до очередной актуализации, а потом печать новые... в зависимости как у Вас этот вопрос прописан в Руководстве по качеству...

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 2225
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 211 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение texadmin » 17 Июнь 2019

Муртаз писал(а):
17 Июнь 2019
а потом печать новые
Можно продлять прям на этом же экземпляре.
17025 Все инструкции, стандарты, руководства и справочные данные, относящиеся к работе лаборатории, должны актуализироваться и быть доступными для персонала (см. 4.3). (то есть всегда быть доступны всегда)


Автор темы
skvoznyakow
 
 
Сообщения: 20
Зарегистрирован: 27 сен 2018

Справочные системы

Непрочитанное сообщение skvoznyakow » 17 Июнь 2019

texadmin писал(а):
17 Июнь 2019
Можно продлять прям на этом же экземпляре.
17025 Все инструкции, стандарты, руководства и справочные данные, относящиеся к работе лаборатории, должны актуализироваться и быть доступными для персонала (см. 4.3). (то есть всегда быть доступны всегда)
То есть держим напечатанную копию пока не настало время актуализации, а потом либо на этой копии ставим метку, либо печатаем новую?

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 2225
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 211 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение texadmin » 17 Июнь 2019

Распечатали, сразу АКТУАЛИЗИРОВАНО дата роспись (если необходимо до, либо срок действия, либо свою процедуру придумайте).
Вариантов много, Вам нужна процедура, ей впоследствии и следуйте.
Ответе себе на вопросы: Как организовать свободный доступ к актуальным копиям, Где работник берёт актуализированную копию, как работник поймёт или будет знать что копия актуальна, как Вы контролируете что у работников только актуальные копии, периодичность и способ актуализации. Ну и в придачу что вы делаете с изменениями, но это из другой темы.


cordek
Партнёр форума
Сообщения: 455
Зарегистрирован: 26 апр 2017
Поблагодарили: 140 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение cordek » 19 Июнь 2019

Учёт копий документов для того и ведётся, чтобы потом можно было собрать все копии и заменить на актуальные, если изменился документ.
Аудиты, подготовка к аккредитации, внедрение базы данных по лабораторной деятельности
email:cek-ufa@ya.ru


Муртаз
 
 
Сообщения: 58
Зарегистрирован: 21 июн 2018
Поблагодарили: 14 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение Муртаз » 20 Июнь 2019

skvoznyakow правильно думаете, а texadmin Вам расписал какие вопросы должны быть отражены в РК... теперь только эти вопросы надо соблюдать


Savich_Krk
Сообщения: 1
Зарегистрирован: 08 июл 2019

Справочно-правовая система?

Непрочитанное сообщение Savich_Krk » 08 Июль 2019

Добрый день!

Я являюсь представителем одной из информационных систем, обеспечивающих наличие нормативной документации в электронном виде (название, думаю, смысла указывать нет). Эксперт Росаккредитации говорит нашему клиенту (лаборатории): вы не можете использовать эту систему, т.к. в договоре написано "информационно-справочная система", а в критериях Минэкономразвития: "справочно-правовая система". Т.е., вот так, тупо по тексту договора, без экспертизы самого ПО, без постановления суда, в котором было бы установлено, что данная система не является справочно-правовой!? Насколько это, вообще, в компетенции эксперта Росаккредитации - устанавливать критерии отнесения той или иной системы к справочно-правовой (ни в одном нормативном акте нет определения, что же это такое, есть только определение «информационная система» (Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»)?

Непонятно, на основании чего эксперт Росаккредитации сделал вывод, что система не является справочно-правовой. Только по тексту нашего договора с пользователем? А если бы мы просто обозвали "система"? Если бы мы в договоре на непонятно какую систему обозвали ее справочно-правовой, она автоматически таковой бы стала, даже если в ней будет всего один какой-нибудь закон, и 100000 документов совершенно иного характера?

Как лаборатория может обжаловать такое заключение эксперта? Можно ли подать в суд на эксперта и, доказав, что по его вине была приостановка деятельности, возложить на него ответственность за недополученную прибыль? В общем, какие есть соображения на этот счет, чтобы и документы в печатном виде не покупать, и положительное заключение получить, и, может быть, наказать эксперта рублем (а если не рублем, то как такие "эксперты" поймут, что не надо борзеть, все таки)?

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 2225
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 211 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение texadmin » 08 Июль 2019

https://cntd.ru/about/condition_letters
ЮРИДИЧЕСКИЙ СТАТУС ИСС "ТЕХЭКСПЕРТ«
Информационно-справочная система «Техэксперт» (ИСС «Техэксперт») является банком данных, негосударственным информационным фондом, благодаря которому в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации с применением самых передовых технологий собирается, обрабатывается и предоставляется пользователям вся необходимая нормативно-техническая информация.

ИСС «Техэксперт», ее ведение и применение соответствуют Гражданскому кодексу РФ, Градостроительному кодексу РФ, Федеральному закону «О техническом регулировании» от 27.12.2002 N 184-ФЗ, Федеральному закону от 29.06.2015 N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации», Федеральному закону «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ и иным нормативно-правовым актам.

Закон об информации провозглашает свободный доступ к информации, в частности, в статье 8 устанавливает, что организации вправе осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников.

Включение и дальнейшее предоставление нормативно-технической информации в составе ИСС «Техэксперт» осуществляется в соответствии с пунктом 6 статьи 13 Закона об информации, который устанавливает, что порядок создания и эксплуатации информационных систем, не являющихся государственными или муниципальными информационными системами, определяется операторами таких информационных систем — лицами, осуществляющими деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных.

ДОКУМЕНТЫ ТЕХНИЧЕСКОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ
Согласно Федеральному закону «О техническом регулировании» от 27.12.2002 N 184-ФЗ к документам в области технического регулирования, используемым на территории Российской Федерации, относятся:
а) технические регламенты;
б) национальные стандарты;
в) своды правил;
г) международные стандарты, региональные стандарты, региональные своды правил, стандарты иностранных государств и своды правил иностранных государств, зарегистрированные в Федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов.

Технические регламенты, национальные стандарты и национальные своды правил являются официальными документами государственных органов, которые в силу пункта 6 статьи 1259 ГК РФ (до 01.01.2008 — статьи 8 Федерального закона «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 N 5351-1) объектами авторского права не являются и авторским правом не охраняются. Правовой режим таких документов на законодательном уровне устанавливается Законом о техническом регулировании, Законом об информации, информационных технологиях и защите информации и Федеральным законом от 29.06.2015 N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации».

Федеральные законы «О техническом регулировании» и «О стандартизации в Российской Федерации» не содержат понятий «официальный распространитель» или тому подобные, но устанавливают обязательность официального опубликования указанных выше документов как гарантию доступности информации для всех заинтересованных лиц.

Технические регламенты
Технические регламенты принимаются подлежащими ратификации международными договорами Российской Федерации, федеральными законами, Президентом и Правительством Российской Федерации, федеральным органом по техническому регулированию (Минпромторгом России) — статья 2 Закона о техническом регулировании.

Официальное опубликование технических регламентов производится в порядке, установленном для опубликования соответствующих нормативных правовых актов, а также они размещаются на официальном сайте Росстандарта www. gost. ru и включаются в Федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов.

В соответствии со статьей 44 Закона о техническом регулировании Федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов и основанная на нем единая информационная система предназначены для обеспечения заинтересованных лиц информацией о документах, входящих в этот фонд.

Постановлением Правительства РФ от 15.08.2003 N 500 «О федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов и единой информационной системе по техническому регулированию» установлен свободный доступ ко всем рассматриваемым видам документов (за исключением документов, содержащих государственную, служебную или коммерческую тайну), а также, в обеспечение этого, обязательность опубликования национальных стандартов, проектов сводов правил и утвержденных сводов правил, перечней национальных стандартов и (или) сводов правил, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технических регламентов. Следствием этого является то, что ни одна организация не вправе монополизировать предоставление такой информации, напротив, обеспечение наиболее широкого доступа к официальным документам является целью государственной политики в данной области — статьи 3 и 12 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ.

Своды правил
Свод правил — это документ по стандартизации, утвержденный федеральным органом исполнительной власти или Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом» и содержащий правила и общие принципы в отношении процессов в целях обеспечения соблюдения требований технических регламентов (статья 2 Закона о стандартизации).

Это документ, применяемый исключительно в сфере технического регулирования.

Правила разработки, утверждения, опубликования, изменения и отмены сводов правил утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 01.07.2016 N 624.

Ни Закон о техническом регулировании, ни указанные Правила не требуют использовать официально изданные экземпляры сводов правил.

Тем не менее АО «Кодекс» включает в ИСС «Техэксперт» и «Кодекс» сканер-копии и электронные тексты, подготовленные только на основе официальных изданий. При включении в ИСС «Техэксперт» и «Кодекс» сканер-копии и электронные тексты проходят дополнительную трехкратную сверку с официальным изданием и контроль внутренней службы качества производителя.

В соответствии с пунктом 15 указанных Правил опубликование свода правил осуществляется путем размещения текста свода правил в электронно-цифровой форме на официальном сайте: Минрегионразвития России www. minregion. ru, МЧС России www. mchs. gov. ru, что позволяет при необходимости ссылаться на них как на официально изданные экземпляры сводов правил.

Таким образом, наличие у пользователя текстов сводов правил в ИСС «Техэксперт» соответствует наличию официально изданных экземпляров сводов правил и позволяет осуществлять ссылки на своды правил в разрабатываемой и применяемой документации.

ДОКУМЕНТЫ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ
Официальные документы: национальные стандарты, предварительные национальные стандарты, правила стандартизации, рекомендации по стандартизации, информационно-технические справочники, общероссийские классификаторы

Документы по стандартизации (за исключением стандартов организаций) включаются в Федеральный информационный фонд стандартов, который является государственным информационным ресурсом — статья 29 Закона о стандартизации.

Статья 4 Закона о стандартизации гласит: информация о документах по стандартизации, а также об их разработке должна быть доступна заинтересованным лицам.

До принятия Минпромторгом России нормативного правового акта, регулирующего официальное опубликование, издание и распространение документов национальной системы стандартизации и общероссийских классификаторов, порядок официального опубликования национальных стандартов и общероссийских классификаторов установлен постановлением Правительства РФ «Об опубликовании национальных стандартов и общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации» от 25.09.2003 N 594. Опубликование осуществляет Росстандарт в печатных изданиях и на своем официальном сайте: www.gost.ru

Доступ к документам, размещенным на сайте Росстандарта в сети Интернет, является свободным и бесплатным для всех категорий пользователей.

Общероссийские классификаторы разрабатываются федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Росстандартом, Росстатом, Минпромторгом России и Минэкономразвития России — пункт 2 Положения о разработке, принятии, введении в действие, ведении и применении общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области, утвержденного постановлением Правительства РФ от 10.11.2003 N 677.

Росстандарт принимает общероссийские классификаторы, определяет дату введения их в действие и осуществляет официальное опубликование — пункт 3 указанного выше Положения.

В настоящее время разработан только один вид информационно-технических справочников — это справочники наилучших доступных технологий (НДТ).

Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.12.2014 N 1458 «О порядке определения технологии в качестве наилучшей доступной технологии, а также разработки, актуализации и опубликования информационно-технических справочников по наилучшим доступным технологиям» установлено, что справочники НДТ утверждаются Росстандартом и публикуются в открытом бесплатном доступе на официальном сайте, который является официальным источником опубликования справочника.

Закон о стандартизации рассматривает официальное опубликование документов по стандартизации как средство информационного обеспечения национальной системы стандартизации, не требуя при этом использовать исключительно официально изданные экземпляры документов по стандартизации.

Тем не менее в ИСС «Техэксперт» документы по стандартизации включаются в виде сканер-копий и электронных текстов, подготовленных только на основе официальных изданий. При включении сканер-копии и электронные тексты проходят трехкратную сверку с официальным изданием и контроль внутренней службы качества производителя.

Таким образом, в ИСС «Техэксперт» обеспечивается полное и безусловное соответствие электронных текстов технических регламентов, национальных стандартов, общероссийских классификаторов, сводов правил и всех иных документов технического регулирования и стандартизации их официально опубликованным текстам.

Стандарты организаций, в том числе технические условия
На основании статьи 21 Закона о стандартизации порядок разработки, утверждения, учета, изменения, отмены и применения стандартов организаций и технических условий устанавливается организациями самостоятельно с учетом применимых принципов, предусмотренных статьей 4 Закона о стандартизации. В ИСС «Техэксперт» стандарты организаций включаются только на основании соответствующих договоров с правообладателями и с условием актуализации предоставленных стандартов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИСС «ТЕХЭКСПЕРТ» ПРИ ПОДТВЕРЖДЕНИИ СООТВЕТСТВИЯ


Согласно Федеральному закону «О техническом регулировании» от 27.12.2002 N 184-ФЗ подтверждение соответствия проводится в форме сертификации или декларирования соответствия на основе результатов исследований, проводимых испытательными лабораториями (центрами). Сами органы по сертификации и испытательные лаборатории (центры) проходят аккредитацию в соответствии со статьей 31 Федерального закона «О техническом регулировании» от 27.12.2002 N 184-ФЗ. Отношения, возникающие между участниками национальной системы аккредитации, урегулированы Федеральным законом от 28.12.2013 N 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации».

Критерии аккредитации и перечень документов, подтверждающих соответствие заявителя и аккредитованного лица критериям аккредитации, утверждены на основании приказа Минэкономразвития России от 30.05.2014 N 326.

В соответствии с абз. е п.14.8, абз. е п.23.7 указанных Критериев органы по сертификации должны обеспечить наличие в бумажном и (или) электронном виде, в том числе с использованием электронных справочно-правовых систем, нормативных правовых актов, документов в области стандартизации и иных документов, устанавливающих требования к сертификации и объектам подтверждения соответствия, указанных в области аккредитации в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц; а испытательные лаборатории (центры) должны обеспечить наличие в бумажном и (или) электронном виде, в том числе с использованием электронных справочно-правовых систем, нормативных правовых актов, документов в области стандартизации, правил и методов исследований (испытаний) и измерений, в том числе правил отбора образцов (проб), и иных документов, указанных в области аккредитации в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц. Обязательное наличие официальных изданий перечисленных документов не предусмотрено.

Министерство экономического развития РФ разъясняет, что критерии аккредитации не конкретизируют, каким образом заявитель, аккредитованное лицо могут подтвердить наличие у них нормативной документации, оставляя за заявителем, аккредитованным лицом право на самостоятельное решение данного вопроса.

Таким образом, ИСС «Техэксперт» соответствует Критериям аккредитации и может использоваться в процессе подтверждения соответствия.

Органы по сертификации и испытательные лаборатории (центры) вправе самостоятельно выбирать конкретную электронную справочно-правовую систему (например, систему «ТЭ: Нормы, правила, стандарты и законодательство России») или систему конкретного разработчика (например, системы АО «Кодекс»).

Росаккредитация имеет право требовать от органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) наличия в бумажном и (или) электронном виде, в том числе с использованием электронных справочно-правовых систем, нормативных правовых актов, документов по стандартизации, однако требовать наличия какой-либо конкретной электронной справочно-правовой системы или системы конкретного разработчика Росаккредитация не имеет права.
Вложения
О наличии нормативных документов.docx
(16.26 КБ) 72 скачивания


СиМКа
 
 
Сообщения: 49
Зарегистрирован: 02 мар 2019
Поблагодарили: 7 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение СиМКа » 18 Июль 2019

Добрый день. Мы пользуемся справочно-правовой системой Гарант. Подскажите, а как происходит актуализация документов в Гаранте? Вопрос , может и глупый, но я не знала как на него ответить экспертам.

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 2225
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 211 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение texadmin » 18 Июль 2019

1. У вас должна быть прописана периодичность.
2. Гарант не видел, но должен быть пункт поставить на контроль, при изменении это отобразится визуально.


Annatim
 
 
Сообщения: 4
Зарегистрирован: 24 апр 2019
Поблагодарили: 3 раза

Справочные системы

Непрочитанное сообщение Annatim » 18 Июль 2019

СиМКа писал(а):
18 Июль 2019
Добрый день. Мы пользуемся справочно-правовой системой Гарант. Подскажите, а как происходит актуализация документов в Гаранте? Вопрос, может и глупый, но я не знала как на него ответить экспертам.
а этот вопрос Вам лучше ответит представитель,который вас сопровождает. Мне помог представитель,который показал,что в системе есть образец необходимой формы по актуализации и оказалось,что сотрудник Росаккредитации вправе с меня его потребовать.Или же, действительно,в договоре у Вас прописана периодичность обновлений.

Аватара пользователя

texadmin
Администратор
Сообщения: 2225
Зарегистрирован: 19 янв 2017
Поблагодарили: 211 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение texadmin » 18 Июль 2019

Я имел ввиду периодичность в руководстве по качеству.


Галина
Сообщения: 1
Зарегистрирован: 19 сен 2019

Справочные системы

Непрочитанное сообщение Галина » 21 Октябрь 2019

Добрый день. Скажите, должны ли нормативные документы, полученные из информационно-справочной системы "Техэксперт", электронные копии которые хранятся на общем сервере в папке НТД, подписываться электронно цифровой подписью организации?


scbist
 
 
Сообщения: 24
Зарегистрирован: 12 май 2018
Поблагодарили: 3 раза

Справочные системы

Непрочитанное сообщение scbist » 22 Октябрь 2019

Галина писал(а):
21 Октябрь 2019
должны ли нормативные документы, полученные из информационно-справочной системы "Техэксперт", электронные копии которые хранятся на общем сервере в папке НТД, подписываться электронно цифровой подписью организации?
А зачем? Что это дает? Если есть система и назначен ответственный за ведение НД на сервере, то он автоматом должен на сервере следить за актуальностью информации и своевременно ее обновлять. Если системы нет, то подпись не гарантирует актуальность.
Мне кажется, что электронная подпись на НД с вашего сервера это излишество.


Муртаз
 
 
Сообщения: 58
Зарегистрирован: 21 июн 2018
Поблагодарили: 14 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение Муртаз » 22 Октябрь 2019

Сохраняйте их в ПДФ из ИСС, этого хватит

Аватара пользователя

Itanium
 
 
Сообщения: 159
Зарегистрирован: 05 мар 2018
Поблагодарили: 16 раз

Справочные системы

Непрочитанное сообщение Itanium » 22 Октябрь 2019

Галина писал(а):
21 Октябрь 2019
которые хранятся на общем сервере в папке НТД, подписываться электронно цифровой подписью организации?
Собственно электронная подпись гарантирует неизменность документа, и в данном случае как бы является аналогом штампа Рабочий экземпляр, выдано начальник ИЛ.
Неизменность можно обеспечить и другими способами. Важно чтобы эти правила были определены. Потому, что на мой взгляд, если локальная сеть похожа на проходной двор и к папке с НД имеют полный доступ и сотрудники ИЛ и непонятно кто (а если правила нигде не прописаны, то это именно так) - то не важно в каком формате Вы сохраняете документы. Никто ничего гарантировать при таком раскладе не может. В данном случае только ЭП может подтвердить подлинность, но не наличие :) Правда не уверен, что это понимают эксперты.

Вернуться в «Будни лаборатории»