Подготовить необходимые комплектующие, включая зарядные устройства. На каждом отдельном элементе указать знаки Вашей организации, можно просто название организации, например печать (обязательно). Комплектность прибора можно посмотреть в РЭ, или паспорте.
Очистить СИ от пыли и грязи (обязательно).
Если перед поверкой необходимо, проведите дезактивацию СИ (удаление опасных, вредных веществ), приложить протокол в свободной форме (при необходимости).
Проверить пригодность элементов питания, если в приборе используете сменные аккумуляторы АА или ААА, заменить новыми (не сомнительными) батарейками.
Провести ТО (при необходимости).
Если прибор имеет встроенный аккумулятор, зарядить не менее чем до 90 % ёмкости (обязательно). В идеале провести зарядку, проверить время работы от встроенного аккумулятора (разрядить,), и опять провести зарядку не менее чем на 90 % ёмкости.
Осмотреть, зафиксировать повреждения, сколы, вмятины, крупные царапины. (можно на телефон).
Со стекол приборов стереть старые штампы о поверке (обязательно).
Проверить наличие и читаемость заводских номеров (обязательно).
Сравните номера на приборе и в паспорте. (при необходимости)
Проверить наличие пломб (места расположения и количество пломб указаны в свидетельстве утверждённого типа).
Проверить работоспособность (обязательно). Как дополнительный способ контроля - провести ВЛК.
Приложить заверенную копию предыдущего свидетельств о поверке (обязательно).
Подготовить комплект, состоящий из копий паспорта и руководства по эксплуатации, методик поверки. На комплекте указать знаки Вашей организации, например печать (особенно на редкие и уникальные СИ).
Ознакомится с методикой поверки и убедится что вы обеспечили поверителя всем что от Вас требуется
Если результаты поверки должны быть записаны в паспорте на СИ, необходимо передавать оригинал паспорта (обязательно).
По возможности, одно СИ со всеми комплектующими уложить в одну коробку. Дополнительно, для поверителя, приложить две описи комплекта с контактными данными, номер сотового телефона ответственного непосредственно работающего с этим оборудованием. В описи указать дату упаковки, номер госреестра.
Рассматриваются необходимые процедуры, которые в большинстве случаев игнорируются. Приборы везут мешками, бывают откровенно сломанные. Как Вы относитесь к своим приборам, так и поверитель будет относится к ним. Ухоженный прибор будет аккуратно извлечён, и вернётся к Вам такой же чистый, как уехал, а гремящий, как погремушка с расколотым дисплеем, полетит в коробку, в которой приехал, как баскетбольный мяч (шутка). Если у поверителя возникнет во время поверки вопрос, на который он не сможет сразу найти ответ, например, межповерочный интервал, методика поверки, диапазоны, где взять блок питания? Ваш прибор отправится на полку до лучших времён.
При получении СИ транспортной компанией, упаковку с прибором необходимо распаковать в тот же день или как можно раньше. Если оборудование ценное, распаковку необходимо проводить двум сотрудникам с видео фиксацией.
После распаковки необходимо проверить работоспособность оборудования, правильность заполнения свидетельств о поверке, комплектацию.
Дополнительно:
При отправке на упаковочной коробке указать «хрупкий груз», «верх», название организации.
Сейчас продаются индикаторы удара, и термонаклейки, можно рассмотреть варианты их использования при особо ценных грузах.
