Документированные процедуры управления документами

[Дневной бродяга]

День добрый коллеги. Кто может пояснить, чем отличается Документированная процедура управления записями от Документированной процедуры управления документами?

[texadmin]

Записи – документ, содержащий достигнутые результаты или свидетельства осуществлённой деятельности при выполнении работ по какому-либо процессу и служат для доказательства выполнения данных работ и эффективности
процесса в целом. (журналы например)
Документированной процедуры управления документами-Предназначение данной процедуры – описание порядка управления документами системы менеджмента качества.

[Дневной бродяга]

Тогда Если выносить из текста РК Документированные процедуры, то можно в документированной процедуре управления документами ссылаться на ДП управления записями, т.к. записи так или иначе входят в документы?
И протокол испытаний - это запись или документ?

[texadmin]

Протокол испытаний- документ
раб тетрадь запись.
Видео в группе смотрели? для общего представления там вроде всё доступно.

[Дневной бродяга]

И протокол испытаний- документ
раб тетрадь запись Видео в группе смотрели? для общего представления там вроде всё доступно.

Да сейчас кинули на амбразуру - некогда. сегодня вечером посмотрю.

[texadmin]

Вообще, (рекомендуют) и я согласен, нужно писать так как делаете, и своими словами( так быстрее)

[Дневной бродяга]

Вообще, (рекомендуют) и я согласен, нужно писать так как делаете, и своими словами( так быстрее)

Абсолютно согласен с Вами!

[СиМКа]

Такая ситуация - ГОСТ 90-х годов. Листы ознакомления уже поистрепались, половина работников выбыла, появились новые. Заводим новый лист ознакомления с имеющимся на данный момент персоналом. Дату ознакомления с документом ставим первоначальную (когда изначально человек ознакомился с документом) - получается как бы задним числом. НЕПОРЯДОК.
Если дату ознакомления ставим ту, когда заменили лист ознакомления, то возникает вопрос - почему ГОСТ выпущен в 1998г, а человек, работающий в лаборатории 30 лет ознакомился с этим ГОСТом только в 2020. Опять непорядок. Кто как выходит из этой ситуации?

[Olga_Nesterova]

НЕПОРЯДОК

Почему непорядок?
Все логично: ставим дату ту, когда ознакомился.

[Lenore]

Если дату ознакомления ставим ту, когда заменили лист ознакомления, то возникает вопрос - почему ГОСТ выпущен в 1998г, а человек, работающий в лаборатории 30 лет ознакомился с этим ГОСТом только в 2020. Опять непорядок.

Сделайте один лист со старым персоналом, которые еще работает, и старыми датами, в заголовке напишите "дубликат".

[MaryMorrisson]

СиМКа, а почему непорядок? Чисто по логике - аттестат аккредитации вы получили не 30 лет назад, все что было до этого экспертов не интересует)