Реестр протоколов испытаний

[texadmin]

Интерактивный помощник официального сайта Росаккредитации 30.03.2020

Чем исключение из реестра отличается от отмены?
Протокол исключается из реестра в том случае, если техническая ошибка присутствует в его дате или номере.
Во всех остальных случаях используется возможность отмены.


Существует ли руководство по работе с обновленным компонентом для предоставления сведений о выданных протоколах испытаний?
Рабочую инструкцию, включающую в себя описание функциональности при работе с обновленным компонентом по предоставлению сведений о выданных протоколах, можно загрузить с Главной страницы Личного кабинета аккредитованного лица — «Руководство пользователя.»


Какими правами должен обладать пользователь ФГИС для публикации протокола, только руководитель или иное лицо?
Опубликовать протокол могут пользователи, обладающие правами «Заместителя руководителя» и выше. Подписывать протокол электронной подписью — не требуется.


Есть ли пакетная загрузка протоколов?
Пакетная загрузка в обновленном компоненте по предоставлению сведений о выданных протоколах не предусмотрена. В тоже время была реализована функциональность «Создать на основе», позволяющая создать запись о протоколе на основе шаблона. Полная процедура заполнения сведений и создание протокола на основе шаблона подробно рассмотрена в видео-инструкции.
В скопированную запись автоматически переносятся все поля кроме:
номер протокола
дата протокола
дата начала проведения исследования, дата окончания проведения исследования
фактическое значение показателя
выдан взамен (в дополнение) протокола
скан-копия протокола
дата создания протокола в Системе
пользователь, вносивший сведения
дата отправки протокола
причина изменения статуса протокола
описание причины изменения
дата решения об изменении статуса протокола
номер решения об изменении статуса протокола


Какой срок предоставления протоколов в систему?
В соответствии с Приложением к Приказу Минэкономразвития России от 30 мая 2014 г. N 329 срок предоставления сведений о выданных протоколах испытаний — 5 рабочих дней со дня выдачи протокола исследований (испытаний) и измерений.


Какая ответственность предусмотрена за несвоевременное внесение сведений о выданных протоколах?
Согласно приказу Минэкономразвития России от 30.05.2014 № 329 протоколы должны быть внесены в реестр не позднее 5-ти рабочих дней со дня выдачи.
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 23 Федерального закона N 412-ФЗ действие аккредитации приостанавливается национальным органом по аккредитации в отношении всей области аккредитации или ее части в случае неоднократного в течение одного года непредставления в национальный орган по аккредитации в установленный срок сведений о результатах своей деятельности или неоднократного в течение одного года представления недостоверных сведений о результатах своей деятельности.


Необходимо ли для заводской лаборатории вносить протоколы по которым отгружается продукция?
Да, необходимо.


Направляются ли данные о протоколах по СОУТ?
Да, направляются.


Что считается протоколом испытаний?
Протоколами считаются все сведения обо всех протоколах исследований (испытаний) и измерений, выданных испытательной лабораторией.


Что является датой выдачи протокола?
Датой выдачи протокола является дата утверждения протокола.


Нужно ли прикладывать скан-копию протокола испытаний? Где это сделать?
Прикладывать скан-копию протокола не обязательно. При необходимости скан-копию можно загрузить на этапе создания протокола


Необходимо ли указывать сведения об оборудовании, использованном при проведении испытаний?
Обязательно для внесения в карточку протокола: наименование средств измерений и (или) испытательного оборудования c указанием инвентарного (при отсутствии — серийного) номера оборудования и года ввода его в эксплуатацию, использованного при проведении исследований (испытаний) и измерений и указанного в протоколе испытаний (измерений). Сведения указываются в случае, если их внесение в протокол является обязательным в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов. При этом обращаем внимание, что указание в протоколе использованного оборудования может являться обязательным в соответствии с требованиями, документов в области стандартизации, методиками испытаний и иных применяемых нормативных документов. В случае если указание сведений об оборудовании не предусмотрено, в поле выставляется соответствующая отметка (подробно описано в Рабочей инструкции).


Необходимо ли вносить сведения о лицах, подписывающих и утверждающих протокол?
Данные сведения не обязательны для заполнения. При необходимости данные поля можно заполнить.


Подписываются ли протоколы электронной подписью?
Нет, подписывать протокол ЭП не требуется.

Доступ к ФГИС Росаккредитации, Подключение к ФГИС, Работа в личном кабинете

[texadmin]

Внесение изменений в карточку аккредитованного лица
Вы можете самостоятельно внести следующие изменения:
— ФИО руководителей АЛ и ЮЛ
— номер телефона
— адрес электронной почты
— номер СНИЛС руководителя
Редактирование осуществляется через раздел личного кабинета ФГИС 2.0 «Паспорт аккредитованного лица».
Для изменения других данных Вам необходимо направить официальное обращение о внесении изменений в РАЛ непосредственно в Росаккредитацию. Контактные данные размещены на сайте Службы по адресу: fsa.gov.ru/feedback/contacts

[Галина Клюка]

Добрый день!
Можно ли проверить протокол испытаний, выданный в Республике Армения? ИЛ ООО «Международный центр сертификации"
Аттестат аккредитации № 045/T-045, выдан Государственной некоммерческой организацией РА «Национальный орган по аккредитации»

[texadmin]

Можно ли проверить протокол испытаний

Запросите у аккредитованного лица.

[J5416]

Здравствуйте!
Есть ли какие-то протоколы испытаний, сканы которых обязательно нужно прикреплять при отправке сведений о выданных протоколах в Росаккредитацию? Может быть сертификационных испытаний или межлабораторных сравнительных испытаний?

Или я вообще неправильно понимаю и прикреплять сканы нужно для всех проводимых через Росаккредитацию протоколов?

[texadmin]

Прикладывать скан-копию протокола не обязательно. При необходимости скан-копию можно загрузить на этапе создания протокола.
Протоколы отправлять из состояния "редактирование"

[labPRO]

Добрый день. После редактирования отправленного протокола, в реестре появилась запись "Исключен из реестра" (заменили объект исследования). Далее исправленный протокол "Действующий". Какие то действия нужно предпринимать и чем это может грозить?

[Андрей 125]

Добрый день! Можно ли где-то посмотреть содержание протокола на основании которого выдан сертификат соответствия?

[Anton]

Добрый день!
"5 рабочих дней со дня выдачи протокола исследований (испытаний) и измерений." - день выдачи считается первым днем?, тойсть включительно?

[jurilabchik788]

Добрый день!
"5 рабочих дней со дня выдачи протокола исследований (испытаний) и измерений." - день выдачи считается первым днем?, тойсть включительно?

У нормальных людей не считается (ГК РФ Статья 191. Начало срока, определенного периодом времени . Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало), но у Росаккредитации считается, и если отправить позже (он отправится без проблем) то всплывёт окно что вы нарушаете срок, хотя мы весь 2019,2020 год так отправляли (была пакетная загрузка), в пакетной не было предупреждающих окон.

[texadmin]

Предупреждения РА вроде и на праздники не реагируют.

[jurilabchik788]

Предупреждения РА вроде и на праздники не реагируют.

Так и есть, у них система тупо 5 дней считает и ей плевать. Но я не слышал (не факт что этого не было), чтобы кого-то наказали за просрочку отправки протоколов. Это наверное должно быть настолько массово , чтобы они на это обратили внимание. В системе (с их сайта инфа) более 122млн. протоколов, я думаю у них других забот хватает, тем более это всё надо будет доказывать. А АЛ всегда могут сказать, что зависал ФГИС( что явление частое). Ни в коем случае не призываю отправлять инфу о протоколах с просроком. С уважением.Texadmin ты такой умный, во всех сферах шаришь!!!

[texadmin]

Мне кажется починили, я когда отправлял скажем если не работает ping в районе 60, в выходные в районе 14, а сейчас и рабочим днём стало 6.

Отправлено спустя :

Texadmin ты такой умный, во всех сферах шаришь!!!

Звучит как стёб.

[jurilabchik788]

Звучит как стёб.

Ни в коем случае. Наоборот. По любой теме можешь помочь, на др. форумах не всегда могут ответить, а ты почти всегда знаешь и как минимум направление указываешь.

[Гость]

Добрый день!
Поинтересовалась "Интерактивным помощником", раздел "Реестр протоколов", часто задаваемые вопросы.
Оказывается, Скан-копии протоколов загружать не обязательно и возможна пакетная загрузка протоколов.
Кто-нибудь загружает протоколы пакетом?

[texadmin]

Приказ. Состав сведений о результатах деятельности аккредитованных лиц. Порядок предоставления сведений в Федеральную службу по аккредитации
5. Аккредитованные в национальной системе аккредитации испытательные лаборатории (центры), не указанные в пункте 4 настоящего Положения, дополнительно к сведениям, перечисленным в пункте 1 настоящего Положения, представляют в Федеральную службу по аккредитации сведения о проведенных испытаниях, включая сведения о выданных отчетах об испытаниях (протоколах испытаний) с указанием даты и номера (с приложением электронного документа или электронного образа (скан-копии) такого документа).

[Гость]

texadmin, спасибо!
"Интерактивный помощник" вводит в заблуждение.

[Olga_Il]

"Интерактивный помощник" вводит в заблуждение.

скорее в нём не учли некоторые дополнительные требования к ряду аккредитованных лиц. а так то да, пакетная загрузка предусмотрена, на форуме здесь, по-моему, даже делились впечатлениями

[Victoria19859]

Здравствуйте!
Мы в августе прошли аккредитацию.На той неделе узнали,что нас внесли в реестр задним числом.Теперь в срочном порядке подали заявку на подключение личного кабинета.Подскажите,пожалуйста, можем ли мы уже как аккредитованная лаборатория выдавать протоколы, но не отправлять их в личном кабинете пока, так как у нас его еще нет?

[Евгений Школин]

Victoria19859,Добрый день. Вам быстро подключат личный кабинет после подачи заявки, обычно 1-2 дня. Другой вопрос, если у вас еще нет vipnet, то его закупка больше времени занимает. А так требования - нужно выгрузить в течение 5 рабочих дней

[Astranorm]

Вопрос по оформлению в тексте протоколов испытаний: один или два знака номера по порядку протоколов ставится по ГОСТ?
первый вариант: протоколы № 1-20
второй вариант: протоколы №№ 1-20?
Военпред говорит, что нужно ставить два знака №...

[texadmin]

Военпред говорит, что нужно ставить два знака №.

Пусть объяснит почему. Судя по Вашей записи надо Протокол № 1, Протокол № 2 ..... Протокол № 20

[Nemo]

Вопрос по оформлению в тексте протоколов испытаний: один или два знака номера по порядку протоколов ставится по ГОСТ?
первый вариант: протоколы № 1-20
второй вариант: протоколы №№ 1-20?
Военпред говорит, что нужно ставить два знака №... :dntknw

Протоколы с № 1 по № 20 включительно.
Что за ГОСТ?

ps
Как правильно употреблять знак №: приложения №№ 1-20 или приложения № 1-20 или приложения №1-№20?
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: приложения № 1–20.

pps с военпредами спорить бессмысленно.

[Гость]

ак правильно употреблять знак №: приложения №№ 1-20 или приложения № 1-20 или приложения №1-№20?

Ну правильно, мы впереди планеты всей, пора заняться второстепенным.

[Miritel]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в пункте "дата подачи заявления" указывать дату договора, либо дату утверждения плана отбора образцов? Будет ли ошибкой указать дату акта отбора?

[Olga_Nesterova]

"дата подачи заявления"

Это дата, с которой начинается цикл работы по анализу. Если пробоотбор входит в анализ, то заявка до. Вы же пробы не по собственной инициативе идете отбирать. У нас для внешнего заказчика договором предусмотрена заявка, в которой есть дата. Для внутреннего установлено, что проба это есть заявка, дата поступления пробы = дате заявки.
Как у вас в договоре написано? Когда начинается работа: после подписания договора, или после оплаты, или после подписания спецификации?

[Гость]

Как у вас в договоре написано? Когда начинается работа: после подписания договора, или после оплаты, или после подписания спецификации?

После подписания договора

[Olga_Nesterova]

Гость, тогда и указывайте дату договора

[Пользователь удалён 3307]

Это дата, с которой начинается цикл работы по анализу. Если пробоотбор входит в анализ, то заявка до.

А правильно я понимаю, что дата начала испытаний у Вас отсчитывается с даты отбора проб, а Акт отбора проб относится к отчетам по результатам испытаний, сканируется вместе с протоколом и выгружается во ФГИС?

[Муртаз]

Peacekeeper, чуть-чуть не логично, пробу Вы согласно акта отобрали на пример 19.11 в 21.00, а испытывать начали 20.11 в 09.00, так и цикл испытаний мы пишем, что начался в 09.00, но ни как ни в 21.00...

а Акт отбора проб относится к отчетам по результатам испытаний

, это уже на Ваше решение, как у Вас в СМК прописано и в договоре с Заказчиком, является ил он у Вас Отчетом по результатам испытаний...

[Пользователь удалён 3307]

мы пишем, что начался в 09.00, но ни как ни в 21.00...

, это уже на Ваше решение, как у Вас в СМК прописано и в договоре с Заказчиком

Что-то у Вас первое со вторым не бьется :)

Попробую развернуть вопрос.
Лаборатория имеет в ОА и методики отбора проб и методики испытаний этих проб. Вопрос - отбор проб испытаниями не является?

Если не является - то какого лешего мы на него аккредитуемся?
Далее...
У нас Акт отбора проб относится к отчетам по результатам испытаний, также как и протокол. Далее вспоминаем, что в ГОСТ 17025 есть такое требование
"7.8.2.1 В целях минимизации возможности неправильного понимания или неправильного использования информации каждый отчет должен включать как минимум следующую информацию, если у лаборатории нет обоснованных причин не выполнять это требование:
...
d) уникальную идентификацию, для того чтобы все его составляющие воспринимались как часть общего отчета, и четкую идентификацию конца отчета;"

Т.е. какой-то из документов должен быть связующим и указывать на то, что отчет содержит следующие документы 1) 2) 3)...

И про четкую идентификацию конца отчета...

Получается Какой-то документ должен быть Приложением, в связующем документе должна быть ссылка - Приложение на Х страницах, и в конце этого приложения должен быть обозначен конец отчета.

И Подгружать во ФГИС нужно весь отчет включая Протокол и Акт отбора (приложение).

Верно?

Отправлено спустя 3 минуты:
И кстати про даты... Получается испытания начинаются (по-Вашему) как раз в 21.00, а вовсе не в 9.00...

[Olga_Nesterova]

А правильно я понимаю, что дата начала испытаний у Вас отсчитывается с даты отбора проб, а Акт отбора проб относится к отчетам по результатам испытаний, сканируется вместе с протоколом и выгружается во ФГИС?

Я же написала как у нас. Мы не занимаемся пробоотбором, актов у нас нет.

[Гость]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в 2019-2020 гг загружали протоколы в ФГИС-1, потом перешли на версию ФГИС-2, теперь не можем зайти в старую версию и в новой протоколов за этот период нет. Скажите кто-то сталкивался с такой проблемой и как произвести выгрузка протоколов из ФГИС 1?

[cordek]

Уже никак, а зачем вам?

[Гость]

Добрый вечер!
Подскажите, пожалуйста, по загрузке в ЛК протоколов микроклимат, освещенность.
Что писать в поле "Полное наименование объекта" ?
Спасибо заранее

[texadmin]

В вашем протоколе что в пункте 17025 g) описание, однозначную идентификацию и при необходимости состояние образца;? то и пишите.
В ФГИСе пояснение: объект согласно сопроводительным документам.

[Гость_1753]

Добрый вечер! подскажите, пожалуйста, при загрузке файла протокола загрузили не тот файл. Как исправить?Как заменить? когда заходишь в редактирование файл только открывается и больше ничего не сделать.
Заранее , СПАСИБО!

[cordek]

Только отменить и новый протокол сделать.

[Гость_1753]

Добрый день!Подскажите, пожалуйста, отправили протокол и через несколько дней нашли ошибку. Как внести изменения и загрузить измененный файл с протоколом?
Спасибо!

[Olga_Nesterova]

Гость_1753, отменить и загрузить новый "взамен"

[Гость_1753]

Не получатся.Есть "Редактировать ", но там не дает поменять файл или удалить его. подскажите пошаговы , пожалуйста!

[Olga_Nesterova]

Гость_1753, и не даст. Нужно отменить (признать недействительным, аннулировать) этот протокол (запись о протоколе) и загрузить заново, с новым номером.

[Вика_Химик]

и не даст. Нужно отменить (признать недействительным, аннулировать) этот протокол (запись о протоколе) и загрузить заново, с новым номером.

НО протокол же сам верный. Загружен не тот, а в нашем случае просто скан протокола без печати?! Одни говорят нечег острашного, другие отменять!

[Olga_Nesterova]

Вика_Химик, раньше было можно просто исключить из реестра и перезалить заново с тем же номером. И было всем хорошо. А теперь эту плюшку убрали и стало немного грустно, т.к. нужно вводить какую-то дополнительную идентификацию для таких вот ситуаций, когда сам протокол не заменен, а номер во ФГИС поменять надо.
Убеждать меня в абсурдности этих действий не надо, я сама в этом кручусь. Например, на вкладке для добровольно аккредитованных функция отмены протокол отсутствует в принципе. То есть даже реально отмененный протокол я там отозвать не могу. Что ж поделать, висят там трупы и висят.

Решение о перезаливе протокола вы принимаете сами в любом случае. Константин имеет свое мнение, возможно основанное на реальных фактах. Мой же руководитель в такие игры с ФСА играть не хочет, это лишние риски для возникновения проблем. Поэтому мы заменяем такие протоколы.

[Вика_Химик]

Olga_Nesterova, но так я же не могу его переиминовать заново. Вся первичка с номером идет (у нас номер протокола = шифр образца) По процедуре как корретированный делать? Но в самом протоколе я же ничео не меняла?
Мы не отменяли не разу! Я боюсь так делать, так как номер я менять не могу (выше причину объяснила). Ладно бы вносили корректировки какие-то, а тут печать не поставлена. Бред какой-то!

[Olga_Nesterova]

Я боюсь так делать, так как номер я менять не могу

А чего боятся?))) Ошибки в протоколах вещь не редкая, что вы будете делать, если у вас заказчик обнаружит ошибку в протоколе? А как вы замену делать будете, если номер протокола менять нельзя?
Вводите дополнительную идентификацию: Протокол № 1, Протокол № 1.1, Протокол № 1/1, Протокол № 1_1, Протокол № 1.А, Протокол № 1-А, ...

[Вика_Химик]

Olga_Nesterova, в этом случае (если есть коррекция - невеная фамилия, не тот ГОСт указали, вес партии и т.д.) буква К к протоколу приставляется. Но штука в том, что в сам протокол никакой коррекции не вносили!

[Olga_Nesterova]

Вика_Химик, не вносили и не вносили. Замена номера только в файле сканированного протокола и в записи во ФГИС. Сам протокол при этом пусть живет со своим неизмененным номером.

[Вика_Химик]

Замена номера только в файле сканированного протокола и в записи во ФГИС

Это как я чего-то не понимаю.
Номер протокола например 42/23 АИ от 06.03.2023. Загружен был вчера без печати!
и имя у него во ФГИС такое же. Я его отменю Потом перезалью с печатью (я ничего не меняла ни номер, ни дату, только печать поставила), а так дата у меня не меняется - нарушение сроков внесения информации. (ДАТУ МЕНЯТЬ НЕ БУДУ!!! МНЕ ТОГДА ОБОРУДОВАНИЕ ВНОСИТЬ, ЭТО ВРЕМЯ ЗАЙМЕТ)

Отправлено спустя 6 минут 31 секунду:
Через час рабочий день закончится, а я не знаю что делать, с меня заказчик протокол тресет! Ну бред како-то!!!!

Отправлено спустя 5 минут 11 секунд:
Неужели ни у кого не было такой ситуации?! У меня сейчас истерика будет честное слово!

[Olga_Nesterova]

с меня заказчик протокол тресет!

Отдайте уже заказчику протокол, он же нормальный.

нарушение сроков внесения информации

Почему? 7, 9, 10, 13, 14 марта - 5 рабочих дней.

42/23 АИ от 06.03.2023

Оставьте номер у бумажного протокола такой же. В наименовании скана протокола напишите "Протокол № 42.1_23 от 06.03.2023", в самом скане при этом нормальный номер 42/23. В ЛК в строке "номер протокола" пишите 42.1/23. Где-то есть там вроде строка "примечание", там можете пояснение написать, что при передаче сведений о протоколе 42/23 от 06.03.2023 прикреплен некорректный скан-образ протокола.