Реестр протоколов испытаний

Взаимодействие с Росаккредитацией, важная информация
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 4005
Стаж: 5 лет 6 месяцев
Поблагодарили: 507 раз
Пол:

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение texadmin »

Интерактивный помощник официального сайта Росаккредитации 30.03.2020

Чем исключение из реестра отличается от отмены?
Протокол исключается из реестра в том случае, если техническая ошибка присутствует в его дате или номере.
Во всех остальных случаях используется возможность отмены.


Существует ли руководство по работе с обновленным компонентом для предоставления сведений о выданных протоколах испытаний?
Рабочую инструкцию, включающую в себя описание функциональности при работе с обновленным компонентом по предоставлению сведений о выданных протоколах, можно загрузить с Главной страницы Личного кабинета аккредитованного лица — «Руководство пользователя.»


Какими правами должен обладать пользователь ФГИС для публикации протокола, только руководитель или иное лицо?
Опубликовать протокол могут пользователи, обладающие правами «Заместителя руководителя» и выше. Подписывать протокол электронной подписью — не требуется.


Есть ли пакетная загрузка протоколов?
Пакетная загрузка в обновленном компоненте по предоставлению сведений о выданных протоколах не предусмотрена. В тоже время была реализована функциональность «Создать на основе», позволяющая создать запись о протоколе на основе шаблона. Полная процедура заполнения сведений и создание протокола на основе шаблона подробно рассмотрена в видео-инструкции.
В скопированную запись автоматически переносятся все поля кроме:
номер протокола
дата протокола
дата начала проведения исследования, дата окончания проведения исследования
фактическое значение показателя
выдан взамен (в дополнение) протокола
скан-копия протокола
дата создания протокола в Системе
пользователь, вносивший сведения
дата отправки протокола
причина изменения статуса протокола
описание причины изменения
дата решения об изменении статуса протокола
номер решения об изменении статуса протокола


Какой срок предоставления протоколов в систему?
В соответствии с Приложением к Приказу Минэкономразвития России от 30 мая 2014 г. N 329 срок предоставления сведений о выданных протоколах испытаний — 5 рабочих дней со дня выдачи протокола исследований (испытаний) и измерений.


Какая ответственность предусмотрена за несвоевременное внесение сведений о выданных протоколах?
Согласно приказу Минэкономразвития России от 30.05.2014 № 329 протоколы должны быть внесены в реестр не позднее 5-ти рабочих дней со дня выдачи.
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 23 Федерального закона N 412-ФЗ действие аккредитации приостанавливается национальным органом по аккредитации в отношении всей области аккредитации или ее части в случае неоднократного в течение одного года непредставления в национальный орган по аккредитации в установленный срок сведений о результатах своей деятельности или неоднократного в течение одного года представления недостоверных сведений о результатах своей деятельности.


Необходимо ли для заводской лаборатории вносить протоколы по которым отгружается продукция?
Да, необходимо.


Направляются ли данные о протоколах по СОУТ?
Да, направляются.


Что считается протоколом испытаний?
Протоколами считаются все сведения обо всех протоколах исследований (испытаний) и измерений, выданных испытательной лабораторией.


Что является датой выдачи протокола?
Датой выдачи протокола является дата утверждения протокола.


Нужно ли прикладывать скан-копию протокола испытаний? Где это сделать?
Прикладывать скан-копию протокола не обязательно. При необходимости скан-копию можно загрузить на этапе создания протокола


Необходимо ли указывать сведения об оборудовании, использованном при проведении испытаний?
Обязательно для внесения в карточку протокола: наименование средств измерений и (или) испытательного оборудования c указанием инвентарного (при отсутствии — серийного) номера оборудования и года ввода его в эксплуатацию, использованного при проведении исследований (испытаний) и измерений и указанного в протоколе испытаний (измерений). Сведения указываются в случае, если их внесение в протокол является обязательным в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов. При этом обращаем внимание, что указание в протоколе использованного оборудования может являться обязательным в соответствии с требованиями, документов в области стандартизации, методиками испытаний и иных применяемых нормативных документов. В случае если указание сведений об оборудовании не предусмотрено, в поле выставляется соответствующая отметка (подробно описано в Рабочей инструкции).


Необходимо ли вносить сведения о лицах, подписывающих и утверждающих протокол?
Данные сведения не обязательны для заполнения. При необходимости данные поля можно заполнить.


Подписываются ли протоколы электронной подписью?
Нет, подписывать протокол ЭП не требуется.

Доступ к ФГИС Росаккредитации, Подключение к ФГИС, Работа в личном кабинете
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 4005
Стаж: 5 лет 6 месяцев
Поблагодарили: 507 раз
Пол:

Реестр аккредитованных лиц

Непрочитанное сообщение texadmin »

Внесение изменений в карточку аккредитованного лица
Вы можете самостоятельно внести следующие изменения:
— ФИО руководителей АЛ и ЮЛ
— номер телефона
— адрес электронной почты
— номер СНИЛС руководителя
Редактирование осуществляется через раздел личного кабинета ФГИС 2.0 «Паспорт аккредитованного лица».
Для изменения других данных Вам необходимо направить официальное обращение о внесении изменений в РАЛ непосредственно в Росаккредитацию. Контактные данные размещены на сайте Службы по адресу: fsa.gov.ru/feedback/contacts
Аватара пользователя

Галина Клюка

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Галина Клюка »

Добрый день!
Можно ли проверить протокол испытаний, выданный в Республике Армения? ИЛ ООО «Международный центр сертификации"
Аттестат аккредитации № 045/T-045, выдан Государственной некоммерческой организацией РА «Национальный орган по аккредитации»
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 4005
Стаж: 5 лет 6 месяцев
Поблагодарили: 507 раз
Пол:

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение texadmin »

Галина Клюка писал(а): 02.09.2020 Можно ли проверить протокол испытаний
Запросите у аккредитованного лица.

J5416
 
 
Сообщения: 15
Стаж: 1 год 11 месяцев

Re: Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение J5416 »

Здравствуйте!
Есть ли какие-то протоколы испытаний, сканы которых обязательно нужно прикреплять при отправке сведений о выданных протоколах в Росаккредитацию? Может быть сертификационных испытаний или межлабораторных сравнительных испытаний?

Или я вообще неправильно понимаю и прикреплять сканы нужно для всех проводимых через Росаккредитацию протоколов?
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 4005
Стаж: 5 лет 6 месяцев
Поблагодарили: 507 раз
Пол:

Re: Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение texadmin »

Прикладывать скан-копию протокола не обязательно. При необходимости скан-копию можно загрузить на этапе создания протокола.
Протоколы отправлять из состояния "редактирование"

labPRO
 
 
Сообщения: 3
Стаж: 1 год 9 месяцев

Re: Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение labPRO »

Добрый день. После редактирования отправленного протокола, в реестре появилась запись "Исключен из реестра" (заменили объект исследования). Далее исправленный протокол "Действующий". Какие то действия нужно предпринимать и чем это может грозить?
Аватара пользователя

Андрей 125

Re: Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Андрей 125 »

Добрый день! Можно ли где-то посмотреть содержание протокола на основании которого выдан сертификат соответствия?

Anton
 
 
Сообщения: 6
Стаж: 1 год

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Anton »

Добрый день!
"5 рабочих дней со дня выдачи протокола исследований (испытаний) и измерений." - день выдачи считается первым днем?, тойсть включительно?

jurilabchik788
 
 
Сообщения: 37
Стаж: 2 года 5 месяцев
Поблагодарили: 13 раз

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение jurilabchik788 »

Anton писал(а): 09.10.2021 Добрый день!
"5 рабочих дней со дня выдачи протокола исследований (испытаний) и измерений." - день выдачи считается первым днем?, тойсть включительно?
У нормальных людей не считается (ГК РФ Статья 191. Начало срока, определенного периодом времени . Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало), но у Росаккредитации считается, и если отправить позже (он отправится без проблем) то всплывёт окно что вы нарушаете срок, хотя мы весь 2019,2020 год так отправляли (была пакетная загрузка), в пакетной не было предупреждающих окон.
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 4005
Стаж: 5 лет 6 месяцев
Поблагодарили: 507 раз
Пол:

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение texadmin »

Предупреждения РА вроде и на праздники не реагируют.

jurilabchik788
 
 
Сообщения: 37
Стаж: 2 года 5 месяцев
Поблагодарили: 13 раз

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение jurilabchik788 »

texadmin писал(а): 09.10.2021 Предупреждения РА вроде и на праздники не реагируют.
Так и есть, у них система тупо 5 дней считает и ей плевать. Но я не слышал (не факт что этого не было), чтобы кого-то наказали за просрочку отправки протоколов. Это наверное должно быть настолько массово , чтобы они на это обратили внимание. В системе (с их сайта инфа) более 122млн. протоколов, я думаю у них других забот хватает, тем более это всё надо будет доказывать. А АЛ всегда могут сказать, что зависал ФГИС( что явление частое). Ни в коем случае не призываю отправлять инфу о протоколах с просроком. С уважением.Texadmin ты такой умный, во всех сферах шаришь!!!
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 4005
Стаж: 5 лет 6 месяцев
Поблагодарили: 507 раз
Пол:

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение texadmin »

Мне кажется починили, я когда отправлял скажем если не работает ping в районе 60, в выходные в районе 14, а сейчас и рабочим днём стало 6.

Отправлено спустя :
jurilabchik788 писал(а): 09.10.2021 Texadmin ты такой умный, во всех сферах шаришь!!!
Звучит как стёб.

jurilabchik788
 
 
Сообщения: 37
Стаж: 2 года 5 месяцев
Поблагодарили: 13 раз

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение jurilabchik788 »

texadmin писал(а): 09.10.2021Звучит как стёб.
Ни в коем случае. Наоборот. По любой теме можешь помочь, на др. форумах не всегда могут ответить, а ты почти всегда знаешь и как минимум направление указываешь.
Аватара пользователя

Гость

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Гость »

Добрый день!
Поинтересовалась "Интерактивным помощником", раздел "Реестр протоколов", часто задаваемые вопросы.
Оказывается, Скан-копии протоколов загружать не обязательно и возможна пакетная загрузка протоколов.
Кто-нибудь загружает протоколы пакетом?
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 4005
Стаж: 5 лет 6 месяцев
Поблагодарили: 507 раз
Пол:

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение texadmin »

Приказ. Состав сведений о результатах деятельности аккредитованных лиц. Порядок предоставления сведений в Федеральную службу по аккредитации
5. Аккредитованные в национальной системе аккредитации испытательные лаборатории (центры), не указанные в пункте 4 настоящего Положения, дополнительно к сведениям, перечисленным в пункте 1 настоящего Положения, представляют в Федеральную службу по аккредитации сведения о проведенных испытаниях, включая сведения о выданных отчетах об испытаниях (протоколах испытаний) с указанием даты и номера (с приложением электронного документа или электронного образа (скан-копии) такого документа).
Аватара пользователя

Гость

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Гость »

texadmin, спасибо!
"Интерактивный помощник" вводит в заблуждение.

Olga_Il
 
 
Сообщения: 42
Стаж: 1 год 8 месяцев
Поблагодарили: 9 раз

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Olga_Il »

Гость писал(а): 15.10.2021 "Интерактивный помощник" вводит в заблуждение.
скорее в нём не учли некоторые дополнительные требования к ряду аккредитованных лиц. а так то да, пакетная загрузка предусмотрена, на форуме здесь, по-моему, даже делились впечатлениями

Victoria19859
 
 
Сообщения: 20
Стаж: 2 года 9 месяцев

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Victoria19859 »

Здравствуйте!
Мы в августе прошли аккредитацию.На той неделе узнали,что нас внесли в реестр задним числом.Теперь в срочном порядке подали заявку на подключение личного кабинета.Подскажите,пожалуйста, можем ли мы уже как аккредитованная лаборатория выдавать протоколы, но не отправлять их в личном кабинете пока, так как у нас его еще нет?

Евгений Школин
 
 
Сообщения: 124
Стаж: 1 год 1 месяц
Поблагодарили: 43 раза
Пол:

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Евгений Школин »

Victoria19859,Добрый день. Вам быстро подключат личный кабинет после подачи заявки, обычно 1-2 дня. Другой вопрос, если у вас еще нет vipnet, то его закупка больше времени занимает. А так требования - нужно выгрузить в течение 5 рабочих дней

Astranorm
Сообщения: 1
Стаж: 9 месяцев

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Astranorm »

Вопрос по оформлению в тексте протоколов испытаний: один или два знака номера по порядку протоколов ставится по ГОСТ?
первый вариант: протоколы № 1-20
второй вариант: протоколы №№ 1-20?
Военпред говорит, что нужно ставить два знака №... :dntknw
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 4005
Стаж: 5 лет 6 месяцев
Поблагодарили: 507 раз
Пол:

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение texadmin »

Astranorm писал(а): 19.10.2021 Военпред говорит, что нужно ставить два знака №.
Пусть объяснит почему. Судя по Вашей записи надо Протокол № 1, Протокол № 2 ..... Протокол № 20
Аватара пользователя

Nemo

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Nemo »

Astranorm писал(а): 19.10.2021 Вопрос по оформлению в тексте протоколов испытаний: один или два знака номера по порядку протоколов ставится по ГОСТ?
первый вариант: протоколы № 1-20
второй вариант: протоколы №№ 1-20?
Военпред говорит, что нужно ставить два знака №... :dntknw
Протоколы с № 1 по № 20 включительно.
Что за ГОСТ?

ps
Как правильно употреблять знак №: приложения №№ 1-20 или приложения № 1-20 или приложения №1-№20?
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: приложения № 1–20.

pps с военпредами спорить бессмысленно.
Аватара пользователя

Гость

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Гость »

Nemo писал(а): 20.10.2021 ак правильно употреблять знак №: приложения №№ 1-20 или приложения № 1-20 или приложения №1-№20?
Ну правильно, мы впереди планеты всей, пора заняться второстепенным.
Аватара пользователя

Miritel

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Miritel »

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в пункте "дата подачи заявления" указывать дату договора, либо дату утверждения плана отбора образцов? Будет ли ошибкой указать дату акта отбора?
Аватара пользователя

Olga_Nesterova
 
 
Сообщения: 895
Стаж: 2 года 11 месяцев
Поблагодарили: 267 раз

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Olga_Nesterova »

Miritel писал(а): 30.11.2021 "дата подачи заявления"
Это дата, с которой начинается цикл работы по анализу. Если пробоотбор входит в анализ, то заявка до. Вы же пробы не по собственной инициативе идете отбирать. У нас для внешнего заказчика договором предусмотрена заявка, в которой есть дата. Для внутреннего установлено, что проба это есть заявка, дата поступления пробы = дате заявки.
Как у вас в договоре написано? Когда начинается работа: после подписания договора, или после оплаты, или после подписания спецификации?
Аватара пользователя

Гость

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Гость »

Olga_Nesterova писал(а): 30.11.2021 Как у вас в договоре написано? Когда начинается работа: после подписания договора, или после оплаты, или после подписания спецификации?
После подписания договора
Аватара пользователя

Olga_Nesterova
 
 
Сообщения: 895
Стаж: 2 года 11 месяцев
Поблагодарили: 267 раз

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Olga_Nesterova »

Гость, тогда и указывайте дату договора
Аватара пользователя

Пользователь удалён 3307

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Пользователь удалён 3307 »

Olga_Nesterova писал(а): 30.11.2021 Это дата, с которой начинается цикл работы по анализу. Если пробоотбор входит в анализ, то заявка до.
А правильно я понимаю, что дата начала испытаний у Вас отсчитывается с даты отбора проб, а Акт отбора проб относится к отчетам по результатам испытаний, сканируется вместе с протоколом и выгружается во ФГИС?

Муртаз
 
 
Сообщения: 255
Стаж: 4 года 1 месяц
Поблагодарили: 54 раза

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Муртаз »

Peacekeeper, чуть-чуть не логично, пробу Вы согласно акта отобрали на пример 19.11 в 21.00, а испытывать начали 20.11 в 09.00, так и цикл испытаний мы пишем, что начался в 09.00, но ни как ни в 21.00...
Peacekeeper писал(а): 02.12.2021 а Акт отбора проб относится к отчетам по результатам испытаний
, это уже на Ваше решение, как у Вас в СМК прописано и в договоре с Заказчиком, является ил он у Вас Отчетом по результатам испытаний...
Аватара пользователя

Пользователь удалён 3307

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Пользователь удалён 3307 »

Муртаз писал(а): 02.12.2021 мы пишем, что начался в 09.00, но ни как ни в 21.00...

, это уже на Ваше решение, как у Вас в СМК прописано и в договоре с Заказчиком
Что-то у Вас первое со вторым не бьется :)

Попробую развернуть вопрос.
Лаборатория имеет в ОА и методики отбора проб и методики испытаний этих проб. Вопрос - отбор проб испытаниями не является?

Если не является - то какого лешего мы на него аккредитуемся?
Далее...
У нас Акт отбора проб относится к отчетам по результатам испытаний, также как и протокол. Далее вспоминаем, что в ГОСТ 17025 есть такое требование
"7.8.2.1 В целях минимизации возможности неправильного понимания или неправильного использования информации каждый отчет должен включать как минимум следующую информацию, если у лаборатории нет обоснованных причин не выполнять это требование:
...
d) уникальную идентификацию, для того чтобы все его составляющие воспринимались как часть общего отчета, и четкую идентификацию конца отчета;"

Т.е. какой-то из документов должен быть связующим и указывать на то, что отчет содержит следующие документы 1) 2) 3)...

И про четкую идентификацию конца отчета...

Получается Какой-то документ должен быть Приложением, в связующем документе должна быть ссылка - Приложение на Х страницах, и в конце этого приложения должен быть обозначен конец отчета.

И Подгружать во ФГИС нужно весь отчет включая Протокол и Акт отбора (приложение).

Верно?

Отправлено спустя 3 минуты:
И кстати про даты... Получается испытания начинаются (по-Вашему) как раз в 21.00, а вовсе не в 9.00...
Аватара пользователя

Olga_Nesterova
 
 
Сообщения: 895
Стаж: 2 года 11 месяцев
Поблагодарили: 267 раз

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Olga_Nesterova »

Пользователь удалён 3307 писал(а): 02.12.2021 А правильно я понимаю, что дата начала испытаний у Вас отсчитывается с даты отбора проб, а Акт отбора проб относится к отчетам по результатам испытаний, сканируется вместе с протоколом и выгружается во ФГИС?
Я же написала как у нас. Мы не занимаемся пробоотбором, актов у нас нет.
Аватара пользователя

Гость

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Гость »

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в 2019-2020 гг загружали протоколы в ФГИС-1, потом перешли на версию ФГИС-2, теперь не можем зайти в старую версию и в новой протоколов за этот период нет. Скажите кто-то сталкивался с такой проблемой и как произвести выгрузка протоколов из ФГИС 1?
Аватара пользователя

cordek
Партнёр форума
Сообщения: 1719
Стаж: 5 лет 3 месяца
Поблагодарили: 591 раз

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение cordek »

Уже никак, а зачем вам?
Аудиты, подготовка к аккредитации, тестирование и внедрение ПО для лабораторий.
email:cordek @ yandex .ru
Аватара пользователя

Гость

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение Гость »

Добрый вечер!
Подскажите, пожалуйста, по загрузке в ЛК протоколов микроклимат, освещенность.
Что писать в поле "Полное наименование объекта" ?
Спасибо заранее
Аватара пользователя

Автор темы
texadmin
Администратор
Сообщения: 4005
Стаж: 5 лет 6 месяцев
Поблагодарили: 507 раз
Пол:

Реестр протоколов испытаний

Непрочитанное сообщение texadmin »

В вашем протоколе что в пункте 17025 g) описание, однозначную идентификацию и при необходимости состояние образца;? то и пишите.
В ФГИСе пояснение: объект согласно сопроводительным документам.

Вернуться в «Росаккредитация»