Изменения в структуре организации

Добрый день! Очень нужна помощь! В нашей лаборатории произошли изменения структуры. Мы в ходили в подразделение ОТ и ПБ и подчинялись не посредственно начальнику ОТ и ПБ. Что было не корректно для беспристрасности. В связи с чем мы переделали всю структуру и стали подчиняться главному инженеру, а так же поменялось название лаборатории (убрали приставку ОТ и ПБ).
Вопрос: -как подать изменения в Росаккредитацию?
- повлияет ли это как то на аттестат?
-вносить ли изменения в протокол?
-уведомлять ли заказчиков об изменениях?

Сообщаем Вам, что в открытый реестр аккредитованных лиц Вашей организации Вы можете самостоятельно внести следующие изменения: ФИО руководителей, номер телефона, адрес электронной почты, СНИЛС. Редактирование осуществляется через раздел личного кабинета ФГИС 2.0 «Паспорт аккредитованного лица». Для изменения других данных Вам необходимо направить официальное обращение о внесении изменений в РАЛ непосредственно в Росаккредитацию. Контактные данные размещены на сайте Службы по адресу: fsa.gov.ru/feedback/contacts

Добрый день! Подскажите, в состав аккредитованной лаборатории приняли нового работника (техник-метролог). Как проинформировать Росаккредитацию об изменениях в кадровом составе ?

2RVR2 писал(а): ↑20 июл 2020 15:58 Как проинформировать Росаккредитацию об изменениях в кадровом составе ?

Информировать непосредственно никак не нужно. Оформляете на него необходимые кадровые документы (ТД, запись в трудовой, приказ о приеме, ДИ), делаете себе копии, издаете на него приказы/распоряжения о назначении его ответственным лицом за метрологическое обеспечение (или как у вас сформулировано в СМК) и вносите его в Форму 1. Если он не принимает участия в испытаниях, обязательно это в 4-м столбце укажите, можно жирным шрифтом.

Пытаюсь сейчас зайти во ФГИС, посмотреть, есть ли возможность занесения туда кого-то, кроме испытателей и менеджера по качеству, но не получается( Может кто-то подскажет, у кого ФГИС корректно работает)

Lenore писал(а): ↑20 июл 2020 17:19 Если он не принимает участия в испытаниях, обязательно это в 4-м столбце укажите, можно жирным шрифтом.

А зачем тогда вносить?

Дело в том, что у нас в СМК как раз прописано, что в течение 15 дней мы должны проинформировать об изменениях в кадровом составе. Может возможно просто официальное обращение направить?(см. пост №2)

Метролог писал(а): ↑20 июл 2020 20:05 А зачем тогда вносить?

Ну тогда по идее и менеджера по качеству и руководителя лаборатории вносить не надо если они испытания не проводят, а они во ФГИС есть...
Такой себе вопрос конечно, четких указаний нет, поэтому кто-то вносит, кто-то нет, и все при этом правы)

Я знаю точно стажеров лучше вносить, в шаблоне есть ещё роли
Руководитель
Заместитель Руководителя
Менеджер по качеству
Испытатель
Стажер
Руководитель ИЛ
Заместитель Руководителя ИЛ

texadmin писал(а): ↑21 июл 2020 12:25 знаю точно стажеров лучше вносить, в шаблоне есть ещё роли

а причем тут роли?

Ну насколько я понял они будут подвязаны к протоколам, а вроде что то во ФГИС крутят. А стажёр, что бы стаж шёл, но не факт, всё равно работы в области аккредитации не менее трех лет, а не числился в аккредитованной ИЛ три года.

texadmin писал(а): ↑21 июл 2020 18:55 Ну насколько я понял они будут подвязаны к протоколам, а вроде что то во ФГИС крутят.

Роли, обычно, чтобы разграничить функционал. К 1 форме это отношение не имеет

texadmin писал(а): ↑21 июл 2020 18:55 А стажёр, что бы стаж шёл, но не факт, всё равно работы в области аккредитации не менее трех лет, а не числился в аккредитованной ИЛ три года.

Тоже так всегда считал, кто там знает какие тараканы у экспертов будут

Метролог писал(а): ↑21 июл 2020 19:50 Тоже так всегда считал

В связи с сменой должности запросили протоколы трёхлетней давности, числился в аккредитованной ИЛ с 14 года.

Есть определенный список документов, который необходимо приложить к заявлению о внесении изменений р РАЛ? В Приказе № 288 ничего не указано.

СиМКа писал(а): ↑22 июл 2020 07:50 Есть определенный список документов, который необходимо приложить к заявлению о внесении изменений р РАЛ? В Приказе № 288 ничего не указано.

Заявление о внесении изменений в РАЛ отправляется только в случаях:
N 412-ФЗ Статья 21
1. Внесение изменений в сведения об аккредитованном лице, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц, осуществляется в случаях:
1) расширения области аккредитации аккредитованного лица;
2) прекращения действия аккредитации;
3) приостановления и возобновления действия аккредитации;
4) сокращения области аккредитации;
5) прохождения аккредитованным лицом подтверждения компетентности в порядке;
6) реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения;
7) изменения наименования юридического лица, места его нахождения или адреса места его нахождения, адреса места осуществления им деятельности в области аккредитации (в случае переименования географического объекта, переименования улицы, площади или иной территории, изменения нумерации дома), имени, фамилии и (в случае, если имеется) отчества, места жительства индивидуального предпринимателя, реквизитов документа, удостоверяющего его личность;
8) изменение места или мест осуществления деятельности аккредитованного лица;
9) в других случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Увольнение или прием в ИЛ сотрудников не является ни одним из вышеперечисленных случаев.
Сведения об изменении состава работников самостоятельно вносятся во ФГИС согласно тому же N 412-ФЗ (пункт 2 части 1 статьи 13) в течение 15 рабочих дней со дня, когда соответствующие изменения произошли, без уведомления ФСА.

Гость писал(а): ↑21 июл 2020 07:45 Дело в том, что у нас в СМК как раз прописано, что в течение 15 дней мы должны проинформировать об изменениях в кадровом составе. Может возможно просто официальное обращение направить?(см. пост №2)

Либо уберите эту фразу из СМК, так как она не несет смысловой нагрузки, либо дополните - "проинформировать ФСА об изменениях ... путем самостоятельного внесения во ФГИС...соответствующей информации"

Lenore писал(а): ↑22 июл 2020 11:57 Заявление о внесении изменений в РАЛ отправляется только в случаях

У нас изменение формы собственности. Это подпадает под п пункт "в других случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации".

Lenore писал(а): ↑22 июл 2020 11:57 Сведения об изменении состава работников самостоятельно вносятся во ФГИС согласно тому же N 412-ФЗ (пункт 2 части 1 статьи 13) в течение 15 рабочих дней со дня, когда соответствующие изменения произошли, без уведомления ФСА.

мой вопрос, собственно, и касался этой процедуры. Личный кабинет есть. Доступ в Аршин тоже.

В разделе "вопрос-ответ" во ФГИС нашел похожий раздел, в нем написано, что информация отправляется через вкладку "документы", но эта вкладка не работает, "страница не найдена".

Женёк писал(а): ↑13 апр 2020 06:07 Доступ в Аршин тоже.

а причем тут Аршин?

Добрый день! У нас похожая ситуация, меняется подчиненность лаборатории внутри филиала (юридическое лицо остаётся прежним) так же название лаборатории меняется. Подскажи пожалуйста, что в этом случае нам необходимо сделать (какие внести сведения и куда или какое подать заявление).

Реорганизация аккредитованного лица

Аккредитация в Росаккредитации