НД В области аккредитации (КОПИИ И ПЕЧАТЬ НД)

[Marti]

Добрый день! Такая ситуация, в ОА есть МУКи которых у нас в лаборатории нет в наличии, но есть интернет и есть возможность скачать и распечатать. Вопрос в следующем, можно ли скачать МУКи или даже методики(госты), и как правильно эти копии оформить. Нужно ли какие то печати организации на них поставить, завести журнал о том что я распечатал такие то документы и у них есть такие то копии, нумерацию копий и за кем закреплены эти копии . И вообще как правильно это действие провернуть, возможно нужны приказы и распоряжения. И второй вопрос, я скопировал методики которые у нас в лаборатории есть, ну и в целом всё тоже самое, нужно ли на них ставить печать организации и заводить журналы и тд. Есть вообще что-то где можно прочитать об этом всём ? Только начинаю ориентироваться в этом всём поэтому сильно не ругайтесь, спасибо за понимание !

[Евгений Школин]

Marti, Добрый день. Лаборатории необходимо обеспечить актуальность используемого текста методик. Просто в интернете скачать не получится. Есть сервисы по предоставлению актуальных текстов НД, с ними подписывается договор, они предоставляют вам доступ к своему сервису, где они сами отслеживают актуальность НД и вы используете тексты методик только из их системы. Если нужна рабочая копия, то она также делается с текста НД, расположенного в системе.
Рабочая копия должна быть идентифицирована и ее идентификационные признаки занесены в какой-нибудь журнал. Нужно также обеспечить невнесение изменений в рабочую копию, например, сшить и опечатать
Чтобы каждый раз не распечатывать новые рабочие копии одного и того же НД, мы следим за актуальностью используемых НД в системе, и если в них внесено изменение, делопроизводитель отслеживает по журналу учета рабочих копий, выдавал ли он рабочие копии этих НД, потом собирает неактуальные и уничтожает

[Муртаз]

Marti, Евгений Школин, Вам разъяснил все правильно... так и надо действовать... еще актуальные версии документов например

МУКи

можно взять с сайта Роспотребнадзора, но к сожалению они не все там есть, или в наличии неактивная запись о том, что документ опубликован

[Marti]

Евгений Школин, Да у нас есть такой сервис "Гарант " , а что касается оригиналов купленных методик с которых я снял копии, нужно ли ставить печати организации и "копия №... верна". Просто хотелось бы поподробнее где то даже вычитать) Спасибо !

[Евгений Школин]

Marti, каждая лаборатория определяет свой порядок ведения рабочих копий. Важно соблюдать принцип идентификации копий, избежания внесения неконтролируемых изменений и обеспечения актуальности.
Мы ставим печать организации "Для копий" и копия верна и номер рабочей копии по журналу учета рабочих копий. И такой же порядок у нас описан в РК
Вряд ли где-то можно об этом почитать. Для лабораторий основными регулирующими документами являются ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и Критерии аккредитации. Если хотите лучше разобарться в работе аккредитованной лаборатории, советую пройти обучение для лабораторий. Может называться "Внедрение ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 в деятельность лаборатории" или "Аккредитация лаборатории", или аналогично