Продукция и услуги предоставляемые внешними поставщиками

[EvgeniyaQA]

Коллеги, подскажите кто как у себя реализовал процедуру оценки поставщиков. Я так понимаю как у меня устроено ныне не совсем корректно, оценка производится после завершения покупки. Читаю п. 6.6.2 Лаборатория должна иметь процедуры и вести записи для:
b ) определения критериев для оценивания, выбора, мониторинга деятельности и периодического
оценивания внешних поставщиков; и понимаю что, видимо, существует потребность делать предварительную оценку для отбора поставщиков.
В каком формате вы осуществляете эту процедуру? Может в форме опросного листа для предполагаемого поставщика (какие приблизительно критерии туда включить чтоб они были актуальны для большинства поставщиков)? А кто его заполняет, вы сами или предполагаемый поставщик? Далее, когда он уже попал в статус действующего поставщика, то в каком варианте оценка, в виде анкеты с критериями, или может приложение к опросному листу? Не совсем понятно как оптимизировать этот процесс с точки зрения оформления

[cordek]

Может в форме опросного листа для предполагаемого поставщика (какие приблизительно критерии туда включить чтоб они были актуальны для большинства поставщиков)? А кто его заполняет, вы сами или предполагаемый поставщик?

Смотрите с здесь надо отталкиваться как раз от критериев.
Общими и универсальными критериями могут быть только показатели надёжности юридического лица, смотрите такие сервисы как контур.фокус, 1с.спарк.
Также на сайте налоговой есть про проверку надёжности. Это всё вы можете сами проверять, также можно запрашивать в виде декларации от поставщика.
Далее в каждом случае проведения закупки товара или услуги у вас могут быть дополнительные критерии у поставщикам критерии по видам товаров и услуг.
Например для поверки нужна аккредитация и т.п. Это запрашивается с поставщика и проверяется в соответствующих реестрах.

После выбора поставщика необходимо при каждой закупке товара или услуги необходимо оценивать как сами закупаемые товары и услуги в виде входного контроля, так и существенные условия договора, например срок поставки товара, оказания услуги. Как правило договора заключаются на определённый срок (период), по окончанию договора можно провести процедуру оценивания.
Если ваш поставщик периодически что-то нарушает, то имеет смысл его заменить на другого.

[EvgeniyaQA]

при каждой закупке товара или услуги необходимо оценивать как сами закупаемые товары и услуги в виде входного контроля, так и существенные условия договора, например срок поставки товара, оказания услуги

Это все можно в рамках входного контроля организовать (допилить туда про условия договора). В принципе понятно. С точки зрения оформления оценивать в соответствующих формах ввода в эксплуатацию оборудования и журналах входного контроля всего подряд.

Как правило договора заключаются на определённый срок (период), по окончанию договора можно провести процедуру оценивания.

Всякие реактивы и расходные материалы, заключаем не менее чем на год с автоматической пролонгацией. Для себя не вижу потребности в постоянной ежегодной переоценке. В теории компании могут быть на грани банкротства или судиться хрен знает с кем и знать это, наверное, лучше своевременно.
Вопрос оформления этой движухи остается открытым. Предварительная оценка поставщика, оценка действующего поставщика. Или это я себя уже накручиваю, и оставить как есть только оценку действующих поставщиков?

[cordek]

Предварительная оценка поставщика

Если поставщик новый, надо предварительно оценить.

оценка действующего поставщика

Периодическая оценка нужна, нельзя просто автоматически пролонгировать договор, ведь так поставщик может и подвести вас.

[EvgeniyaQA]

Если поставщик новый, надо предварительно оценить.

Как это с точки зрения оформления? Какая-то форма документа с критериями, оценкой, заключением? Потом когда поставщик переходит в статус действующего/постоянного, то уже вторая форма документа с критериями, оценкой, заключением? Или как приложение к первой форме? Или замутить карточку поставщика с двумя разделами: первый предварит. оценка, второй и последующие листы периодическая?

Периодическая оценка нужна, нельзя просто автоматически пролонгировать договор, ведь так поставщик может и подвести вас.

Сейчас у нас прописано ежегодно и всех кто в нашем Реестре поставщиков (даже тех у кого закупок в этом году не было), но по внутренним ощущениям это излишне часто.

[cordek]

Я бы прописал, что при заключении или пролонгации договора.

[EvgeniyaQA]

Сделала в итоге Карточку поставщика, где оценка в 2 этапа. На первом оценивается надежность юр. лица и определяется допущен ли поставщик к закупкам в принципе. Если это новый поставщик, то оценка поставщика происходит только по 1 этапу/разделу, если поставщик уже в статусе действующего то оценивается еще и по 2 этапу/разделу.
Выкладываю на общий доступ. Если есть предложения/рекомендации/замечания, готова обсудить

[Валентина]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если покупать дистиллированную воду, а не гнать самим мы должны будем ее проверять если она идет с паспортом соответствия на ГОСТ Р 58144? Начальство решило, что поверять кондуктометр, импортные калибровочные растворы к нему и отвозить на анализ раз в полгода в аккредитованную лаборатория слишком дорого. Говорят дешевле покупать, но вот если нужно будет делать входной контроль кондуктометром, то все также и будет. И еще вопрос, может ли аккредитованная лаборатория делать анализ полный дистиллята для себя, не расширяясь на ГОСТ 58144?

[Ariveder4i]

должны будем ее проверять если она идет с паспортом соответствия на ГОСТ Р 58144?

5.1 Правила приемки - по ГОСТ 3885 и настоящему стандарту.

Дистиллированную воду принимают партиями. Партия дистиллированной воды - это определенное количество дистиллированной воды в одинаковой потребительской упаковке, изготовленной одним изготовителем по одному документу в определенный промежуток времени, сопровождаемое товаросопроводительной документацией, обеспечивающей прослеживаемость продукции.


5.3 Перед началом использования новой установки для очистки воды рекомендуется осуществлять контроль получаемой из нее воды по всем показателям.

Пункт 5.3. Рекомендательный характер.

Тут так же как с реактивами, вы качество реактивов как проверяете? Были замечания на ПК, что не делаете входной контроль реактивов?

Можно для успокоения померить только УЭП.

может ли аккредитованная лаборатория делать анализ полный дистиллята для себя

Может если не будет выдавать потом протокол.

[Гость_7630]

Добрый день!
Подскажите, другие подразделения ЮЛ (аккредитовано ЮЛ), являются для лаборатории внешними поставщиками услуг (обслуживание оборудования)

[cordek]

Здесь есть два абсолютно полярных мнения