Продукция и услуги предоставляемые внешними поставщиками

[EvgeniyaQA]

Коллеги, подскажите кто как у себя реализовал процедуру оценки поставщиков. Я так понимаю как у меня устроено ныне не совсем корректно, оценка производится после завершения покупки. Читаю п. 6.6.2 Лаборатория должна иметь процедуры и вести записи для:
b ) определения критериев для оценивания, выбора, мониторинга деятельности и периодического
оценивания внешних поставщиков; и понимаю что, видимо, существует потребность делать предварительную оценку для отбора поставщиков.
В каком формате вы осуществляете эту процедуру? Может в форме опросного листа для предполагаемого поставщика (какие приблизительно критерии туда включить чтоб они были актуальны для большинства поставщиков)? А кто его заполняет, вы сами или предполагаемый поставщик? Далее, когда он уже попал в статус действующего поставщика, то в каком варианте оценка, в виде анкеты с критериями, или может приложение к опросному листу? Не совсем понятно как оптимизировать этот процесс с точки зрения оформления

[cordek]

Может в форме опросного листа для предполагаемого поставщика (какие приблизительно критерии туда включить чтоб они были актуальны для большинства поставщиков)? А кто его заполняет, вы сами или предполагаемый поставщик?

Смотрите с здесь надо отталкиваться как раз от критериев.
Общими и универсальными критериями могут быть только показатели надёжности юридического лица, смотрите такие сервисы как контур.фокус, 1с.спарк.
Также на сайте налоговой есть про проверку надёжности. Это всё вы можете сами проверять, также можно запрашивать в виде декларации от поставщика.
Далее в каждом случае проведения закупки товара или услуги у вас могут быть дополнительные критерии у поставщикам критерии по видам товаров и услуг.
Например для поверки нужна аккредитация и т.п. Это запрашивается с поставщика и проверяется в соответствующих реестрах.

После выбора поставщика необходимо при каждой закупке товара или услуги необходимо оценивать как сами закупаемые товары и услуги в виде входного контроля, так и существенные условия договора, например срок поставки товара, оказания услуги. Как правило договора заключаются на определённый срок (период), по окончанию договора можно провести процедуру оценивания.
Если ваш поставщик периодически что-то нарушает, то имеет смысл его заменить на другого.

[EvgeniyaQA]

при каждой закупке товара или услуги необходимо оценивать как сами закупаемые товары и услуги в виде входного контроля, так и существенные условия договора, например срок поставки товара, оказания услуги

Это все можно в рамках входного контроля организовать (допилить туда про условия договора). В принципе понятно. С точки зрения оформления оценивать в соответствующих формах ввода в эксплуатацию оборудования и журналах входного контроля всего подряд.

Как правило договора заключаются на определённый срок (период), по окончанию договора можно провести процедуру оценивания.

Всякие реактивы и расходные материалы, заключаем не менее чем на год с автоматической пролонгацией. Для себя не вижу потребности в постоянной ежегодной переоценке. В теории компании могут быть на грани банкротства или судиться хрен знает с кем и знать это, наверное, лучше своевременно.
Вопрос оформления этой движухи остается открытым. Предварительная оценка поставщика, оценка действующего поставщика. Или это я себя уже накручиваю, и оставить как есть только оценку действующих поставщиков?

[cordek]

Предварительная оценка поставщика

Если поставщик новый, надо предварительно оценить.

оценка действующего поставщика

Периодическая оценка нужна, нельзя просто автоматически пролонгировать договор, ведь так поставщик может и подвести вас.

[EvgeniyaQA]

Если поставщик новый, надо предварительно оценить.

Как это с точки зрения оформления? Какая-то форма документа с критериями, оценкой, заключением? Потом когда поставщик переходит в статус действующего/постоянного, то уже вторая форма документа с критериями, оценкой, заключением? Или как приложение к первой форме? Или замутить карточку поставщика с двумя разделами: первый предварит. оценка, второй и последующие листы периодическая?

Периодическая оценка нужна, нельзя просто автоматически пролонгировать договор, ведь так поставщик может и подвести вас.

Сейчас у нас прописано ежегодно и всех кто в нашем Реестре поставщиков (даже тех у кого закупок в этом году не было), но по внутренним ощущениям это излишне часто.

[cordek]

Я бы прописал, что при заключении или пролонгации договора.

[EvgeniyaQA]

Сделала в итоге Карточку поставщика, где оценка в 2 этапа. На первом оценивается надежность юр. лица и определяется допущен ли поставщик к закупкам в принципе. Если это новый поставщик, то оценка поставщика происходит только по 1 этапу/разделу, если поставщик уже в статусе действующего то оценивается еще и по 2 этапу/разделу.
Выкладываю на общий доступ. Если есть предложения/рекомендации/замечания, готова обсудить